1、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度（試行）一、目的 為了加強(qiáng)公司材料管理，健全材料管理機(jī)構(gòu)，明確材料管理職責(zé)， 強(qiáng)化施工項(xiàng)目材料成本管理，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料的采購(gòu)、領(lǐng)用及管理。三、材料的申請(qǐng)與采購(gòu)1、材料的申請(qǐng) 項(xiàng)目部工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需要填寫依次編號(hào)的 材料需求申請(qǐng) 表（附件一）并提交采購(gòu)部經(jīng)理及項(xiàng)目部經(jīng)理依次審核。采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格審 核其采購(gòu)數(shù)量并做好已申報(bào)材料累計(jì)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作， 庫(kù)管員根據(jù)審核通 過(guò)的需求表及庫(kù)存數(shù)編制材料采購(gòu)申請(qǐng)表 （附件二），材料采購(gòu)申請(qǐng) 表中須明確材料的用途、規(guī)格、型號(hào)、材料數(shù)量。項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交 采購(gòu)部準(zhǔn)備采購(gòu)。2、材料的采購(gòu) 采購(gòu)部收到材料采

2、購(gòu)申請(qǐng)表后，由采購(gòu)員采用貨比三家的原 則詢價(jià)并編制材料采購(gòu)單價(jià)對(duì)比表 （附件三），以擇優(yōu)選取材料的供應(yīng) 商進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)比表應(yīng)詳細(xì)列明對(duì)方單位所供貨物的單價(jià)、送貨方式、貨 物特征。材料采購(gòu)單價(jià)對(duì)比表需經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總 監(jiān)依次審核后再進(jìn)行采購(gòu)。 對(duì)于數(shù)量或金額較大的采購(gòu)， 采購(gòu)部應(yīng)通過(guò)閱 辦申請(qǐng)后與供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同。3、材料的申請(qǐng)流程項(xiàng)目工程師填寫材料需求申請(qǐng)表f項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字f提交庫(kù) 管員并結(jié)合庫(kù)存數(shù)填報(bào)材料采購(gòu)申請(qǐng)表f財(cái)務(wù)部審核其庫(kù)存數(shù)量及采 購(gòu)數(shù)量并簽字f項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)f 材料采購(gòu)申請(qǐng)表提交采購(gòu)部進(jìn)行 采購(gòu)4、材料的采購(gòu)流程采購(gòu)部采購(gòu)員根據(jù)材料采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行貨比三家調(diào)

3、查f編制材 料采購(gòu)單價(jià)對(duì)比表并連同材料采購(gòu)申請(qǐng)表提交采購(gòu)部經(jīng)理審核f財(cái) 務(wù)部經(jīng)理審核其單價(jià)的合理性并簽字f財(cái)務(wù)總監(jiān)審核其單價(jià)的合理性并 簽字f采購(gòu)部根據(jù)審核完畢的申請(qǐng)表進(jìn)行采購(gòu)四、材料的驗(yàn)收與入庫(kù)1、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行， 驗(yàn)收工作應(yīng) 由庫(kù)管員及采購(gòu)員共同進(jìn)行， 驗(yàn)收人根據(jù)對(duì)方發(fā)貨單嚴(yán)格驗(yàn)收材料的數(shù)量 及質(zhì)量是否滿足要求并開具入庫(kù)單 ，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫 入庫(kù)材料的名稱 / 數(shù)量 /規(guī)格/型號(hào)/ 品牌/ 入庫(kù)時(shí)間 / 經(jīng)手人等信息。 如因數(shù) 量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式，開具材料暫時(shí)入庫(kù)白條， 待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫(kù)單， 同時(shí)收回入庫(kù)白條

4、， 不得先開 具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨， 材料入庫(kù)后庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)更新賬本數(shù)量及金額， 以 確保賬實(shí)相符， 驗(yàn)收完成后， 需驗(yàn)收人員在發(fā)貨清單上寫明驗(yàn)收結(jié)果并簽 字確認(rèn)，如發(fā)貨清單無(wú)驗(yàn)收人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷付款。2、所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí) 測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法 進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。3、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證” （ 產(chǎn)品 合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告 ） ，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注， 并詳細(xì)的填寫退貨 的數(shù)目、日期及原因。4、入庫(kù)單應(yīng)一

5、式三聯(lián)。一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并同材料的發(fā)票及發(fā) 貨清單一起作為材料款的報(bào)銷憑證。一聯(lián)交由倉(cāng)庫(kù)保管人員作為入庫(kù)依 據(jù)。一聯(lián)留底備查。5、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收 的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn) 真清理后再行正式驗(yàn)收，必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。6、材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材 料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失 的，由責(zé)任人員賠償。7、材料驗(yàn)收及入庫(kù)流程庫(kù)管員及采購(gòu)員共同驗(yàn)收材料的數(shù)量及質(zhì)量f庫(kù)管員填制入庫(kù)單并 經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)f材料入庫(kù)并更新材料賬本五、材料的使用與出庫(kù) 任

