1、備品備件管理1 .備件管理工程師負(fù)責(zé)制1.1 備件的管理工作由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)。1.2 所有設(shè)備都應(yīng)按一定的比例留存適當(dāng)數(shù)量的備品備件。由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制定我公司的備品備件清冊。1.3 負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定提交備品備件采購計(jì)劃，提出在規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量等方面的明確要求，按照規(guī)定的格式，報(bào)送采購室。1.4 負(fù)責(zé)各種各品備件采購過程中的技術(shù)說明、督促和協(xié)調(diào)工作。1.5 負(fù)責(zé)各種備品備件入庫前的規(guī)格、質(zhì)量的驗(yàn)收和抽檢工作。1.6 有權(quán)隨時驗(yàn)查綜合材料庫中備品備件的存放情況，并根據(jù)驗(yàn)查結(jié)果，提出整改措施。1.7 有權(quán)針對設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際情況，做出備件更換或不更換的決定。1.8 主機(jī)備件的更換應(yīng)準(zhǔn)確地記入設(shè)備檔案

2、和該工序運(yùn)行成本之中。1.9 有權(quán)制止在設(shè)備備件更換過程中的任何操作不當(dāng)、野蠻施工和其它一切影響主機(jī)更換備件后運(yùn)行效果的行為，并向使用單位和部 門分管領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)處理意見。1.10 要深入實(shí)際，多方咨詢。隨時掌握主機(jī)備件的使用情況，并針對各備件的實(shí)際使用效果，在技術(shù)和管理上提出自己的措施方案。2. 計(jì)劃2.1 相關(guān)技術(shù)人員按照有關(guān)規(guī)定提前做出采購計(jì)劃，由專業(yè)工程師審核、上報(bào)2.2 為保證采購的高效，對一些緊急備品備件，相關(guān)技術(shù)人員可不必通過正式的報(bào)審手續(xù)，只要在緊急采購計(jì)劃上與各主管領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成 一致意見后，就可以立即作出采購決定，并履行相關(guān)的義務(wù)。3. 采購3.1 采購工作要交給采購室來完成。辦

3、公室負(fù)責(zé)采購過程中的督促、協(xié)調(diào)與技術(shù)說明等方面的工作。3.2 承交給采購室的采購任務(wù)，要附有正式的計(jì)劃書和采購要求說明?？梢暈閮墒抑g的協(xié)議。3.3 對于我公司生產(chǎn)用急件，或因技術(shù)等方面的原因暫無法交給采購室的任務(wù)，由相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)上報(bào)臨時采購計(jì)劃，其具體細(xì)節(jié) 可由技術(shù)人員與采購室主任商討決定。3.4 積極參加采購工作研討會，與相關(guān)方面的負(fù)責(zé)人共同解決備品備件采購工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足，以保證在進(jìn)貨渠道暢通的情況下， 優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、高效地購進(jìn)各種備品備件。4. 入庫及領(lǐng)用4.1 所有備品備件均應(yīng)入庫或按指定的場地存放，并由專人負(fù)責(zé)，不得隨意堆放，以免造成不應(yīng)有的流失。4.2 由制造部辦公室負(fù)責(zé)對備

4、品備件庫存情況的管理，作到分類有序擺放，帳物相符。4.3 所有備品備件的領(lǐng)用，都應(yīng)辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)，由成本中心責(zé)任人（特殊情況值班主任）簽字批準(zhǔn)后，庫管員方可給予出庫。4.4 在使用過程中應(yīng)杜絕任何可能發(fā)生的浪費(fèi)，對任何發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象，值班主任以上管理人員有權(quán)當(dāng)即做出相應(yīng)處罰決定。4.5 中控室值班主任在節(jié)假日和夜間必須做好備品備件的領(lǐng)用和使用記錄，以便技術(shù)人員能夠及時掌握備品備件的使用和庫存情況。如記錄不完整；不清晰，對相關(guān)責(zé)任的值班主任處以20 元罰款。4.6 庫管員必須清楚地掌握各類備品備件的庫存情況，在備品備件低于最低儲備量時應(yīng)做好記錄，并及時通知相關(guān)技術(shù)人員。如不能及時通知技術(shù)人員

5、而造成備品備件短缺，影響到生產(chǎn)的，視情節(jié)對庫管員處以20 元罰款。4.7 各成本責(zé)任中心的責(zé)任人必須清楚地掌握本成本責(zé)任中心的備品備件的庫存情況。對于常用備件應(yīng)不低于最低儲備數(shù)量，如更換備品備件過程中出現(xiàn)備品備件短缺情況，成本責(zé)任中心的責(zé)任人必須立即采取措施，實(shí)施補(bǔ)救方案。如果因常用備品備件短缺而影響到生產(chǎn)， 查明原因確因成本責(zé)任中心責(zé)任人計(jì)劃不周詳或?qū)淦穫浼齑媲闆r掌握不清楚的，視對生產(chǎn)造成的影響程度，處以 20-150元的罰款。如果影響到日產(chǎn)量達(dá)20% 以上，按設(shè)備事故標(biāo)準(zhǔn)處理。4.8 由于采購室采購不及時而造成備件短缺而影響到生產(chǎn)的，視對生產(chǎn)造成的影響程度，處以20-150 元的罰款。

6、如果影響到日產(chǎn)量 達(dá) 20% 以上，按設(shè)備事故標(biāo)準(zhǔn)處理。4.9 由于財(cái)務(wù)部擅自更改付款計(jì)劃或付款不及時而造成采購不及時，備件短缺，影響生產(chǎn)的，制造部有權(quán)向公司提出處理意見。5. 使用信息反饋5.1 對使用信息的及時反饋與分析，有利于提高我部備品備件的整體管理水平，作為備品備件管理工作的重要一環(huán)，由相關(guān)成本責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。5.2 在備件的更換或使用過程中，中控室如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，應(yīng)立即填寫備品備件質(zhì)量反饋單并通報(bào)給相關(guān)技術(shù)人員，由相關(guān)技術(shù)人員做出補(bǔ)救方案，并追查質(zhì)量問題的來源，同時將備品備件質(zhì)量反饋單提交采購室。中控室如沒有填寫備品備件質(zhì)量反饋單并及時通報(bào)給相關(guān)技術(shù)人員，處以20 元的

7、罰款。5.3 在備件的更換或使用過程中，相關(guān)技術(shù)人員如發(fā)現(xiàn)備品備件有質(zhì)量問題，應(yīng)立即填寫備品備件質(zhì)量反饋單并提交給采購室，同時做出補(bǔ)救方案，并追查質(zhì)量問題的來源。相關(guān)技術(shù)人員如發(fā)現(xiàn)備品備件質(zhì)量問題后，未填寫備品備件質(zhì)量反饋單并及時反饋給采購室，處以20 元的罰款5.4 采購室在接到備品備件質(zhì)量反饋單后， 應(yīng)立即采取措施，解決備品備件的質(zhì)量問題。如不能妥善解決，處以備件金額5%-10%的罰款，如果影響到生產(chǎn)達(dá)20% 以上，按設(shè)備事故標(biāo)準(zhǔn)處理。1.1 .5.5 任何備品備件在更換初期都應(yīng)是各工序日常巡檢的重點(diǎn)，要關(guān)注在設(shè)備運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的新問題與新情況，作到對所更換的備品備件的使用效果有全面和客觀的了解。5.6 各工序員工必須配合關(guān)于備品備件