1、本科教學基本狀態數據采集工作總結 湖南工學院教學基本狀態數據采集工作方案 按照教育部關于部分本科院校教學基本狀態數據采集培訓工作的通知（教高評中心函201121號）的要求，我院須于2011年7月15日前完成教學基本狀態數據采集。為了高質量地搞好此項工作，結合我院實際情況，特制定本工作方案。 一、指導思想 以鄧小平理論和“三個代表”的重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，以迎接教育部本科教學工作合格評估為契機，緊密結合學院實際，貫徹“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的基本思想，以“促進經費投入，促進教學建設，促進管理規范，促進質量提高”為重點，精心組織，嚴格自評，全力建設，認

2、真整改，促進學院的辦學條件、教學質量和管理水平上一個新的臺階。 二、工作目標 通過教學基本狀態數據采集工作，為加強教學基礎建設、規范教學管理、全面提高教育教學質量服務，為我院的本科教學工作合格評估做好基礎準備工作。努力實現學院發展目標與社會需要、學生需要相符合，學院教學資源的配置與學院發展目標相符合，與學院的教學效果、人才培養的質量與人才培養目標相符合。 三、基本原則 1、數據真實規范原則 我院每年都需向教育部申報教學基本狀態數據，此外在我院進行合格評估時，教育部將根據學院的狀態數據形成“教學基本狀態數據分析報告”提供給專家，評估專家將帶著問題來院考察，目的性很強。本次采集的數據，確保數據的原

3、始、真實；按表格內容規范填寫，電子稿按照統一格式要求命名。 2、第一責任人原則各部門的負責人為本次數據采集工作的第一責任人。第一責任人應各負其責，確保本部門的數據采集工作到位，確保所負責的數據項目準確，按時間節點準時提交。 3、數據采集與評建結合原則 將數據采集作為我院評建工作的一項內容，以普通高等學校本科教學工作合格評估調研方案為導向，在教學工作中突出一個“建”字，邊建設邊評估，邊建設邊提高。既要重視“硬件”、“硬環境”的建設；更要重視“軟件”、“軟環境”的建設，將評建與日常教學工作緊密結合，使評建過程成為學院建設和發展的重要階段。 四、組織機構 本項工作采用分散采集、集中審核模式，即各部門

4、直接負責數據采集工作，評估辦集中審核，以減少對各部門正常工作的影響。 1、成立學院數據采集工作領導小組。 2、評估辦負責數據庫系統初始化、系統工作模式建立，系統維護、系統測試工作；負責狀態數據紙質材料、電子材料的采集、驗收、歸檔、錄入、校對和提交工作。 3、各部門成立相應的工作小組，負責本部門的數據采集工作。 五、工作進度安排 第一階段：6月20日，任務分解、培訓；6月21-7月5日狀態數據采集、審核、提交 1、召開數據采集工作動員大會，并對各部門負責數據采集人員進行培訓； 2、各責任部門根據湖南工學院教學基本狀態數據庫系統指標責任分解表，嚴格按照全國高校教學基本狀態數據庫填報表格的格式部署采

5、集數據。 3、數據采集應先按照填報表格填寫電子文件，并依電子檔最終稿打印輸出，并同時提交。 4、各采集項(獨立表格)電子檔文件命名見本科教學基本狀態數據采集文稿基本規范及說明。5、各采集項涉及到的鏈接地址一律按照校園網站上目前在用的有效地址填寫，無效或暫不能提供地址的將由評估辦協調相關職能部門協商統一處理。 6、涉及到多個協作責任部門以及系（部）的數據項在采集完成后，統一提交到第一責任部門，并由第一責任部門負責數據內容和文檔規范性的審核，審核未通過,不得進入下一環節。 7、各第一責任部門對搜集的電子數據進行匯總、審核，確認無誤后打印輸出；提交的電子材料與紙質材料內容必須保持一致，紙質材料必須是

