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文檔簡介

1、西安外國語大學辦公管理系統培訓手冊長沙中力大方信息技術有限公司2016 年 4 月 13 日西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第1頁目錄第一章前期準備.21.1安裝ofice控件 .21.2安裝ofice升級包 .31.3設置信任站點 .4第二章系統基本操作.62.1登陸系統.62.2主界面介紹 .72.3文檔頁面介紹 .92.4功能模塊 .102.5設置正文查看方式 .102.6修改密碼.112.7退岀系統 .12第三章學校發文操作案例 . 133.1學校發文流程 . 133.2文件起草 .143.3文件提交 .163.4文件處理 .173.5排版簽章 .203.6文件下發 .233.

2、7跟蹤查詢文件 .24第四章會議室申請操作案例 . 274.1會議室申請流程 .274.2會議室申請 .284.3提交申請 .304.4處理申請 .31第五章辦公郵件.335.1寫郵件 .335.2郵件管理 .335.3通訊錄 .35第六章操作說明 .356.1操作理念 .35西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第2頁6.2其他特殊操作 .366.3業務流程圖 .39西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第一章前期準備推薦使用IE瀏覽器(8.0版本以上)。使用前的必要條件:1、計算機已安裝Office2003 完全版(或更高版本)或WPS2、 0A系統的地址:http:/ 123456)

3、;1.1安裝office控件第一步:打開IE瀏覽器,輸入地址“ http:/ 控件”下載并安裝文件,如下圖:第三步:運行“ NtkoOfficeControlSetup.msi”文件開始安第2頁西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第3頁裝,如下圖:第四步:單擊“下一步”,選擇安裝文件夾,按照提示完成 安裝,如下圖:1.2安裝office升級包如計算機Office版本為2003,則必須安裝該office2007容補丁。第一步:打開IE瀏覽器,輸入地址http:/ 西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第4頁/訪問OA第二步:點擊“二維碼與備用軟件”,點擊“ Office2007 兼 容補丁

4、”下載安裝文件;第三步:運行“ FileFormatConverters.exe ”,按照提示完 成安裝。1.3設置信任站點第一步:打開IE瀏覽器,點擊菜單欄的“工具” 一“Internet 選項”,如圖:第二步:選擇“安全”一“受信任站點”一“站點”,添加OA地址http:/為信任站點.完成后關閉頁面,并“確定”,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第5頁(說明:“對該區域中的所有站點要求服務器驗證(https ) 必須取消。)-!?-! U 址匚二工 V-I-H.A翊期I西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第6頁第二章系統基本操作2.1登陸系統第一步:打開IE瀏覽器,輸入地址

5、http:/ ,按“回車鍵”進入0A登陸界面,如圖:第二步:輸入用戶名、密碼、驗證碼(用戶名為工號,與一卡通一致,初始密碼為123456)。點擊“登錄”即可成功登陸0A如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第7頁2.2主界面介紹待辦牢宜 卻有IQ沖衿宜黃干 ”x) )c“srji o導航菜 ssea”帖 PflK.T,【耳心J玄丁山孕-.20.1 r 04 ObWJtnS-T? * .20101悲卻 N H爭 E-KRa-L Priqh* 2015 2025 H?快捷菜單:用戶可在此區域點擊快捷按鈕進行修改密碼,登陸辦公郵件,報送系統問題以及系統注銷等操作i IB ?r lfi04-1

6、卓長二 201b 3 GSLi.it hkJ主謎蘭 2D1&-04-D&w:忌昇 2; ib-( (tS+TTJCl宗蓋=-IF視為事wi F rrf nsiL住迎尼dH垃測Li*201&-U4僅供M立Pie2C11M 瞬2016 0413SW-TUT導泌fl!件伽 0 f + dTtSKgflTS西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第8頁?首頁:點擊可回到系統主頁面;?辦公郵件:點擊進入郵件頁面;?問題報送:點擊進入系統維護平臺, 可報送系統使用中遇到的問題;?用戶設置:點擊進入修改個人基本信息;?導航菜單:用戶可以快速進入各功能模塊;?數據視窗:用戶在功能菜單中點擊相對應的功能模塊,直

7、接出現對應功能模塊的信息數據;?新建:在數據視窗中新建一條數據;?刪除:在數據視窗中以選中一條記錄后,可以刪除所選擇的記錄;?修改:在數據視窗中選中一條記錄后,可以修改所選擇的記錄;?搜索:點擊此處可以指定搜索符合特定條件的記錄;?幫助:打開系統幫助文檔;2.3文檔頁面介紹西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第9頁?退出:不保存,直接退出;?保存退出:保存并退出;?正文:進入文件編輯頁面,可編輯文件內容;?提交:講編輯好的文件提交給對應的用戶;?處理:簽署意見;?意見修改:修改已經簽署的意見;?辦結:終止流程,辦結該文件;?流程記錄:查看該文件的流轉過程和處理情況;?取回:取回已經提交的文

