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文檔簡介

1、釆購部績效考核方案采購部績效考核方案1:總那么1.1 制定目的:為提高采購人員的士氣,提升各項采購績效,特制定木方法1.2 適用范圍:本公司采購人員之績 ?攔酪辣景瀟 d 燉?1. 3 權責單位:(1) 總經理室負責木方法制定、修改、廢除等起草工作。(2) 總經理負責本方法、修改、廢除之核準。2:采購績效評估方法2.1 采購績效評估的目的 本公司制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:(1) 確保采購目標達成 .(2) 提供改進績效之依據 .(3) 作為個或部門的獎懲參考之一 .(4) 作為升遷、培訓的參考。(5) 提高采購人員的士氣。2. 2 采購績效評估的指標價、適期物采購人員績效評估應以“

2、 5R為核心,即適時、適質、適量、適 地,并用量化指標作為考核之尺度。2.2. 1 時間績效由以下指標考核時間管理績效:(1) 停工斷料,影響工時 .(2) 緊急采購(如空運)的費用差額 .2.2.2 品質績效由以下指標考核品質管理績效:(1) 進料品質合格率(2) 物料使用的不良率或退貨率 .2. 2. 3 數量績效由如下指標考核數量管理績效:(1) 呆料物料金額 .(2) 呆料處理損失金額 .(3) 庫存金額 .(4) 庫存周轉率 .2. 2. 4 價格績效由如下指標考核價格管理績效:(1) 實際價格與標準本錢的差額 .(2) 實際價格與過去平均價格的差額 .(3) 比較使用時之價格和采購

3、時之價格的差額 .(4) 將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數與基 價指數之比率相互比較 .2. 2. 5 效率指標其采購績效評估指標有:(1) 采購金額(2) 采購金額占銷售收入的百分比(3) 采購部門的費用(4) 新開發供應商的數量(5) 采購完成率(6) 錯誤采購次數(7) 訂單處理的時間(8) 其它指標2. 3 采購績效評估的方式 本公司采購人員之績效評估方式,集用目標管理與工作表現考核 相 結合之方式進行 .2. 3. 1 績效評估說明(1) 目標管理考核占采購人員總績效評估的 70%.(2) 公司的人事考核 (工作表現 )占績效評估的 30%.(3) 兩次考核的總和即為

4、采購人員之績效,即: 績效分數二目標管理考核 *70%+ 工作表現 *30%2.3.2 目標管理考核規定(1) 每年分兩次 , 公司制定年度目標與預算 .(2) 采購部根據公司營業目標與預算 , 提出本部門的次年度之工作 目 標.(3) 采購部各級人員根據部門工作目標,制訂個人次年度之工作目標.(4) 采購部個人次年度之工作目標經采購部主管審核后報人事部 門歸檔.(5) 采購部依?采購目標管理表?,對采購人員進行績效評估 .2. 3. 3 工作表現考核規定(1) 依公司有關績效考核之方式進行, 參照?員工績效考核管理辦 法?.(2) 工作表現直屬主管每月對下屬進行考核,并報上一級主管核準 .2

5、. 3. 4 績效評估獎懲規定(1) 依公司有關績效獎懲管理規定給付績效獎金 .(2) 年度考核分數 80 分以上的人員, 次年度可晉升一至三級工資, 視 公司整體工資制度規劃而定 .(3) 擬晉升職務等級之采購人員,其年度考核份數應高于 85 分.(4) 年度考核分數低于 60 分者,應調離采購崗位 .(5) 年度考核分數在 60-80 分者,應加強職位訓練, 以提升工作績 效。一、總那么(一) 考核目的為加強采購經理對采購工作的管理,充分發揮采購經理的監督管理及協調能力,提高采購經理的工作效率與積極性, 降低采 購成木,提高采購質量,確保采購任務順利完成,從而保證 企業經營目 標的實現,特

6、制定采購經理績效考核方法。(二) 適用范圍采購部( 三 ) 考核指標及考核周期針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容為工作業績進行考核。(四)績效考核原那么1、公開原那么:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考核的透明度。2、客觀性原那么:績效考核要以確立的目標為依據,對被考評人的評價應防止主觀臆斷3、開放溝通原那么:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環節均應進行充分的交流與溝通。4、開展原那么:通過績效考評的約束與競爭促進個人與團隊的不斷發展。二、考核內容設計一工作業績指標總分 100 分詳見?采購經理績效考核關鍵指 標?三、考核實施

7、采購部人員的考核過程分為三個階段,構成完整的 考 核管理循環,這三個階段分別是方案溝通階段、方案實施階段和 考核階 段。一 方案溝通階段1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回憶。2、考核者和被考核者明確考核期內的工作任務、工作重點,需要完成的目標。二方案實施階段1 、 被考核者按照本考核期的工作方案開展工作,完成工作目標。2、 考核者根據工作方案,指導、監督、協調下屬員工的工作進程,并記錄重要工作表現。三考核階段考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。1、績效評估考核者根據被考核者在考核期內的工作表現和考核標準,對被考 核 者評分。2、結果審核總經理負責對考核結果進行審核

