1、湖南省學生資助管理系統使 用 手 冊（高中學校版）湖南省學生資助管理中心南京君度科技有限公司2011年11月目 錄1高中貧困生庫31.1高中貧困生信息導入31.2貧困生家長信息導入41.3貧困生資格認定51.4在校貧困生庫管理81.5貧困生變更過程查詢101.6歷史貧困生查詢112高中助學金112.1為貧困生申請助學金122.2助學金信息批量導入122.3高中助學金申請登記132.4上報附件數據登記142.5上報附件數據打印162.6已獲助學金查詢183高中社會資助183.1為貧困生申請社會資助183.2高中申報社會資助193.3社會資助項目設置194高中校內資助204.1為貧困生申請校內資助

2、204.2高中申報校內資助214.3校內資助項目設置225系統管理225.1portlet首頁225.2消息管理235.3密碼修改246幫助中心241 高中貧困生庫此模塊是對高中家庭經濟困難學生進行資格認定、資助過程、受資助情況進行集中管理的子系統。經過高中登記上報、區縣審核、市州審核、省資助中心審核最終成為貧困學生。1.1 高中貧困生信息導入此模塊用于給高中用戶批量導入高中貧困學生的基本資料。導入的數據可是必須滿足系統要求，可以在線獲取“導入模板”格式。注意：導入的數據將按照這個文件的數據格式（列順序、行頭不能改變），才能導入。否則，無法導入數據格式。1、 訪問方式高中用戶登錄系統之后，在“

3、高中貧困生庫”-“高中貧困生信息導入”下2、 界面示意圖3、 操作說明（1）、下載貧困生導入模板，點擊按鈕，保存在自己的文件目錄下。導入的數據將按照這個文件的數據格式進行規范后，才能導入。否則，無法導入數據格式。（2）、點擊“瀏覽”按鈕，選擇與模板excel文件格式相一致的數據文件，然后點擊“預覽導入”按鈕，當列表頁面的最右側的“信息提示欄”數據顯示為“預覽”字樣，則表示該行的數據格式正確，否則此處將顯示錯誤原因，可點擊，將錯誤數據導出。（3）、格式正確的數據可進行下一步操作，點擊“”按鈕，在右“信息提示”欄中顯示為“導入成功”的數據將導入到系統。那些沒有導入成功的數據，在此“信息提示”欄中將

4、顯示錯誤原因。錯誤數據可以點擊“導出錯誤數據”下載這些錯誤的數據，根據錯誤原因修改后可以繼續導入，操作回從此（2）步開始，直到成功。1.2 貧困生家長信息導入此模塊用于高中用戶批量導入貧困學生的家長數據，這些數據包括：家長姓名、學生關系、工作單位、職業等信息。注意：導入的數據將按照這個文件的數據格式（列順序、行頭不能改變），才能導入。否則，無法導入數據格式。1、 訪問方式高中用戶登錄系統之后，在“高中貧困生庫”-“貧困生家長信息導入”下2、 界面示意圖3、 操作說明（1）、下載貧困生家長導入模板，點擊按鈕，保存在自己的文件目錄下。導入的數據將按照這個文件的數據格式進行規范后，才能導入。否則，無

5、法導入數據格式。（2）、點擊“瀏覽”按鈕，選擇與模板excel文件格式相一致的數據文件，然后點擊“預覽導入”按鈕，當列表頁面的最右側的“信息提示欄”數據顯示為“預覽”字樣，則表示該行的數據格式正確，否則此處將顯示錯誤原因，可點擊，將錯誤數據導出。（3）、格式正確的數據可進行下一步操作，點擊“”按鈕，在右“信息提示”欄中顯示為“導入成功”的數據將導入到系統。那些沒有導入成功的數據，在此“信息提示”欄中將顯示錯誤原因。錯誤數據可以點擊“導出錯誤數據”下載這些錯誤的數據，根據錯誤原因修改后可以繼續導入，操作回從此（2）步開始，直到成功。1.3 貧困生資格認定此模塊提供給高中對家庭經濟困難學生資格進行

