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文檔簡介
1、第五章第五章 資金活動控制資金活動控制 資金活動內控指引的指導背景資金活動內控指引的指導背景 資金是企業生產經營循環的血液,是企業生存和發展 的基礎。 金融危機中大量企業因資金鏈斷裂導致生產經營難以 為繼或者破產,說明對資金活動進行控制的必要性。 為促進企業正常組織資金活動,防范和控制資金風險, 保證資金安全,提高資金使用效益,財政部會同有關 部委聯合制定發布了企業內部控制應用指引第6號 資金活動(以下簡稱“資金活動指引”)。指引分 為四章,共二十一條,指出了制定資金活動指引的目 的和依據,重點規范了企業開展籌資、投資和資金營 運等活動的業務流程,強調了應關注的主要風險和風 險控制措施。 20
2、21-7-12 主要內容 概 述1 籌資控制2 投資控制3 資金營運控制 4 2021-7-13 第一部分 概 述 (一)加強資金活動內部控制的目的(一)加強資金活動內部控制的目的 督促企業正常組織資金活動,防范和控制 資金風險,保護資金安全與完整,提供資金 使用效益,促進企業健康發展。 2021-7-14 第一部分 概 述 (二)加強資金活動內部控制的意義(二)加強資金活動內部控制的意義 資金活動風險控制事關企業生死存亡; 良好的資金活動內部控制,有利于企業防范資 金活動風險,維護資金安全;有利于促進企業 合理使用資金,提供資金使用效率;有利于規 范企業經營活動,促進企業可持續發展。 202
3、1-7-15 第一部分 概 述 (三)資金活動內部控制的總體要求(三)資金活動內部控制的總體要求 根據自身發展戰略,科學確定投融資目標和規劃; 完善嚴格的資金授權、批準、審驗等相關管理制度; 加強資金活動的集中歸口管理; 明確籌資、投資、營運等各環節的職責權限和崗位分離要 求; 定期或不定期檢查和評價資金活動情況; 落實責任追究制度,確保資金安全和有效運行。 2021-7-16 第一部分 概述 (四)重要概念(四)重要概念 資金活動:是指企業籌資、投資和資金營運等活動的總 稱。主要包括籌資活動、投資活動和資金營運活動。 資金活動的內部控制:就是要合理安排三類資金活動的 流入流出數量、時間,恰當
4、計算資金活動的成本效益, 合理控制和防范三類資金流動在數量、時間上的風險, 保證資金的有效運行,最大限度地發揮資金的效益。 資金活動內部控制的主要內容:1)從資金數量、時間上 合理安排和控制三類資金活動;2)合理防范和控制三類 資金活動過程中的風險;3)恰當計算三類資金活動的收 益成本,最有效地使用資金。 2021-7-17 第一部分第一部分 概述概述 (五)資金活動面臨的主要風險(五)資金活動面臨的主要風險 籌資決策不當,引發資本結構不合理或無效融資,可能導 致企業籌資成本過高或債務危機。 投資決策失誤,引發盲目擴張或喪失發展機遇,可能導致 資金鏈斷裂或資金使用效益低下。 資金調度不合理、營
5、運不暢,可能導致企業陷入財務困境 或資金冗余。 資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或 遭受欺詐。 2021-7-18 第一部分第一部分 概述概述 (六)資金活動內部控制的基本原則(六)資金活動內部控制的基本原則 科學決策是核心; 制定建設的基礎; 業務流程是重點; 風險控制是關鍵; 資金集中管理是方向; 嚴格執行是保障。 2021-7-19 第一部分第一部分 概述概述 (七)兩款特別規定(七)兩款特別規定 企業財會部門負責資金活動的日常管理,參與投融資 方案等可行性研究。總會計師或分管會計工作的負責 人應當參與投融資決策過程。 企業有子公司的,應當采取合法有效措施,強化對子 公司
