1、單證與報關實務單證與報關實務張曉寧張曉寧目錄 緒論緒論 托收與信用證托收與信用證 出口單證工作的一般程序出口單證工作的一般程序 出口單據出口單據 出口貨物通關與單據出口貨物通關與單據 出口收匯核銷出口收匯核銷與退稅與退稅 進口單證進口單證第一章第一章 緒論緒論一、單證的概念一、單證的概念A單證（DOCUMENTS），指外貿結算中應用的單據、證書與文件，一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結算中使用的其它有關單據和證書，用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯等。狹義的單證指單據和信用證。廣義的則指各種文件和憑證。A二、單證的作用二、單證的作用1單證是外貿結算的基本工具（單證質量是能否順利結匯

2、的前提）2單證是履約的憑據3單證可作為物權憑證4是企業經營管理的重要標志5 單證是經營管理的重要環節6單證是政策性很強的涉外工作7單證是企業業務和素質的體現三、單證的分類三、單證的分類依貿易雙方所涉及的單證，分n進口單證：進口許可證、信用證、進口報關單、FOB項下的保單等。nA出口單證：出口許可證、出口報關單、包裝單據、出口貨運單據、商品發票、保單、匯票、商檢證、產地證等。依單證的性質，分n金融單據：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項的憑證。n商業單據：發票、運輸單據、契約或其它類似單據及任何非金融單據的單據。依單證的用途，分n資金單據：匯票、本票、支票n商業單據：商業發票、裝箱單等n貨運

3、單據：海運提單、空運單、多式聯運單 等n保險單據：保險單、預保單、保險證明等n官方單據：產地證、商檢證、許可證等n附屬單據：受益人證明、裝運通知、有關運 輸方面的證明等A四、單證工作的基本要求1單據制作的要求 正確、完整、及時、簡明和整潔 2單據協調的要求 單同相符、單貨相符、單證相符、單單 相符這16字是企業單據工作的協調準則。五、外貿單證工作的發展五、外貿單證工作的發展1標準化 (1)格式趨向標準化：減少重復制作及審核，提高效率 (2)推廣使用國際標準代號和代碼 嘜頭代碼：收貨人簡稱、目的地、參考號、件號 兩個英文字母的國家和地區代碼：US、GB、JP 三個英文字母組成的貨幣代碼：CNY、

4、HKD、EUR 地名代碼：倫敦GBLON、紐約USNYC 用數字表示的日期代碼：07-10-03外貿單證工作人員的素質要求外貿單證工作人員的素質要求單證員：在對外貿易業務中，根據銷售合約和信用 證條款繕制、出具對外貿易結算單據和證 書，提交銀行辦理議付手續，或委托銀行 收款的人員。 素質要求包括： 1政治思想和職業道德 2專業知識 3工作能力2電子化 運用計算機技術、電子數據交換技術、網絡技術、外貿軟件等現代信息技術進行外貿單證處理，提高準確度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。 一、正確 正確是單證工作的前提，單證不正確就不能安全結匯。 正確就是指：一方面是要求各種

5、單據必須做到“三相符”，即單據與信用證相符、單據與單據相符、單據與貿易合同相符；另一方面則要求各種單據必須符合有關國際慣例和進口國的有關法令和規定。 二、完整單證完整的一種意義是指三、及時一方面是指各種單據四、簡潔 國際商會跟單信用證統一慣例中指出：“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多細節的內容。” 簡化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高單證的質量和減少單證的差錯。五、清晰 說正確和完整是單證的內在質量，那么清晰則是單證的外觀質量。 清晰是指：單證的表面是否清潔、美觀大方 各項內容是否清楚、易認 各項內容的記載是否簡潔、明了 nMarksn收貨人

6、，目的地，品名，件號，參考號！第二章第二章 托收與信用證托收與信用證 國際貿易中，貨款的收付直接關系到買賣雙方的資金周轉和融通、以及各種金融風險和費用的負擔問題，所以，采用何種支付方式是買賣雙方十分關注的問題。 最常見的國際貿易結算方式有匯款、托收和信用證。信用證是一種單據的買賣，嚴格強調單單、單證的相符，所以這種結算方式對單證的要求最為嚴格。匯款并不以交單為條件，相對信用證與托收方式來說，對單證的要求最為簡單。2.1 托收托收2.2 信用證信用證2.3信用證的審核與修改信用證的審核與修改 2.4 跟單信用證處理跟單信用證處理托收（COLLECTION）是出口商通過出具匯票，委托銀行向進口商收

