1、工程項目管理信息系統運行管理制度第一章 總則第1條 目的為保障各區域公司、項目部對集團工程項目管理信息系統（以下簡稱PM系統）的有效網絡訪問，確保信息傳輸暢通，并規范PM系統信息錄入、維護與監督，有效監控工程實施進度與安全，保證工程信息的準確。第2條 適用范圍建設集團總部、各區域公司、項目部。第二章 信息化實施前準備第3條 寬帶網絡1.寬帶網絡是開展信息化的前提條件。沒有網絡就無法登入系統。如果網絡的速度達不到要求，會影響操作人員錄入數據的效率，甚至會影響項目部相關人員錄入數據的積極性。因此，區域公司、項目部必須要有充分的寬帶網絡。2.區域公司網絡，如用普通寬帶，寬帶速率可簡單參照電腦臺數/1

2、.5計算（單位為M），因普通寬帶上行速率最高不超過512K，應優先保障區域公司信息員的工作。電腦數量大于臺的，建議用4M以上光纖（網通、電信）；3.項目部信息員必須有可獨立使用的電腦和掃描設備，至少1M以上寬帶，且信息員可以獨立使用；寬帶大小可簡單參照電腦臺數/1.5計算（單位為M），此寬帶僅供項目部辦公室工作使用，如員工休息室等另外自行安排；電腦數量大于6臺的,建議用4M以上光纖（網通、電信）。第4條 組織與人員各區域公司應落實集團信息化建設要求、整合資源，成立區域公司信息化建設實施小組，區域公司負責人為區域公司第一責任人，并指定區域公司信息員負責本轄區內PM系統的組織、協調和實施工作；項目

3、經理為項目部第一責任人，并指定項目部信息員，負責該項目的PM系統應用。第三章 實施程序與數據錄入第5條 信息系統實施程序1.工程登記、開工。2.成立項目部信息化實施班組人員，并將人員名單提交區域公司人事管理員。由人事管理員，在信息系統中，建立員工信息；然后，通知集團企業技術中心信息管理部門開通系統用戶帳號，分配權限。3.項目部信息化責任人（項目經理）發放集團PM系統工作任務分解及責任表，相關業務崗位人員按實際進度如實錄入數據、審批流程。4.項目部信息員培訓、監督、檢查、指導，并向上級管理部門匯報工作進展情況。5.項目部系統應用問題、效果、意見反饋。6.項目經理、副經理對項目部信息化工作的監督、

4、指導和應用。7.集團總部各管理中心檢查、監督、指導、匯報。8.集團企業技術中心信息管理部門系統保障、實施準備與檢查、培訓與匯報。9.集團企業管理中心、財務管理中心進行考核的獎懲實施。第6條 PM系統數據錄入管理要求1.按照集團PM系統工作任務分解及責任表內容進行分工分責、責任到崗，及時、準確、完整的完成本工程項目全過程的基本信息、合同、成本、技術、質量、安全、勞動力、機械設備、材料、資金、財務收支等數據的錄入，并接受所屬管理部門的監督。充分利用公司信息平臺、EM即時通訊、QQ群等工具，進行溝通，及時解決業務問題，認真仔細的完成所涉及工作內容。2.所錄數據信息要確保及時、真實與完整。3.嚴格按照

5、培訓要求和系統操作手冊錄入數據，規范操作，服從區域公司、項目部信息化實施小組和責任人的安排。數據錄入人員或信息員，在使用過程中，有問題及時提出，由信息員作好記錄，及時反饋到相應管理部門，以便及時解決問題。第7條 信息系統數據錄入分工管理規定1.項目管理系統所錄入數據由項目部信息員進行現場指導與監督，對各崗位人員所錄入數據的正確性、及時性、完整性進行實時檢查。2.項目經理、副經理需充分協助信息員落實各崗位數據錄入工作的安排與管理，積極聽取信息員的意見與建議，一起做好相關信息的錄入、監督、檢查，并做好與集團總部的溝通、交流與反饋工作。3.各區域公司信息員需做好對本地區工程項目系統數據的監督檢查工作

