1、第第2章章 ACCESS 2010數據庫數據庫第1頁/共32頁學習目標：學習目標： 對對Access2010數據庫的功能有直觀的認識。數據庫的功能有直觀的認識。 熟悉熟悉Access 2010 的新界面，了解功能區的組的新界面，了解功能區的組 成及命令選取方法。成及命令選取方法。 建立起數據庫對象的概念，了解建立起數據庫對象的概念，了解Access的的6種數據庫對象及其主要功能。種數據庫對象及其主要功能。 第2頁/共32頁想一想： 在我們日常學習中，我們都聽說或是知道哪幾種數據庫，常見的數據庫程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等數據庫程序聽說過嗎？本章我們將學習ACCESS201

2、0。第3頁/共32頁 Access 2010是Microsoft公司2010年最新推出的推出Access版本，是微軟辦公軟件包Office 2010的一部分，目前最新的版本是Access2012。作為一種新型的關系型數據庫關系型數據庫，它能夠幫助用戶處理各種海量的信息，不僅能存儲數據，更重要的是能夠對數據進行分析和處理，使用戶將精力聚焦于各種有用的數據。第4頁/共32頁 Access 2010可以在一個數據庫文件中通過6種對象對數據進行管理，從而實現高度的信息管理和數據共享。6種對象如下：(1)表：存儲數據。(2)查詢：查找和檢索所需的數據。(3)窗體：查看、添加和更新數據庫的數據。(4)報表

3、：以特定的版式分析或打印數據。(5)宏：執行各種操作，控制程序流程。(6)模塊：處理、應用復雜的數據信息的處理工具。第5頁/共32頁 Access 2010數據庫有6種數據庫對象，表、查詢、窗體、報表、宏、VBA模塊。這6個數據庫對象相互聯系，構成一個完整的數據庫系統。 SharePoint網站這個對象是新增的，可以自行學習。 Access 2010還可以通過ODBC與Oracle、Sybase、FoxPro等其他數據庫相連，實現數據的交換和共享。 作為Office辦公軟件包中的一員，Access還可以與Word、Outlook、Excel等其他軟件進行數據的交互和共享第6頁/共32頁數據庫對

4、象數據庫對象1表表 表是數據庫中用來存儲數據的對象。表是數據庫中用來存儲數據的對象。p AccessAccess允許一個數據庫中包含多個表，用戶可以在不同表中允許一個數據庫中包含多個表，用戶可以在不同表中存儲不同性質的數據。存儲不同性質的數據。p 表是存儲數據的基本單元，由不同的表是存儲數據的基本單元，由不同的行行和和列列組成。組成。p 每一列代表某種特定的數據類型，稱為每一列代表某種特定的數據類型，稱為字段字段，例如，例如“姓姓名名”、“出生日期出生日期”等。字段中存放的信息種類很多，包括等。字段中存放的信息種類很多，包括文本、日期、數字、文本、日期、數字、OLEOLE對象、備注等。對象、備

5、注等。p 每個字段包含一類信息。每一行則由各個特定的字段組成，每個字段包含一類信息。每一行則由各個特定的字段組成，稱為稱為記錄記錄。第7頁/共32頁2 2查詢查詢 查詢是用戶通過設置某些條件，從表中獲取所需要的數據。查詢是用戶通過設置某些條件，從表中獲取所需要的數據。p 在查詢以二維表的形式顯示數據。在查詢以二維表的形式顯示數據。 p 每個查詢只記錄該查詢的操作方式，但它不會存儲數據。每個查詢只記錄該查詢的操作方式，但它不會存儲數據。p 查詢結果顯示的都是基本表中當前存儲的實際數據。查詢結果顯示的都是基本表中當前存儲的實際數據。p 查詢可以包含計算字段。查詢可以包含計算字段。 p 可以使用查詢

6、作為窗體、報表的記錄源?？梢允褂貌樵冏鳛榇绑w、報表的記錄源。數據庫對象數據庫對象第8頁/共32頁3 3窗體窗體 窗體是數據庫和用戶的一個聯系界面。窗體是數據庫和用戶的一個聯系界面。 窗體的數據源可以是表或查詢中的數據。窗體的數據源可以是表或查詢中的數據。 在窗體中可以顯示數據表中的數據。在窗體中可以顯示數據表中的數據。 可以通過窗體輸入或修改數據表中的數據?？梢酝ㄟ^窗體輸入或修改數據表中的數據。 在窗體中不僅包含普通的數據，還可以包含圖片、圖形、聲在窗體中不僅包含普通的數據，還可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對象。音、視頻等多種對象。 通過在窗體中插入按鈕，可以控制數據庫程序的執行過程。通

