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文檔簡介
1、信息檢索有用嗎?如何思考問題提出問題搜集信息解決問題v如何為研究課題選擇合適的信息源?v數據庫收錄范圍與文獻類型v各類型網絡信息 v如何快速準確地查找資料?v檢索式的編寫及檢索技巧v如何建立與選題相關的資料庫?v怎樣獲取與選題的背景知識?v如何了解最新的研究動態?v如何獲取原文v如何進行文獻綜述? v如何積累與管理資料?v如何合理合法地利用資料?例概念闡述 是指人對客觀事物屬性以及運動狀態的感知信息 是指人類社會實踐經驗和認識的總結 是指在特定時間、特定狀態下對特定的人提供的有用的知識 是指記錄有知識的一切載體的統稱信息、知識、情報、文獻四者關系圖狹義上:信息檢索信息檢索的概念指用戶利用檢索工
2、具和檢索系統從有序的信息源中,查詢所需信息的檢索過程。信息檢索的分類信息檢索的分類按信息檢索方式的不同進行分類按信息檢索的存儲方式和內容的不同進行分類書目檢索事實檢索數據檢索全文檢索全文檢索多媒體檢索超媒體及超文本檢索聯機檢索傳統手工檢索計算機數字化信息檢索光盤檢索網絡信息檢索按信息源的表現形式分類按信息的載體形式分類按信息的出版形式分類按信息的加工程度分類按信息的傳輸方式分類 文獻型信息源 數據型信息源 聲像型信息源 多媒體信息源 印刷型 縮微型 聲像型 電子型 圖書 期刊 報紙 科技報告 會議文獻 專利文獻 標準文獻 技術檔案 政府出版物 產品資料 網絡信息源 非網絡信息資源 一次信息 二
3、次信息 三次信息信息資源的分布按信息的加工程度分類 一次信息 二次信息 三次信息信息資源的分布一次信息也稱一級文獻或原始文獻按信息的加工程度分類 一次信息 二次信息 三次信息信息資源的分布二次信息也成為二級文獻或檢索性文獻是報道和查找一次文獻的索引工具按信息的加工程度分類 一次信息 二次信息 三次信息信息資源的分布三次信息是對一、二次信息按知識門類或專題進行綜合加工的產物檢索工具是人們為了充分、準確、有效地利用已有的文獻信息資源而編制的用來報道、揭示、存儲和查找文獻信息資源的特定出版書目文摘年鑒手冊檢索工具的選擇條件檢索工具的選擇條件考慮學科范圍信息類型數據量了解收錄的文獻類型考慮信息的時間范
4、圍考慮檢索工具的檢索功能檢索工具的檢索費用 1.考慮學科范圍、信息類型、數據量要以專業性檢索工具為主,再通過綜合型檢索工具相配合。如果要檢索多個專業的文獻,要首先選用綜合性檢索工具。【例】用_檢索世界范圍的專利摘要比較方便。 A.美國專利商標局數據庫 B.日本專利局數據庫 C.歐洲專利局espcenet數據庫 D.世界知識產權組織//PCT電子公報2.了解收錄的文獻類型l要了解國內外科技文獻的發展狀況、動態和水平,可使用期刊式檢索工具;l要查找某個學科的沿革和發展狀況,就應該從圖書這類檢索工具著眼;l要解決新問題,掌握新技術 就應該首先從專利或科技報告等文獻出發;l檢
5、索新信息,最好是用網絡搜索引擎;【例】某文物研究所檢索民國以來有關中國古代壁畫、彩塑方面的中 文資料,并建立數據庫,應該選擇那些信息類型?3.考慮信息的時間范圍同一個數據庫版本不同,時效性也不一定相同。【例】清華大學圖書館收藏的工程索引各種載體及館藏的簡況比較如下。印刷版(EI)月刊,年度更新,收錄文獻源2600種,館藏年限1968-1996.光盤版(Ei Commpendex)季度更新,收錄文獻源2600種,館藏年限1970-1997.網絡版(Ei Commpendex Web)包括光盤版( Ei Commpendex )和Ei Page One兩部分,半月更新,收錄文獻源5000種,館藏年