6、電子材料的最終版。 8、第一階段工作的截止日期是：7月5日。 第二階段：7月6日10日，數據提交、匯總、審核、歸檔 1、各第一責任部門由專人負責將審核后的紙質材料、電子文檔統一提交到評估辦；從7月6日開始，評估辦接受第一責任部門審核合格的紙質材料和電子文檔，7月10日收集結束。各部門具體提交材料的時間見附件五。 2、評估辦對接收的紙質材料進行驗收，驗收將按照湖南工學院教學基本狀態數據采集質量監控表以及文檔格式要求驗收（不符合要求的將退回），并辦理驗收手續；驗收合格后接收電子文檔。 3、學院對狀態數據審核，審核未通過的，不得進入下一環節。 第三階段：7月11日-7月15日，數據入庫和提交 1、各

7、責任部門將學院審核通過的狀態數據錄入“湖南工學院教學基本狀態數據庫”。 2、“湖南工學院教學基本狀態數據庫”最終確認后，7月15日上傳教育部高等教育教學評估中心網站。 六、工作保障措施 1、建立數據采集工作會議制度。通過領導小組（工作小組）例會制度，檢查工作進度與質量，布置下階段工作任務。 6月20日，審核任務分解（討論稿）； 7月10日，將各部門數據提交情況向領導小組匯報；7月12日，將數據采集情況向領導小組匯報，對狀態數據審議； 7月13日，對上報數據進行最后的確認審核； 2、將數據采集工作與學院有關獎懲政策掛鉤。 七、聯系方式 各部門成立數據采集工作小組，確定小組負責人及數據采集工作人員

8、，并將相應信息于6月21日前報到評估辦pgb. 為更好的進行數據采集工作，特設立湖南工學院數據采集qq群，群號碼：160584984（湖工數據采集群） 湖南工學院 二?一一年六月十八日 附件一：湖南工學院教學基本狀態數據采集各部門任務分配表 附件二：湖南工學院教學基本狀態數據采集文稿基本規范及說明 附件三：湖南工學院教學基本狀態數據采集質量監控表 附件四：教學基本狀態數據采集流程和關鍵時間點流程圖 附件五：各責任部門數據采集紙質材料提交時間安排表 附件一：教學基本狀態數據采集各部門任務分配表（另附） 附件二：湖南工學院教學基本狀態數據采集文稿基本規范及說明 一、有關說明 qq1、為統一各類文稿

9、格式，保證數據采集質量，特制定文稿基本格式與說明，請按照規范要求完成文稿，如有特殊要求的，可在基本規范的基礎上，自行調整。 2、各職能部門、各系部的文字材料與表格均以word或excel文檔格式提交。 3、對于需要重新整理撰寫的文檔，格式遵循本說明要求。 例如：【表2-16 教學管理人員培訓及成果】中的“培訓實施情況”。 4、對于部分有字數限制的文本框，文本內容應嚴格控制在要求之內。 例如：【表校訓、辦學思想】中“學校發展定位”字數要求在2000字之內。 5、對于各類規章制度，格式以學校統一格式要求為準，內容應進行認真梳理審核。 例如：【表2-12 教學質量監控體系】中“學生評教制度”。 6、

10、對于作為文件上傳的表格，格式按照評估辦下發的excel模板進行填寫。 例如：【表2-9-1 教材情況編寫教材概況】中“近三年學校主編出版教材一覽表”。 7、對于需文件上傳的圖片，將圖片插入word文檔后上傳。 例如：【表5-4 校園網建設情況】中“網絡拓撲圖”。 8、對于已有特定格式的文件，可按照已有格式提交。 例如：【表3-1 教學經費概況】中“學校財務決算報告”。 二、文檔命名規范 1、各采集項(獨立表格)電子檔文件命名統一為：采集項編碼+內容，如:“表1-5機械工程系專任教師情況表”。 2、各采集項下涉及有“文件上傳”內容時，統一填寫待上傳的電子檔文件名，電子檔文件的命名分別參照以下3、

11、4、5、6各項。篇二：2012-2013學年教務處工作總結 浙江越秀外國語學院2012-2013學年教務處工作總結 本學年教務處以科學發展觀為指導，堅持以教學為中心，按照學校黨委、行政的安排部署，緊緊圍繞工作要點，認真開展各項教學工作，取得了一定成效。現將2012-2013學年教學工作總結如下： 一、認真做好本科教學工作合格評估自評自建工作 2015年學校將迎來本科教學工作合格評估。為扎實做好本科教學工作合格評估各項準備工作，根據學校印發的浙江越秀外國語學院本科教學工作合格評估自評自建工作方案（浙越外發2012119號），教務處對迎接本科教學工作合格評估自評自建階段工作進行了全面的安排。 1.

