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文檔簡介
1、Word 格式工程造價咨詢服務方案完美整理Word 格式目錄一、 各階段造價咨詢具體工作內容31.1 設計階段圖紙 、概預算審查造價控制程序31.2 招標階段造價咨詢工作51.3 施工階段造價控制121.4 竣工結算階段的審核內容201.5 合同管理及控制23二、造價控制大綱及控制措施312.1 造價確定和控制的重點 、難點分析312.2 造價控制的指導思想 、控制的階段性目標和總目標362.3 實現階段性控制目標的工程造價控制的措施372.4 實現工程總目標的主要措施及偏差糾正措施502.5 工程造價管理工作流程及檔案資料管理51三、項目組織結構及人員配備咨詢服務工作程序和計劃安排563.1
2、 設立 “咨詢項目部 ”錯誤!未定義書簽。3.2“咨詢項目部 ”具體人員組成及職責分工錯誤!未定義書簽。完美整理Word 格式3.5 建立咨詢服務工作程序563.4 各階段咨詢工作的主要程序及計劃時間安排58四、咨詢服務保證措施設備配備情況604.1 辦公及交通設備 .錯誤!未定義書簽。4.2 運用軟件 .錯誤!未定義書簽。五、咨詢服務保證措施錯誤!未定義書簽。45.1 咨詢過程審核程序保證措施咨詢過程審核程序保證措施6045.2 審核質量保障措施654.3 工作效率保證措施錯誤!未定義書簽。4.4 咨詢服務紀律保證措施72五、相關建議735.1 建議強化工程跟蹤咨詢 ,保證審核質量735.2
3、 建議工程結決算審核要抓住重點、突破難點 、確保基建項目咨詢質量75完美整理Word 格式工作方案根據工程合約 、造價全過程工程管理的特點和我公司工程造價全過程監控的經驗,制定本項目的全過程跟蹤咨詢服務方案。此方案包括建設項目招投標階段、施工階段直至工程竣工結算等各個階段的相關內容的審核,其主要內容為 :建設程序 、招投標過程 、招標控制價 、中標書評價 、施工合同及補充協議、全過程造價控制 、現場管理組織 、設計變更洽商 、主要材料和設備采購、暫估價專業工程 、設計方案變更技術經濟分析 、索賠審批 、反索賠組織規劃 、竣工驗收 、結算等方面的造價咨詢 。一、 各階段造價咨詢具體工作內容1.1
4、 設計階段圖紙 、概預算審查造價控制程序控制造價的關鍵在設計階段。咨詢人設計階段的造價咨詢工作主要是協助委托方及設計人實施設計方案和施工圖設計的優化并利用價值工程對設計方案進行評估,進行限額設計 ,搞標準化設計 。 這些方法能夠對設計階段控制造價起到一定的作用,最終實現達到優化投資的目的。設計優化的理論根據是每一個人(設計人員 )或每一個設計部門的工作是必然有缺陷的 ,但這些缺陷很難被原設計人員認識到 。而另外的設計人員來審視這些設計成果時 ,必然可以發現需要改進的地方 ,通過改進 ,達到功能不變 ,成本降低的效果 。(1)方案預算階段造價控制:咨詢人根據同類工程項目的單位造價及本項目的特點,
5、編制方案估算 ,對方案估算進行分解,編制分部工程 (或分部分項工程 )的投資控制指標 。完美整理Word 格式(2)設計方案造價估算的可行性比選和風險分析比選:咨詢人參與對初步設計的總圖方案及單項設計方案進行評價。通過對不同設計方案造價估算的可行性比選和造價估算的風險分析比選 ,在滿足設計要求和投資控制的前提下,選取最合理的方案 。(3 ) 咨詢人對初步設計圖紙進行概算審核:咨詢人依據設計單位提供的概算,按造價部門的有關規定進行概算審核。(4)根據概算審核結果提出優化方案:咨詢人在概算審核完成后,對上述概算造價提出優化方案 ,并與委托方 、設計單位對優化方案進行討論并落實。( 5)多次進行造價