6、確認，經過本級確認符合貧困條件后，登記學生信息。并在收集齊全后上報上級市縣進行審核。1、 訪問方式高中用戶登錄系統后，在“高中貧困生庫”-“貧困生資格認定”下2、 界面示意圖3、 操作說明（1）新增貧困生，新增一位貧困學生的基本信息，如下圖：（2）修改，修改一條貧困生的信息。（3）刪除，刪除已選中的數據（可同時選中多條）。（4）上報市縣審核，將所有數據提交市縣審核，上報之后不可再新增。（5）當前貧困生狀況，系統提供在校學生總數的登記、并自動統計出當前貧困生庫中的貧困生數量（為確保數據的一致性，點擊“統計貧困生人數”的按鈕，系統會自動將貧困生庫中的數量統計出來，顯示在此處）。有了這兩個數，系統自

7、動統計出的貧困生占在校生的百分比數據，給學校提供資助比例的參考。（6）批量上傳照片：第一步，照片以學生的身份證號命名，如下圖方式轉換。右擊圖片“重命名”以學生的身份證號命名第二步，將改名后的圖片打包成zip格式（可多張照片一起打包上傳，多張打包時，直接選中多張照片，右擊壓縮文件），點，再點。 第三步，添加照片完成后，點即可。 第四步，開始按身份證對比，如果提示“正在比對或已比對”，表示比對失敗，系統中沒有此身份證號，或者打包出錯；如果提示“文件對比成功”，則表示照片比對成功，到相應的人申請界面就可以看到自己的照片了。1.4 在校貧困生庫管理此模塊對當前學校在校的學生貧困學生的管理，管理內容有：

8、修改貧困學生基本信息部分字段、調整級別、撤銷資格、維護獲取資助情況、導出數據等操作。1、 訪問方式高中用戶登錄系統后，在“高中貧困生庫”-“在校貧困生管理”下2、 界面示意圖3、 操作說明 （1）修改，勾選一條已存在數據進行貧困生的信息修改。（2）撤銷貧困生資格，撤銷已存在的貧困生信息，填寫貧困原因后，此學生信息只能在“歷史貧困生查詢”可以查詢到。（3）單個資助修改，對單個學生的獲得的資助項目、金額進行登記或修改。添加多個資助項目時，點擊“添加”按鈕，下圖：（4）批量資助信息登記，對多個學生獲取相同的資助項目進行登記，一次登記，更新所有選中的多個學生，如下圖：（5）重復上次登記，此功能是針對批

9、量資助信息登記而言，將上次“批量資助信息登記”中登記的資助項目和金額等信息，復制給新選中的這些學生，讓這些選中的學生同樣獲得這些資助。免去了多次重復錄入一樣的數據的工作量，大大提升效率。（6）導出全部數據，導出所有的貧困生數據。（7）導出勾選數據，導出所勾選的（可以勾選多條）數據。1.5 貧困生變更過程查詢此模塊提供給高中查詢某個學生的變更記錄，這變更包括：獲得貧困資格、變更資助登記、退出資助庫的原因等。1、 訪問方式 用戶登錄后，在“高中貧困生庫”-“貧困生變更過程查詢”下2、 界面示意圖3、 操作說明（1）查詢，在查詢框中可輸入不同的查詢條件進行范圍查詢。1.6 歷史貧困生查詢此模塊實現對

10、畢業、取消貧困資格的那些曾經是貧困生庫中的學生的資料進行查詢，便于事后進行管理和維護，以及數據分析之用。1、 訪問方式 用戶登錄后，在“高中貧困生庫”-“歷史貧困生查詢”下2、 界面示意圖能看到如下界面的貧困生信息。2 高中助學金此模塊完成學生獲取助學金信息的登記、上報的操作。系統提供了三種方式對系統進行登記（1、從貧困生中獲取資助對象；2、批量導入；3、在線登記），如下圖：從貧困生庫中獲取資助對象用excel批量導入學生申請信息在線登記學生申請信息高中將“助學金申請信息”提交市縣審批信息狀態由“草稿”變為“待市縣審核”市縣審核通過后，提交省資助中心審核信息狀態由“市縣通過”變為“市縣待省中心

11、審核”市州審核通過后，提交省中心審核信息狀態變更為“待省中心審核”高中學校申請市縣審核市州審核省中心審核通過后，審批結束信息狀態變更為“省審核通過”省審核2.1 為貧困生申請助學金高中貧困生庫是助學金的首先資助對象，系統可以直接勾選貧困生庫中的學生就可以快速申請助學金。1、 訪問方式用戶登錄后，在“高中助學金”-“為貧困生申請助學金”下2、 界面示意圖3、 操作說明在查詢框中輸入查詢條件，系統將從在校貧困生庫篩選出符合條件的記錄，勾選后，點“申請助學金”，這些貧困學生自動進入申請登記模塊中。這些學生的基本信息無需再繼續登記。2.2 助學金信息批量導入此模塊用于給高中學校用戶批量導入高中貧困學生