8、件;?打印:打印當前對象;?收藏:收藏該文件;?幫助:點擊“幫助”獲取操作提示;?特殊提交:可將文件跨業務環節直接提交給指定的用戶;西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第10頁2.4功能模塊(1)個人辦公:涉及與本人工作相關的內容。具體包括: 待辦事宜、待閱事宜、已辦事宜、督辦管理、個人文件、 辦公郵件、日程安排、個人收藏、用戶設置。(2)公文管理:涉及各收文單位、發文單位的文件,會議 紀要和請示報告的管理。具體包括:收文管理、學校發文、 部門發文、會議紀要、請示報告。(3)會議管理:涉及各部門申請議題、會議、活動場館等 業務。具體包括:議題管理、會議室申請、活動場館、周 會議表。(4)綜

9、合辦公:涉及各部門日常綜合性辦公業務。具體包 括:匯報預約、通知公告、工作督辦、合同審批、章證管 理、信訪管理、外出報備、值班管理、資料報送、信息報 送、信息簡報、立項審批、接待審批。(5)公共資源:涉及日常辦公公共資源統一管理與維護。 具體包括:規章制度、培訓資料、辦公電話。2.5設置正文查看方式登陸0A后,點擊“個人辦公一用戶設置”,設置查看辦結文 件的方式。西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第ii頁* PDFB覽皿? Word查看:需安裝office 控件,以控件方式查看辦結文 件。? PDF查看:無需安裝控件,以 PDF查看辦結文件。為避免 安裝控件的麻煩,建議一般行政人員及老師

10、設置成該查看2.6修改密碼為提高安全性,建議修改成不少于8位的字母數字組合密碼。 登陸0A后,點擊“個人辦公一用戶設置 -修改密碼”,修改 密碼后,點擊“確定”即修改成功。如圖:如圖:O個人加木肓息詩國事直IM卷3016-04-13SHE幵曲司已妊直ai.n -llUKh禹砂I 3 !科扳金帀咼肖西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第12頁2.7退出系統0A首頁,點擊右上方的“退出”按鈕即可退出0A系統。西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第13頁第三章學校發文操作案例3.1學校發文流程用于處理學校黨委、學校行政和學校黨委、行政聯合發文。發文管理具體步驟包括:擬稿人起草、部門審核、部門

11、會簽、 黨政辦核稿、黨政辦主任審核、分管領導批示、簽發人批示、 排版編號、文件校對、文件簽章、文件下發,在整個處理過 程中,擬稿人和辦公室能對所有文件進行跟蹤、督辦 。流程如下:說明:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第14頁1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為發文管理的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處 理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶。3.2文件起草第一步:點擊“公文管理一學校發文”,在工具欄點擊“新建”,如圖:第二步:填寫發文處理箋,文件標題和主送單位為必填內容,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系

12、統-培訓手冊第15頁第三步:點擊“正文”打開 word,編輯正文內容,也可點擊“打開”直接導入已經編輯好的文件。 點擊正文頁面的“附件”上傳附件,如圖:第四步:與完正文,上傳附件后,點擊 保存退出,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第16頁3.3文件提交第一步:點擊“提交”按鈕,提交給部門領導審核,如圖:第二步:在彈出的對話框,選擇部門領導并添加,點擊“確西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第17頁定”,如圖:3.4文件處理第一步:部門領導登陸0A在待辦事宜中點擊待處理的文件標題,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第18頁西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第1

13、9頁第二步:點擊處理箋頁面的“正文”按鈕,查看正文,如圖:第三步:點擊“顯示痕跡”可查看他人修改的內容。看完正文和附件后,點擊“保存退出”,如圖:第四步:點擊“處理”,簽署意見,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第20頁置少吐扁時尸.廿Q C *1曲1巨erasSI皿$他0 g亠 sees鳥掃印亡Q屮南財經政法人7發文處理籠T-英坷至7$JS= . J:M1&O3-13第五步:在處理對話框中填寫處理意見,默認意見為同意如圖:第六步:部門審核通過后,文件自動返回到起草人,起草人根據業務流程依次提交給“部門會簽,黨政辦核稿”。黨西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第21頁政辦核稿后