6、估算 ,確保估算金額在委托方之概算費用之內 :咨詢人承諾如上述造價仍不符合委托方既定的工程造價控制目標 ,造價師將重復上述工作 ,直至修改后的設計圖紙造價估算金額在委托方之概算費用之內 。( 6)施工圖預算審核施工圖預算的審核依據:施工圖紙及其說明 、現行預算定額或地區單位估價表、建筑工程綜合預算定額、施工組織設計或施工方案、費用定額及取費標準、預算工作手冊和建材五金手冊、批準的初步設計及設計概算、地區人工工資 、材料及機械臺班預算價格 ,工程量計算規則以及其他相關資料。施工圖預算的審核方法:首先根據單位工程施工圖計算出各分部分項工程的工程量,然后從預算定額中查出各分項工程相應的定額的單價并將
7、各分項工程量與其相應的定額單價相乘 ,其積就是各分項工程的價值;再累計各分項工程的價值,即得出該單位工程的定額直接費;根據地區費用定額和各項取費標準(取費率 ),計算出間接費、利潤、稅金和其他費用等 ;最后匯總各項費用就得到單位工程施工圖預算造價。這種審核方法 ,既簡化審核工作 ,又便于進行技術經濟分析。施工圖預算的審核程序步驟:熟悉施工圖紙、了解現場情況和施工組織設計資完美整理Word 格式料、熟悉預算定額 、列出工程項目 ,計算工程量及編制預算表(直接套用預算單價 、換算預算單價 、編制補充單價 )。A、計算定額直接費B、工料分析在計算工程量和編制預算表之后,對單位工程所需用的人工工日數及
8、各種材料需要量進行的分析計算 ,稱為 “工料分析 ”。C、計算單位工程預算造價D、復核E、編寫預算審核說明F、裝訂簽章(7)完成委托方交辦的其他造價咨詢工作,咨詢人應及時完成設計階段委托方交辦的其它造價咨詢工作 。1.2 招標階段造價咨詢工作招標階段應遵守的有關法律法規:工程建設項目施工招標投標辦法、工程建設施工監理招標投標管理辦法、工程建設項目招標范圍和規模標準規定及評標委員會和評標方法暫行規定 。根據工程施工進度計劃、配合委托方編制招標采購計劃。咨詢人根據經監理工程師批準的施工組織設計和招投標工作的時限規定及時協助委托方編制招標采購計劃。配合委托方編寫招標文件,草擬相關的合同條款 :(1)
9、 配合委托方編寫施工招標文件招標文件應包括以下內容:( 1)投標須知前附表和投標須知(2)合同條件 ( 3)合同協議條款 ( 4)合同格式 :合同協議書格式、銀行履約保函格式、履約擔保書格完美整理Word 格式式、預付款銀行保函格式。( 5)技術規范 :工程建設地點的現場條件、現場自然條件、現場施工條件 、各工種采用的技術規范。( 6)招標工程的施工圖紙及圖紙目錄、設計說明書 (7)投標文件參考格式 :投標書及投標書附錄 、工程量清單與報價表、輔助資料表 、資格審查表 。(2 )根據招標投標法 和建設部 招投標文件范本 規定,施工招標文件部分內容的編寫應注意明確下述問題:(A)說明評標原則和評
10、價辦法。(B)招標價格中 ,一般結構不太復雜或工期在12 個月內的工程 ,可采用固定價格,考慮一定的風險系數 。結構較復雜或大型工程 ,工期在 12 個月以上的 ,應采用可調價格。價格的調整方法及調整范圍應在招標文件中明確。(C)文件中應明確投標價格計算依據主要有以下方面:工程計價類別 ;執行的概預算定額及費用定額;執行的人工 、材料、機械設備政策性調整文件等;材料、設備計價方法及采購 、運輸、保管的責任 ;工程量清單計價規范 。(D)質量標準必須達到國家施工驗收規范合格標準,對于要求質量達到優良標準時,應計算補償費用 ,補償費用的計算方法應按國家地方有關文件規定執行,并在招標文件中明確 。(
11、E)招標文件中的建設工期應參照國家或地方頒發的工期定額來確定,如果要求的工期比工期定額縮短20以上(含 20 )的,應計算趕工措施費 。 趕工措施費計取方法應在招標文件中明確。(F)由于施工單位原因造成不能按合同工期竣工時,計取趕工措施費的須扣除,同時還應補償由于延誤工期給建設單位帶來的損失。其損失費用的計算方法或規定應在招標文件中明確。完美整理Word 格式(G)如果建設單位要求比合同工期提前竣工交付使用,應考慮計取提前工期獎 ,提前工期獎的計算辦法應在招標文件中明確。(H)招標文件中應明確招標準備時間,即開始發放招標文件之日起,至投標截止時間的期限 ,最短不得少于 20 天。( I)在招標