6、資金業務的統一監控。有條件的企業集團,應當 探索財務公司、資金結算中心等資金集中管控模式。 2021-7-110 第二部分第二部分 籌資控制籌資控制 籌資方式(Financing Modes)是指可供企業在籌措資金時選用的具 體籌資形式。我國企業目前主要有以下幾種籌資方式:吸收直接投 資;發行股票;利用留存收益;向銀行借款;利用商業信用; 發行公司債券;融資租賃;杠桿收購。其中前三種方式籌措的 資金為權益資金,后幾種方式籌措的資金是負債資金。 主要內容主要內容 籌資活動是企業資金活動的起點,是企業整個經營活動的基礎。包括 是否籌資、籌資多少、何時籌資、怎樣籌資等內容。 分類分類 按業務種類劃分
7、包括股權籌資和債券籌資;按環節劃分包括籌資前預 測與規劃、籌資中具體籌集資金、以及還本付息、分配股利和籌資后 管理(本專題按環節劃分進行介紹。) 11 籌資業務流程圖籌資業務流程圖 2021-7-112 編制與執行編制與執行 籌資計劃籌資計劃 審批審批 籌資籌資 方案方案 論證論證 籌資籌資 方案方案 提出提出 籌資籌資 方案方案 籌資活動額籌資活動額 監督、評價監督、評價 與責任追究與責任追究 2021-7-113 (一)籌資業務流程(一)籌資業務流程 第一環節:提出籌資方案第一環節:提出籌資方案 一般由財務部門根據企業經營戰略、預算情 況與資金現狀等因素,提出籌資方案,一個 完整的籌資方案
8、應包括籌資金額、籌資形式、 利率、籌資期限、資金用途等內容,提出籌 資方案的同時還應與其他生產經營相關業務 部門溝通協調,在此基礎上才能形成初始籌 資方案。 2021-7-114 (一)籌資業務流程(一)籌資業務流程 第二環節:籌資方案論證第二環節:籌資方案論證 對籌資項目進行可行性論證,包括三部分內容: 籌資方案的戰略評估。主要評估籌資方案是否符 合企業整體發展戰略;控制企業籌資規模。 籌資方案的經濟性評估。主要分析籌資方案是否 符合經濟性要求,是否以最低的籌資成本獲得了 所需的資金,是否還有降低籌資成本的空間以及 更好的籌資方式,籌資期限等是否經濟合理,利 息、股息等水平是否在企業可承受的
9、范圍之內。 籌資方案的風險評估,并有效地應對可能出現的 風險。 15 (一)籌資業務流程(一)籌資業務流程 第三環節:籌資方案審批第三環節:籌資方案審批 通過可行性論證的籌資方案,需要在企業內部 按照分級授權審批的原則進行審批,重點關注 籌資用途的可行性。重大籌資方案,應當提交 股東(大)會審議,籌資方案需經有關管理部 門批準的,應當履行相應的報批程序。審批人 員與籌資方案編制人員應適當分離。在審批中, 應貫徹集體決策的原則,實行集體決策審批或 者聯簽制度。 2021-7-116 第四環節:籌資計劃編制與執行第四環節:籌資計劃編制與執行 企業應根據審核批準的籌資方案,編制較為 詳細的籌資計劃,
10、經過財務部門批準后,嚴 格按照相關程序籌集資金。 2021-7-117 (一)籌資業務流程(一)籌資業務流程 (一)籌資業務流程(一)籌資業務流程 第五環節:籌資活動監督、評價與責任追究第五環節:籌資活動監督、評價與責任追究 加強籌資活動的檢查監督,嚴格按照籌資方案確 定的用途使用資金,確保款項的收支、股息和利 息的支付、股票和債券的保管等符合有關規定。 籌資活動完成后要按規定進行籌資后評價,對存 在違規現象的,嚴格追究其責任。 缺乏完整的籌資戰略規劃導致的風險; 缺乏對企業資金現狀的全面認識導致的風險; 缺乏完善的授權審批制度導致的風險; 缺乏對籌資條款的認真審核導致的風險; 因無法保證支付
11、籌資成本導致的風險。 缺乏嚴密的跟蹤管理制度導致的風險。 籌籌 資資 活活 動動 的的 主主 要要 風風 險險 2021-7-119 (二)籌資活動的主要風險及其(二)籌資活動的主要風險及其 控制措施控制措施 一是提出籌資方案環節; 二是籌資方案審批環節; 三是編制籌資計劃環節; 四是實施籌資計劃環節; 五是籌資后管理環節。 (上述各環節風險控制目標、控制措施見下表。) 籌資籌資 活動活動 的關的關 鍵風鍵風 險控險控 制點制點 及其及其 控制控制 措施措施 2021-7-120 (二)籌資活動的主要風險及其(二)籌資活動的主要風險及其 控制措施控制措施 (二)籌資活動的主要風險及其控制措施(