7、過在窗體中插入按鈕，可以控制數據庫程序的執行過程。數據庫對象數據庫對象第9頁/共32頁4 4報表報表 利用報表可以將需要的數據進行整理和計算，并將數據利用報表可以將需要的數據進行整理和計算，并將數據按指定的樣式打印。按指定的樣式打印。 用戶可以在一個表或查詢的基礎上創建一個報表，也可以用戶可以在一個表或查詢的基礎上創建一個報表，也可以在多個表或查詢的基礎上創建一個報表。在多個表或查詢的基礎上創建一個報表。 利用報表可以創建計算字段，可以對記錄進行分組并計算利用報表可以創建計算字段，可以對記錄進行分組并計算出各分組數據的匯總結果等。出各分組數據的匯總結果等。數據庫對象數據庫對象第10頁/共32頁

8、5 5宏宏 宏是由一系列操作的集合，以達到自動執行重復性工作的宏是由一系列操作的集合，以達到自動執行重復性工作的功能，例如打開指定的表、窗體、報表等。功能，例如打開指定的表、窗體、報表等。 使用宏可以簡化一些經常性的操作，如果將一系列的操作使用宏可以簡化一些經常性的操作，如果將一系列的操作設計為一個宏，則在執行這個宏時，其中定義的所有操作就設計為一個宏，則在執行這個宏時，其中定義的所有操作就會按照規定的順序依次執行。會按照規定的順序依次執行。數據庫對象數據庫對象第11頁/共32頁6 6模塊模塊 模塊是用模塊是用VBAVBA語言編寫的程序段，它以語言編寫的程序段，它以Visual BasicVi

9、sual Basic為內置為內置的數據庫程序語言。的數據庫程序語言。 VBAVBA提供了宏無法完成的復雜或較高級的功能，是應用程提供了宏無法完成的復雜或較高級的功能，是應用程序開發人員的工作環境。序開發人員的工作環境。 使用使用VBAVBA代碼可以在創建窗體、查詢、報表中使用自定義代碼可以在創建窗體、查詢、報表中使用自定義函數，在模塊中可以使用公共的子過程，可以創建出自定義函數，在模塊中可以使用公共的子過程，可以創建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數據庫系統。菜單、工具欄和具有其他功能的數據庫系統。數據庫對象數據庫對象第12頁/共32頁 比以往更快更輕松地構建數據庫比以往更快更輕松地構建數

10、據庫 創建更具吸引力的窗體和報表創建更具吸引力的窗體和報表 在適當的時間更加輕松地訪問適當的工具在需要的時間、需要的位置找到需要的在適當的時間更加輕松地訪問適當的工具在需要的時間、需要的位置找到需要的命令命令 創建集中管理數據的位置創建集中管理數據的位置 通過新的方式訪問數據庫通過新的方式訪問數據庫第13頁/共32頁(1)把Office 2010的安裝光盤插入驅動器之后，安裝程序將自動運行，稍等片刻，打開【閱讀Microsoft軟件許可證條款】界面，選中【我接受此協議的條款】復選框，然后單擊【繼續】按鈕。Office 2010也可以在網上下載，讀者根據需要自行學習。(2)在【選擇所需的安裝】界

11、面中，單擊【自定義】按鈕，打開【安裝選項】選項卡。Access 2010的安裝步驟如下：第14頁/共32頁第15頁/共32頁(3)在【安裝選項】選項卡中，可以選擇需要安裝的組件，在不需要安裝的組件上選擇【不可用】選項即可。(4)選擇【文件位置】選項卡，設置軟件的安裝位置，單擊【立即安裝】按鈕，系統便開始安裝Office 2010應用程序，并顯示軟件的安裝進度。安裝完成之后，將出現【安裝已完成】界面。 整個過程需要二三十分鐘。如果只是安裝Access 2010，則只需5-6分鐘左右的時間，重新啟動計算機即可。第16頁/共32頁單擊“開始”菜單，然后在“程序”菜單中選擇“Microsoft off

