1、山東未邦新材料有限公司文件名稱公司出入管理制度文件編號 SDWB-GL-02版本號01保密等級秘密文件頁數共7頁執行日期2016年6月1日起執行起 草 人審 核 人石敬東批 準 人1.管理目的為加強車輛、人員出入公司管理，確保公司財產安全，維護正常的工作秩序和工作環境，保護公司的技術和商業秘密，特制定本制度。2.管理范圍本制度管理范圍包括公司人員及車輛出入、外來人員及車輛進入公司大門的登記、公司人員引導接待、進入車間及實驗室參觀、出公司大門等事項，凡不屬于公司及山東大學膠體中心編制的人員均屬于外來人員。3.管理職責門衛是公司大門管理的直接責任者，有權利對進出公司的人員、車輛進行詢問和檢查，并有

2、責任和義務制止不符合規定的人員、車輛出入。除上下班期間為方便員工出入外，大門應處于關閉狀態，平時至少要保證一人在門衛值守，以便及時對出入大門的車輛、人員進行登記、檢查和放行。4.管理細則4.1上級領導檢查工作的出入管理（1）上級領導到公司檢查、指導工作時，事前有通知的，門衛應根據安排提前將大門敞開，等候領導光臨；事前沒有通知的，門衛問明情況后，應首先打開大門放行，并立即向公司領導電話通知，以便領導及時進行接待。（2）上級領導檢查工作由在公司的領導接待，并陪同參觀和介紹企業情況，直至領導離開公司。（3）辦公室負責協助公司領導做好接待工作，并提前準備好會議室、接待室及所需的招待物品，同時要留好影像

3、資料，為公司宣傳提供素材。4.2公司及中心人員、車輛的出入管理（1）原則上，公司及中心人員車輛工作期間進入公司和正常下班時間離開公司時，憑員工證和車輛出入證出入，不需要另外登記，門衛應及時開門放行。（2）工作期間，公司人員外出需要到辦公室開出門證，并經直接上級簽字審批，門衛查驗出門證后放行；公司車輛外出需持派車單，經門衛檢查后放行。門衛同時對工作期間人員出入情況進行登記。（3）休息日、節假日及下班后，原則上不允許公司車輛出門，如有特殊情況，必須有公司副總以上領導的簽字方可放行；在此期間，門衛有權對出公司大門的車輛（包括私人車輛）進行檢查。4.3施工單位人員、車輛的出入管理（1）臨時性在我公司進

4、行施工的，如吊車、叉車、挖掘機等機械進場或者設備調試人員、車輛等，采取進廠登記、出廠檢查的管理辦法。進入公司時，需到門衛登記人員、車輛的信息，并經聯系公司業務對接人引導進入公司；工作人員、車輛出門時，門衛應進行詢問，并對車輛進行檢查，如發現無物資出門證的公司物品或物、證不符的情況，門衛應當及時制止其出門，并向公司領導匯報，等候公司處理。（2）在我公司長期進行施工的，如基建、設備安裝等，原則上由施工大門出入，不得出入公司正門，如需從公司正門出入的，必須與公司簽訂進場施工協議，并辦理車輛、人員臨時出入證。（3）施工單位人員只能在施工地點活動，不能進入與施工無關的區域，一經發現，公司人員均有權利和義

5、務進行勸離，經勸阻無效的，可匯報公司領導進行處理。4.4業務往來單位與客戶出入管理（1）與我公司存在業務往來關系的客戶進入公司洽談業務或者進行參觀時，應首先在門衛室進行登記，并用內線電話與業務對接人員進行聯系，經公司人員同意后，門衛發放臨時出入證，人員方可進入。（2）一般情況下外來車輛不得進入公司，需停放在公司門外停車區域內，因運送貨物必須要進入時，經登記車輛信息并抵扣車輛行駛證后，可予以放行，進入公司后車輛只能停放在指定地點，不得隨意停放。（3）外來人員進入公司后，只能到聯系部門辦理業務，不得隨意進入實驗室、車間、倉庫等，如需在公司內參觀，必須有公司相應人員陪同，參觀地點涉及研發項目的，必須

6、經項目負責人同意。如發現外來人員擅自在以上區域內活動，公司人員均有權利和義務將其勸離，經勸阻無效的，可匯報公司領導進行處理。（4）外來人員出公司時，需向門衛交還臨時出入證，經門衛檢查后方可離開，門衛有權要求進行開包檢查。（5）外來車輛出公司時，門衛要對車輛進行檢查，經檢查沒有問題后，可歸還車輛行駛證并放行；如出廠攜帶公司物資，如設備、原料、成品、樣品、備件、文件資料等，必須有公司領導簽字的與實物相符的物資出門證，否則門衛需將車輛扣留，并匯報公司領導進行處理。（6）公司原則上不允許工作時間私人會客，特殊情況需經部門領導同意，其出入的管理辦法參照業務往來單位與客戶出入管理條款執行。4.5物資出門管