14、,由核稿人依次提交給“黨政辦審核,分管領導 批示,簽發人批示”。操作方法同上。3.5排版簽章第一步:經過簽發人批示的文件,由文秘排版簽章,點擊待辦事宜中的待辦文件標題打開處理箋,如圖:第二步:在處理箋頁面點擊“正文”,打開正文,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第22頁第三步:,點擊“套用紅頭”,選擇對應的紅頭,如圖:第四步:套用紅頭后,點擊“保存退出”,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第23頁第五步:點擊 “處理”,完成排版,如圖:M V) 財二JiE! 2習ILK曹itsEgii審因& fipl 呦中南財經政法大學發文處理発第六步:排版后由文秘送“文件校對、文件簽

15、章”,簽章的操作同上。西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第24頁3.6文件下發經排版簽章的文件,由文秘提交“文件下發”,發送給學校 的聯絡員 第一步:在待辦事宜中點擊待下發文件的標題,打開文件處理箋頁面,如圖:第二步:點擊“提交”,在提交對話框中,選擇公共群組中的“聯絡員”,全選,點擊“確定”將文件發送給各部門的0A聯絡員,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第25頁3.7跟蹤查詢文件第一步:點擊“公文管理一學校發文”,在該模塊下的搜索框內輸入已下發的文件的標題,如圖:* W.rM険文宜耳舟3門ttlWHr 3raI?*卻荷1耐P (201S)腎Ml 6-04135W 二*吁麗

16、(9石H 誡o紳回Q亠皿_LQ益掃也Hr牛S2國補丸荼gi6j】號P& 王6人疇吐201&-CM-K上童唯逗-缶云S . 1 不 乂11稠 1 Q両上一而Fffi ltl|l v| S抽迥凄工晉盟于西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第26頁或直接使用高級搜索,按條件查詢,如圖:第二步:搜索出的文件如圖所示,點擊“詳細”,如圖:第三步:打開文件后,點擊“流程記錄”,可查詢到“處理情況,處理意見,流程記錄”,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第27頁西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第28頁西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第29頁部門申核申清吃草會以通知第四章會議室

17、申請操作案例4.1會議室申請流程主要完成下一周校級會議的提交、安排等事宜。會議申請是 由會議主辦單位文書登記會議初步安排(如會議時間、會議 室等),經部門領導、黨政辦審核、黨政辦安排會議室、最 后由申請人進行會議通知。流程如下:圖例可曬步孫 -bfc+如交說明:1、“虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、“序號”為會議室申請的流程先后順序;西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第30頁3、“實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶。4.2會議室申請第一步:點擊“會議管理 -會議室申請”,點擊“新建”如圖:帥2九4*用巳 2*

18、耳小沖* L: j iZ0Ji6-D*-i3A*ttLX.,N| _,_sat oe口 一t Mb 1 1111OM-QJ-29!殖二GO里:12:燉魚扶迴科確1 . 1 UISK 1西五帀乍一歪下一臣Sa賀 嗣|T可頁第二步:為避免會議沖突,點擊處理箋頁面的“會議安排”,了解各會議室的狀態,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第31頁第三步:選擇日期查詢各會議室的狀態,有藍色標記的為已被占用的會議室,如圖:第四步:了解各會議室狀態后,填寫處理箋申請會議室,會議地點、會議內容、主持人、預計人數為必填內容,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第32頁西安外國語大學協作辦公管理

19、系統-培訓手冊第33頁E 1200m 空 lfliA *|曲安外國語大學會議窗巾報單 10A.I- J:4.3提交申請第一步:在處理箋頁面點擊“提交”,如圖:第二步:在提交對話框中選擇部門領導, 點擊“添加-確定”,flit AftAHAJW$K ;;無天平.出、SZB* ?2D1E-訊3ihi|.rtlRF ;r-西安外用誥大學會議牢申報叩西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第34頁如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第35頁4.4處理申請第一步:部門領導在待辦事宜中點開待辦文件的標題。如圖:鬲辦事亙然I(f)匡溯應告()壬匸譯 20t6-CM-13M16-04 12rcwio

20、ffiXVI 帚 Ml M弘20wm u i處丁債I;哥Hr司IJ司 i丸小底I:汗質益口)遼it I;幵am呂.2Q16-03-Z291S :無圭)- - -STS cehi豪圮:ceih.3?書看.譽屯:testIM ” - ceshi2016-03-012014 02 2rol6-02-29201 0-?C-lfi-02-22914-02-2西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第40頁西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第41頁5.3通訊錄(1)添加私有群組點擊“ +”添加按鈕,添加自己的私人群組。如圖:(2)刪除通訊錄勾上群組,點擊“刪除”按鈕即可刪除私有群組第六章操作說明6.

