1、技術資料管理制度技術聯絡管理制度技術交流管理制度技術文件會審制度13設計圖紙會審制度檔案管理制度技術聯絡管理制度第一章總則第一條 為了確保公司與外界及公司內部技術聯絡的暢通，加強對外技術文件的 催收和內部技術問題的交流與溝通，保證各項技術服務滿足工程建設和設備招標的需 要，特制定本制度。第二章技術聯絡組織機構及職責第二條成立技術聯絡小組。組長：總經理副組長：分管業務副總成員：工程技術科、地測科、安檢科、機運科第三條技術聯絡小組的職責（一）對外：加強公司與外界技術聯系，催要各種技術文件和反饋技術審查中出 現的問題及提出的建議。確保公司各項工程建設的需要。（二）對內：根據各科室的分工情況，分發技術

2、文件；匯總各部門提出的問題及 建議；并對匯總的所有技術問題集中會審，及時反饋。（三）對各部門及施工單位提出的技術方面問題進行答疑。第三章技術聯系的范圍第四條包括各項設計資料，施工圖紙等。第五條審查各項技術文件出現的問題的匯總與反饋。第六條施工建設與設備采購中出現問題的澄清及變更。第七條基建期間其他需要聯絡的技術問題。第四章技術聯絡程序第八條各部門所有發往設計院的郵件、傳真，按照發送日期進行編號。第九條對外技術聯絡的要求（一）各部門發往有關單位的郵件必須由經辦人起草、 科室領導和分管領導簽字后,方可發送。（二）對外的技術聯絡傳真必須經相關科室領導及分管領導的簽字，方可發出；原 件由發送部門專人保

3、管。（三）設計院發來的變更材料，由各科室蓋章簽收保留原件，復印后，將復印件發 給相關部門，來領取原件的人員須在原件上簽字后方可領取。第十條 所有內部出現的技術由科室負責人和主管領導的簽字交專人處理。第十一條所有聯絡經確認后的文件都分類歸檔。第十三條 如有特殊情況，公司根據實際情況進行處理。技術交流管理制度第一章 總則第一條 為了使公司設備招標擁有強有力的技術保證，進一步加強公司及技術交 流的管理，通過技術交流進行技術澄清，保證各項設備質量，特制定本制度。第二章 技術交流的組織第二條 公司的各項技術交流由相關部門組織。第三條 技術文件會審參加人員（一） 分管領導。（二） 技術交流內容所涉及的科室

4、相關人員。第四條第三章 技術交流內容針對入圍我公司可能招標范圍的廠家、公司進行技術交流，根據公司的實際需求情況，考察廠家、公司的業績，產品質量等。第四章 技術交流流程第五條第六條技術交流是廠家入圍投標的重要環節，因此各部門及人員要嚴格把關。根據招標范圍的廠家、公司名單，進行篩選，有選擇的邀請廠家、公司來 我公司進行技術交流。第七條 技術交流具體流程一）由參加技術交流的廠家對其資質、業績進行介紹。二）主要是對其生產或代理的產品進行詳細的介紹，著重介紹其產品的性能。三）我方與會人員針對我公司的產品需求，對廠家進行提問，互相交流。四）雙方進行技術澄清，技術交底。第八條 所有技術交流要有書面的記錄，以

5、備留檔；第九條 只有來我公司進行過技術交流的廠家， 與會專業人員認可的廠家方可入圍 參加招標，其它未交流的廠家均不得參加投標。第十條 如有特殊情況，公司根據實際情況及其他規定進行處理。技術文件會審制度第一章 總則第一條 為了使公司設備招標、工程建設得到強有力的技術保證，積極做好公司各 項技術文件的會審，通過技術文件會審澄清疑點，消除設計缺陷，保證質量。使設計 達到經濟、合理的目的。 特制定本制度。第二章 適用范圍第二條 適用于 xx 煤業有限公司各個階段的設計文件包括初步設計、詳細設計；各類設備、工藝方案的技術規格書、技術文件；土建施工圖等。第三章 技術文件會審參加人員第三條 技術文件會審參加

6、人員（一） 分管領導。（二） 技術文件內容所涉及的科室相關人員。第四條第四章 技術文件會審要求針對設計院發來的各類技術文件進行會審，根據公司的實際情況，功能是否符合要求，有無矛盾或說明不清楚的方面等。第五條第六條第五章 技術文件會審程序各科室收到設計院發來的技術文件后，要根據其內容進行分類。相關人員對技術文件進行預審，提出預審意見和存在的問題。第七條技術文件會審會議由涉及的主管科室主持。第八條與會人員提出意見或問題，提交主管科室，會審時作必要的說明。第九條會審過程中解決的疑問和新問題由主管科室負責增刪、整理。第十條技術文件會審的問題匯總經過分管領導審閱批準后，發往設計院。第十一條與會人員應在技