12、ice”子菜單下的“Microsoft Access 2010”命令，即可打開Access。啟動Access之后，進入Access窗口。第17頁/共32頁提示：提示：在通過【開始】菜單啟動Access 2010 以后，系統首先會顯示【可用模板】面板，這是Access 2010 界面上的第一個變化。新版本的Access 2010采用了和Access 2007擴展名相同的數據庫格式，擴展名為.accdb。而原來的各個Access版本都是采用擴展名為.mdb的數據庫格式。2.4 Access 2010啟動與退出 第18頁/共32頁當結束數據庫操作時，為防止數據庫數據丟失需要先關閉打開的數據庫，再關閉

13、Access窗口。退出Access 2010的方法有以下幾種：p單擊Office按鈕 |【退出Access】按鈕。p雙擊Office按鈕。p單擊標題欄右側的【關閉】按鈕。p按AltSpace組合鍵，在彈出快捷菜單中選擇【關閉】命令。p在任務欄中Access 2010程序按鈕上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【關閉】命令。p按AltF4組合鍵。p依次按Alt、F和X鍵。提示：在打開另一個數據庫的同時，Access 2010將自動關閉當前的數據庫。第19頁/共32頁 啟動Access 2010時，首先會出現全新的Access標識，然后創建空白數據庫，打開其系統主窗口。 Access系統主窗口由三部分組

14、成：標題欄、菜單欄和面板以及快速訪問工具欄。Access 2010的系統主窗口第20頁/共32頁標題欄菜單欄面板快速訪問工具欄導航窗格視圖區第21頁/共32頁1. 創建一個空白數據庫 建立一個空數據庫的操作步驟如下：（1）啟動Access 2010程序，然后在左側導航窗格中單擊【新建】命令，接著在中間窗格中單擊【空數據庫】選項。第22頁/共32頁（2）在右側窗格中的【文件名】文本框中輸入新建文件的名稱，再單擊【創建】圖標按鈕。圖2-8創建圖標按鈕提示：若要改變新建數據庫文件的位置，可以在上圖中單擊【文件名】文本框右側的文件夾圖標，彈出【文件新建數據庫】對話框，選擇文件的存放位置，接著在【文件名

15、】文本框中輸入文件名稱，再單擊【確定】按鈕即。1. 創建一個空白數據庫 第23頁/共32頁（3）這時將新建一個空白數據庫，并在數據庫中自動創建一個數據表。提示：運用這種方法，Access 2010大大提高了建立數據庫的簡易程度。運用這種方法建立的數據庫，可以更加有針對性地設計自己所需要的數據庫系統，相對于被動地用模板而言，增強了使用者的主動性。1. 創建一個空白數據庫 第24頁/共32頁【例3-1】 創建一個空數據庫Database1.accdb。第25頁/共32頁2. 利用模板創建數據庫 Access 2010提供了12個數據庫模板。使用數據庫模板，用戶只需要進行一些簡單操作，就可以創建一個

16、包含了表、查詢等數據庫對象的數據庫系統。 下面利用Access 2010中的模板，創建一個“聯系人”數據庫，具體操作步驟如下：第26頁/共32頁3. 數據庫的打開與關閉 (1)打開數據庫打開數據庫的具體操作步驟如下。p選擇Office按鈕 |【打開】命令，彈出的【打開】對話框。p在【打開】對話框中，選擇【查找范圍】，然后選擇數據庫文件名，在【打開】按鈕的右側有一個向下的箭頭，單擊它會出現一個下拉菜單。p單擊【打開】按鈕，即可打開一個數據庫。第27頁/共32頁(2)關閉數據庫關閉數據庫可以用以下方法:p在Access主菜單中，選擇Office按鈕 |【關閉數據庫】命令。p單擊數據庫窗口右上角的【關閉】按鈕。3. 數據庫的打開與關閉 第28頁/共32頁4. 管理數據庫 在數據庫的使用過程中，隨著使用次數越來越多，難免會產生大量的垃圾數據，使數據庫變得異常龐大，如何去除這些無效數據呢？為了數據的安全，備份數據庫是最簡單的方法，在Access中數據庫又是如何備份的呢？還有打開一個數據庫以后，如何查看這個數據庫的各種信息呢？第29頁/共32頁(1)備份數據庫 對數據庫進行備份，是最常用的安全措施。下面以備份“聯系人.accdb”數據庫文件為例，介紹如何在Access 2010中備份數據庫。提示：數據庫的備份功能類似于文件的【另存