1、重慶三峽學院 電子科技協會重慶三峽學院電子科技協會總策劃第27屆電子科技協會目錄一、協會簡介5（一）協會名稱5（二）協會宗旨5（三）協會精神5（四）會標（會徽、會旗、會牌）6二、協會的組織框架及部門職能6（一）組織框架6（二）部門職能7三、理事職權7四、會員履行的權利與義務8（一）權利8（二）義務9五、協會成立意義10六、規章制度10（一）會員條例10（二）財務管理制度13（三）會牌、會員證管理制度14（四）活動制度14（五）檔案管理制度15（六）獎罰制度16七、表彰及獎勵17（一）表彰目的17（二）表彰項目及名額17（三）評選條件17（四）獎勵方式18八、社團經費管理18（一）經費來源18（

2、二）經費運用18九、社團活動的開展及計劃19（一）協會活動開展的主要內容19（二）2016-2017年協會19附件一：協會理事個人簡歷19一、協會簡介（一）協會名稱電子科技協會 （二） 協會宗旨創新、務實、團結、好學（三）協會精神團結互助，積極進取；強技創新，共創未來！（四）會標（會徽、會旗、會牌）1、會徽2、會旗3、會牌二、協會的組織框架及部門職能（一）組織框架根據校外同類學校電子協會的了解再結合我校師生的實際需求以及學校的資源配置情況，協會設立會長一名，副會長兩名。下設秘書處、宣傳部、活動部、外聯部，科技部和財務部，各部門設部長一名，副部長1到2名，任期一年，可連選連任。本協會會長為本協會

3、負責人，且不得兼任其它社團的負責人。協會設立理事會，負責統籌規劃協會前程，討論活動策劃，及對重大問題進行決策，并監督協會工作。會長負責全面工作，直接對協會領導，對理事會負責。各理事職位工作簡述如下：1、會長召集和主持協會的會議和工作；檢查各部門決議的落實情況；統籌管理協會并代表本協會簽署有關重要文件。2、副會長協作會長的管理工作，擬定活動的計劃、部署工作重點，保證協會的正常運行和發展。3、副會長協作會長的管理工作，管理各種活動經費的收支情況并做期末經費總結；積極的拓展協會的資金來源。（二）部門職能秘書處：負責協會各項活動項目的定位與策劃報告的撰寫，協調好活動期間的任務分配及時將策劃工作中所發現

4、的不合理現象及合理化建議通報給理事會并將會長有關決議傳達給其他部門執行。財務部：主要負責人事管理，會員檔案整理以及發放會員證和會議出勤考核記錄；做好活動資料的整理和歸檔，并協助其他各部門的工作；負責我會財務和資金管理與維護，收集和整理各部門上交的活動策劃及總結等。外聯部：主要與外聯作為橋梁手段，負責聯系有意向的贊助商提供經費，保證活動的正常開展。宣傳部：負責協會的各種獎狀，宣傳單、海報的設計、宣傳資料分發，以及協會網站的設計、微博、QQ的管理運營工作。活動部：負責協會的技術服務和培訓工作，會員實訓的指導、義務維修、電子知識講座等，確保協會會員創新能力和實踐能力有所突破。三、理事職權會長：全面負

5、責協會總體工作，定期召開理事會議，組織安排好各個方面的工作，同時抓好協會的發展方向，提高會員素質，向上級匯報工作。副會長職責：主持協會開展的各項活動，分配協會各部門開展工作。負責管理、整理、填寫協會工作筆記本，會員登記表等各項工作檔案，做好會議記錄，工作計劃、總結并報交會長。副會長職責：主要配合會長做好協會的各項工作，分管協會的其他部門，協調其他部門的工作，抓好分管工作，堅持參加各部門的各項活動并給予指導和幫助。部長職責：負責本部門對各項工作的具體落實，協調本部門成員之間的關系，使協會成為同學發展興趣愛好的地方。做好本部門的日常管理，策劃、安排各項部門活動，定期向協會報交工作計劃、總結等。副部