7、取貨款的支付方式。分為： A光票托收（CLEAN COLLECTION） 跟單托收（DOCUMENTARY COLLECTION） 一、托收的概念一、托收的概念2.1 托收托收提示行（PRESENTING BANK）需要時的代理（PRINCIPALS REPRESENTATIVE IN CASE OF NEED）A二、托收方式的當事人二、托收方式的當事人1委托人（PRINCIPAL）2托收行（REMITTING BANK）3代收行（COLLECTING BANK）4付款人（DRAWEE / PAYER）有時還有D/P：D/P AT SIGHT D/P AFTER SIGHTD/AA三、跟單托收

8、的種類三、跟單托收的種類充分了解進口人的資信情況和經營作風，掌握有關商品的市場信息。成交額要控制在交易對方的信用程度之內，除非確有把握，一般應使用D/P。出口商盡可能在進口地有必要時的代理，以盡快地處理貨物，國外代收行的費用，必須由付款人支付。四、使用托收方式應注意的問題四、使用托收方式應注意的問題熟悉了解進口國的商業慣例及貿易政策，以免貨到后不準進口、不準付匯或因對托收的特殊習慣作法而造成損失。盡量爭取以CIF或CIP成交，由出口人辦理貨運險，也可投保出口信用險；在買方辦理保險時，可投保賣方利益險。運輸單據收貨人抬頭的寫法要因運輸方式的不同而有差異。跟單托收，在某種程度上對單據的要求要比信用

9、證更嚴格，故單據的制作要特別仔細。要建立健全的管理和檢查制度，加強催收工作，定期檢查，及時清理貨款。2.2 信用證信用證UCP 600明確規定：“各有關當事人處 理的只是單據，而不是單據所涉及的貨物、服務或其它行為” 。一、信用證的概念及本質一、信用證的概念及本質A概念本質信用證（LETTER OF CREDIT，L/C）,是開證行根據申請人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人開立的，在一定期限內憑規定的單據支付一定金額的書面承諾。A開證申請人（APPLICANT/OPENER） A開證行（ISSUING BANK/OPENING BANK） A通知行（ADVISING BANK/NOTIF

10、YING BANK） A受益人（BENEFICIARY）A議付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING BANK/DRAWEE BANK） 償付行（REIMBURSING BANK） A保兌行（CONFIRMING BANK） A二、信用證的當事人二、信用證的當事人不固定，無統一格式不固定，無統一格式三、信用證的格式和開立方式三、信用證的格式和開立方式 格式本質1.1.信開本信開本 使用信件傳遞（速度慢，須有印鑒使用信件傳遞（速度慢，須有印鑒, ,現已很現已很少使用）少使用） 2.2.電開本電開本 使用使用CABLECABLE、TELEXTELEX、SWIFTSWIFT等傳

11、遞。等傳遞。 信開信用證信開信用證 SWIFTSWIFT信用證信用證 信用證通知信用證通知A信用證的種類nUnsance credit遠期信用證n遠期見票信用證：假遠期信用證n可轉讓信用證，只可轉讓一次（transferable credit）n預支信用證（受益人可預先支出部分或全部費用）n對開信用證n背對背信用證n循環信用證DOCUMENTARY CREDIT，（簡稱DC）和CLEAN CREDITREVOCABLE CREDIT和IRREVOCABLE CREDITCONFIRMED CREDIT和UNCONFIRMED CREDITA四、信用證的種類四、信用證的種類PAYMENT CRE

12、DIT，ACCEPTANCE CREDIT，NEGOTIATION CREDIT和DEFERRED PAYMENT CREDITSIGHT CREDIT和USANCE OR TIME CREDITT R A N S F E R A B L E C R E D I T 和NONTRANFERABLE CREDIT五、信用證的主要內容五、信用證的主要內容 當事人A信用證本身的說明匯票條款單據條款 貨物條款運輸條款費用條款開證行負責文句、開證行對議付行的指示文句、特殊條款、附加文句以及遵守跟單信用證統一慣例規定的文句等。2.3信用證的審核與修改信用證的審核與修改 一、審證的意義一、審證的意義 受益人

13、能否認真審核和處理信用證，直接影響到處理信用證項下單證的主動權，是出口合同能否順利履行和收匯是否安全的重要保證。如果信用證條款與合同規定不一致，而受益人又沒有提出修改意見，就等于接受了信用證條款。因此只有認真審核信用證，才能及早發現信用證中存在的問題。以貨物買賣合同為依據，將信用證條款與合同條款逐項逐句進行對照，審核信用證內容與買賣合同條款是否一致。A二、信用證審核的內容二、信用證審核的內容通知行受益人著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線等方面的內容，它的審核與買賣合同無關；u信用證的種類u開證申請人及受益人的名稱、地址是否正確 u信用證各相關日期是否合理 u信用證對所裝運貨