12、文件中應明確投標保證金數額 :一般投標保證金數額不超過招標總價的 2。投標保證金的有效期應超過投標有效期 。(G)中標單位應按規定向招標單位提交履約擔保,履約擔??刹捎勉y行保函或履約擔保書 。 履約擔保比率為 :銀行出具的銀行保函為合同價格的5;履約擔保書為合同價格的 10。(K)材料或設備采購 、運輸、保管的責任應在招標文件中明確,如建設單位提供材料或設備 ,應列明材料或設備名稱、品種或型號 、數量及提供日期和交貨地點等;還應在招標文件中明確招標單位提供的材料或設備計價和結算退款的方法。(L)關于工程量清單 ,招標單位按國家頒布的統一工程項目劃分,統一的計量單位和的統一的工程量計算規則,根據
13、施工圖紙計算工程量,提供給投標單位作為投標報價的基礎 。結算撥付工程款時以實際工程量為依據。(M )編寫合同協議條款 ,招標單位在編制招標文件時,應根據 中華人民共和國合同法 、建設工程施工合同管理辦法的規定和工程具體情況確定“招標文件合同協議條款 ”內容。(N )投標單位在收到招標文件后,若有問題需要澄清 ,應于收到招標文件后以書面形式向招標單位提出,招標單位將以書面形式或投標預備會的方式予以解答,答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。(O)招標文件的修改 ,招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,完美整理Word 格式應當在招標文件要求投標文件截止時間至少15 日前,以書面形式通
14、知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。(3)編制詳細的工程量清單(A)收集分部分項工程量清單編制依據:GB50500-2008 建設工程工程量清單計價規范、招標文件 、設計文件 、有關的工程施工規范與工程驗收規范、擬采用的施工組織設計和施工技術方案。(B)制訂分部分項工程量清單編制程序(4)編制各工程項目標底或控制價(A)制定標底價格的編制原則根據建設工程工程量清單計價規范的要求 ,工程量清單的編制與計價必須遵循四統一原則 ,即: a)項目編碼統一 b)項目名稱統一 c)計量單位統一 d)工程量計算規則統一。遵循市場形成價格的原則:工程量清單下的標底價格反映的是由市場
15、形成的具有社會先進水平的生產要素市場價格。體現公開 、公平 、公正的原則 :工程量清單下的標底價格應充分體現公開、公平、公正原則 。 公開、公平、公正不僅是投標人之間的公開、公平、公正,亦包括招標投標雙方間的公開 、公平、公正。風險合理分擔原則:在標底價格的編制過程中,編制人應充分考慮招投標雙方風險可能發生的幾率,風險對工程量變化和工程造價變化的影響,在標底價格中應予以體現。標底的計價內容 、計價口徑 ,與工程量清單計價規范下招標文件的規定完全一致的原則 。 標底的計價過程必須嚴格按照工程量清單給出的工程量及其所綜合的工程內完美整理Word 格式容進行計價 ,不得隨意變更或增減 。一個工程只能
16、編制一個標底的原則。(B)收集標底價格的編制依據:建設工程工程量清單計價規范、招標文件的商務條款 、工程設計文件 、有關工程施工規范及工程驗收規范、施工組織設計及施工技術方案 、施工現場地質 、水文、氣象,以及地上情況的有關資料、招標期間建筑安裝材料及工程設備的市場價格、工程項目所在地勞動力市場價格、由招標方采購的材料、設備的到貨計劃 、招標人制訂的工期計劃 。(C)確定工程標底價格的編制程序并開展編制工作:接受標底價格編制委托、收集審閱編制依據 、取定市場要素價格、確定工程價格要素消耗量指標、當使用現行定額編制標底價格時應對定額中各類消耗量指標按社會先進水平進行調整、參加工程招投標交底會 ,