12、認真學習評估指標體系，深刻領會其內涵。評估的依據是評估指標體系，評估指標體系內容涉及面廣，政策性強，我們只有對評估指標體系及其內涵有了足夠的了解，才能做到有的放矢。教務處認真組織學習了教育部普通高等學校本科教學工作合格評估指標體系，尤其是對負責的15個觀測點和配合完成的9個觀測點深入學習，領會內涵。 2.細化任務、落實目標，明確責任、落實到人。教務處在深入學習教育部有關指標體系和外出兄弟學校交流后，對指標體系中所涉及的指標要求進行了任務分解。結合學校實際，制訂了每個觀測點的具體支撐材料目錄，并明確每項支撐材料的責任人，并要求在每項工作結束時、每學期末、每學年末做好材料的清查、整理、分類、歸檔和

13、保存工作。 3. 對照指標，認真梳理，自評自查，及時整改。對照指標體系，教務處對2011-2012學年、2012-2013學年材料進行了認真梳理和自評自查，對尚未完成的指標提出了要加強和整改的措施，并接受了朱土興教授帶隊的學校檢查小組的指導和檢查，根據反饋意見，及時進行整改。 4.按時認真負責完成本科教學基本狀態的數據采集工作。教育部評估中心將通過對被評院校的數據采集、整理和分析，生成評估前三年的教學基本狀態數據分析報告和質量監測報告?？梢哉f，評估是以教學基本狀態數據庫為基礎的。 10月份教務處參加了在教育部評估中心舉辦的“2012年度新建本科院校教學基本狀態數據采集培訓會”，及時傳達了會議精

14、神，制訂了數據采集工作方案，將93個指標分解到各個部門；認真完成了2010-2011學年和2011-2012學年本科教學基本狀態的數據采集工作。 二、注重專業與課程內涵建設工作 1新專業申報工作 作為新建本科院校，專業的設置與建設，是一個從無到有、從有到優、從優到特的過程，專業設置是基礎；作為民辦本科院校，需要一定的學生規模來支撐學校的發展，必須建有一定數量的專業，形成合理的專業布局。因此，越秀作為一所新建的民辦本科院校，專業的設置顯得尤為重要。2012年我們認真學習教育部新一輪本科專業目錄和專業設置規定等有關文件，做好新增專業的調研、論證、申報工作，經過多方努力，最終翻譯、酒店管理和國際商務

15、3個專業獲批，達到了學校預期的發展規劃。 2專業內涵建設 按照學士學位授予權專業評審要求，對其他批本科專業進一步加強建設和過程管理，通過“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合”抓好第二批本科專業學士學位授予權評審自評自建工作，西班牙語、國際經濟與貿易、漢語言文學和阿拉伯語4個專業順利獲得學士學位授予權。學校邀請校外專家對第一批校級本科特色專業建設項目進行結題驗收，英語等4個專業正式立項為校級特色專業。通過學院申報、專家評審，傳播學、商務英語、工商管理和俄語四個本科專業立項為學校第三批特色建設專業。 3課程建設 進一步加強課程建設，積極參與三級課程組管理改革，努力促進精品課程建設。通過組織申報

