1、親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店主管的時間管理與會議組織技巧主管管理技巧培訓之4阿拉善騰格里酒店V4 2 目錄頁親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel正確做事，更要做正確的事 高效會議的組織秘訣 做急事，更需做要事時間管理的十大關鍵 3 過渡頁親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel第一章正確做事，更要做正確的事u概念u區別u分析工作 4 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel“正確的做事”強調的是效率，其結果是使我們更快地朝目標邁進；“做正確的事”強調的是效能，其結

2、果是確保我們的工作朝著我們的目標邁進；概念“正確的做事”是以“做正確的事”為前提的，如果沒有這個前提“正確的做事”將變的毫無意義。區別概念區別分析工作 5 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel主管在檢查分析每項工作時，首先問一問以下六個問題：（1）為什么這個工作是需要的？是根據習慣而做的嗎？可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分？ （2）這件工作的關鍵是什么？做了這件工作之后會出現什么過去沒有的新效果？ （3）如果必須干這個工作，那么應該在那里干并怎樣干？ （4）什么時候干這個工作好呢？是否要在效率高的寶貴時間里干最重要的工作？是否為了能“著手進行”

3、重要工作，用了整天時間讓工作“條理化”，結果把時間用完了，而所料理的只不過是些支離破碎的事情?（5）誰干這件工作好呢？是自己干還是安排下屬去？（6）這件工作的最好做法是什么？是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果，還是應采取最佳方法而提高效率？分析工作概念區別 6 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel分析之后采取如下步驟：（1）省去不必要的工作。（2）使工作順序合理，干起來得心應手。（3）兩件或兩件以上的工作能夠合并起來做的就連起來做。（4）盡可能使雜七雜八的事務性工作簡單化。（5）預先定好一項工作的程序。走一走，看兩步，想三步。 7 過渡頁親情一

4、家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel第二章做急事，更需做要事- 一個故事 8 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel0101小故事吳教授在給即將畢業的MBA班的學生上最后一次課。令學生們不解的是，講桌上放著一個大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的石塊。“我能教你們的都教了，今天我們只做一個小小的試驗。”教授把石塊一一放進鐵桶里。當鐵桶里再也裝不下一塊石頭時，教授停了下來。教授問：“現在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”“是”學生們回答。“真的嗎？”教授問。隨后，他不緊不慢的從桌子底下拿出了一桶碎石，放進一裝滿石塊的鐵桶表面

5、，然后慢慢搖晃，然后又抓起一把碎石不一會兒，這一小桶碎石，全裝進了鐵桶里。“現在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”小故事 9 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel0202小故事教授又問。“還可以吧。”有了上一次的經驗，學生們變得謹慎了。“沒錯！”教授一邊說，一邊從桌子底下拿出一小桶細沙，倒在鐵桶的表面。教授慢慢搖晃鐵桶。大約半分鐘后，鐵桶的表面就看不到細沙了。“現在鐵桶裝滿了嗎？”“還沒有。”學生們雖然這樣回答，但心里其實沒底。“沒錯！”教授看起來很興奮。這一次，他向鐵桶里倒水，水倒完了，教授抬起頭來，微笑這問：“這個小實驗說明了什么？”一個學生馬上

6、站起來說：“你的日程表排的再滿，你都有時間做更多的事情。”小故事“有點道理，但你還是沒有說到點子上。”教授頓了頓，說：“他告訴我們：如果你不是首先把石塊裝進鐵桶里，那么你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶里了，因為鐵桶里裝滿了碎石、沙子和水。而當你先把石塊裝進去，鐵桶里會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。對于企業主管來說，必須分清楚什么是石塊，什么是碎石、沙子和水。并且總把石塊放在第一位。” 10 過渡頁親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel第三章時間管理的十大關鍵 11 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel030

7、3時間管理的十大關鍵設目標列清單28定律設立明確的目標；列一張清單；用你80%的時間來做你20%最重要的事情留時間每天至少有半個小時到一個小時的“不被干擾”時間價值合價值觀要向吻合，不可以相互矛盾。時間管理的十大關鍵 12 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel0303時間管理的十大關鍵利用零散時間不返工時間日志每一分鐘每一秒做最有效率的事情同一類的事情最好一次把它做完做好時間日志去學習用你的金錢去換取別 人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習。時間效率學會利用零散時間時間管理的十大關鍵 13 過渡頁親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Te

8、ngri Hotel第四章高效會議的組織秘訣l 會議功能l 實用性建議l 什么情況下有必要開會l 什么情況下沒必要開會l 會議的準備l 召開會議l 會議的結束 14 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel0404會議的功能會議是指三個或三個以上的人（其中一個為主持人）為發揮特定功能而進行的一種面對面得溝通。功能：提供信息/匯集信息/解決問題 /宣傳政策/培育訓練會議功能 15 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel0404實用性建議 第一，不要動輒開會 第二，開會之前充分的弄清會議主題 第三，參加會議的人數過多，以

9、至于效能、效率均不彰顯 第四，召開會議首先安排會議的議程 第五，安排適當的計劃 第六，務必準時開會與散會 第七，應付干擾、提高效率的辦法就是制定規則 第八，對于脫離討論議題制定解決辦法 第九，會要有議，議要有決，決要有行 第十，追蹤會議決議的執行會議功能實用性建議 16 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel0404 什么情況下有必要開會需要通過討論獲得最佳決策，需要開會需要聽取多方意見，獲得別人的支持需要聽取不同的意見，達成共識，共同完成某項工作傳遞會議的內容復雜但是很重要，要求 所有人都要正確理解的需要開會通過身體語言的動作激勵士氣的需要開會匯報項目的進度，協調多方的合作需要開會會議功能實用性建議什么情況下有必要開會 17 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店 Alxa Tengri Hotel0404 什么情況下沒必要開會傳遞一般信息給許多人應經有例會了，你可以安排在例會上討 論資料未收集齊備或起決定作用的人無法參加你是決策人，并且你知道，讓其他人來參加可 能會把事情復雜化，并且拖延時間會議功能實用性建議什么情況下有必要開會什么情況下沒有必要開會 18 親情一家人阿拉善騰格里酒店阿拉善騰格里酒店