7、術文件會審單上簽字。第十二條技術文件會審單由各科室負責存檔保管。第十三條如有特殊情況，公司根據要求進行處理。設計圖紙會審制度第一章 總則第一條 為了使建設單位、監理單位、施工單位等有關施工人員明了設計意圖， 工藝流程，建筑結構造型，建筑材料的性能質量和對施工單位，施工步驟，施工方法 的建議要求等。通過圖紙會審澄清疑點，消除設計缺陷，保證圖紙質量，統一思想， 使設計達到經濟、合理的目的，特制定本制度。第二章 適用范圍第二條 適用于 xx 煤業有限公司所有建設項目的施工圖紙和其他技術要求文件。第三章 圖紙會審參加人員第三條 圖紙會審參加人員。（一）建設單位技術負責人和科室有關技術人員。（二）施工單

8、位技術負責人。（三）設計單位項目負責人或代表。（四）項目監理機構技術負責人及有關人員。第四章 圖紙會審要求第四條 對于建設單位的要求：針對設計院發來的圖紙進行預審，根據公司建設的實際情況，能否指導施工，功 能是否符合要求，有無矛盾或說明不清楚的方面等。第五條 對項目監理機構的要求（預審要求）一）督促施工單位認真投入圖紙預審及會審工作。二）全面掌握設計意圖、設計條件、設計技術要求、施工質量要求和規定。三）澄清施工圖中存在及施工單位提出的技術問題。四）進行圖紙會審的記錄整理，寫出會議紀要。記錄應有與會各方簽章確認，會議紀要由總監理工程師或總監代表簽字。第六條 對施工單位的要求（預審要求） ：一）組

9、織有關人員分專業、分工種細讀設計文件，熟悉圖紙，確定會審重點。二）了解設計意圖及相應的工程施工技術要求和質量標準。三）對設計文件和圖紙不明確或不完整的部分，提出澄清或補充的要求。四）對設計文件和圖紙中的疑問（或差錯、遺漏、含糊不清、技術難點等）寫出圖紙預審記錄，研究整理，并在會審會議上提出詢問。五）對各專業圖紙進行綜合分析研究，核對土建圖紙與各專業圖紙間的一致性，包括安裝、結構等的配合是否正確和一致。六）分析圖紙技術要求和結構方案等與施工單位的施工技術水平、技術裝備有無矛盾，力求科學、合理、文明地安排施工七）準備工作完成后提出圖紙會審的要求。第五章 圖紙會審程序第七條圖紙會審會議由建設單位主持

10、。第八條設計單位介紹設計意圖、結構特點、質量要求和有關注意事項。第九條施工單位提出預審意見、圖紙中存在的問題和需要解決的問題。第十條設計單位解答有關單位所提出的問題， 共同協商解決預審中發現的問題。第十一條監理工程師提出監理措施及工程控制要求。題。第十二條認真研究并協商解決各有關單位、各項目之間配合問題及其它有關問第十三條形成會議紀要，各方代表簽字存檔備查。第六章 圖紙會審內容第十四條圖紙會審的要點：（一）（二）（三）設計圖與其設計說明的內容是否一致。設計圖是否完整齊全，如有欠缺是否有分期供圖時間表。設計圖中所列的其它各種標準（通用）圖冊，施工單位是否具備。四）（五）設計圖各組成部分之間、平剖

11、面之間有無矛盾和差錯，標注有無遺漏。建筑圖與其相關的結構圖在尺寸、位置、標高和說明是否一致。（六）地質勘探資料是否齊全，深度是否滿足施工開挖要求。（七）基礎設計是否與工程地質條件相一致，地基處理方法是否合理。（九）鋼筋及相應構造是否表示清楚。（十一）是否存在不能施工、不便施工或難于施工的技術問題。預埋件、預留孔及二次澆灌是否表示清楚。（十二）（十三）是否存在結構物與電氣、設備等專業的矛盾之處。是否存在容易導致質量和安全問題，以及增加費用問題。（十四）（十五）施工單位對圖紙所要求的施工條件能否滿足。（十六）關鍵部位有無特殊措施、特殊要求，施工能否保證。（十七）施工質量有無特殊要求和施工保證。（十