14、物及金額的描述是否正確u運輸條款u單據條款u銀行費用的支付責任u信用證空白、邊緣處加注的文字u信用證軟條款受益人審核的內容三、信用證的修改三、信用證的修改 凡屬不能接受、不能執行或不能按期執行的，應及時要求改證或延遲信用證。 修改只能向開證申請人提出，經同意后由開證人通知開證行修改。受益人只有在收到通知行發送的修改通知后，信用證的修改才有效。修改應盡量一次性提出，以節省時間和費用。四、四、UCP對單據的一般規定對單據的一般規定 n單據的文本n單據的份數n單據的出單日期n出單人的界定及對單據的確認A審核和修改信用證的補充nUnder separate cover另函祥n開證時間與最遲裝運日最好是

15、一個月nEMP歐洲主要港口n信用證有效期一般應與裝運期有一定的合理間隔（1015天）n若有效期與裝運期是同一天則為雙到期n若裝運期前有to, until, till ,from,則所述日期應包括在內，而after則不包括n對單據種類分數及填制方法進行審核n銀行費用，一般發生在開證行的費用由買方承擔，發生在受益人的費用由受益人承擔n對信用證條款的審核（如1/3正本提單寄給申請人不能接受）2.4 跟單信用證處理跟單信用證處理一、來證登錄及審證一、來證登錄及審證 做好登錄工作，以便于查考和管理登錄后，受益人應對照合同條款對信用證進行仔細、認真的審查和核對，并做好備貨出運的工作。 在受益人資金比較緊張

16、時，可向銀行進行申請，以緩解資金周轉困難。二、信用證打包貸款二、信用證打包貸款A信用證打包貸款n申請打包貸款的條件 1、信用證：必須是貸款銀行可以憑以進行議 付付款或承兌的 2、貸款金額：一般不超過信用證總金額 3、貸款期限：一般不超過信用證有效期的1015天，遠期信用證有時還規定一個最長的放款期限 信用證轉讓的程序：第一受益人收到可轉讓信用證向轉讓行開立“轉讓申請書”轉讓行同意后開立“轉讓通知書”第二受益人附上“轉讓通知書”交單。A三、信用證轉讓三、信用證轉讓A四、受益人提交單據四、受益人提交單據 受益人所提交的單據應作到單證相符、單單相符。A五、信用證議付五、信用證議付1.收妥結匯2.出口

17、押匯A六、開證申請人贖單六、開證申請人贖單1.單到貨到2.單到貨未到3.貨到單未到A七、信用證的歸檔管理七、信用證的歸檔管理 對用完的信用證應按號另行歸檔，妥善保管，以備查考。（大標題）第三章（大標題）第三章 出口單證工出口單證工作作的程序的程序一、備貨一、備貨 根據合同或信用證的要求，向指定工廠或儲運倉庫安排或催交、核實應交貨物的品名、品質、數量、規格、包裝及標記等情況，保證貨物質量合格、包裝完好、數量齊備、嘜頭清楚醒目。 1.如果進口商在規定期限內沒有開來信 用證，應催促買方盡快辦理開證手續。2.出口商收到信用證后，必須登記并審 核信用證，發現問題應及時進行修改。二、催證、審證、與改證催證

18、、審證、與改證 三、辦理出口托運手續辦理出口托運手續1繕制商業發票、裝箱單2填制出口貨物托運單或出口貨物明細單3取得裝貨單四、商檢報驗與投保 1.商檢報驗凡屬法定檢驗的商品，以及合同或信用證規定須商檢出證的商品，必須經檢驗機構檢驗, 取得“出境貨物通關單”或商檢證書后方可出口。2保險投保凡是以CIF條件達成的合同，出口商在貨物發運前，必須向保險公司投保貨物運輸險，取得保險單據。五、出口報關出口報關 發貨人在辦理托運手續并取得裝貨單后，需按裝運期的要求，填寫“中華人民共和國出口貨物報關單”，在裝貨的24小時之前向海關申報出口。 海關經過審核、查驗、并依法辦理了稅費手續后，即予以放行。六、取得運輸

19、單據并發送裝運通知取得運輸單據并發送裝運通知 海關查驗放行后，即在“裝貨單”等有關單據上加蓋放行章，發貨人憑之請求承運人裝載貨物，取得運輸單據。 貨物裝運后，出口企業必須將裝運情況通知買方，以便買方辦理保險，并作好接貨準備。七、使館認證使館認證 使館認證是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。 如果合同或信用證要求對出口單據進行認證，出口商還必須在各國使館規定的時間內，按其認證的要求，盡可能及早辦理認證手續。1.綜合審單貨物裝運的同時，出口商應根據要求繕制其他應提交的單據，并盡快將各種出口單證集中起來進行綜合審單。2.審核單據以