17、勘察施工現場 、招標文件質疑 、對招標文件 (工程量清單 )表述,或描述不清的問題向招標方質疑,請求解釋 ,明確招標方的真實意圖,力求計價精確 、綜合上述內容 ,按工程量清單表述工程項目特征和描述的綜合工程內容進行計價、標底價格初稿完成 、審核修正 、審核定稿程序 。(5)編寫清標報告 。咨詢人對投標書進行核算,分析并配合委托方提交清標報告,詳盡地分析各標書之報價 ,其虛報 、遺漏或技術錯誤等情況,并在授標前對任何必要的更改,做出建議。咨詢人協助委托方清標工作程序及內容如下:A、審核投標文件依據招標文件 (含補充招標文件和答疑文件),對經濟及技術標的內容有疑問的部分,向投標人質疑并要求投標人做
18、出書面澄清。具體如下 :完美整理Word 格式A、通過標底價格與各投標人投標價格的對比,各投標人投標價格的相互對比,從中發現投標價格的偏離與謬誤,澄清投標價格涵蓋范圍。對比分為工程項目總價對比、分項工程總價對比、單位工程總價對比、分部分項工程綜合單價對比、措施項目列項與計價對比 、其他項目列項與計價對比。B、符合性審查 ,審查每一投標文件是否對招標文件規定的要求和條件做出實質性響應,將審查結果列出響應招標文件情況表。C、算術性審查 ,對于通過符合性審查的投標報價,將就投標報價計算上或累加計算的差錯進行核校,并按招標文件規定的調整方法對算術性錯誤(如果有 )進行修正;將修正后的投標報價向投標人發
19、出征詢確認函,經投標人回函將算術性審查結果列出對比表 。D、重要數據審查 ,依據招標文件 (含補充招標文件和答疑文件)對各投標人的投標書進行核閱 ,對投標報價進行基礎性數據的分析和整理工作。特別是對招標報價中工程量偏離較大,以及明顯背離市場平均水平的價格和價格組成要素作重點分析 。根據不同工程的具體情況,主要考慮以下內容 ;a、對各投標人的投標總價、人工費總價及單價、主要材料價格 、設備價格 (包括總價和主要設備單價 )、各項費率 、實體和非實體等方面進行比較。b 、對主要工程量及其單價進行分析對比c、設備投標應對投標單位的資質等級、信譽和質量 、主要設備及零配件的品牌和產地 、設備保修期 、
20、產品售后服務承諾 、付款方式 、到貨周期等情況進行對比、分析。d 、弱電工程清標時應同時考慮技術(設備)方案對投標報價的影響。對投標報價進行基礎性數據的分析和整理工作后,將偏高或偏低的價格向投標人發出疑問卷,收完美整理Word 格式到投標人回復函后,列出各投標人投標報價價格偏高偏低對比表,分析其原因 ;對設備投標 ,對應招標文件列出主要材料設備工程量及單價對比表、響應招標文件情況表。編寫清標工作報告:經對投標文件進行比較、分析、匯總后 ,提出清標綜合評價意見,編寫清標工作報告 ,為委托人的評標工作提供參考。(6)協助委托方進行合同談判與澄清咨詢人協助委托方與各投標人進行談判/ 澄清事宜并于定標
21、后為委托方草擬工程合同。具體如下 :首先,認真研究中標 (投標)單位投標文件 ,發現與招標文件要求不完全符合或模糊事項 ,及時協助委托方發出質詢函,要求投標人進行澄清 。其次,合同談判 / 澄清重點條款內容如下 :(A)合同爭執仲裁的地點及程序。(B)項目付款方式 。(C)合同價格調整的條件 、范圍、程序和方法 。(D)合同雙方風險的分擔 。(E)對承包商 (或供應商 )的激勵措施 。(F)委托方的控制權力 (成本控制 、工期控制 、質量控制 )和對項目失控狀態的處置權力 。( G)合同雙方的誠信條件 (保函、保證金、押金)。( H)違約處罰規定 、仲裁條款 。( I)暫估項目 、暫估價材料調
22、整 、結算方式等(7) 協助委托方編寫合約文件完美整理Word 格式咨詢人在合同談判 / 澄清完成后 ,應及時編制委托方與承包商的正式合同文件。1.3 施工階段造價控制(1)編制施工階段跟蹤咨詢計劃根據該建設項目的特點,我公司將編制施工階段造價咨詢工作計劃,具體內容 :現場變更簽證的審核及工程變更結算;對材料 、設備等的價格進行控制;隱蔽工程跟蹤審查;工程索賠的處理 ;進度款審查及分期結算造價控制;進行合約管理 。( 2)現場變更簽證的審核及工程變更結算在施工期間 ,盡快計算工程變更事項,并與承建商談判達成初步協議。如修改工程所涉及的金額極大,應盡快為該項修改的增額進行預算,并將預算提交委托方