12、八）測量、定位、放線有無數據資料，是否已經審核。（十九）建筑物坐標關系是否清楚準確。（二十）施工安全有無保障。對圖紙上所要求的材料來源能否保證或代換， 有無難以提供的材料或設備。設計布置是否經濟合理、便于安裝操作、維修。（二十二）設備圖紙及技術說明是否完備。機電設備選型及性能是否符合技術先進安全可靠的原則。（二十四）建筑、結構與公用管線、電氣設備安裝有無矛盾。（二十五）矛盾。（二十六）各專業之間之間的配合是否協調。（二十七）其它。第七章 圖紙會審的注意事項第十五條會審時，公司要派人做好會審記錄。各種管道的走向是否合理、與地上、地下建筑物（或結構物）交叉有無第十六條第十七條會審時，提出的問題和建

13、議，由設計單位負責處理或解答。會審后整理會審紀要，參加會審的單位表示同意的，一般以一式五份，由建設單位和施工單位蓋章后送交設計單位，經設計單位簽章，送有關施工單位據以施工。會審紀要，要注明會審時間、主持單位、參加單位以及參加人員，作為建設單 位工程技術資料存檔。第十八條如有特殊情況，公司根據要求進行處理0檔案管理制度第一章總則第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益, 特制訂本規定。第二條 本規定所稱的檔案是指公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中 形成的具有保存價值的的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、 聲像、膠卷、榮譽實物、證件、電子

14、資料等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門員工有保護檔案的義務。第二章檔案機構及其職責第四條 檔案室負責接收、收集、整理、立卷、保管公司的技術檔案和提供其利用 工作，并監督各部門的檔案工作。第五條 各科室應設專職或兼職的資料、檔案保管員，負責本部門技術資料、檔案 管理工作，及時向公司檔案室上報歸檔。第六條 各科室逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐 步實現檔案管理現代化。第三章 檔案的收集第七條檔案收集包括檔案的接收、征集以及網絡數據采集等。第八條 檔案材料收集范圍：公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形 成的具有保存價值的文件材料。第九條 任何個人都不得以任

15、何理由拒絕向檔案室移交對公司有價值的檔案材料。凡散存在各部門和工程技術人員手中的文件、技術資料、工程圖紙等一律移交檔案室 集中統一管理。第十條 收到設計單位的技術文件材料、工程圖紙將按標準系統歸檔，檔案室至少 歸檔兩份，其余發給施工單位、監理單位和其他部門利用。第十一條檔案材料收集應該形成定期送交制度和聯系催要制度。（一）定期送交制度 形成檔案材料的各職能部門，應在文件材料辦理完畢的第二年，按照公司檔案室的歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到公司檔案室。二）聯系催要制度 檔案室工作人員應經常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。第十二條 收集材料的要求：一）收集進檔案

16、室的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件） ，要完整齊全、真實、文字清楚。二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。 1、載體紙張要求。歸檔材料統一使用 A4（ 80G ）規格的辦公用紙（專 業特殊要求的除外） 。2 、載體字跡要求。只能用碳素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁 止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。 3 、現代化設備形成的材料要求。禁止色 帶打印、墨水打印材料歸檔。三）材料必須齊全、完整。 1、各部門完成的當年工作職責應該有相應材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。 2、整件事情形成的成套材料必須配齊，保持文件材料之間的

17、邏輯聯系。第十三條 檔案室接收各單位、部門的檔案應嚴格履行交接手續，交接清單應一式兩份，雙方各留一份。第十四條把沒有保存價值的文件材料登記造冊，履行銷毀手續。第四章 歸檔制度第十五條檔案室要建立健全歸檔制度和工作規范， 確保檔案的完整、 準確、系統。第十六條檔案工作要與其他各項工作緊密結合， 實行布置、 檢查、總結、驗收“四同步”。第十七條檔案部門應參加產品試制定型、基建工程竣工驗收、科研成果評獎，將歸檔文件材料是否完整、準確、系統做為一項重要的考核內容。檔案部門不進行鑒定、驗收，不得申報成果。第十八條 在生產、施工、科研等活動中形成的各種文件材料都應該立卷歸檔，工程項目科研課題由項目和課題負

18、責人指定有關人員負責收集資料，經整理后歸檔。在各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業務范圍，指定有關人員負責文件材料的收集，經整理后歸檔。第十九條 文件材料歸檔的基本要求：一）必須保持成套性和完整性。二）必須反映各項活動的真實性。三）必須符合其自然規律，保持文件材料之間的有機聯系。四）必須符合國家有關文件種類、格式等標準。第二十條 歸檔范圍一）公司所屬單位及個人在行政管理、黨群工作、生產經營管理、項目建設等各單位和部門在其職能活動中形成的、辦理完畢的、有保存價值的各種紙質或電子文 件材料及文書檔案、會計檔案均屬于歸檔范圍。二）歸檔文件材料來源1、本企業內部形成的文件材料；2、本企業引