20、后，出口商應繕制匯票，及早送交銀行辦理結匯手續。 八、綜合審單與交單綜合審單與交單九、出口收匯核銷與退稅九、出口收匯核銷與退稅 出口地銀行收到貨款后，即出具結匯水單和收賬通知等，出口商憑此向國家外匯管理部門辦理核銷手續。 如出口商品能夠享受出口退稅，則辦理核銷后即可去稅務機關申請退稅。 出口單證工作的一般程序第四章 出口單據 發票（INVOICE）是進出口貿易結算中使用的最主要的單據之一，A我國進出口貿易中使用的發票主要有：n 商業發票（COMMERCIAL INVOICE）n 海關發票（CUSTOMS INVOICE）n 形式發票(PROFORMA INVOICE）n 領事發票（CONSUL

21、AR INVOICE）n 廠商發票(MANUFACTURERS INVOICE)4.1 發票 4.1.1 商業發票A一、商業發票的作用 核對賣方履約情況是否符合合同規定 進、出口商收付貨款和記帳的憑證 進口商通關納稅的依據 在不使用匯票的交易中，可替代匯票作 為付款依據 A二、商業發票的概念 商業發票（INVOICE）是賣方向買方開立的，對所裝運貨物的全面、詳細說明，并憑以向買方收取貨款的貨款價目總清單。是進出口貿易結算中使用的最主要的單據之一。 商業發票是全套進出口單據的核心，其它單據均以它為中心來繕制。 A三、商業發票的內容1.首文部分首文部分發票的名稱發票的抬頭發票號碼及日期合同號、信用

22、證號運輸方式及路線2.本文部分本文部分嘜頭商品描述數量單價及總價合計3. 結文部分結文部分對發票加注的各種證明簽字蓋章n1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.n2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. . ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.n3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY TH

23、E CCIC.n4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. 信用證發票條款示例A四、發票的繕制發票樣單示例：1、2、3 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLE

24、S UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00U

25、SD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳SEA4.1.2 其它類型的發票其它類型的發票 一、海關發票（一、海關發票（CUSTOMS INVOICE） 由出口商填制，供進口商憑以報關用的特定格式的發票。 供進口國海關核定貨物原產地國，以采取不同的國別政策。 供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續。

26、供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況，以便確定該商品是否屬于低價傾銷，以便征收反傾銷稅。 供進口國海關作為統計的依據。A1.海關發票的作用 2.海關發票的種類 因海關規定的不同，各國各地區都有自己不同格式和名稱的海關發票(具體內容略)。n CUSTOMS INVOICEn CERTIFIED INVOICEn COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN 海關發票的名稱 3. 繕制要求 海關發票的內容類同于商業發票。要求出具人必須手簽，不能蓋章，即使更改不得加蓋校對章，而必須簡簽（INITIAL，即只寫姓或名字），有的還須有證明人，且須為第三人。

27、其中加拿大海關發票要求各欄均填滿，不能留空，并要正確填寫，否則會影響出口。A二、形式發票（PROFORMA INVOICE） 進口商要求出口商制作的包括貨物名稱、規格、單價等內容的,非正式的參考性發票，供其向本國的貿易或外匯管理等當局申請進口或批準給予支付外匯之用。 它是一種簡式合同，不能用于托收和議付。但若信用證上有“依形式發票”的規定時，出口商交單時須附上形式發票，否則銀行不予審核單據內容 有些進口國為了解進口貨物的原產地、貨物有無傾銷等情況，規定進口貨物必須要領取進口國駐出口國的領事簽證的發票，作為征收有關貨物進口關稅的前提條件，同時也作為領事館的經費來源。 A三、領事發票（CONSUL

28、AR INVOICE）A四、廠商發票四、廠商發票（MANUFACTURERS INVOICE） 進口國為確定出口商有無傾銷行為，以及為了進行海關估價、核稅和征收反傾銷稅之用，而由出口貨物的制造廠商所出具的，以本國貨幣計算的，用來證明出口國國內市場的出廠價的發票 。包裝單據（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票內容的補充。海關、進口商為了了解包裝情況和核驗貨物，或為便于對貨物進行分撥轉售，往往要求包裝單據。 重點說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內容。 內容與PACKING LIST基本一致，名稱上要與規定相符，重點說明包裝的規格。

29、一般以重量計價的商品，或當商品的重量對其質量能有一定的反映時，收貨人對商品的重量比較重視，往往要求重量單。 重點說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。 偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。 不表明出具單位和收貨人的名稱，也不蓋章、不簽字。出口至澳大利亞、新西蘭等地的商品，不論是否使用了木質包裝材料，均需聲明。除上述之外，還有： 包裝說明（PACKING SPECIFICATION） 包裝提要（PACKING SUMMARY） 重量證書（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配單（ASSORTMENT LIST）1. 名稱應與信用證規定一致2. 應列明貨物單件

30、的毛重、凈重和總的毛重、 凈重，且數字必須與其他單據相符3. 一般不應顯示貨物的單價和總價，單據的號 碼、出單日期完全與發票一致。 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO： INVOICE NO.: DATE:MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING

31、 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳廣銀芳4.

