1、測試 下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不從不”為為0 0分，選擇分，選擇“有時有時”記記1 1分，選擇分，選擇“經常經?！庇浻? 2分，選擇分，選擇“總是總是”記記3 3分。分。測試1 1、我在每天上課之前，都能為計劃中的課程、我在每天上課之前，都能為計劃中的課程做些準備。做些準備。2 2、凡是可擺脫別人去做的，我都交擺脫別人、凡是可擺脫別人去做的，我都交擺脫別人去做。去做。3 3、我利用學習進度表來書面規定學習任務與、我利用學習進度表來書面規定學習任務與目標。目標。4 4、

2、我盡量一次性處理完畢每份作業。、我盡量一次性處理完畢每份作業。5 5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次完成這些事情。序來排列，依次完成這些事情。測試6 6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪， 以及突然的約會。以及突然的約會。7 7、我試著按照生理節奏變動規律曲線來安排、我試著按照生理節奏變動規律曲線來安排 我的生活。我的生活。8 8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發 事件。事件。9 9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處、當其他人想占用我的時間，而我又必須

3、處理更重要的事情時，我會說理更重要的事情時，我會說“不不”。在此之前，死神的形象在他腦海中曾幾次閃過再給我一分鐘好嗎？你要一分鐘干什么？我想利用這一分鐘看一看天，看一看地想一想我的朋友和親人如果運氣好的話，我還能看到一朵花由封閉到開放你的想法不錯，但我不能答應你！這一切都留了時間讓你欣賞，你卻沒有像現在這樣去珍惜。你看一下這份賬單：在你60年的生命中，你有一半時間在睡覺在剩下的30年里，曾經嘆息時間太慢的次數是1萬次，平均每天一次。這包括少年時代在課堂上青年時期和女友約會時以及在和朋友打電話時甚至為生活瑣事而大發脾氣！其明細賬大至可羅列如下：喝酒時間，從青年到老年共耗去6500小時，折合270

4、天給女孩子寫情書越過墻頭看街頭漂亮的姑娘經常埋怨責怪別人，找理由找借口推卻責任利用工作時間和同事侃大山工作時間“呼呼”大睡你還和無聊的人煲電話粥你參加了無數次有較強催眠作用的會，這使你睡眠遠遠超出20年。你又主持了許多類似的會，使更多的人的睡眠也和你一樣超標還有如果你活著時，能節約一分鐘的話，就能聽完我給你記下的賬單了！哎！真可惜！世人怎么都是這樣？總等不到我動手，就后悔得死了。時間管理目錄目錄理解理解時間時間時間管理概述時間管理概述時間管理的原則時間管理的原則時間管理具體實施方案時間管理具體實施方案理解時間理解時間 時間的時間的概念概念 時間是過去、現在、未來組成的一連串事件。 韋氏字典 時

5、間的時間的特征特征 公平的供給毫無彈性無法儲蓄無法代替無法失而復得時間時間管理管理概述概述 什么是時間管理什么是時間管理? ? 時間管理所探索的事如何減少時間浪費 以便有效的完成既定目標。由于時間所 具備的特性，所以時間管理的對象不是 “時間”它指的是面對時間而進行的“ 自我管理” 注意注意： 所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗 所謂“自我管理”，你必須拋棄陋習，引進新的學習方式和生活習慣；時間時間管理管理概述概述 時間管理的誤區時間管理的誤區 缺乏計劃缺乏計劃 目標不明確 沒有進行事項歸類的習慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則時間時間管理管理概述概述 時間管理的誤區

6、時間管理的誤區 時間控制不夠時間控制不夠 拖延癥進取意識不強進取意識不強 個人的態度消極 做事拖拉，找借口不做事 唏噓不已，做白日夢請據實選擇以下每一個陳述最切合你的答案：請據實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： （1 1）為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。）為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 （2 2）為使困難的工作能被執行，對執行者下壓力是必要的。）為使困難的工作能被執行，對執行者下壓力是必要的。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表

7、不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 （3 3）我經常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。）我經常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 關于拖延癥的測試 （4 4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 （5 5）當被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當的答復。）當被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當的答

8、復。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 （6 6）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。）我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 （7 7）試圖令他人為管理者執行不愉快的工作。）試圖令他人為管理者執行不愉快的工作。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 關于拖延癥的測試 （8 8）我經常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或）我經常將重要工作安排在

9、下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或 周末處理它。周末處理它。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 （9 9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務。法處理所面對的困難任務。 A A非常同意非常同意 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 （1010）在著手處理一件艱難的任務之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。）在著手處理一件艱難的任務之前，我喜歡清除桌上的每一個物件。 A A非常同意非常同意