19、進項目、外購設備等帶來的文件材料；3、本企業執行、辦理的外來文件材料。第二十一條 案卷質量要求一）案卷質量總的要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。二）立卷的文件材料種類、份數及每份文件的頁數均應齊全完整。三）在立卷的文件材料中，同一問題、同一會議、同一案件的文件應當正件與附件、正本與底稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一 起，不得分開，傳真原件與復印件應合一立卷，傳真復印件在前。四）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；

20、跨年 度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在開幕年立卷；非訴訟案卷 在結案年立卷，其他文件材料的立卷按有關規定執行。五）卷內文件應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后；重要法規性文件的歷次稿依次排列在定稿之后；非訴訟案件結論、決定性文件在前，依據材料等在 后；其他文件材料依其形成規律或特點，按有關規定排列。（六）卷內文件材料應按其排列順序，依次編寫頁號或件號，整卷裝訂的案卷, 應統一在有文字的每頁材料正面右上角，背面的左上角填寫頁號；不整卷裝訂的案卷, 應在卷內每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編

21、號；圖標和聲像材料等也應在 裝具上或聲像材料的背面逐件編件號。（七）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件 材料的題名不要隨意更改和簡化，沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名，但無實質內 容的亦應重新擬寫；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內, 會議記錄應填寫每次會議的時間和主要內容，填寫的字跡要工整，卷內文件目錄放在 卷首，若裝訂與文件和備考表裝訂在一起。（八）聲像資料和照片以及底片應用文字標出錄制或攝像的對象、時間、地點、 中心內容和責任者。（九）有關卷內材料的情況說明都應逐項填寫在備考表內，若無情況可說明，也 應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上，

22、以示負責，備考表應置卷尾，若裝訂應與文 件和目錄裝訂在一起。（十）案卷封皮應逐項按規定填寫清楚，案卷題名要簡明、確切地反映卷內文件 材料內容，一般包括責任者、內容和文件名稱。題名文字簡練格式一致，使用簡稱應 通用易懂，并用碳素、藍黑或黑色墨水書寫，字跡要工整、清晰。（十一）卷內文件材料要去掉金屬物，對破損或裝訂易壓字的文件材料應按裝裱 技術要點裝裱，字跡易擴散的（鉛筆或圓珠筆書寫的）應復制并附原件后一并立卷;案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝定的案卷，卷中的文件應逐件細線裝訂。第二十二條 歸檔時間（一）公司基建工程或其他技術項目的任務完成后，一至兩個月內將應歸檔的文 書材料組成保管單位，由項目

23、負責人審定后，向檔案部門歸檔。（二）各項管理部門工作中形成的文件材料，在年底將應歸檔的文件材料組成的 案卷由各職能部門負責人審定后，向檔案室歸檔。外購設備儀器等文件材料在開箱驗收或接收后及時登記，安裝調試后歸檔。四）會計檔案在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。五）六）企業職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。磁帶、照片及底片、膠片、實物、電子文檔等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。七）下列文件材料應隨時歸檔：1、變更、修改、補充的文件材料； 2、企業內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 3、企業產權變動過程中形成的文件材

24、料； 4、其他臨時活動中形成的文件材料。第五章 檔案的管理制度第二十三條 檔案分類的原則 檔案分類編號應遵循文件材料的形成規律，并便于保管和提供利用。第二十四條 建立健全各項檔案編目制度。1、根據檔案管理規定對公司檔案分類編號。2、編制檔案總目錄、檔案分目錄、底圖目錄和案卷目錄等。第二十五條 檔案的保管一）存放檔案必須有專用的柜架，排架方法要科學和便于查找。二）縮微膠片、照片、磁帶、電子文檔等的保管應按音像檔案管理辦法執行。三）定期對對室藏檔案進行檢查、核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時修補和復制。四）檔案庫房的一般要求： 檔案保管須具備良好的衛生環境和采取防盜、 防火、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光、防有害氣體等安全措施。防盜：應安裝檔案庫房的防盜門窗，尤其是存放保密檔案的庫房。防火：應配備足夠的滅火器材，庫房內嚴禁電取暖、明火、做飯。防塵：制定日常衛生管理辦法，定期除塵。防蟲：使用無酸檔案盒，柜內放置防蟲藥物。防鼠：在存放檔案的地方都應放置防鼠設備，并應定期檢查（一月一次為宜）防潮：在檔案庫房裝配加濕器，配合干濕儀表使用，庫房濕度 45-60% 。防高溫：在檔案庫房裝配空調設備，調節庫房溫度，配合溫度計使用，庫房溫度 一般為1424 C。CO 等）。防光：庫房窗戶裝設深色雙層窗簾。防有