8、,并負責處理考核評估過程中出 現 的爭議。四、績效結果運用一 績效而談考核者對被考核者的工作績效進行總結,并根據被 考核者有待改進的地方,提出改進、提高的期望與措施,同時共同 制定 下期的績效目標。二 績效結果運用采購部人員的工資與績效考核結果直接掛鉤, 具體有以下標準以績效考核工資的 20% 百分制考核,按得分計算本 條 應得績效工資:五、績效申訴一 申請受理被考核人如對考核結果不清楚或者持有異議,可以 采取書而形式向行政人事部績效考核管理人員申訴。二 提交申訴員工以書面形式提交申訴書。申訴書內容包搖申訴 人姓名、所在部門、申訴事項、申訴理由。三申訴受理行政人事部績效考核管理人員接到員工申訴

9、后,應 在三個工作日做出是否受理的答復。對于中訴事項無客觀事實依據 , 僅憑 主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,首先由所在部門 考核管理 負責人對員工申訴內容進行調查,然后與員工直接上級、 共同上級、所 在部門負責人進行協調溝通。不能協調的,上報公司 行政人事部進行協 調。四申訴處理答復行政人事部應在接到申訴書的 10 個工作日內 明確答復申訴人。一本方法由行政行事部制定并負責解釋、執行、檢查與考核。 本 方法報董事長批準后實施,修改時亦同。二本方法自 20XX 年月日起執行,本制度實施后,公司和部門 原 有之類似規章制度自行終止,與木方法有抵觸的規定以本方法為 準。附件一?采購經理績效

10、考核指標量化表?附件二?員工績效申訴表?一. 采購部績效考核的 . 目的:采購部嚴格把關公司產品采購,因 此 它首先具有鼓勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增強 其工作 滿意感。另一方面,績效考核也是執行懲戒的依據之一,而 懲戒也是提 高工作效率,改善績效不可缺少的措施。績效考核結果是薪酬管理的重要工具。 薪酬與物質獎勵仍是鼓勵 員工 的重要工具。績效考核結果也是員工調遷、升降、淘汰的重要 標準,因 為通過績效考核可以評估員工對現任職位的勝任程度及其 開展潛力。績 效考核對于員工的培訓與開展同樣有重要意義。績效 考核同時具有促進 上、下級間的溝通,了解彼此對對方期望的作用 , 并且績效考

11、核的結果可 提供應其他職能部門,以供制定有關決策時 作為參考。指導思想:采購部嚴格執行便民購物網公司的指導思想,以便民 為主 要原那么,全力打造百姓的便捷、綠色購物網站。我部思想原那么 堅持按照 各盡所能、按勞分配原那么,結合公司的生產、經營、管理 特點,建立起 公司標準合理的工資分配制度。 以員工崗位責任、 勞 動績效、勞動態度、 勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經 營風險大、責任重大、技 術含量高的崗位傾斜。構造適當工資檔次 落差,調動公司員工積極性的 鼓勵機制。二. 采購部績效考核的主體組成采購部部在選擇考核主體時,采用 360 度全方位考核方式, 考核 者選 用被考評者的上司、同

12、事、下屬、被考評者本人和外部專家。上司考核的即CEO對采購經理、采購主管,的工作性質、工作表 現, 業績水平等進行考核,考核結果與加薪、獎懲相結合,并與下 屬更好地 溝通,了解其想法,發現其潛力。同事考核的是便民購物網各同級部門同事對被考評者在了解全面、 真 實的情況下做出的考核結果。適用的情況是在工程小組中,同事 的參與 考核對揭露問題和鞭策后進起著積極作用。下屬考核可以幫助采購部經理開展領導管理才能, 也能到達權力 制衡 的目的,使其受到有效監督。下級進行績效考核也可能使上司 在工作中 縮手縮腳,影響其工作的正常開展,所以下屬考核只占一 小局部。自我考核是最輕松的考核方式,能增強采購部廣闊

13、員工的參與意 識, 而且自我考核結果較具建設性,會使工作績效得到改善。但在 其他方面 如加薪、晉升等缺乏以作為評判標準。外部專家考核的專家有績效考評方而的技術和經驗,理論修養高 , 與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。防止外部專家可能對公 司的業 務不熟悉,必須有內部人員協助。三. 年度績效考核流程及指標體系流程: 1.年度績效考核結果是公司所有員工年度效益獎金發放的 依據2. 部門副經理的年度績效考核由部門年度方案年度方案的完成 狀 況、能力態度公共考核、綜合考核和述職報告五局部組成;3. 一般管理人員的年度績效考核由工作方案考核、能力態度考核 和 綜合考核三個方面組成。以上人員的年度考核

14、統一由人力資源部組織實施。指標體系:1、工作崗位分析。根據考核目的,將財務部成員工作內容、性質、完成這些工作所應履行的崗位職責和應具備的能力素質、工作 條件等進 行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應到達 的目標、采取 的工作方式等,初步確定出績效考核指標。為了減少 管理本錢,選取會 計這局部作為績效考核指標。2、理論驗證。論據績效考核的根本原那么與原那么,對所設計的績效考核指標進行論證,使其具一定的科學依據。3、進行指標分析,確定指標體系。根據工作崗位分析所初步確定的指標,運用績效考核指標體系設計方法進行指標分析,最后確 定績效考 核指標體系。在進行指標分析和指標體系確實定時,往往 將幾種方法結 合起來使用,使指標體系更加準確、完善、可靠。4、修訂。為了使確定好的指標更趨合理,并對其進行修訂。四 . 績效考核的標準及考核方法采購部采用范例比照法。從五個維度進行考評,即把品德、智力、 領 導能力、對職務的奉獻和體格,作為考評的標準尺度。每一維度 又分為 優、良、中、次、差五個等級。然后就每一個維度的

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