16、，又有11門課程獲得了校級精品課程立項，在校級精品課程建設的基礎上，通過遴選推薦，有2門課程獲得了市級精品課程立項。為了加強課程內涵建設，組織各學院編印了課程教學大綱和自主學習教學大綱。 三、積極組織教改項目與教學成果申報 1教改項目 為規范教改項目管理，教務處對2010年和2011年立項校級教改項目組織驗收工作，經評審11個校級項目給予結題；組織2012年校級教改項目評審，立項一般教改項目5項，課堂教改項目12項；推薦紹興市教改項目，立項重點項目1項，一般項目3項。 2教學成果獎 根據浙江省教育廳第七屆教學成果獎申報要求，教務處組織人員認真撰寫材料，邀請專家指導，最終推薦新建本科外語院校強化

17、課程體系建設 培養應用型外語人才的探索與實踐等5項成果報省教育廳。 四、實踐教學平穩中求突破 1.實驗室建設工作 為滿足應用型人才培養需要，學校加大了對實驗室建設和管理的力度。為培養學生的外語應用能力，2012年學校新建了同聲傳譯室，為各語種學生學習外語、翻譯實踐提供了平臺；作為浙江省實驗教學示范中心的外語實驗教學示范中心，已采購5000套涵蓋9個語種的外語視頻、影像資料，目前正在轉換成flv視頻，放置到網站上，為學生自主學習、營造外語學習氛圍創造良好條件。為了培養學生的專業實踐能力的需求，網絡傳播學院建設完成設備精良的網絡傳播綜合實驗中心，包括正式上線運行的中國網絡傳播教育網、網絡編輯實驗室

18、、視頻圖片編輯實驗室、直播室、新銳網絡傳播公司，涵蓋了新聞傳播的采、寫、編、評和攝影攝像的攝、錄、制、播技能的實驗教學各個環節，讓學生干中學、學中干，以通過參與網站運行、管理的實踐，增長和積累網絡傳播的能力。經濟管理實驗教學中心根據人才培養需要，新建了創業教育實驗室，及時更新了部分實驗室的硬件設備，購買了實驗實踐教學管理軟件，豐富和完善了實驗項目和實驗指導書的編寫等，實驗室管理日趨完善。 2.積極組織承辦各類學科競賽并獲佳績。本學年我校學科競賽活動蓬勃開展，除各學院自行組織的競賽活動外，又組織舉辦了四級詞匯競賽、2013年全國大學生英語競賽初賽、第六屆spt杯英語口語競賽等全校性學科競賽，并承

19、辦了由紹興市教育局主辦的紹興市第六屆大學生英語口語競賽，我校參賽隊獲得了不俗成績，獲得一等獎3項，二等獎5項，三等獎4項，團體第一2項；在浙江省第七屆大學生英語演講競賽中，我校獲得1個三等獎；在2012年全國大學生數學建模競賽浙江賽區比賽中，我校共獲得1個一等獎，1個三等獎和2個參賽獎；在浙江省第十一屆大學生多媒體作品設計競賽中，我校獲得1個三等獎，這也是我校編輯出版學等非計算機專業參賽后取得的第一項學科競賽獎。 五、開展“教學管理規范化建設年”活動，強化教學管理 教學工作是學校的中心工作，提高質量是高等學校教學工作的重點，教學工作的規范管理是實現人才培養質量的根基和保證。為進一步規范學校教學

20、管理，深化spt主導性辦學理念，落實“三個核心能力”培養目標，學校決定于2013年在全校開展“教學管理規范化建設年”活動?！敖虒W管理規范化建設年”活動內容主要包括：更新管理理念，理順教學工作關系；加強制度建設，完善教學管理規章制度體系；強化制度落實，確保教學運行規范有序；加強檔案管理，確保教學檔案規范齊全。通過“教學管理規范化建設年”活動，使學?！敖虒W條件基本達標”、“教學管理基本規范”、“教學質量基本保證”，為2015年本科教學工作合格評估打下扎實基礎。 六、以創建優質課堂為載體，切實提高課堂教學質量 1進一步落實課堂教學常規，把教師的注意力轉移到課堂教學中，確保課堂教學質量。落實各級領導聽