6、，并對其數據真實與完整性負責，及時統計項目部人員所提出的系統問題，記錄并上報。4.集團各管理中心負責對各自分管業務在PM系統中對所有工程項目信息的錄入進度、數據完整性與真實性進行監督檢查；集團技術中心信息管理部門負責對區域公司、項目部所上報的系統問題與實施問題進行登記、分析、解決；信息化建設過程中的困難或組織協調，及時上報相關主管領導，由集團高層領導協調，找出問題根源，必要時前往項目部進行現場檢查和指導。5.數據錄入時間實行“T1”的管理要求，即當天的工作，數據錄入次日完成。特別說明的除外，如工程進度數據差異不超過7天。第四章 數據檢查與考核第8條 信息系統數據檢查管理辦法為防止并杜絕實際施工

7、與系統信息所反應情況不一致現象的發生，確保工程信息錄入的及時、準確、規范、完整，以及項目管理作業程序的規范性。集團各管理中心按“季”對各區域公司、項目部所使用的工程管理系統錄入數據的情況進行檢查，其主要檢查內容如下：1.合同履行管理：項目工期檢查系統錄入工程進度是否與合同的開竣工、工期進度計劃一致，如果合同約定工期與系統中“實際工期”不一致，提供施工組織設計及其他證明材料。工程進度情況參照工程管理部在建工程一覽表中的項目進度來管理，以及其它有關合同履行的事項，有變更而無記錄、無證明材料的，可要求項目部限時整改，并按本辦法進行考核處理。2.預算及成本管理：項目預算是項目成本管理的前提條件，項目預

8、算員在利用系統外預算軟件制作的項目預算，必須按系統和集團成本管理要求填報。填報內容主要有項目“合同預算（總）”、“期間計劃成本（每月）”，而“目標成本（總）”、“計劃成本（總）”可根據“合同預算（總）”和管理利潤要求比例，自動生成。“合同預算（總）” 由預算員在項目開工后填報，“期間計劃成本（每月）”由預算員在每月28日前完成并在系統內填報。檢查系統內預算內容與系統外預算內容的一致性，發現無預算、預算內容不一致、逾期未填報等，又無證明材料的，可要求項目部限時整改，并按本辦法進行考核處理。3.工程進度與資金管理：工程進度檢查工程管理部每月初需提取上月完工工程量，統計時間段為上個月1日至月底，并對

9、照系統（合同計量、進度管理）實錄數據進行對比，對于“實際工程完工量”和“實錄系統數據”差距在7天以上(含7天)的工程，則作為未及時錄入工程。檢查是否按照實際工期每月、每星期完成工程進度的錄入，有條件的，可進行每天工程量管理，并提供證明材料。成本會計按工程量完成情況，實時登記結算款，發現已完成工程量、進度款、結算款的數據錄入與實際施工進度、財務收支不符，又無證明材料的，可要求項目部限時整改，并按本辦法進行考核處理。資金管理，項目成本會計配合項目經理，做好資金使用計劃，要有“項目資金使用月計劃”，有條件的，可自行做“項目資金使用周計劃”，在每月底前上報財務部/財務管理中心。資金的借、付款經審批后實

10、施，財務部/財務管理中心負責監督。4.基本信息錄入管理：檢查含招投標信息、合同內容、區域公司/項目部層面的成本、進度、技術、質量、安全、勞動力、材料、機械設備、資金使用、竣工資料等，通過附件上傳的，圖片大小必須控制在200K以內，文檔大小無限制，經壓縮后上傳。涉及流程審批的，必須按集團規定的各業務流程進行審批，及時處理（一個處理節點不超過3天）。主要檢查上述內容的真實性、完整性、錄入數據的及時性、流程的規范性。發現數據錄入與書面材料不符、資料不全、圖片有涂改、文檔簽署日期與系統中相應日期不一致、未按要求錄入數據、私改處理流程、流程審批不規范、流程處理逾期等情況，又無證明材料的，可要求項目部限時