6、何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)， 庫(kù)管員不得在無(wú)領(lǐng)料 手續(xù)情況下發(fā)放材料。1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工方派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。3、領(lǐng)料人與庫(kù)管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：工程師根據(jù)當(dāng)日工程所需要 的材料向項(xiàng)目管理部申請(qǐng)領(lǐng)料， 項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后， 由保管員 開具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字。4、出庫(kù)單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。5、保管員需做好材料賬本，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握 庫(kù)存情況； 認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量， 并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各 種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，及時(shí)提交材料采購(gòu)申請(qǐng)表。以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充， 不影響工程進(jìn)度。6、材

7、料的領(lǐng)用流程工程師根據(jù)當(dāng)日工程所需填寫領(lǐng)料申請(qǐng)f項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字f庫(kù) 管員填制出庫(kù)單并發(fā)放材料f庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)更新材料賬本六、 材料歸還與退庫(kù)制度1、保管員在工程完工 70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并 及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目， 提交 材料采購(gòu)申請(qǐng)表。 以避免過(guò)多的剩余材料， 進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪 費(fèi)。2、保管員在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)， 并 督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。 避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水 摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。3、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單， 詳細(xì)列出所剩余材料的名 稱及

8、數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存入公司倉(cāng)庫(kù)。 從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料作到一目了然， 以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下 次施工中做到充分合理的利用。七、 材料保管與盤點(diǎn)1 、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)的基礎(chǔ)上， 必須做到： 合理堆碼， 物資堆碼要合理、 牢固、 定量、整齊、節(jié)約和方便。 材料保管中，造成丟失的，由材料保管員負(fù)責(zé)賠償。2 、對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn)品，更要 及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間，易燃易爆倉(cāng)庫(kù)，必須嚴(yán)禁煙火，確保安全。八、結(jié)合本公司現(xiàn)場(chǎng)材料管理1、施工現(xiàn)場(chǎng)如需要施工材料，需報(bào)本項(xiàng)目經(jīng)理審核，審核需從材料 成本加運(yùn)輸綜合考慮，

9、審核完畢通知現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。2、施工現(xiàn)場(chǎng)如由分包隊(duì)施工，則項(xiàng)目經(jīng)理簽訂分包合同時(shí)，注明分 包隊(duì)委派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的管理、保管。3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料保管應(yīng)分類擺放，并按材料類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù) 量、材質(zhì)等列出名牌標(biāo)示。4、材料保管應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防銹蝕等。5、庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)材料類別分別登記賬本，做到分類清晰，登記準(zhǔn)確。6、庫(kù)管員接收材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品類等應(yīng)明確，確有記錄。7、現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放應(yīng)有登記記錄，便于施工完畢結(jié)算審核依據(jù)。8、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，依據(jù)施工材料消耗定額，用料者多承擔(dān) 的分項(xiàng)工程量或工作量， 采取分層分段限額領(lǐng)料； 在施工過(guò)程中做 到“大材不小用、長(zhǎng)料不短裁”的合理使用。9

10、、現(xiàn)場(chǎng)材料根據(jù)工程進(jìn)度和場(chǎng)地大小，采用分批次發(fā)貨到現(xiàn)場(chǎng)，盡 量一次到位，減少二次搬運(yùn)。10、周轉(zhuǎn)材料要合理利用，避免閑置，堅(jiān)持維護(hù)，以延長(zhǎng)使用壽命， 降低周轉(zhuǎn)料的成本。11、公司發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)材料除附帶材料清單和發(fā)貨文件外， 還應(yīng)附帶材料 合格證明文件，以便現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)審、驗(yàn)收工作。12、公司發(fā)放的設(shè)備出廠前應(yīng)保存完好， 設(shè)備口做臨時(shí)封堵， 設(shè)備本 體除紙質(zhì)合格標(biāo)簽外還應(yīng)用記號(hào)筆在設(shè)備支座或其他部位標(biāo)明設(shè) 備名稱或位號(hào)。13、庫(kù)房（ 發(fā)放）核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)核對(duì)準(zhǔn)確，盡量避免現(xiàn)場(chǎng)（采購(gòu)部） 的二次采購(gòu)。14、現(xiàn)場(chǎng)施工完畢，退庫(kù)材料應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)，并記錄在冊(cè)，與項(xiàng)目經(jīng)理 簽訂退庫(kù)清單。15、施工現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備應(yīng)妥善保管，注意防潮、防壓、防摔等。安裝時(shí)，注意輕拿輕放，做好安裝過(guò)程中對(duì)設(shè)備本體的保護(hù)工作。附件一:材料需求申請(qǐng)表工程名稱序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)日期使用部門12345678910項(xiàng)目部工程師：采購(gòu)部：項(xiàng)