23、再作考慮。工程變更的結算程序于下圖:變更申請的提出設計、監理、委托方技術上確認施工單位提出變更款申請質量監理工程師復核已完成合格變更事項完美整理Word 格式否報送造價工程師審核 、確認單價及工程量重大變更報委托方審批審批是委托方造價人員復審 、簽署付款憑證委托方財務復核后付款(3)對材料、設備等的價格進行控制對建設項目中擬采購的材料、設備,造價工程師應提前告知委托方,以利于留出充裕的時間進行材料、設備采購工作 ,與此同時提出材料、設備采購方案 ,向委托方提供專業的采購意見或建議;對于采用招標方式采購材料、設備的,造價師要協助委托方進行招標工作;不采用招標采購方式的,造價師要進行市場調查或詢價
24、、比價工作 ,協助委托方進行采購談判 ,為委托方提供有關材料、設備市場價格信息,提供有關材料 、設備的生產廠家及質量情況;協助委托方確認所需材料、設備的合理價格以保證建設項目順利的進行 。(4)隱蔽工程跟蹤審查A、收集以下有關隱蔽工程跟蹤審查資料:招標文件 :含招標書 、設計圖紙 (須經招標代理機構和建設單位簽章確認的招標時發出的設計施工圖紙)、合同條款 、工程要求的技術規范、投標須知 、招標答疑會議紀要、工程量清單 、工程預算等文件及附件 ;投標文件 :含技術標 、經濟標、投標承諾等文件 ;施工合同 :含建設單位與施工單位的工程承發包合同、經建設單位確認的施工單完美整理Word 格式位與第三
25、方簽訂的分包合同、合同附件等 ;圖紙會審記錄:圖紙會審記錄須有參加會審單位人員簽字、設計變更 、現場簽證、經批準的施工組織設計 、隱蔽工程驗收記錄 ;B、根據隱蔽工程有關資料審核工程量因隱蔽工程的特殊性,隱蔽工程的工程量應在隱蔽工程完成經設計、監理、委托方簽認后隱蔽前確定。當造價師預料所能收集到的資料有可能不能準確、全面反映隱蔽工程情況時 ,根據工程實際情況 ,造價師應在隱蔽工程實施前做好準備工作并提醒委托方通知項目建設各方做好有關確認隱蔽工程量的準備工作,以便于及時 、準確地確認隱蔽工程工程量,必要時可進行現場測量,并經相關各方書面簽認,避免發生因工程隱蔽后各方對工程量確認的分歧,以保證建設
26、項目順利進行,保證隱蔽工程量及時、準確、完整。C、確定相關項目單價對于已有項目單價按原單價執行;對于新發生項目單價,必須在隱蔽工程實施前確定,以利于嚴格控制造價 。(5)工程索賠的處理造價工程師對索賠報告的審查應該有理有據,審定過程應全面參閱合同文件中所有有關條款及有關法規文件,客觀地 、實事求是地肯定或否定索賠要求,不能草率 ,否則有可能導致合同爭端升級。造價工程師處理索賠應從以下幾方面進行審查論證:A、審查論證索賠證據是否合理索賠理由是否與合同條款、有關法規文件相抵觸,論述索賠理由是否有理有據,具有說服力 ,索賠依據是否充分合理 。劃分責任范圍 ,各負其責 。索賠事項發生是承包商責任?委托
27、方自身責任 ?雙方責完美整理Word 格式任?第三方責任 ?同時,索賠事項發生時承包商是否采取有效措施,制止事態擴大 ,以防造成更大損失 。承包商是否按照法定的工程索賠程序提供索賠報告、索賠依據 、索賠費用 。B、審查論證費用索賠要求 、計價辦法是否合理確定索賠合理的計價方式。索賠計價方法通常有:實際費用法 、總費用法 、修正費用法 。 我們必須采用合理的計價方式才能避免計價重復。如工程量表中的單價是綜合單價,已包含許多費項 ,若計價方式不合理很容易使一些費項重復。索賠費用計算內容一般包括:人工費 、材料費 、機械使用費 、保函手續費 、貸款利息 、保險費 、利潤 、管理費 ,應嚴格審查其款項
28、,公正合理地審查其索賠報告申請,剔出不合理費項 ,確定合理費項 。停工損失費計取 。 停工不應計日工費用計算,通常應采取人工單價乘以折算系數計算,停工機械補償應按機械折舊費或設備租賃費計,但不包含運轉操作費用 。正確區分停工損失費和作業方法降效費。凡是改做其它工作都不能計停工損失費,但可以計適當的補償降效損失。然而由于承包商引起工期滯后而加速趕工期的也不應計增效費用 。C、審查論證工期順延要求是否合理劃清工期拖延的責任 ,分清是承包商 、還是發包商 、或是第三方責任 ,是否給予工期補償和費用補償 。確定工期補償是否在施工網絡中的關鍵線路上的施工內容。否則,對非關鍵線路上工期影響應考慮自由時差情