7、理凡攜帶公司物資出門的，必須由物資的管理部門開具物資出門證，并經公司領導審核簽字，如產品出廠時，由倉儲部門負責，設備及備件出廠時，由設備動力部門負責，樣品、文件資料出廠時，由提供部門領導負責。物資出廠時，門衛要收繳物資出門證，并對照實物進行核對，如缺少物資出門證或者證、物不符，門衛必須堅決阻止物資出門。5.附則本規定自2016年6月1日起執行，由總經理辦公室負責制定和解釋。附：出門證 物資出門證 進場施工協議山東未邦新材料有限公司總經理辦公室2016年6月1日7出門證年 月 日姓名所在部門外出事由外出時間部門負責人簽字出門證年 月 日姓名所在部門外出事由外出時間部門負責人簽字出門證年 月 日姓

8、名所在部門外出事由外出時間部門負責人簽字出門證年 月 日姓名所在部門外出事由外出時間部門負責人簽字物資出門證年 月 日物資名稱物資數量出門原因出門時間出門人部門經理簽字審批人簽字物資出門證年 月 日物資名稱物資數量出門原因出門時間出門人經辦人簽字審批人簽字物資出門證年 月 日物資名稱物資數量出門原因出門時間出門人經辦人簽字審批人簽字進場施工協議甲方：山東未邦新材料有限責任公司乙方：根據甲乙雙方簽訂的 ，自 年 月 日起，乙方安排人員進入甲方公司院內進行施工，施工周期 天。甲乙雙方經過友好協商，本著自愿原則簽訂如下協議，需雙方共同遵守。1、乙方在進場施工前，需提前3個工作日向甲方提供施工條件要求

9、和施工方案，明確水、電、場地等基礎條件要求，并提報施工時間、人數、車輛、食宿安排等方面的計劃。甲方在接到乙方提出的施工條件后，3個工作日內做好各項準備工作，確保乙方按期順利施工。2、乙方在進場前，需要按照提報的施工人員、車輛到甲方辦公室辦理臨時出入手續，每個人員臨時出入證押金20元，車輛臨時出入證押金200元，施工期間憑臨時出入證進出甲方公司大門施工作業，如無證件，甲方門衛有權阻止人員、車輛出入，由此對施工造成的影響由乙方負責。施工結束后，乙方應主動交還臨時出入證件，甲方按照交還的證件數量退還押金。3、乙方運入甲方公司范圍內的施工工具、機械、材料應在甲方門衛處進行登記，施工結束物資出門時，甲方

10、門衛按照進場登記表進行核實，如發現未在當初登記范圍內的物資，甲方有權進行扣留，并保留進一步追究責任的權利。4、乙方施工用電需自備配電箱或者插座，并向甲方提報用電負荷，甲方只負責到施工配電箱的進線接入，配電箱至各施工設備的接線由乙方負責，未經甲方許可，乙方不得擅自直接從甲方配電箱或者設備上接電。配電箱需配備安全保護元件，如因乙方違章用電造成甲方用電線路、設備跳閘或者燒毀，所造成的損失由乙方承擔。合同協議中注明由乙方承擔所有施工費用的，需在總線路上加裝電表，施工結束后按照電表讀數收取電費。5、乙方在使用自來水等其它公用工程時，需經甲方許可，以免造對甲方的使用造成影響。6、乙方在進行挖土等工作時，需

11、提前向甲方詢問地下管道、電纜埋藏情況，如未經甲方許可擅自動土作業，造成地下管路、電纜損壞的，由乙方負全部責任，并承擔由此給甲方造成的損失。如經甲方許可后出現問題的，乙方應主動幫助甲方進行處理，所出現的費用、損失由甲方承擔。7、乙方施工人員應嚴格遵守甲方的各項規定，不得擅自離開作業區域進入車間、倉庫、辦公樓等其他區域，不得在公司區域內吸煙，如有違反，甲方員工均有權進行阻止，經勸阻無效的，甲方有權要求乙方更換施工人員。8、未經甲方許可，乙方不得動用甲方的設備、工具、材料，不得破壞甲方的房屋、硬化路面、數目及其它財產。9、乙方施工人員應尊重甲方工作人員，不得與公司員工爭吵、打架，否則甲方有權要求乙方人員離場。10、乙方認可甲方在施工前已經告知了相關的安全注意事項，在施工過程中，應自覺做好各項安全防護工作，如因防護不當或者違章作業造成安全事故，概與甲方無關，所有責任由乙方自行承擔。11、甲方在施工過程中應注意文明施工，該采取圍擋、防護等措施的必須采取，施工過程中不得因為噪聲、粉塵、氣味等影響甲方的辦公環境，如因施工過程中