21、課制度，結合常規檢查和期初、期中及期末教學檢查，有關領導要深入課堂，了解課堂教學情況。進一步加強校院兩級課堂教學檢查力度，學校繼續做好教風學風聯動調研，各學院加強課堂教學情況的隨機檢查，形成制度，確保教學規范落到實處。 2以優質課堂創建為載體，改革教學方式方法，提高課堂教學質量。為進一步深化課堂教學改革，全面提高我校spt人才培養質量，2013年3月13日學校發文公布浙江越秀外國語學院關于開展“優質課堂”創建活動的實施意見（浙越外發201319號），正式啟動“優質課堂”創建活動。教務處通過組織領導講座、專家報告等形式，圍繞我校課堂教學的現狀、什么樣的課堂才是優質課堂、創建優質課堂管理層該做些什

22、么、創建優質課堂教師該做些什么等五方面內容作細致、深入的講解。本學期為“優質課堂”創建試點探索階段，經各學院評比和推薦，學校共確立了陳文濤英語閱讀4等23名教師和課程為“優質課堂”創建試點教師和課程。試點教師有專任教師，也有兼職教師；除了內教，外籍教師也積極參與，形成了大家都來創建“優質課堂”的良好氛圍。3強化課程組建設，提高教師的教學能力和教研水平。充分發揮課程組在教學管理和教研活動中的作用，通過開展集體聽課、集體備課、評教評學、專題研討等教研活動，促進教師教學水平和能力的提高。開展青年教師“研課”活動，組織新進校的青年教師開展教學研討交流，通過教師公開授課、集體點評、多方共同研討的形式，幫

23、助青年教師度過教學入門關，站穩講臺，為后續發展打下堅實基礎。 七、建立了spt人才培養質量年報制度 二級學院本科教學工作是學校本科教學工作的重要組成部分，其水平直接影響學校教學和人才培養的質量。為全面落實教學工作校院兩級管理體制和對各二級學院實行目標管理，科學考評二級學院本科教學工作，以形成有效的激勵和約束機制，不斷提高我校本科教學工作水平和教學質量，專門出臺了浙江越秀外國語學院二級學院本科教學質量量化考核與績效評價暫行辦法，以教學結果評價與教學過程評價相結合、教學投入與學生產出相結合、存量評價與增量評價相結合、存量評價與增量評價相結合等為原則，從教學投入評價、教學過程評價、教學產出評價和特色

24、分四個方面設置指標，全面考核二級學院人才培養業績，形成各二級學院教學質量分析報告并在校內公布。 八、認真做好本科教學工作及業績考核工作 根據浙江省教育廳辦公室關于做好20112012學年普通本科高校教學工作及業績考核的通知要求，對2011-2012學年我校教學工作認真梳理和總結，按時上報數據和支撐材料，在公布的結果中我校排名在寧波大紅鷹學院、衢州學院和麗水學院之前。 九、教學日常工作規范有序 教務管理工作方面，一校兩區全校教學運行穩定有序，教學質量不斷提高。認真組織了大學外語等級考試、計算機等級考試，特別在下半年鏡湖校區啟用和單次參加考試突破萬人的情況下，克服重重困難，順利完成了兩個校區同時開

25、考的組織運作模式。完成了學生電子注冊、學籍管理、畢業生管理、公共選修課管理和排課排考管理及期初、期中、期末教學檢查等教學日常工作。教務處、學生處和督導室聯動，定期或不定期組織教風學風調研，通過早晚自修與課堂教學秩篇三：在人才培養工作狀態數據采集工作總結會上的發言 在學院人才培養工作狀態數據采集 工作總結會上的發言 中國的民辦高等教育，自改革開放以后蓬勃發展，湖南在發展民辦高等教育方面，一直走在全國的前面，1978年，湖南有識之士創辦了中山進修大學，這是中華人民共和國第一家民辦高校，全省到現在已有67所高等職業學院了，我國的職業高等學院現在有900多所。 高等職業學院正面臨著新一輪的戰略轉型，在