29、況,然后再考慮相應工期調整情況。承包商是否有明示和暗示放棄施工工期索賠的要求。D、估算索賠事項 ,協助委托方與承包商進行談判并達成協議。完美整理Word 格式對導致索賠的原因有充分的預測和防范;通過對合同條款有力的管理,防止引起索賠的干擾事件發生;對已發生的干擾事件及時采取措施,以降低它的影響 ,降低損失,避免或減少索賠 ;參與索賠的處理過程,審查索賠報告 ,反駁承包商不合理的索賠要求或索賠要求中不合理的部分,敦促委托方接受合理的索賠要求,使索賠得到圓滿解決。E、造價工程師處理索賠的管理原則盡量將可能引起爭執的問題解決于合同簽訂之前造價工程師在簽訂合同前就應對可能的干擾事件、合同中的漏洞有充分
30、預測和分析,在工作中減少失誤,減少索賠事件的產生。根據經驗 ,在合同中將可能引起索賠的問題予以聲明 。公平合理 :造價工程師在行使權力,作出決定 ,下達指令 ,決定價格 ,調解爭執時不能偏袒任何一方,站在公正的立場上行事。由于委托方和承包商之間目的和經濟利益是有矛盾的 ,所以造價工程師應照顧雙方利益,調整雙方的經濟關系,務必有理有據。與委托方和承包商協商一致;造價工程師在處理和解決索賠事件時(如決定價格,提出解決方案等 ),必須充分地與委托方、承包商協商 、考慮雙方要求 ,做好兩方面的工作 ,使之盡早達成一致 。這是減少爭執的有效途徑。實事求是造價工程師在處理索賠事件時必須以合同和相應的法律為
31、準繩,以事實為依據 ,完整地 、正確地理解合同 ,嚴格地執行合同 。 只有造價工程師嚴格按合同辦事,才能促使委托方和承包商履行合同,工程才能順利實施F、迅速、及時地處理問題完美整理Word 格式造價工程師在行使自己權力,處理索賠事務 ,解決爭執時 ,必須迅速行事 ,在合同規定的期限內 ,或在通常認為合理的時間內履行自己的職責,否則不僅會給承包商提供新的索賠機會,而且不能保證索賠及時、公正、合理地解決 ,使許多問題積累起來,造成混亂 ??傊髻r反駁應做到以合同為依據,公正合理 ,正確反映工程造價,更好地維護雙方利益 。(6)進度款審查及分期結算造價控制每月對進行中的工程進行評估并向委托方提交分期
32、結算單。分期結算單的評估將與設計單位 / 監理單位合作 ,以確保設計單位 / 監理單位對施工質量及進度的意見能在中期付款金額中得到反映。分期結算造價控制程序如下圖:施工單位提出月付款申請質量監理工程師復核已完成合格工程項目否是造價工程師審核計量與計價委托方造價人員審批 、簽署付款憑證委托方財務復核后付款(7)進行合約管理咨詢人監督總承包、各專業分包 、各專業投標人及委托方直接分包單位對合同職完美整理Word 格式責的執行 ,即對上述各單位違反合同之行為給予提出及糾正指示。具體工作如下 ;A、咨詢人合同管理主要任務:協助、參與委托方確定本項目的合同結構。包括:勘察合同 、設計合同 、施工合同、加
33、工合同 、材料與設備訂貨合同、運輸合同等 。合同結構是指合同的框架、主要部分和條款構成 。協助委托方起草合同及參與合同談判:參加上述建設合同在簽訂前的談判和擬訂合同初稿 ,供委托方決策 。合同管理和檢查:在建設項目實施階段,對上述合同進行過程監控、檢查和管理。合同糾紛和索賠 :協助委托方秉公處理建設工程中各階段中產生的索賠;參與協商、調解、仲裁甚至法院解決合同的糾紛。其他:合同的簽證和合同涉及第三方等關系的處理,除以上內容以外有關合同的所有事項 。B、咨詢人建立合同管理系統合同管理系統由以下5 個部分組成 ,其中前三部分是合同監督的基礎,合同監督又是索賠和反索賠的前提條件。這五部分形成了一個完