6、長職責：主要協助部長做好本部門工作。策劃、安排各項部門活動，與部長一同規劃好本部門的發展等。四、會員履行的權利與義務（一）權利會員享有下列權利：（1）選舉權、被選舉權和表決權。（2）免費參加協會舉辦的各項活動及培訓。（3）提出困難和問題，尋求協會給予幫助解決。（4）綜合考評合格，可獲得協會的會員證，可加學分。（5）會員需要幫助時可優先獲得電子科技協會和其他會員提供的服務。（6）相關法律法規及上級團組織、大學生社團聯合會所制定的有關規定賦予的其他權利。（7）了解協會財務情況。（8）對協會的工作提出建議和意見，并進行監督。（9）退會自由。（二）義務會員必須履行下列義務：（1）遵守本協會章程和各項規

7、章制度。（2）主動承擔協會分配的任務，做好本職工作。（3）相關法律法規及校團委、大學生社團聯合會規定的其它義務。（4）參加具有其他專業特長要求的服務工作等。（5）尊師愛校，團結同學，服務社會，奉獻愛心。（6）執行本協會決議，完成本協會交給的任務。不做有損協會的行為。（7）遵守會員考核制度及實習室準則。（8）關心本協會的工作，主動向本協會提出工作意見和建議。（9）堅持協會利益高于個人利益，不做有損協會形象的事情。（10）按時參加協會的各項活動，因事不能參加者，應事先請假。（11）承擔臨時性、突發性的義務服務任務。（12）適時宣傳本協會，不做有損本協會的行為。五、協會成立意義首先,從必要性來看,信

8、息化社會大背景已成型,電子產品已經進入我們生活的方方面面,但它們也同樣脆弱,會出現各種問題,這就需要它們的主人有一定的能力去處理,而協會正好可以提供這樣一個平臺，給予會員相應的技能。此外,科技創新大賽已進入我們校園的視線,不論是專業還是非專業學生都缺少一定的技能培訓,以致在比賽中顯露出實踐能力的生疏,而協會的指導老師們恰好可以禰補這樣的不足,給予參賽成員良好的輔導,可達到為本校增光添彩的作用。另一方面,從可行性來看,其一,學校近年來對于科技研究方面所投入的人力,物力以及財力逐年增加,這說明學校已越來越注重科研領域的發展。其二,我們學院本身就有電子這個專業,無論是從會員基礎還是師資方面,沒有其它

9、任何一個社團或院系可以比我們更為有優勢。其三,我們學院有專門的實驗室,這對于我們協會培養會員的實踐能力提供了設備支持。我相信，通過我們的不懈努力，我們協會定能培養出更多的創新人才，從而促進我校的技術研究再上新臺階。六、規章制度（一）會員條例第一條 本協會每學年招收一次新會員（除特殊情況外），凡熱愛科技技術知識，承認本協會的綱領與章程，愿意參加協會的各種活動，執行本協會決議的同學，可按照院社團部的統一安排招收會員。會員入會自由。入會程序：（1）在協會招新時期，按要求提交入會申請書。（2）通過由本協會組織的各種考核（試）。（3）由理事會進行審核。 （4）辦理入會手續。 第二條 凡屬于下列情況之一者

10、，不能加入本協會，已加入者取消其會員資格：（1）受院、黨、團的警告以上處分的。（2）已經參加了多個協會的。（3）協會組織活動累計三次無故不到者。（4）一貫自由散漫、道德水平低下，敗壞協會聲譽，破壞會員團結，違反協會章程的會員。 （5）參加本協會后，自動退會或被協會除名，現又申請加入的。第三條 會員基本權利：（1）有選舉權和被選舉權的權利。（2）有免費參加協會舉辦的各項活動及培訓的權利。（3）有了解協會財務情況的權利。（4） 對協會的工作提出建議和意見，并進行監督的權利。（5）綜合考評合格，可獲得協會的會員手冊，并給予加學分的權利。（6）相關法律法規及上級團組織、大學生社團聯合會所制定的有關規定