26、這關鍵時刻，教育部辦公廳發出了關于全面開展高職高等院校人才培養工作水平評估的通知，（2004教高16號）。2005年教育部發布了關于進一步推進高職高專院校人才培養工作水平評估的若干意見的5號文件，為提高高職高等教育質量教育部于2006年又發了16號文件，即關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見，為貫徹落實教高200616號文件精神，促進高等職業院校加強內涵建設，深化校企合作，工學結合的人才培養模式，推動教育行政部門完善對高等職業院校的宏觀管理，逐步形成以學校為核心、教育行政部門為引導，社會參與的教學質量保障體系，以促進我國高等職業教育持續、穩定、健康發展。2008年，教育部進一步提出了新的

27、高等職業院校人才培養工作評估方案。從今年開始，各高等職業院校就要依據新的評估方案，填報高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺。 根據教育部高等職業院校人才培養工作評估方案的通知（20085號）要求和省教育廳關于湖南省高等職業院校人才培養工作評估實施細則的精神，我院從9月開始開展了人才培養工作狀態數據的采集工作。 工作回顧 我院評建督導處于8月29日成立，成立后的第一件大事就是人才培養工作狀態數據采集，整個工作歷時47天，到11月6日基本結束。 數據采集工作分三階段進行 第一階段：從9月18日學院召開第一次會議（有院領導、中層干部、信息采集員參加）算起，會上學習了教育部關于全面提高高等職業教育

28、的若干意見、高等職業院校人才培養工作評估方案，省教育廳的評估細則，領會精神、掌握數據采集要領。在會上，院長黃秋富同志，反復強調這項工作的重要性，要求領導干部親自動手，按時按質把工作做好，評建督導處就數據采集工作提出了實施意見，按照數據平臺，將九類35個子項分解，把采集任務分割到各單位。此后歷時半月，開展了以搜集原始資料為中心的資料整理工作。 第二階段：從10月6日開始到19日，各單位按照原始資料形成了統計高潮，評建督導處三位同志分別到各系（部）、處（室）督促采集工作。10月13日評建督導處根據學院的實際情況又發出通知，對工作進程作了布署，具體的規定了任務完成的日期。各系部的數據，又按所屬部門歸

29、類，任務集中到了教務處、人事處、學工處、招生就業處等部門、評建督導處進行第一次匯總。10月20日校務委員會初審。 第三階段：10月21日11月5日，通過學院第一次初審，發現了一些問題。這段時間，主要是進一步完善原始材料、查漏補缺。最后進行數據綜合。評建督導處再將上述各部門的資料與數據匯總，再由院務會審查。為把數據采集工作更完善，院領導于11月初又召開會議，統一思想、確定原則，評建督導處根據院領導的原則，通盤考慮，最后于11月5日基本上完成了這次學院人才培養工作狀態數據采集工作。 這次人才培養工作狀態數據采集有以下幾點收獲 第一，人才培養工作數據采集，提高了院系領導的辦學理念。院系領導深入學習了

30、教育部200616號文件，對高職高專人才培養模式有較深刻的認識。作為高職高專院校，要突破單一的學校育人環境，深化校企合作，工學結合，走產學研合作教育的道路，就是要充分利用學校與企業、科研等各種不同的教育環境和教育資源，發揮在人才培養方面自己的優勢，把理論學習和實踐活動較好地統一起來，從而培養學生的全面素質，綜合能力和就業競爭能力。 第二，這次人才培養工作狀態數據采集是我院辦學團隊、教學團隊力量的大檢驗。 在數據采集過程中，學院領導一把手親自掛帥，所有院領導積極上陣，這段時間適逢中秋佳節，又組織了成人高考、湖南自考，加上國慶放假，工作時間有限，任務繁重，為做數據采集工作，許多人犧牲了休息時間。主管教學的楊練副院長利用了她所有的工作時間，甚至休息時間，對各專業、課程進行了編號，并親自督查評建督導處的數據采集工作。各系部領導把數據采集工作當作大事來抓，不斷督促檢查信息采集員做好原始資料的收集整理工作。做得較快較好的單位有：校辦工廠、信息中心、基建辦、招生就業指導