12、二)籌資活動的主要風險及其控制措施 2021-7-122 (二)籌資活動的主要風險及其控制措施(二)籌資活動的主要風險及其控制措施 對于籌資業務,企業還應設置記錄籌資業務的會計憑證 和賬簿,按照國家統一會計準則和制度,正確核算和監 督資金籌集、本息償還、股利支付等相關情況,妥善保 管籌資合同或協議、收款憑證、入庫憑證等資料,定期 與資金提供方進行賬務核對,確保籌資活動符合籌資方 案的要求。 具體從以下幾個方面入手:一是對籌資業務進行準確的 賬務處理;二是對籌資合同、收款憑證、入庫憑證等, 應妥善保管;三是企業會計部門應做好具體資金管理工 作,隨時掌握資金情況;四是財務部門還應協調好企業 籌資的
13、利率結構、期限結構等,力爭最大限度地降低企 業的資金成本。 2021-7-123 (三)籌資活動的會計控制 第三部分第三部分 投資業務投資業務 企業投資活動企業投資活動是籌資活動的延續,也是 籌資的重要目的之一。投資活動作為企業 一種盈利活動,對于籌資成本補償和企業 利潤創造,具有舉足輕重的意義。 投資業務流程圖投資業務流程圖 2021-7-125 投資計劃投資計劃 編制與編制與 審批審批 投資投資 方案方案 決策決策 投資方投資方 案可行案可行 性論證性論證 擬定擬定 投資投資 方案方案 投資計劃投資計劃 實施實施 投資項目的投資項目的 到期處置到期處置 2021-7-126 (一)投資業務
14、流程(一)投資業務流程 第一環節:擬定投資方案 應根據企業發展戰略、宏觀經濟環境、市場狀況等,提出本 企業的投資項目規劃。在對規劃進行篩選的基礎上,確定投 資項目。 擬定投資方案時應關注: 1)企業確定投資目標和規劃時,是否重點關注投資項目的 收益和風險?是否突出主業投資?是否謹慎從事股票投資或 衍生金融產品高風險投資? 2)企業對境外投資時,是否考慮政治、經濟、法律、市場 等因素? 3)企業采用并購方式投資時,是否嚴格控制并購風險?是 否關注并購對象的隱形債務、承諾事項、可持發展能力、員 工狀況及其與企業治理層及管理層的關聯關系?是否合理確 定支付對價? 27 (一)投資業務流程(一)投資業
15、務流程 第二環節:投資方案可行性論證 可行性研究需要從投資戰略是否符合企業的發展戰略、是 否有可靠的資金來源、能否取得穩定的投資收益、投資風 險是否處于可控或可承擔范圍內、投資活動的技術可行性、 市場容量與前景等幾個方面進行論證。 具體包括: 1)企業是否對投資方案進行可行性研究?是否對投資目標、 規模、方式、資金來源、風險與收益作出客觀評價? 2)企業是否選擇具有相應資質的專業機構,進行可行性研 究,提供獨立的可行性研究報告? 2021-7-128 (一)投資業務流程(一)投資業務流程 第三環節:投資方案決策 按照規定的權限和程序對投資項目進行決策審批, 要通過分級審批,集體決策來進行,決策
16、者應與方 案制定者適當分離。重點審查投資方案是否可行、 投資項目是否符合投資戰略目標和規劃、是否具有 相應的資金能力、投入資金能否按時收回、預計收 益能否實現,以及投資和并購風險是否可控等。 2021-7-129 (一)投資業務流程(一)投資業務流程 第四環節:投資計劃編制與審批 應根據批準的投資方案,編制詳細的投資計劃,作 為投資活動的執行依據。 投資計劃應經過審批后才能付諸實施: 1)重大投資項目是否按照規定的權限和程序,進行集體決策, 實行必要的聯簽制度? 2)投資方案需要經過有關批準的,是否履行相應的報批程序? 3)投資方案發生重大變更的,是否重新進行可行性研究,并履 行相應審批程序?