11、賦予的其他權利。（7） 退會自由的權利。（8） 提出困難和問題，尋求協會給予幫助解決的權利。第四條 會員基本義務（1）遵守本協會的章程和各項規章制度，執行本協會決議的義務。（2）主動承擔協會分配的任務，做好本職工作的義務。（3）相關法律法規及校團委、大學生社團聯合會規定的其它義務。（4）參加具有其他專業特長要求的服務工作等義務。（5）尊師愛校，團結同學，服務社會，奉獻愛心的義務。（6）執行本協會決議，完成本協會交給的任務的義務。（7）遵守會員考核制度及實習室準則的義務。（8）關心本協會的工作，主動向本協會提出工作意見和建議的義務。（9）堅持協會利益高于個人利益，不做有損協會形象的事情。（10）

12、按時參加協會的各項活動，因事不能參加者，應事先請假。（11）承擔臨時性、突發性的義務服務的義務。（12）適時宣傳本協會，不做有損本協會的行為的義務。（13）為本協會提供作品，撰寫文章或論文，介紹經驗的義務。第五條 凡被協會正式錄用，會員需交一寸彩照二張，并填寫有關表格（存入檔案），協會發會牌，會員憑會牌參與協會活動。第六條 本協會會員檔案送院學生社團部備檔，年終評選優秀會員。第七條 會員退會應向本協會遞交書面函件，經理事會商議后，方可辦理退會手續并退回會員證。干部退會，需提前一個月向秘書處上交辭職報告及退會申請報告，經理事會商議后，方可辦理退會手續，并退回工作證。（二）財務管理制度第八條 本協

13、會各項活動會費來源： （一）會費；（二）學校撥款：啟動資金和獎勵資金；（三）贊助費；（四）其它合法收入。第九條 經費由副會長管理，由理事會負責監督。協會的資金統一管理，增購相關器件及工具供會員使用，需要申請理事批準，費用以發票為依據進行報銷，月底進行財務結算。第十條 定期公布財務收支情況。并對會員提出的任何質疑作出解釋，做到帳目公開化、透明化。第十一條 本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和協會的發展，不在會員中分配。第十二條 協會的資金主要用于各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它各種日常開支。第十三條 各部門有權按照本規定報銷有關開支，但報銷前須向主席團申請經同意后，執購物發票，予以報銷。第十

14、四條 屬于下列情況之一者，原則上不予報銷，特殊情況可按有關手續辦理：（一）開支前未事先申請或申請未征得副會長的同意。（二）無購物發票，或在購物發票上涂改的。（三）虛報申請金額或高于申請金額。第十五條 財務部要做到總帳明、細，帳單清楚，并定期公開，接受全體會員的監督。第十六條 各部門要節約經費的開支，共同抵制、揭發弄虛作假的行為。對于利用職務之便，在購物過程中獲取回扣或變相回扣的行為，一經查實，開除會籍，并上報學院記入個人檔案。（三）會牌、會員證管理制度第十七條 本協會會牌由本協會統一制作、管理。第十八條 會牌、會員證經院團委蓋章，注冊后，承認其會員資格。第十九條 會牌、會員證只限本人使用，不得

15、涂改、轉借、頂替使用。第二十條 會牌、會員證遺失須立即向協會組織部申請報失，補做手續，并交納工本費元。第二十一條 未作每學期一次的會員登記、注冊手續的以及自動退會或被除名處理會員的會牌無效。第二十二條 會員組織調渡或升降職位后，須交還原會牌，領取新會牌。第二十三條 會牌正面為協會會標，協會名稱字樣，會員照片，職務等，反面有會員制使用條例的摘錄和理事的聯系方式。（四）活動制度第二十四條 本協會各部門組織各種會議和活動，須事先向相關部門提出申請，說明活動或會議內容、參加人員、時間及地點等，由相關部門負責做好全面協調工作，并由策劃部寫活動策劃方案并負責通知各部門。第二十五條 協會的各項活動須嚴格遵守

