1、一封完整的商務信函都應包含哪些部分呢？下面就讓我們一起來看一下。1. Heading（信頭）:一封商務信函的信頭通常會包括姓名、郵寄地址、電子郵件地址、電話號碼、傳真號碼、商標、商業標識。2. Date（日期）: 日期通常是被寫在右上角的信頭之后。注意；要標明具體的年月日。3. Reference number（信函編號）:信函編號通常是被寫在左上角的信頭之后。它表示的是信件的編號、郵寄的部門和年份。以便日后查詢。4. Inside address（信內地址）:信內地址包含寄信人的姓名及完整地址.并被寄送給具體的負責人。它書寫的位置是在這頁紙的左上角信函編號的下方。5. Subject:（事由

2、）事由是對信函相關內容的一個簡短陳述。它的作用是快速抓住讀信人的注意力并幫助他了解信內的主要內容。6. Salutation（稱呼）:稱呼是被寫在信內地址的下方。之后加上一個逗號進行分隔。稱呼的形式有很多例如：Sir/Madam: 這樣的稱呼方式通常是用于官方的或非常正式的信函Dear Sir/Madam: 此種稱呼方式是用于信函寫給個人Dear Sirs/Dear Madam: 而這一種呢是用于信函寫給某個公司7. Body of the letter（信函正文）:在稱呼之后開始陳述信函正文。同時它也是信函的主體部分。通常可以分為三部分內容。l Opening part-這一部分被稱作信函的

3、開篇，它是用來介紹整個信函的內容的。也可以用來喚起讀信人對上一次通信內容的回憶。l Main part-接下來這一部分是信函的主體部分，它包含要陳述的所有內容因此十分重要，一定要書寫完整，字跡清晰。l Concluding part-最后一部分是結尾總結部分。這一部分是陳述寄信者的寫信的目的，對下一步工作實施的預想與期望。此外，結尾部分通常會用到with regards或是with warm regards這樣的語言，它的中文翻譯是“謹此致以”是為了表達寫信者對對方積極回應的一個期盼。8. Complimentary colse（信尾客套語）: Dear Sir/Dear Madam.Your

4、s faithfullyDear Mr. Li.Yours sincerelyMy Dear Rose. Yours very sincerely (表達一種熟人之間，非常非正式的關系)這一點是要與前面的稱呼相互呼應的，如果前面的稱呼寫成。那么后面的信尾客套語就要用。9. Signature（簽名）: It is written in ink, immediately below the complimentary close. As far as possible, the signature should be legible. The name of the writter should

5、 be typed immediately below the signature. The designation is given below the typed name. Where no letterhead is in use, the name of the company too could be included below the designation of the writer. 簽名通常會用鋼筆書寫在信尾客套語的下面。手寫簽名一定要盡可能書寫的清晰易讀。寫信者的姓名應該被打印在簽名的下面。10. Enclosures（附件）:通常一些重要的文件例如：支票、匯票、賬單、發票等文件需要隨函付寄時就會用到Enclosures（附件）這一點。而這些重要文件也會被用一系列的編碼進行排序。11. Copy circulation（副本抄送）:這一點通常會用于信函的副本需要發送給地址以外的其他人的情況下，通常被縮寫為C.C.，例如：C.C. The Director, ABC CorporationThe Sec