34、整的合同系統,它們之間的關系十分密切 ,缺少其中任何一部分 ,合同管理將失去它的效果。合同分析與分解對合同條款分析解釋。同時也要對合同條款的更換、延期說明 、投資變化等事件進行仔細分析 。對于哪些與委托方有關的活動都必須分別存檔,以防漏項 。 合同分析和工程檢查等工作要同工期聯系起來。合同分析是解釋雙方合同責任的根據。完美整理Word 格式合同分析是在訂立合同的過程中即要按條款逐條分析 ,如果發現有對本方產生風險較大的條款 ,要相應增加抵御的條款。要詳細分析哪些條款與委托方有關、與總包有關 、與分包有關 、與設計部門有關 、與工程檢查有關 、與工期有關等 ,分門別類分析各自責任和相互聯系的關系
35、,做到一清二楚 ,心中有數 。建立合同數據檔案合同數據檔案就是把合同條款分門別類的歸納起來,將它們存放在計算機中,以便于檢索 。 合同中的不同規則、特殊情況 、技術規范 、特殊的技術規則 、協商結果等都可以用計算機檢索。這就大大地方便了合同管理工作,能得到關于合同條款的最新情報。同時 ,根據計算機提供的主題詞,可以對合同中的條款進行分解和組合,使合同雙方的責任清楚明了 。圖表也是一個重要的管理工具,可以使合同中的各個程序具體化,便于合同管理者使當事人雙方明白合同特殊條款的各方職責。這些圖表有試驗數據、質量控制 、運輸保險、工程移交手續等 。形成合同網絡系統合同網絡系統就是把合同中的時間、工作、
36、投資用網絡形式表達。合同計劃表是用來處理時間控制,合同管理貫穿于從計劃到維護施工過程中的每一個活動。這些計劃表包括 :圖紙目錄 、試驗數據表 、到貨報告等 。 形成合同網絡系統后,使合同的時間概念、邏輯關系更明確 ,便于監督 。合同監督合同監督就是要對合同條款經常進行解釋,以便根據合同來掌握工程的進展。保證設計、試驗報告的精確性 ,保證發票 、訂貨手續 、工作指示等符合合同的要求。合同監督的另一個重要的內容是檢查解釋雙方來往的信函和文件,以及會議記完美整理Word 格式錄、委托方指示等 ,因為這些內容對合同管理是非常重要的。索賠管理索賠管理是合同管理中的重要工作,它包括索賠和反索賠。由于索賠和
37、反索賠沒有一個確切的標準,只能根據實際發生的事件為依據進行實事求是的評價分析,從中找出索賠 (反索賠)的理由和條件 。造價工程師要參與施工全過程,預料索賠有可能發生的情況,提醒委托方采取有效預防措施 ,加強主動控制 ,降低不必要的損失 ,提醒委托方盡可能避免返工,避免材料浪費 、施工成本加大 ,從而減輕承包商心理壓力,減少工程索賠 。1.4 竣工結算階段的審核內容(1)編制工程竣工結算階段審核計劃根據工程合同約定、施工進度情況 、委托方的要求 ,及時編制工程竣工結算階段審核計劃(2)工程結算審核的資料及要求A 、招標文件 :含招標書 、設計圖紙 (須經造標代理機構和建設單位簽章確認的招標時發出
38、的設計施工圖紙)、合同條款 、工程要求的技術規范、投標須知 、招標答疑會議紀要 、工程量清單 、工程預算等文件及附件 ,并整理成冊 ;B、投標文件 、中標通知書 :含技術標 、經濟標、投標承諾等文件及招標中心簽發的中標通知書 ;C、施工合同 :含建設單位與施工單位的工程承發包合同、經建設單位確認的施工單位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等 ;D 、圖紙會審記錄 :按圖紙會審的時間先后順序整理成冊,會審記錄須有參加會審單位人員簽字 ;完美整理Word 格式E、工程開工報告 :按現行規定要求辦理開工手續,提交的開工報告具有相關部門和單位的簽章 ;F、竣工驗收報告 :按現行規定要求辦理竣工驗收手續,
39、提交的竣工報告書具有相關部門和單位的簽章 ,并做出明確意見 ;G、竣工圖 :提交規范整理的竣工圖紙,并有建設單位 、施工單位 、監理單位簽章及項目經理 、項目總監簽字 ;H 、設計變更 :按時間先后順序和專業整理成冊,有設計人員簽名及設計單位簽章,并有建設單位認可和監理單位確認的簽章;I、現場簽證 :按時間先后順序整理成冊,統一編號 ,應由工程數量 、計算過程 、施工簡圖 ,并有監理單位 、建設單位相關人員簽字和單位簽章,重大項目現場簽證,須有設計單位認可簽章 ;J、經批準的施工組織設計 :經監理單位確認的施工組織設計方案;K、隱藏工程驗收記錄 :提供有效及簽章完善的隱藏工程驗收記錄;L、工程