10、 B B略表同意略表同意 C C略表不同意略表不同意 D D極不同意極不同意 關于拖延癥的測試 評分標準：評分標準： 每一個每一個“非常同意非常同意”評評4 4分，分，“略表同意略表同意”評評3 3分，分，“略表不同略表不同意意”評評2 2分，分，“極不同意極不同意”評評1 1分。分。總分小于總分小于2020分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習慣。總分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習慣。總分在分在2121至至3030分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴重。分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴重?？偡侄嘤诳偡侄嘤?030分，表示你或許已患上嚴重的拖延毛病。分，表示你或許已患上嚴重的

11、拖延毛病。 關于拖延癥的測試（結論） 管理管理時間時間的原則的原則 明確目標明確目標具體的（具體的（specificspecific） 可衡量的（可衡量的（measurablemeasurable） 可達到的（可達到的（attainableattainable） 相關的（相關的（relevantrelevant） 基于時間的（基于時間的（time-basedtime-based） 【故事】田邊田邊的青蛙與路邊路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰遠離懶惰就可以了。就可以了。管理管理時間時間的原則的原則管理管理時間時間的原則的原則一天一天 =24 =24小時小

12、時 =1440 =1440分鐘分鐘 =86400 =86400秒秒我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢 ？管理管理時間時間的原則的原則如果有一天：如果有一天： 銀行向你的賬號撥款銀行向你的賬號撥款8.648.64萬；萬； 只能當天花費，不可以儲蓄投資送人；只能當天花費，不可以儲蓄投資送人； 可以隨便花，隨意購買東西；可以隨便花，隨意購買東西； 請問：你將如何用這筆錢？請問：你將如何用這筆錢？ 緊急緊急不緊急但重要-準備及預防工作-計劃-關系的建立-培訓，授權，創新緊急且重要-危機-急迫的問題-緊急任務，會議-籌備事項緊急不重要-干擾，一些電話-部分會議-一些緊急

13、事件-符合別人期望的事不緊急不重要-細瑣的工作-浪費時間的閑聊-無關緊要的信件-無關的私人電話BAD管理管理時間時間的原則的原則重要重要C 時間管理矩陣時間管理矩陣合理的按照緊急和重要兩個緯度劃分自己的學習安排將大部分時間和精力放在第二象限的學習安排上，主要根據第二象限的學習制訂計劃管理管理時間時間的原則的原則 80/20原則（原則（也叫帕雷托原則）：也叫帕雷托原則）：80%的學習效果來自于20啟示啟示：20%的有效時間創造80%的學習效果；抓住學習的關鍵，集中80%的主要精力突破20%的學習難點，可以保證80%的學習效果；突破這20%的學習難點，可以獲得80%的學習效率誤區誤區完全主義都想做

14、完（平均分配時間和精力）面面俱到都想做好管理管理時間時間的原則的原則時間管理時間管理的技巧的技巧-事項清單事項清單 事項事項清單的清單的來源來源 每天每天開始的開始的第一第一件事件事，羅列，羅列“待完成待完成”事項清單事項清單月/周學習目標的分解或計劃的安排各種臨時事件/緊急事件已經預約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/情感等瑣事或安排【工具工具】記事本、便簽紙； 臨時插單或預約的處理和提醒臨時插單或預約的處理和提醒隨時記錄，避免事項的遺漏預約事項安排到對應的日歷日期臨時事件（一般都很重要）根據緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具工具】手機/電腦、Notebook、記事本

15、；時間管理的技巧時間管理的技巧-事項清單事項清單時間管理時間管理的技巧的技巧-優先排序優先排序將“待完成”清單中與最后期限最接近的事項取出根據“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具工具】每日事項安排表；這一步驟是關鍵，但很多人都沒有這一步驟是關鍵，但很多人都沒有做做這兒這兒。時間管理時間管理的技巧的技巧-安排與實施安排與實施 時間安排時間安排最后期限將已經排序的事項，進行時間分配（即設置最后期限）；可以統籌安排的事項，盡可能統籌安排；【工具工具】每日事項安排表（同上）；時間管理時間管理的技巧的技巧-安排與實施安排與實施 具體實施具體實施每天挑戰自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山

16、大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息）【工具工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；時間管理時間管理的技巧的技巧-每晚回顧每晚回顧 效果檢視效果檢視80%80%的的時間重要且不緊急當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調整；不斷進步，直到形成習慣；【工具工具】A4紙/白板/標簽紙；理想狀態：80%時間 重要且不緊急重要且不緊急的事情時間管理時間管理的技巧的技巧-每晚回顧每晚回顧 清單整理清單整理每天晚上/每周結束時整理；完成的事項劃掉/刪除；新增事項加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應的日歷項；【工具工具】 Notebook、記事本、各種日歷；每每 日日 活活 動動 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動時間起止時間使用計 劃 / 中途 插 進重 要 及緊 急 性評語時間