17、 2021-7-130 (一)投資業務流程(一)投資業務流程 第五環節:投資計劃實施 企業是否根據批準的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協議,明 確出資時間、金額、方式、雙方的權力和義務、違約責任?是否按規 定的權限和程序審批后履行投資合同或協議? 企業是否指定專門機構或人員對投資項目進行跟蹤管理? 是否及時收集被投資方經審計的財務報告等相關資料,定期組織投資 效益分析,關注被投資方的財務狀況、經營成果、現金流量以及投資 合同履行情況? 發現異常情況,是否及時報告并妥善處理? 2021-7-131 (一)投資業務流程(一)投資業務流程 第六環節:投資項目到期處置與收回 對已到期投資項目的處置
18、同樣要經過相關審批流程,妥善 處置并實現企業最大的經濟收益。企業應加強投資收回和 處置環節的控制,對投資收回、轉讓、核銷等決策和審批 程序作出明確規定。重視投資到期本金的回收;轉讓投資 應當由相關機構或人員合理確定轉讓價格,報授權批準部 門批準,必要時可委托具有相應資質的專門機構進行評估; 核銷投資應當取得不能收回投資的法律文書和相關證明文 件。 2021-7-132 (一)投資業務流程(一)投資業務流程 投資活動與企業戰略不符帶來的風險; 投資與籌資在資金數量、期限、成本與收益上不 匹配的風險; 投資活動忽略資產結構與流動性的風險; 缺乏嚴密的授權審批制度和不相容職務分離制度 的風險; 缺乏
19、嚴密的投資資產保管與會計記錄的風險。 投投 資資 活活 動動 的的 主主 要要 風風 險險 2021-7-133 (二)投資活動的主要風險及其(二)投資活動的主要風險及其 控制措施控制措施 提出投資方案環節的風險; 審批投資方案環節的風險; 編制投資計劃環節的風險; 實施投資方案環節的風險; 投資資產處置控制環節的風險。 (上述各環節具體風險控制點及其控制措施見下表) 投資投資 活動活動 主要主要 風險風險 控制控制 點及點及 其控其控 制措制措 施施 2021-7-134 (二)投資活動的主要風險(二)投資活動的主要風險 及其控制措施及其控制措施 (二)投資活動的主要風險及其控制措施(二)投
20、資活動的主要風險及其控制措施 2021-7-135 (二)投資活動的主要風險及其控制措(二)投資活動的主要風險及其控制措 施施 2021-7-136 (三)投資活動的會計控制(三)投資活動的會計控制 企業應當按照會計準則的規定,準確進行投資的會計處理。根據對被投 資方的影響程度,合理確定投資業務適用的會計政策,建立投資管理臺 賬,詳細記錄投資對象、金額、期限、收益等事項,妥善保管投資合同 或協議、出資證明等資料。對于被投資方出現財務狀況惡化、市價當期 大幅下跌等情形的,企業財會機構應當根據國家統一的會計準則和制度 規定,合理計提減值準備、確認減值損失。 具體包括: 1)企業必須按照會計準則的要
21、求,對投資項目進行準確地會計核算、 記錄與報告,確定合理的會計政策,準確反映企業投資的真實狀況。 2)企業應當妥善保管投資合同、協議、備忘錄、出資證明等重要的法 律文書。 3)企業應當建立投資管理臺帳,詳細記錄投資對象、金額、期限等情 況,作為企業重要的檔案資料以備查用。 4)企業應當密切關注投資項目的營運情況,一旦出現財務狀況惡化、 市價大幅下跌等情形,必須按會計準則的要求,合理計提減值準備。 2021-7-137 第四部分第四部分 資金營運活動資金營運活動 u企業資金營運活動是一種價值運動,為保證資金 價值運動的安全、完整、有效,企業資金營運活 動應按照設計嚴密的流程進行控制。 u資金營運