32、3 運輸單據運輸單據4.3.1出口貨物運輸概述出口貨物運輸概述 出口貨物運輸有海運、陸運和空運三種方式，其中海洋貨物運輸在國際貿易中使用最多。承運人（CARRIER）、發貨人（SHIPPER)、收貨人（CONSIGNEE）、貨代（FREIGHT FORWARDER）。收貨人與發貨人是貨主，貨主一般都是通過貨代向承運人辦理貨物的運輸手續。A國際貨物運輸的關系人一、出口貨物運輸的有關概念一、出口貨物運輸的有關概念A出口貨物托運出口貨物托運是指出口單位通過有權受理對外貨物運輸業務的單位，辦理出口貨物的海、陸、空等運輸事宜，是國際貨物運輸的第一個步驟。不同的運輸方式所對應的貨物托運的流程及內容也不同。

33、托運單（BOOKING NOTE）是托運人向承運人或其代理人辦理托運的書面憑證，是船公司繕制提單的主要背景資料，若繕制錯漏就會影響運輸單據的正確繕制和快速流轉，影響安全收匯。A托運單A二、運輸單據的概念和性質二、運輸單據的概念和性質 運輸單據分為兩類：一類具有物權憑證，可以進行轉讓，如海運提單、國際多式聯運提單等，另一類不具有物權憑證，如航空運單、鐵路運單、郵包收據等。概念性質是承運人收到承載貨物后簽發的，表明貨物已經裝運或已發運或已收妥待運的證明文件，是承運人與托運人之間的運輸契約的證明。A三、三、運輸單據的種類運輸單據的種類n海運提單（OCEAN/MARINE BILL OF LADING

34、） n航空運單（AIRWAY BILL，簡稱AWB） n鐵路運單（RAILWAY BILL）、公路運單（ROAD WAY BILL）n快遞收據(COURIER RECEIPT，PROOF OF DELIVERY)A海運提單n已裝船提單和備運提單 n清潔提單和不清潔提單 n記名提單、不記名提單和指示提單n直達提單、轉船提單、聯運提單和多式聯運提單。n全式提單和略式提單 n班輪提單和租船提單 n過期提單A四、集裝箱貨物的交接方式四、集裝箱貨物的交接方式 CYCFSDOORCYCFSDOOR 4.3.2 出口貨物托運與制單出口貨物托運與制單 出口企業辦理出口貨物托運手續，使用出口貨物托運單或出口貨物

35、明細單。一、集裝箱貨物托運單各聯的一、集裝箱貨物托運單各聯的用途用途第1聯：貨主留底第2聯：船代留底 第3聯：運費通知（1）第4聯：運費通知（2）第5聯：裝貨單 附頁：港務費繳納申請書第6聯：收貨單第7聯：場站收據第8聯：貨代留底第9、10聯：配艙回單第11、12聯：貨主機動聯 其中，裝貨單（SHIPPING ORDER，S/O）收貨單（大副收據）、場站收據（DOCK RECEIPT，D/R）為核心。二、集裝箱貨物托運程序二、集裝箱貨物托運程序1.托運人填制托運單，留下貨主留存聯，其余由貨 代交外輪代理公司訂艙簽單。2.外輪代理公司配好船名后，留下船代留底和運費通知(2.3.4)聯，在裝貨單(

36、5)上簽章確認訂艙，其余(5-12) 退還貨代。3.貨代留底(8)后，將裝貨單、場站收據及其副本(5-7)用作報關。4. 海關審核認可后，在裝貨單(5)上加蓋海關放行章，將5-7聯一并退還報關人。5.貨代將集裝箱號、封志號、件數等內容填入裝貨單及場站收據(5-7)后，在集裝箱進入指定的港區、場站完畢后，24小時內交場站簽收。6.場站簽收后，留下裝貨單(5)，于裝船前24小時將場站收據副本(6大副聯) 送理貨員，并在裝船時交大副，場站收據(7)交還托運人換取提單。A三、托運單的繕制三、托運單的繕制樣單 、 出口貨物明細單繕制略樣單1、2、3繕制TO ORDERSHIPPER 中國遠洋運輸集團公司

37、中國遠洋運輸集團公司CONSIGNEE COSCONOTIFY PARTY Bill of LadingPRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYMARKS&NO. NO.OF CONTANINERS KIND OF PACKAGES GROSS WEIGHT MEASUREMENTTOTAL NUMBER OF CONTAINERS(IN WORDS)FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PR

38、EPAID COLLECTPREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUENUMBER OF ORIGINAL BS/L SIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTER AS AGENT HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORPTIANJIN，CHINASCHLITER CO.BREMEN3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMANPAUL RICKMERSTIANJIN,XINGANGBREMENSBREMENNO.1-50150CTNSWILLON PRODUCTS4200KGS