11、整改，并按本辦法進行考核處理。本項內容數據錄入時間實行“T1”的管理要求5.檢查方式分季檢、巡查、系統實時檢查等方式，必要時實地突擊檢查。第9條 過程控制及考核辦法1.項目信息化的過程控制辦法（1）新項目開工時，如果項目部未建立相應的信息化組織機構，未在系統中建立相應的項目信息，大區域公司不得刻制發放該項目的項目技術資料專用章。（2）對于應納入集團信息化的項目部，而拒不執行信息化工作的區域公司、項目部，相應項目的管理費率增加1個百分點，管理費由集團直接從工程款中扣除。（3）對于不配合集團開展信息化工作的單位，集團財務管理中心將暫緩開具外出經營證明、所得稅證明以及收款收據。（4）區域公司擬參與投

12、標的項目，在收集到工程項目信息以后，必須將項目信息錄入項目管理系統，進入投標審批流程。否則，在施工合同簽訂時不予以審核。在檢查過程中，如發現未及時錄入的工程，集團總部各管理中心將在一周內向指定項目部傳送未完成錄入情況統計表，并要求項目部在指定時間完成相關錄入工作，如在規定時間內仍未完成相關錄入工作，每次對項目經理、副經理處以罰款2000元處理，對信息員處以200元罰款處理。在檢查過程中，如發現數據嚴重造假現象，集團公司將在一周內向指定項目部傳送要求整改信息匯總表，并同時進行通報批評并處以10000元/次罰款，并要求項目部在指定時間完成相關整改工作。2.集團各管理中心在分管業務領域和職能范圍內指

13、導區域公司、項目部數據的錄入工作。集團各管理中心的信息化建設完成情況，與部門評優、相關責任人的職務晉升、薪資調整、部門和相關人員的年終考核掛鉤。發現各管理中心與各自的管理業務內容在PM系統內無法有效建立的，發現PM系統業務模塊內容無法得到有效落實的，發現有在建項目部（符合規定，要求使用PM系統的項目）沒有進行PM系統應用的，根據集團工程項目管理系統工作任務分解及責任表處罰。集團管理中心負責人2000元/次，集團管理中心業務責任人500元/次；區域公司業務部門負責人1000元/次，區域公司業務部門業務責任人500元/次；項目部項目經理2000元/次，業務責任人200元/次。經開具整改單后，未能按

14、期、按要求整改，對項目部項目經理加重處罰，5000元/次，由集團總裁對項目經理問責約談，情節嚴重的，按未能履行項目承包協議處理，以及其它可能的處罰措施。3.各大區域公司負責人對所管轄的區域內信息化（包括分公司和項目部）的全面推進。第五章 附則第10條 本辦法由集團企業管理中心負責解釋。第11條 本辦法經集團高層經營班子會議審議通過，自發文后執行。附件1集團PM系統工作任務分解及責任表序號功能模塊明細菜單主要功能項目部責任崗位區域公司責任部門集團責任部門1市場經營管理業主信息登記業主信息經營部經營管理中心2工程信息登記工程信息經營部經營管理中心3項目承接是否承接經營部經營管理中心4招標信息判斷是

15、否參與招標經營部經營管理中心5投標信息判斷是否參與投標經營部經營管理中心6開標信息開標相關信息經營部經營管理中心7簽約管理簽訂合同的相關信息經營部經營管理中心8工程登記工程登記組建項目前的信息交底經營部經營管理中心9項目信息組建項目經營部經營管理中心10綜合規劃工程概況項目對交底信息的深化資料員工程部工程管理中心11項目組織項目組織的信息與組織圖資料員工程部工程管理中心12項目目標項目各項考核指標資料員工程部工程管理中心13合同管理基本信息項目部深化總承包合同信息資料員經營部經營管理中心14變更簽證清單外增加的工作量等資料員經營部經營管理中心15合同計量項目部按(或不按)清單做收入月報成本核算