22、活動內部控制的主要目標: (1)保持生產經營各環節資金供求的動態平衡; (2)促進資金合理循環和周轉,提高資金使用效率; (3)確保資金安全。 2021-7-138 (一)資金營運活動的業務流程資金營運活動的業務流程 第一,資金收付申請。資金收付需要以業務發生為基礎。企業 資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或 者付款需求,都有特定的業務引起,因此,有真實的業務發生, 是資金收付的基礎。 第二,企業授權部門審批。收款方應該向對方提交相關業務發 生的票據或者證明,收取資金。資金支付涉及企業經濟利益流 出,應嚴格履行授權分級審批制度。不同責任人應該在自己授 權范圍內,審核業務的真實
23、性,金額的準確性,以及申請人提 交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付。 第三,財務部門復核。財務部門收到經過企業授權部門審批簽 字的相關憑證或證明后,應再次復核業務的真實性,金額的準 確性,以及相關票據的齊備性,相關手續手續的合法性和完整 性,并簽字認可。 第四,辦理資金支付。出納或資金管理部門在收款人簽字后, 根據相關憑證支付資金。 2021-7-139 (二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施(二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施 一是審批控制點 把收支審批點作為關鍵點,是為了控制資金的流入和流出,審 批權限的合理劃分是資金營運活動業務順利開展的前提條件。 審批活動關鍵點包括
24、:制定資金的限制接近措施,經辦人員 進行業務活動時應該得到授權審批,任務未經授權的人員不 得辦理資金收支業務;使用資金的部門應提出用款申請,記 載用途、金額、時間等事項;經辦人員在原始憑證上簽章; 經辦部門負責人、主管總經理和財務部門負責人審批并簽章。 2021-7-140 (二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施(二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施 二是復核控制點 復核控制點是減少錯誤和舞弊的重要措施。根據企業內部層級的 隸屬關系可以劃分為縱向復核和橫向復核這兩種類型。前者是指 上級主管對下級活動的復核;后者是指平級或無上下級關系人員 的相互核對,如財務系統內部的核對。復核關鍵點
25、包括:資金營 運活動會計主管審查原始憑證反映的收支業務是否真實合法,經 審核通過并簽字蓋章后才能填制原始憑證;憑證上的主管、審核、 出納和制單等印章是否齊全。 41 (二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施(二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施 三是收付控制點 資金的收付導致資金流入流出,反映著資金的來龍去脈。該控制 點包括:出納人員按照審核后的原始憑證收付款,并對已完成收 付的憑證加蓋戳記,并登記日記賬;主管會計人員及時準確地記 錄在相關賬簿中,定期與出納人員的日記賬核對。 2021-7-142 (二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施(二)資金營運內部控制的關鍵控制點及控制措施 四是記賬控制點 資金的憑證和賬簿是反映企業資金流入流出的信息源,如果記賬 環節出現管理漏洞,很容易導致整個會計信息處理結果失真。記
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