39、6CBMSAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLYFREIGHT PREPAIDTIANJIN,XINGANGXINGANG,TIANJINDATE:0408013中國遠洋運輸公司中國遠洋運輸公司 李明李明ABC CO.TO ORDER OF A五、信用證中有關提單條款舉例五、信用證中有關提單條款舉例1.FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO ORDER , BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION NOTI

40、FY PARTY AS ABC COMPANY AND SHOWING INVOICE VALUE , UNITE PRICE, TRADE TERMS, CONTRACT NUMBER AND L/C NUMBER UNACCEPTABLE.2.FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L ISSUED TO OUR ORDER, MARKED NOTIFYING APPLICANT AND FREIGHT PREPAID AND SHOWING FULL NAME AND ADDRESS OF THE RELATIVE SHIPPING AGENT IN EGYPT.3.F

41、ULL SET CLEAN ON BOARD PORT TO PORT BILL OF LADING, MADE TO THE ORDERAND BLANK ENDORSED TO OUR ORDER ,MARKED FREIGHT PREPAID DATED NOT LATER THAN THE LATEST DATE OF SHIPMENT NOT PRIOR TO THE DATE OF THIS CREDIT.PLUS THREE NON-NEGOTIABLE COPIES.4.4保險單據保險單據是保險公司在接受投保人投保后簽發的，證明保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人)之間訂有

42、保險合同的文件。當貨物出險后，它是投保人索賠和保險公司理賠的主要依據。一、基本概念一、基本概念A1. 中國保險條款中國保險條款(China Insurance Clause, CIC) 由中國人民保險公司(PICC)制定。貨物運輸保險分為基本險和附加險兩大類， 基本險為平安險、水漬險和一切險，可以單獨投保其中一種，附加險不能單獨投保。目前我國出口業務中，一般多選用一切險。二、保險條款與險二、保險條款與險別別A2. 協會貨物險條款協會貨物險條款 (Institute Cargo Clause，ICC) 由倫敦保險協會制定。包括：ICC(A)險、ICC(B)險、ICC(C)險、協會戰爭險條款貨物

43、(Institute War Clause-Cargo)、協會罷工險條款貨物 (Institute Strikes Clause-Cargo)、惡意損壞險條款(Malicious Damage Clause）等。1. 保險單(Insurance Policy)，即大保單。2. 保險憑證(Insurance Certificate)，即小保單。3.聯合保險憑證(Combined Insurance Certificate) ，不能轉讓，很少使用A三、保險單據的分類三、保險單據的分類4. 預約保險單/總保險單(Open Cover/Open Policy)5. 保險聲明書/通知書(Insuranc

44、e Declaration)6. 其它保險證明和單據 (1)保險公司保費收據(Premium Receipt) (2)保險公司證明書(Certificate of Insurance Company) 出口商備妥貨，并確定了裝運日期和運輸工具后(收到經船公司簽署的配艙回單后)，即填制投保單向保險公司投保。保險公司接受投保后即簽發保險單。 出口貨物明細單、加注了運輸方式、承保險別等的出口發票也可作為投保單使用。A四、保險業務的一般手續四、保險業務的一般手續A五、保單的內容與繕制要求五、保單的內容與繕制要求樣單1 2 繕制要求中國平安保險股份有限公司中國平安保險股份有限公司PING AN INSU

45、RANCE COMPANY OF CHINA，LTD.NO.1000005959 貨物運輸保險單貨物運輸保險單CARGO TRANPORTATION INSURANCE POLICY被保險人：被保險人： 中國平安保險股份有限公司根據被保險人的要求及其所交付約定的保險費，按照本保險單背面所載條款與下列條款，承保中國平安保險股份有限公司根據被保險人的要求及其所交付約定的保險費，按照本保險單背面所載條款與下列條款，承保下述貨物運輸保險，特立本保險單。下述貨物運輸保險，特立本保險單。 this policy of insurance witnesses that ping an insurance c

46、ompany of china, lid., at the request of the insured and in consideration of the agreed premium paid by the insured, undertakes to insure the under mentioned goods in transportation subject to the conditions of policy as per the causes printed overleaf and other special clauses attached hereon.保單號：保

47、單號： 賠款地點：賠款地點： 發票或提單號：發票或提單號：運輸工具：運輸工具： 查勘代理人：查勘代理人：起運日期：起運日期： 自自 至至保險金額：保險金額：保險貨物項目、標記、數量及包裝；保險貨物項目、標記、數量及包裝； 承保條件：承保條件：簽單日期：簽單日期： 簽發：簽發：CHINA TIANTANG INTERNATIONAL TECHNICAL I/E CORP.INV. NO.：A123-456TIANLI 2TORONTO,CANADA IN USDAS PER B/LSHANGHAITORONTOUSD42,172.00（SAY US DOLLARS FORTY TWO THOUS