16、員經營部經營管理中心16合同支付登記預付款/進度款/結算款收取成本會計財務部財務管理中心17履約管理登記評價甲方合同履約及爭議解決情況項目經理經營部經營管理中心/監督審計中心18合同報表合同履行情況統計報表項目經理經營部經營管理中心19成本管理成本單元設置成本核算對象成本核算員經營部經營管理中心20合同預算按清單做本期預算成本核算員經營部經營管理中心21目標成本項目部的控制限額成本核算員經營部經營管理中心22計劃成本根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本成本核算員經營部經營管理中心23期間計劃成本下月的各項計劃匯總形成的成本成本核算員經營部經營管理中心24成本核算根據各項成本統計出利潤項目經理經

17、營部經營管理中心25成本分析各項成本及利潤的統計分析項目經理經營部經營管理中心26進度管理進度總計劃排施工任務進度計劃項目經理/施工員技術部企業技術中心技術管理27期間計劃進度按月或季度做編制進度計劃施工員技術部企業技術中心技術管理28期間實際進度月或季度實際完成情況施工員技術部企業技術中心技術管理29進度分析計劃進度與實際進度的對比分析施工員技術部企業技術中心技術管理30施工日志記錄當天施工作業情況項目經理/施工員31技術質量管理工程基本信息從技術角度對工程特點的描述技術員技術部企業技術中心技術管理32技術標管理技術標的相關信息技術員技術部企業技術中心技術管理33技術質量文件項目技術質量文件

18、管理項目經理/技術員/質量員技術部/工程部企業技術中心技術管理/工程管理中心34技術目標技術的計劃與實際完成情況技術員技術部企業技術中心技術管理35質量目標質量的計劃與實際完成情況質量員工程部工程管理中心36質量檢查日常質量檢查與通報情況項目經理/質量員工程部工程管理中心37技術申報項目相關前沿各項技術申報活動管理技術員技術部企業技術中心技術管理38質量事故質量事故的分析與處理項目經理/質量員工程部工程管理中心39質量月報表月度的質量報表項目經理/質量員工程部工程管理中心40安全生產管理安全目標制定安全目標與文明工地目標項目經理/安全員工程部工程管理中心41安全網絡分公司/項目/分包單位安全網

19、絡項目經理/安全員工程部工程管理中心42安全教育日常與三級安全教育的登記項目經理/安全員工程部工程管理中心43安全投入項目安全投入登記項目經理/安全員工程部工程管理中心44重大危險源管理項目部重大危險源管理項目經理/安全員工程部工程管理中心45安全檢查涉及項目檢查整改通報的情況項目經理/安全員工程部工程管理中心46安全事故對項目安全事故的分析與處理情況項目經理/安全員工程部工程管理中心47證件管理項目三類/與特種人員的證書管理項目經理/安全員工程部工程管理中心48安全資料安全知識庫管理項目經理/安全員工程部工程管理中心49資金管理資金計劃項目日常收支計劃平衡表成本會計財務部財務管理中心50借款

20、信息項目借款信息成本會計財務部財務管理中心51付款申請項目付款的申請成本會計財務部財務管理中心52分包管理合同信息分包合同的管理項目經理/成本核算員經營部經營管理中心53變更簽證關于分包的清單外工作量計算項目經理/成本核算員經營部經營管理中心54分包預結算按月對分包預結算計成本成本核算員經營部經營管理中心55分包結算登記分包結算與應付情況成本核算員經營部經營管理中心56勞動力管理勞動力總需求登記合同人工資源預算明細資料員經營部經營管理中心57期間需求計劃登記月度或季度人工資源預算計劃資料員經營部經營管理中心58工人班組設立工人班組資料員工程部/經營部工程管理中心/經營管理中心59工人信息登記工

21、人詳細信息資料員工程部/經營部工程管理中心/經營管理中心60勞動力進退場記錄勞動力進退場的詳細信息資料員工程部/經營部工程管理中心/經營管理中心61用工臺帳對勞動力情況進行統計項目經理/資料員工程部/經營部工程管理中心/經營管理中心62材料管理材料需求總計劃登記目標材料資源計劃明細資料員經營部經營管理中心63材料需求月計劃登記材料資源月度計劃明細資料員經營部經營管理中心64材料采購月計劃登記材料資源采購月度計劃明細資料員經營部經營管理中心65材料合同管理登記材料采購、租賃合同信息資料員/材料員經營部經營管理中心66材料驗收登記材料驗收單資料員/材料員經營部經營管理中心67材料入庫登記材料入庫單