6、限1970至今。4.考慮檢索工具的檢索功能檢索功能主要表現為檢索的速度、數量和方便程度。不同的檢索工具可能表現出各自的檢索優勢。【例】德溫特創新索引(Derwent Innovations Index),DII 歐洲專利局專利檢索數據庫(espcenet);分別 檢索有關“信息處理器”的美國專利。 前者檢索出1391篇和934篇; 后者檢索出352篇和194篇。 信息檢索語言是用來描述文獻特征和表達檢索提問的一種專門語言檢索語言Retrieval language信息檢索語言索引語言標引語言系統語言檢索語言的種類描述文獻外表特征的檢索語言描述文獻內容特征的檢索語言按表達文獻特征劃分按組配方式劃
7、分先組式檢索語言后組式檢索語言分類語言主題語言號碼語言名稱語言按結構原理劃分信息檢索途徑檢索途徑是指從哪個角度或哪個方向進行信息檢索分類途徑主題途徑文獻題名途徑責任者途徑引文途徑信息檢索分類途徑:分類號檢索信息檢索分類途徑:分類號檢索圖書期刊分類法專利分類法標準文獻分類法【例例】如何確定檢索課題如何確定檢索課題“皺紋皺紋 紙的加工紙的加工”的專利分類號?的專利分類號?1、根據關鍵詞、根據關鍵詞“紙紙”和加工,查詢專和加工,查詢專利信息,試找出分類號利信息,試找出分類號B312、按、按B31閱讀分類表,查到如下內容:閱讀分類表,查到如下內容:B31B31紙品制作;紙的加工紙品制作;紙的加工B31
8、BB31B紙盒、紙板箱、信封或紙袋的制紙盒、紙板箱、信封或紙袋的制作作B31CB31C制作繞制物品,如繞制管制作繞制物品,如繞制管B31DB31D制作其他紙品制作其他紙品B31FB31F紙或紙板的機械加工或變形紙或紙板的機械加工或變形3 3、 B31F 1/12 B31F 1/12皺紋紙皺紋紙在此之下有在此之下有3 3個下一級分組個下一級分組1/141/14;1/161/16;1/181/184 4、故該課題完整的、故該課題完整的IPCIPC類號為:類號為: B31F B31F 1/121/12、 B31F 1/14 B31F 1/14、 B31F 1/16 B31F 1/16、 B31F B
9、31F 1/18.1/18.l類目的設置以專業劃分為主,適當結合科學分類。l序列采取從總到分,從一般到具體的邏輯系統。l類目結構采用二級編制形式。l一級主類的設置主要以專業劃分為主。l二級類目設置采取非嚴格等級制的列類方法。B 農業、林業 00/09 農業、林業綜合10/14 土壤與肥料15/19 植物保護20/29 糧食與飼料作物30/39 經濟作物40/49 畜牧50/59 水產、漁業60/79 林業90/99 農、林機械與設備A 綜合 00/09 標準化管理與一般規定10/19 經濟、文化20/39 基礎標準40/49 基礎科學50/64 計量65/74 標準物質75/79 測繪80/8
10、9 標志、包裝、運輸、貯存90/94 社會公共安全C 醫藥、衛生、勞動保護00/09 醫藥、衛生、勞動保護綜合10/29 醫藥30/49 醫療器械50/64 衛生65/74 勞動安全技術75/79 勞動保護管理80/89 消防90/99 制藥、安全機械與設備中國標準文獻分類法中國標準文獻分類法信息檢索的步驟第一步第一步 界定問題界定問題l自己是否完全理解待解決問題的相關概念含義?l需要查找哪些方面的信息?l需要第一手即時消息還是經過加工的信息?l問題解決后應該是一個什么樣的成果類型?第二步第二步 選擇信息源選擇信息源l需要查找哪些信息源?l應該選用什么樣的索引資料?l哪些信息源包含的信息最適合需要?l制定怎樣的策略來選定所需的信息源?第三步第三步 制定策略并實施檢索制定策略并實施檢索l信息源中的信息是海量的怎么辦?l采用怎樣的檢索策略來完成搜索呢?l如何盡量避免在信息中的“迷失”現象?l是否利用布爾邏輯連接符將檢索組配成檢索語句?第四步第四步 評價信息評價信息l信息有沒有相互重復的地方?l信息有沒有相互沖突的地方?l信息的質量怎么樣?l信息的可靠性、新穎性、準確性如何?第五步第五步 分析和利用信息分析和利用信息l如何有效地組織和整理呢?l選用何種工具組織檢索結果呢?l哪些信息切合需要
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