48、AND ONE HUNDRED AND SEVENTY TWO ONLY）ABC 6V CORDLESS DRILL-TT1 798PCS34KL-B 6V CORDLESS DRILL-TT2 1070PCS1-728COVERING ICC(A),INSTITUTE WAR CLAUSES(CARGO),INSTITUTE STRIKES CLAUSES(CARGO),WAREHOUSE TO WAR-HOUSE CLAUSES.04-03-26章三A六、六、L/C中有關保險條款舉中有關保險條款舉例例1. INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN THREE C

49、OPIES MADE OUT TO APPLICANT, COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSES(A), AND INSTITUTE WAR CLAUSES(CARGO ) AS PER ICC CLAUSE, INCLUDING WAREHOUSE TO WAREHOUSE UP TO FINAL DESTINATION AT OSAKA FOR AT LEAST 110% OF CIF VALUE, MARKED PREMIUM PREPAID AND SHOWING CLAIMS IF PAY ABLE IN JAPAN .2. 2/2 SETS OF ORIG

50、INAL INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE ，BLANK ENDORSED , COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS FOR 110% INVOICE VALUE, SHOWING CLAIMS PAYABLE IN INDIA.4.5 官方單據/公務證書4.5.1 原產地證明書原產地證明書 產地證（CERTIFICATE OF ORIGIN），是出口商應進口商的要求而提供的、由公證機構或政府或出口商出具的證明貨物原產地和制造地的一種證明文件。A原產地證明書A一、作用 1.供進口國海關掌握進出口貨物的原產地國 別，從而采取不同的國別政策

51、，決定進口稅 率和確定稅別待遇。2.是對某些國家或某種商品采取控制進口額度和進口數量的依據。3.也是進口國進行貿易統計的依據。A二、原產地證書的種類1.普通產地證n出口商簽發的廠商產地證書n中國國際貿易委員會與商檢機構簽發的一般原產地證書2.特殊產地證n普遍優惠制產地證書表格A (GSP FORM A)n紡織品產地證三、產地證的內容及繕制要求1. 一般原產地證一般原產地證 出口單位最遲于每批貨物報關出運前3天向簽證機構申請，并按要求提交以下材料：出口貨物原產地加工裝配證明書申請書 出口貨物原產地證明書 商業發票 合同、裝箱單等其他證明文件 內容及繕制要求（略）2. 普惠制產地證書表格普惠制產地

52、證書表格A (GSP FORM A) 出口企業在貨物出運前5天向簽證機構申請，并提交申請書及商業發票，商檢機構審核無誤即予簽發。 A實施普惠制必須遵循的三個原則：非歧視性原則、惠遍原則、非互惠原則A 實施普惠制必須符合三個要求：產地原則、直接運 輸、普惠制原產地證明書 GSP FORM A樣單 內容及繕制要求（略）4.5.2 商品檢驗證書A一、商檢證書及其作用 商檢證書是商檢機構對外簽發的具有法律效力的證書，是證明交貨的品質、數量、包裝及衛生條件等是否符合合同規定的依據，當賣方交貨品質、數量、包裝及衛生條件與合同規定不符時，可作為拒收、索賠和理賠的依據。 報檢范圍 凡列入種類表的商品，國家規定

53、必須進行檢驗的商品如食品、動物、危險品及其容器、船艙、集裝箱等進行法定檢驗； 不屬法定檢驗但合同規定要進行檢驗的商品可進行鑒定業務。A檢驗機構CIQ官方機構CCIC民間機構SGS-CSTC合資企業二、檢驗檢疫工作程序及要求先檢驗檢疫，后放行通關。若貨物的產地和報關地一致，檢驗檢疫合格，出具出境貨物通關單；產地和報關地不一致，出具出境貨物換證憑單，至報關地檢驗檢疫機構換發出境貨物通關單。 出境貨物的報檢由持有報檢員證的報檢員專門負責。要求報檢人預先與檢驗檢疫機構約定檢驗時間，并提供必要的工作條件。工作程序A要求A三、報檢時限和地三、報檢時限和地點點 n報檢時限報檢時限最遲應在出口報關或裝運前7天

54、報檢，對于個別檢驗檢疫周期較長的貨物，應留有相應的檢驗檢疫時間。n報檢地點報檢地點在商品生產地的出入境檢驗檢疫機構報檢，并在商品的生產地接受檢驗。對于不宜在產地實施檢驗的，可在出境前向出口口岸檢驗檢疫機構報檢。 除需提交出境貨物報檢單外，還應提供合同（銷售確認書或訂單等）、信用證、發票及裝箱單等必備單證。A四、報檢時應提供的單證報檢時應提供的單證 一般商品應在證單簽發之日起2個月內、鮮活類商品應在2周內裝運出口。超過此期限則需重新報檢 。 一批（一個品種或一份提單為一批）出口貨物一份報檢單，填寫應完整，無內容時用“/”表示，不得涂改。 出境貨物報檢單A六、出境貨物報檢單的內容與繕制出境貨物報檢