12、的基本資料。導入的數據可是必須滿足系統要求，可以在線獲取“導入模板”格式。4、 訪問方式高中用戶登錄系統之后，在“高中助學金”-“助學金信息批量導入”下5、 界面示意圖6、 操作說明（1）、下載貧困生導入模板，點擊“下載導入模板”按鈕，保存在自己的文件目錄下（也就是教育部下發文件的附件格式）。注意：導入的數據將按照這個文件的數據格式（列順序、行頭不能改變），才能導入。否則，無法導入數據格式。（2）、點擊“瀏覽”按鈕，選擇與模板excel文件格式相一致的數據文件，然后點擊“預覽導入”按鈕，當列表頁面的最右側的“信息提示欄”數據顯示為“預覽”字樣，則表示該行的數據格式正確，否則此處將顯示錯誤原因，

13、可點擊，將錯誤數據導出。修改后，再導入到系統。（3）、格式正確的數據可進行下一步操作，點擊“”按鈕，在右“信息提示”欄中顯示為“導入成功”的數據將導入到系統。那些沒有導入成功的數據，在此“信息提示”欄中將顯示錯誤原因。錯誤數據可以點擊“導出錯誤數據”下載這些錯誤的數據，根據錯誤原因修改后可以繼續導入，操作回從此（2）步開始，直到成功。2.3 高中助學金申請登記本模塊是提供給高中登記學生的助學金申請信息，填寫完整、正確后上報上級區縣審批。市縣審核后由省資助中心確認后，才能獲得高中助學金。1、訪問方式高中用戶登錄到系統后，在“高中助學金”-“高中助學金申請登記”。2、界面示意圖 3、操作說明（1）

14、、首先，新增助學金信息，點擊新增按鈕，彈出新增頁面，如下圖，此界面上的操作按鈕如下：l 保存按鈕，當前錄入的記錄保存到系統中，申請的記錄狀態為“草稿”；保存之前系統會自動對每個字段進行規則驗證（驗證規則按照教育部下發的標準數據）l 保存并新增，點擊此按鈕將記錄保存到系統中，同時進入下一個學生的添加界面。這中操作方式便于快速操作、批量錄入多個學生的信息。l 保存并關閉，點擊此按鈕時將記錄保存到系統，并且關閉當前彈出窗口，返回到上級的列表界面。l 關閉，點擊此按鈕，不保存數據，不修改數據，并且關閉當前彈出窗口，返回到上級的列表界面。（2）、然后，在所有需要上報的數據錄入完畢之后，點擊上報學校匯總信

15、息，將本列表下所有的學生申請上報區縣進行審批。在上報前，系統會將要填報的附件匯總表給用戶填報后，上報資助中心。此處的具體操作見“上報附件數據登記”章節。（3）、在上報區縣之前，如果對錄入的信息有調整修改的地方可以點擊修改，對所勾選的信息的進行修改；也可以點擊刪除，刪除無效信息；在查詢框中，輸入不同的查詢條件，過濾出查詢信息。（4）、導出數據，導出助學金申請數據。2.4 上報附件數據登記此模塊提供給高中學校登記教育部要求填報的數據（附件2、3、4），通過“下一步”切換不同的報表登記。1、訪問方式高中用戶登錄到系統后，在“高中助學金”-“上報附件數據登記”。 2、操作說明第一步，填寫高中助學金發放

16、情況統計表，除國家助學金發放情況無需填寫，其他必填： 第二步，第一張表數據填完之后，點，填寫第二張表，如下圖： 第三步，第二張表數據填完之后，在當前頁面的下方點，填寫第三張表，如下圖：第三張表填寫完成之后，統計工作結束，可點檢查之前填寫的統計數據是否正確；或者可點“保存”按鈕保存已填寫的數據，并上報。2.5 上報附件數據打印此模塊提供給高中學校打印教育部要求填報的數據（附件1、2、3、4），但如果數據上報的狀態不正確的話，將無法打印。數據的狀態必須為“市縣通過”。1、訪問方式高中用戶登錄到系統后，在“高中助學金”-“上報附件數據打印”。 2、操作說明選擇要打印的附件表格，然后選擇打印年度和季度