40、結算書 (含計算匯總表 )由具有編制資質的單位按施工合同規定編制工程結算書 ,同時把合同金額和增加工程部分填列結算匯總表,以上均應由建設單位、施工單位及編制單位簽章確認,并附拷貝盤 ;M 、工程量計算書 (含鋼筋抽料表 )應有工程量匯總表和詳細工程計算式組成,并附拷貝盤 ;N 、材料設備單價審批 :應含主要材料設備名稱 、規格、型號、生產廠家 、單價、發票購買合同等有效憑證。應有設計單位 、監理單位 、施工單位相關人員簽字及單位簽章認可 ;O、其他與結算有關的資料 ;凡上述未提及到 ,有關工程結算的其他資料;完美整理Word 格式(3)審核工程結算 ,編制工程結算報告 ,履行工程結算的報審咨詢
41、人在監理單位確定工程完滿竣工,工程交付委托方后 ,對工程承建商的工程結算進行審核 。 在造價師可控制的情況下,最終結算審核工作應于承建商之責任保修期內完成 。 編制工程結算報告 ,協助委托方履行工程結算的報審。主要工作內容如下 ;A、收集結算資料工程預算評審報告;招標文件 ;投標文件 、中標通知書 ;施工合同 ;圖紙會審記錄;工程開工報告 ;竣工驗收報告 ;竣工圖 ;設計變更 ;現場簽證 ;經批準的施工組織設計 ;隱蔽工程驗收記錄;工程結算書 (含結算匯總表 );工程量計算書材料設備單價呈批審核單 ;其他與結算有關的資料 ;B、進行竣工結算審核 ,完成結算審核報告主要審核竣工工程項目造價的真實
42、性、準確性 、完整性 ,重點審核以下事項:竣工結算資料是否齊全,編制依據是否符合國家的規定;竣工工程內容是否符合施工合同條件要求 ,工程量的計算是否正確;分項工程結算單價是否符合合同規定或招標文件的規定 ,量價分離的工程項目的取費是否合理合規;設備與主要材料的價格是否符合核定的價格 。 費用、利潤、稅金的計算是否符合規定,注意各項費用的計取和計算誤差;合同變更價款的計算是否真實、準確;材料價差和按實結算的計算是否正確;核定工程實際造價等 ;C、初步審查后出具竣工結算審核初審意見稿及明細表,征求委托方意見后 ,出具結算審核征求意見稿D、與相關各方交換意見針對分歧交換意見,達成一致后 ,發、承包人
43、和審核單位三方簽字確認形成竣工完美整理、固定總價合同 ;成本加酬金合同及目標Word 格式結算審核定案表 。E、出具審核報告征求意見稿,征求委托方等各方意見后定稿F、出具工程竣工結算審核報告G、協助委托方履行工程結算的報審1.5 合同管理及控制咨詢人為委托方提供以工程造價為核心的合同管理工作,包括合同的規劃 、合同價款的調整 、合同索賠事宜工作 。主要咨詢工作如下 :(1)合同規劃 (策劃)工作內容A、充分了解建設項目中委托方的主要合同關系合同管理貫穿于項目的全過程,對整個項目的順利實施和項目目標的順利實施起著控制與保障作用 ,是項目管理與控制的核心內容。B、協助委托方進行項目合同策劃項目合同
44、策劃是指項目合同關系確定、合同體系構建 、合同種系選擇 、合同條件選擇以及重要合同條款的確定等一系列構思、規劃、計劃、決策安培活動過程。一般而言,項目合同策劃主要解決如下問題:合同規模和合同范圍的確定、合同形式和合同種類的選擇 、合同條件的擬定 、重要合同條款的選擇 。合同范圍指合同所涉及到的項目內容、規模。項目合同的范圍取決于項目的分標范圍,是由項目的分標策劃確定的。正確的分標和合同策劃能擺正項目過程中的各有關方的責 、權、利和法律關系 ,從而保證項目的順利實施。C、協助委托方進行合同種類的選擇按合同的計價方式把他們分為單價合同完美整理Word 格式合同等四類 。不同類型的合同 ,有不同的應用條件,不同的權力和責任分配,不同的付款方式以及不同的風險承擔,在合同類型選擇時應視項目的具體情況而
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