55、單的內容與繕制A五、出運限期七、商檢證書的種類及內容(略）商檢證書的種類很多，主要有：品質檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）重量或數量檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY）獸醫檢驗證書（VETERINARY INSPECTION OF CERTIFICATE）衛生/健康證書（SANITARY/HEALTH INSPECTION CERTIFICATE） 消毒檢驗證書（DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE）熏蒸證書（INSPECTION CERTIFICAT

56、E OF FUMIGATION） 4.5.3 出口配額與許可證管理一、貨物出口配額管理 進出口貨物配額管理是國家在一定時期內對某些限制進出口商品采取的一種直接數量控制的辦法，即對某種商品規定具體的進口或出口數量，超過規定數量則不允許進口或出口。 A 配額有進口配額和出口配額,配額可通過直接分配的方式取得，也可通過投標等方式取得。 1.配額被動配額被動配額：是一國因其他國家或地區的要求而實行的 數量限制。主動配額主動配額：關系國計民生的大宗資源性出口商品以及在我國出口中占有重要地位的大宗傳統出口商品，如出口玉米、小麥、蠶絲類、煤炭等。計劃配額：計劃配額：我國在國際市場或某一市場上占主導地位的重要

57、出口商品，如出口到香港的活雞、活牛、活豬等。A2.出口配額管理的類別出口配額管理的類別由商務部會同海關總署、質檢總局等有關部門根據客觀因素變化制定、調整并公布。 2006年目錄:實行出口配額許可證管理的貨物實行出口配額許可證管理的貨物實行出口配額招標的貨物實行出口配額招標的貨物實行出口配額有償使用的貨物實行出口配額有償使用的貨物A3. 配額管理的貨物目錄對配額管理的出口商品，出口經營者必須憑“配額證明”，向有關主管機關申領出口許可證，海關憑此驗放。A4. 配額證明二、出口許可證制度是指國家職能管理部門，根據商務部、海關總署等制定和調整的進出口許可證管理貨物目錄，以簽發進出口許可證的形式，對該目

58、錄商品實行的行政許可管理。 1. 進出口許可證管理進出口許可證管理實行許可證管理的貨物目錄，由商務部會同國務院有關部門制定、調整并公布。2006年的貨物目錄，除實行配額管理的商品外，還有：對港澳以外市場出口的活牛、活豬、活雞，牛肉、豬肉、雞肉、消耗臭氧層物質、監控化學品、易制毒化學品、石蠟、鉑金（以加工貿易方式出口）、鋅及鋅基合金、電子計算機、電風扇、自行車、摩托車及其發動機、車架。A2實行出口許可證管理的商品目錄出口許可證是由國家對外經貿行政管理部門代表國家統一簽發的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件。凡是國家宣布實行出口許可證管理的商品，出口前均須按規定申領出口許可證，海關憑出口許

59、可證接受申報和驗放，無證不得出口。3出口許可證向發證機關出示單位公函、出口合同副本或復印件、主管部門（廳、局級）的批準件以及其他證明材料，發證機關收到上述有關申請材料后進行審核，經同意后，由領證人按規定要求填寫“中華人民共和國出口許可證申請表” 。出口許可證的申領發證機關在申請表送交后的三個工作日內，簽發“中華人民共和國出口許可證” 交領證人，憑以向海關辦理貨物出口報關和銀行結匯手續。出口許可證的簽發一份出口許可證，自發證之日起有效期最長不超過3個月，在有效期內只能報關使用一次。 “非一批一證”管理的出口貨物，其出口許可證，可在同一口岸多次報關，但不得超過十二次。當十二次報關后，出口許可證雖有

60、余額，海關停止接受報關。A出口許可證的有效期出口許可證申請表出口許可證申請表內容及填制要求A三、配額管理與許可證管理的聯三、配額管理與許可證管理的聯系系 我國目前采用的是配額與許可證結合使用的管理方式，即國家對部分貨物在實行許可證管理的基礎上實行配額管理，這部分商品在申領了配額證明后，還需憑借配額證明申請辦理進出口許可證。 4.6 其它單據其它單據裝運通知（SHIPPING ADVICE），是發貨人在貨物裝船并取得提單后，向買方或其指定的人發出的有關貨物裝運情況的說明。也稱SHIPMENT DETAILS，或 SHIPMENT DECLARATION，或INSURANCE DECLARATIO