17、，點擊查詢就可以或者當前年度的數據。點擊打印或者導出excel 到本地打印都可以！注意：要實現在線的打印，每臺機器上必須安裝打印控件（點擊第一個按鈕“下載打印控件”，下載后安裝）按鈕分別是：下載控件、打印、導出成excel、導出成pdf、導出成word。2.6 已獲助學金查詢1、 訪問方式用戶登錄系統后，在“高中助學金”-“已獲助學金查詢”下2、 界面示意圖當前高中助學金提供給用戶查看各個不同年度的高中助學金獲得學生的信息。3 高中社會資助3.1 為貧困生申請社會資助本模塊是提供給高中登記學生的社會資助申請信息，可在高中貧困生庫中篩選符合條件的申請對象，經過市縣、省審批后，獲得這些社會資助。1

18、、 訪問方式市縣用戶登錄后，在“高中社會資助”-“為貧困生申請社會資助”下2、 界面示意圖3、 操作說明在查詢框中輸入查詢條件，系統將從在校貧困生庫篩選出符合條件的記錄，勾選后，點“申請社會資助”，這些貧困學生自動進入申請登記模塊中。這些學生的基本信息無需再繼續登記。3.2 高中申報社會資助本模塊是提供給高中登記學生的社會資助申請信息，填寫完整、正確后上報上級區縣、省資助中心審批確認后，獲得社會資助。1、 訪問方式市縣用戶登錄后，在“高中社會資助”-“高中申報社會資助”下2、 界面示意圖3、 操作說明（1）新增，新增一條社會資助數據。（2）修改，勾選一條數據進行修改。（3）刪除，刪除已選中的數

19、據（可同時選中多條）。（4）上報，所有數據錄入完成后，即可上報市縣審核，上報之后，如有修改，可自行“申請贖回”進行修改（必須在上級沒有審批通過情況下），審核通過的數據不可再改，也不能贖回。（5）申請贖回，數據提市縣之后，如有疑問，高中可自行“申請贖回”數據，無需市縣進行退回操作。3.3 社會資助項目設置 本模塊提供給高中用戶來維護和設置高中社會資助的具體項目類型，可供高中在申報社會資助時予以選擇。特別需要注意的是：學校設置的資助項目只是本高中的設置的資助項目，縣級以上統一設置的項目無需高中設置，由區縣統一設置，避免重復。全省統一的資助項目由省資助中心統一設置，省級、區縣級設置的資助項目市高中無

20、法修改。1、 訪問方式用戶登錄系統后，在“高中社會資助”-“社會資助項目設置”下2、 界面示意圖3、 操作說明（1）新增，新增一條社會資助項目，如下圖，紅色星號所在項，是必填項，不填不能保存數據。（2）修改，勾選一條數據進行修改。（3）刪除，刪除已選中的數據（可同時選中多條）。4 高中校內資助4.1 為貧困生申請校內資助本模塊是提供給高中登記學生的校內資助申請信息，可在高中貧困生庫中篩選符合條件的申請對象，經過市縣、省審批后，獲得這些校內資助。1、 訪問方式市縣用戶登錄后，在“高中校內資助”-“為貧困生申請校內資助”下2、 界面示意圖3、 操作說明在查詢框中輸入查詢條件，系統將從在校貧困生庫篩

21、選出符合條件的記錄，勾選后，點“申請校內資助”，這些貧困學生自動進入申請登記模塊中。這些學生的基本信息無需再繼續登記。4.2 高中申報校內資助本模塊是提供給高中登記學生的社會資助申請信息，填寫完整、正確后上報上級區縣、省資助中心審批確認后，獲得校內資助。4、 訪問方式市縣用戶登錄后，在“高中校內資助”-“高中申報校內資助”下5、 界面示意圖6、 操作說明（1）新增，新增一條社會資助數據。（2）修改，勾選一條數據進行修改。（3）刪除，刪除已選中的數據（可同時選中多條）。（4）上報，所有數據錄入完成后，即可上報市縣審核，上報之后，如有修改，可自行“申請贖回”進行修改（必須在上級沒有審批通過情況下），審核通過的數據不可再改，也不能贖回。（5）申請贖回，數據提市縣之后，如有疑問，高中可自行“申請贖回”數據，無需市縣進行退回操作。4.3 校內資助項目設置本模塊提供給高中用戶來維護和設置高中校內資助的具體項目類型，可供高中在申報校內資助時予以選擇。特別需要注意的是：學校設置的資助項目只是本高中的設置的資助項目，縣級以上統一設置的項目無需高中設置，由區縣統一設置，避免重復。全省統一的資助項目由省資助中心統一設