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文檔簡介
1、兩算對比兩算對比 - 項目管理中的傳家寶兩算對比是計劃經濟體制下,定額計價模式產生的一種 項目成本管理的方法, “兩算”指施工圖預算和施工預算的對比。 上世紀 80 年代沒有招投標體制,施工圖預算是由設計院預算人 員編制, 由指定施工單位施工, 也就類似咱們現在所用的合同清 單(不同于招標清單,因為施工圖預算帶著單價和總價) ;施工 預算指施工單位進場后, 對照實際工程內容, 重新編制的一份更 符合實際的預算, 施工圖預算是不帶圖紙外措施費用的, 如塔吊 基礎、降水、護坡等費用,而施工預算就要將這些實際發生的措 施費用編入進預算中,使項目成本更具客觀性。自從實行招投標法以來,在投標期間,投標方
2、應該是 完成了大部分施工預算所做的工作, 如措施費列項報價, 清單工 程量審核, 雖然現在清單法規再三重申, 招標清單失誤由招標方 負責, 但實際上這句話只是分清了責任范圍, “招標清單失誤” 只不過是招標文件中的項目特征描述、 清單工程量、 清單項目等, 并沒有說對定額含量的失誤負責, 并沒有說對措施項目工程量負 責,土方實際挖填方量算少了,模板量算少了,模板超高費算少 了等等, 還是投標方自己的責任。 投標方在投標期間圖紙工程量 進行審核,至少對清單與定額計算規則不同的項目進行工程量審核,與施工預算所做的工作具有相同意義。進入施工期間,客觀條件滿足了編制施工預算的條件, 進行兩算對比是項目
3、管理中不可缺省的工序。首先時限性允許: 施工期間預算崗位時間相對充裕, 不象投標時手忙腳亂,為做施 工預算提供了時間條件;其次是人員安排條件允許: 施工期間項 目上的預算人員,除辦理一些日常進度報量、分包管理、洽商變 更編制等工作外,沒有其他特別緊張的工作內容, 人員安排相對 寬松一些,特別是一些剛入職的新人,是一次難得的鍛煉機會; 第三是工程從抽象變為現實, 使工程量變得更容易理解: 樓總是 越蓋越高,原來的圖紙變成了實物, 原來不太明確的一些清單項 目,現在可以借助實物親眼觀察,親手觸及,原本非常抽象的概 念,突然變得易于理解,施工預算當然應該比投標預算更加準確、 客觀。通過編制兩算對比具
4、有以下意義:一、兩算對比是成本分析的基礎:沒有兩算對比,首 先工程量就是一個虛數,收入與支出的差額差在哪, 誰也說不清 楚,反之工程量清楚了,收支差額只能出現在單價上,各職能部 門應該承擔的成本管理責任一目了然;二、兩算對比是竣工結算的制勝法寶:無論對甲方還是對乙方辦理竣工結算,預算人員只要手中掌握著精確的工程量,結算中就沒有戰勝不了的對手;三、兩算對比在當今更是項目經理的救命稻草:兩算 對比的核心就是定額工程量。 定額工程量必須分門別類的算個清 楚,如竣工結算時攪拌站開出10000m3混凝土的結算單據,判斷 攪拌站這個結算數據的真實性, 把施工預算的混凝土量一擺出來 就知道真偽,如計算的招標
5、圖定額混凝土工程量 9200m3變更、 洽商500m3定額損耗2%是 194m3吊塔基礎100m3加起來收 入與實際支出相符。同理 其他材料也是這樣收支一一對比 如 果沒有出現大的誤差 項目經理首先可以把心放進肚里 不管此 工程盈虧結果 整個項目部至少不用承擔工程成本管理責任了。四、兩算對比有助于提高項目技術管理水平:兩算對 比是對定額及定額含量(人材機損耗量)深入的剖析 提示出了 定額中的含量不足之處 如墻面粉刷石膏 定額含量的厚度是 10mm 而實際工程中一般要達到 20mm 操作時 只有將墻面的最 高點做為沖筋的標準點 才能符合墻面的平整度要求 既達到質 量驗收標準 又能減少粉刷石膏厚度
6、 節約材料 這是項目經理 在施工中要研究的課題和主抓的方向。五、兩算對比便于查找責任原因:項目管理得失 找出責任都只是一個方面的問題 重要的還是找出得失的原因。 接 上條繼續分析,如果合同清單量砼是9000m3說明招標方清單少 了 200m3混凝土工程量,對照混凝土各型號量檢查, 雖然差額比 例不大,但混凝土工程量計算簡單,很容易找出偏差的地方,得 出招標清單工程量少算的證據。兩算對比的簡便方法:兩算對比確實是施工方項目成本管理的有效方法,但 做起來卻難上加難,首先是工作枯燥:投標時已經算了一遍,施 工期間再算一遍誰都覺得重復, 何況工程算量是最頭痛的工作之 一;第二統計整理工作量巨大: 施工
7、預算的目的除了計算收入與 支出量總差額外,重要的是起到分析的功能,就是要分析出,哪 個階段,哪個項目,哪層樓出現了工程量偏差,所有的數據是要 展開統計的,而不能簡單的做個匯總,交給項目經理完成任務; 第三分解算量的工作巨大, 分解算量相比清單算量、 定額算量是 更加頭痛的算量工作, 相比裝修, 土建分解算量的工作內容不是 很多,一般出現在大型工具租賃工程上,如模板、腳手架工程, 寬12m長12m高6m的滿堂紅腳手架用多少根 6m鋼管,多少 個卡扣,多少個底托,雖然數字簡單,也不是所有人都算得清。 有些工業廠房工程預埋件千奇百怪, 數量很大, 要想把預埋件中 的各種規格鋼板、 型鋼、鋼筋分解計算
8、出來, 真要忙上幾周時間。 想實現兩算對比的簡化, 只有走循序漸進的道路, 理論聯系實際,步一個腳印地走完全程:一、 分段對比法: 兩算對比前面說過有時間的充裕性 和實物的具體性,可以進行分階段的對比,如土方階段,可以對 照施工組織方案的放坡系數, 根據圖紙基礎墊層深度進行土方計 算,結算時再對照土方結算單、 投標工程量統計收支誤差, 鋼筋、 混凝土統計同樣可以采取此方法分層對比;二、 差額分析法:兩算對比過程中會發現許多問題, 這些問題的產生有多種原因, 甚至可能是自已核對產生的錯誤造 成,發現對比中出現問題,因為范圍小、項目少、工程量計算相 對簡單, 所以容易判斷問題所在從而找出對策解決, 是招標清單 的問題, 及時向發包方提出質疑, 有時候發現一種型號混凝土量 合同比實際量大, 而另一種型號混凝土合同比實際量小, 這可能 是清單編制人統計時的錯誤, 總量未少, 是不是找招標方提出質 疑就是策略問題了。 還有是投標時的失誤, 如鋼筋清單錐螺紋接 頭丟項,這時候項目部就要早做安排, 盡可能采取措施換回損失。 還有經常出現的問題是自身錯誤造成, 誰都有算
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