16、本協會、院團委及校團委的有關規定。第二十六條 各部門組織的活動及會議前須事先寫好詳細的活動（會議）計劃。第二十七條 協會開展活動或召開會議時秘書處須做好點名記錄工作，認真作好點名登記工作。第二十八條 各部門每學期開學初寫好工作計劃，學期結束寫好工作總結，上交相關部門，接受協會或學院社團部的審核。（五）檔案管理制度第二十九條 歸檔范圍重慶三峽學院電子與信息工程學院電子科技協會（簡稱科協）的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第三十條 檔案管理由財務部負責，保證原始資料及單據齊全完整，安全存

17、放。第三十一條 檔案的借閱與索取（一）各部部長借閱非密級檔案可通過會長辦理借閱手續，直接提檔。（二）本協會其他人員需要借閱檔案時，要經副會長同意批準，并辦理借閱（三）借閱的檔案必須保護好、保持整潔，嚴禁涂改，遺失，如確屬工作需要摘錄和復印，凡屬密級檔案，必須由副會長批準方可摘錄和自制，一般內部檔案應由秘書長批準方可摘錄和自制，閱讀后應完整、按時歸還借閱處。第三十二條 檔案的銷毀制度（一）任何組織或個人非經許可無權隨意銷毀本協會檔案材料，若擅自銷毀者將受到處分。(詳情參考獎罰制度)；（二）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案經副會長批準方可銷毀，一般內部檔案，由副會長長批準方可銷毀；（三）經批準銷毀

18、的協會檔案，辦公室要認真填寫、編制銷毀清單，由理事會派人監督銷毀。工作人員應保密所銷毀的文件，不得外泄。第三十三條 凡接觸過保密文件（不論銷毀與否）的人員都需對此文件保密。第三十四條 工作計劃檔案本協會職能部門每月初須遞交一份工作報告，每月末作一份工作總結報告。第三十五條 大型活動檔案管理制度 （一）在每次大型活動前，負責部門應遞交詳細的計劃，由主管部門的負責人對活動的時間、地點、參加人員、活動內容及過程給予總括性的報告。（二）每次大型活動的經驗教訓總結應歸檔管理。（三）檔案要經審核才可入檔。第三十六條 工作檔案管理制度（一）由部長等理事填寫工作檔案。包括姓名、班級、專業、本人所做工作取得的成

19、果，并附上上級的評價。（二）協會其他成員工作檔案由該成員隸屬部門部長填寫并交于秘書部存檔。（三）部長任職期滿后須交一份述職報告，總結工作成績及經驗教訓。第三十七條 協會檔案是考核會員成績的主要依據。（六）獎罰制度第三十八條 協會的各項比賽，活動可設立物質、精神獎勵政策，但以精神獎勵為主，物質獎勵為輔，獲得獎勵的會員，根據情況可考慮記入會員檔案。第三十九條 協會年終評選一次優秀干部，上報學院，評選采用理事會確定名額，再進行民主選舉產生。第四十條 凡符合以下條件會員，由會員推薦，理事會審核確認后，可以評選為優秀會員，并且給予一定的物質與精神獎勵：（1）積極認真地參加協會活動，會議的；（2）為協會的發展獻計獻策，且確實起積極因素作用的；（3）代表協會參加有關比賽、活動，并為協會爭得榮譽的；（4）對協會發展有其它杰出貢獻的。第四十一條 凡有違反協會章程行為的會員，一律不能被評選為該年度優秀會員。 第四十二條 符合下列條件之一的干部，可考慮評選優秀干部：（1）工作積極負責，認真執行協會章程的；（2）對協會的發展有卓越貢獻的。第四十三條 凡屬于下列情況之一者，不能評選為優秀干部：（1）不認真寫好部門工作計劃，工作總結，會議記錄，活動總結的；（2）工作不負責，不及時完成任務的；（3）活動不積極，開會經常不到者。七、表彰及獎勵（一）表彰目的通過表彰，樹立本協會的良好形象，形成獎罰分