22、倉管員/材料員經營部經營管理中心68材料出庫登記材料領用、報耗倉管員/材料員經營部經營管理中心69調撥通知單主要用于兩個項目部之間的材料調撥倉管員/材料員經營部經營管理中心70庫存管理對倉庫中的材料進行管理倉管員/材料員經營部經營管理中心71材料報表對材料進行統計分析項目經理/材料員經營部經營管理中心72周轉材管理需求總計劃計劃成本中的材料費中的對應數據資料員經營部經營管理中心73租賃計劃期間計劃成本中的材料費中的對應數據資料員經營部經營管理中心74周轉材管理租賃合同登記周轉材租賃合同的相關信息成本核算員經營部經營管理中心75自購合同登記周轉材自購合同的相關信息成本核算員經營部經營管理中心76

23、自購進場登記自購周轉材的進場信息倉管員/材料員經營部經營管理中心77租賃進場登記租賃周轉材的進場信息倉管員/材料員經營部經營管理中心78租賃退場登記租賃周轉材的退場信息倉管員/材料員經營部經營管理中心79自購攤銷錄入本期的攤銷金額成本核算員經營部經營管理中心80租賃預結算根據租賃進場和租賃進場自動計算匯總生成成本核算員經營部經營管理中心81周材報表周轉材的分析報表項目經理/成本核算員經營部經營管理中心82材料倉庫設置倉庫對倉庫進行設置倉管員/材料員經營部經營管理中心83機械設備管理設備預登記登記項目部的機械設備信息項目經理/資料員工程部工程管理中心84需求總計劃計劃成本中的機械費中的對應數據資

24、料員經營部經營管理中心85租賃計劃期間計劃成本中的機械費中的對應數據資料員經營部經營管理中心86租賃合同登記設備租賃的相關合同成本核算員經營部經營管理中心87自購合同登記設備自購的相關合同成本核算員經營部經營管理中心88自購進場登記自購設備進場的相關信息設備管理員經營部經營管理中心89設備進場登記內阻或外租設備的進場信息設備管理員經營部經營管理中心90設備退場登記內阻或外租設備的退場信息設備管理員經營部經營管理中心91自購攤銷錄入本期的攤銷金額成本核算員經營部經營管理中心92租賃結算根據租賃進場和租賃進場自動計算匯總生成成本核算員經營部經營管理中心93設備臺帳機械設備的臺帳查詢項目經理/設備管

25、理員工程部工程管理中心94維修保養登記設備的維修保養信息設備管理員工程部工程管理中心95竣工管理竣工資料錄入竣工資料項目經理/資料員工程/技術/經營部工程管理中心/企業技術中心技術管理/經營管理中心96工程結算錄入工程結算的相關信息項目經理/成本核算員經營部經營管理中心97保修期管理登記工程的保修記錄工程部工程管理中心98綜合項目核心管控成本分析各個級別的成本分析報表查詢項目經理經營部管理層經營管理中心管理層99資金分析各個級別的資金分析報表查詢項目經理財務部管理層財務管理中心管理層100設備分布各個級別的設備分布查詢項目經理工程部管理層工程管理中心管理層101合同履約各個級別的合同履約情況查詢項目經理經營部管理層經營管理中心管理層102用工管理各工種在場期間統計各分公司工種在場期間統計查詢工程部/經營部管理層工程管理中心/經營管理中心103各工種等級在場期間統計各分公司工種等級在場期間統計查詢工程部/經營部工程管理中心/經營管理中心104材料管理集團材料管控集團材料管控報表查詢經營部經營管理中心105周轉材管理采購計劃分公司級的周轉材采購計劃信息經營部經營管理中心106采購合同登記分公司級的周轉材采購合同經營部經營管理中心107周材入庫周轉材的入庫登記經營部經營管理中心108期間需求查詢周轉材的期間需求查詢經營部經營管理中心109庫存查詢周轉材