21、1操作理念0A系統內所有涉及業務流程的操作只有三個動作“起草(新建)、提交、處理”。用戶可參照上文的“學校發文操作案例” 使用其它業務模塊。西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第42頁6.2其他特殊操作(1)修改流程中的文件方法1: 第一步:若需要繼續編輯上次保存的文件,可勾選需要修改的文件標題,點擊“修改”,如圖:第二步:打開處理箋頁面后,可修改表單內容,也可點擊“正文”繼續編輯正文內容,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第43頁1 on西安外國語大學發文皿方法二: 第一步:直接點擊需要編輯的文件標題,如圖:第二步:在打開的處理箋頁面,點擊“編輯”,即可修改表 單內容和正文內

22、容,如圖:西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第44頁(2)刪除文件0A聯絡員和系統管理員具有相關業務模塊下的管理權限,可刪除文件勾上需要刪除的文件標題,點擊“刪除”,如圖:qjftT 453.當崗f注.蛍:11秤近IB:AflQ:rfaiM貸權H紹 arm13f1(20161 e2016-041-1.3盂直記晏_|4*如腹吿( m2宜2r24ibi 弓人誓諸2 0 J 6-04-J Jn1Q13y人201S-O4-11n10 ESff事4raoit虧HWBEJ016-04-133kfi1雨6S頁上一T um w|Tg申W宰自板嚀關吋叩廠Ft 尤:八二5幣峙工西安外國語大學協作辦公管理系統

23、-培訓手冊第45頁6.3業務流程圖6.3.1公文管理(1)收文管理收文管理收文管匹臬悔帝好臥室將收別的外來文件、電報,螢料聲謹行簽屮厶登 記(紙柬文祥需要掃捕生廉電F文憐導入收文管理聚骼底子文秣可以直 接掃人吃丈管弾象蚓D昇貞成辦公室丄任擬4、鎖導扯陸、水4簽收、收文 辦菇的扳程:杜整卜故工竝理過程屮存僉寶產對文件進行跟蹤、警辦。圖例無北井返可去主廉_ = =_ = = = =中右祁交說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為收文管理的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊理用戶,需處理文

24、件,處理完后文件自動返回中心用戶第46頁理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶(2)部門發文部門發文管理用于址暉碼陸詔,廉匿起孌*工會*團旻爭瓦他斗幫獨丈城布撫劇單慣的發丈*尺 體由卜.遞壽單ft工律山員髭早.單忖血審人審鞍”楷贄單恆舎菱,負“春4 克政辦 車機,方曽枚領爭賽攬”勒單住畫件首Jt乃肘己翟軾用文fHl繼搓車+鶴門白晴卜城電了畫件人隹強龜忸中-軽早玄忡的T.1Th另競寸所有Eftii 廳味毎.當打、倍定華嗎.圖例楓立片遠 -可盤推具 說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為部門發文的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權

25、限;“白框”為處西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶第47頁(3)會議紀要會議紀要丄蠱周子事松定養全、膠隹掙會和樓窶七8S合務會說憲矣甘理=會圾圮典具悴協也 tS=覓政協起草,主任審按.門會垂.打甘領導申&丄臂蝕導養笈,萍版費晝、文 fty.在Sweatt中.撾嵇人剃覚段辦腌對所有工忡進打躍*、養為處圖例掛丈井返可選右履斗= = = = = = = = 4k中業移交說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為會議紀要的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”西安外國語大學協作辦公管理系

26、統-培訓手冊理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶第48頁(4)請示報告請示報告用于厲対栓內謫冠*報為具酋白弄珊龍淤口也蘋.都門負談人曲檢.柯黃削門養笠.申璋車#冷詩桂荀導抵示花離ST遷靠牙眉議社校勢導或上告粽導扯示-玄艮體紀門 承辦.應水辦鄒口臨威領導范示.事辦部門辦益*在撿理過赴中.纖肝人可討處理的 肯疋乏仃眾&判芝旬圖例疑交并減=E 3 E 3;屮心社亶說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為請示報告的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處靶門由牲託門金姿叩*單忖井青 fit極尊切一西安外國語大學協作辦公管理系

27、統-培訓手冊第49頁632會議管理(1)議題管理議題管理肘于MJtlM繪.犢準處合訶邃躍宦的事項.可由星文無人駁瀚亍;上豊*批可序.汨尹旺潘門扎草.呼亍年巴,打汙丸nf:.疏空迂占叮0持,;|過燈辦SKfcSri;.圖例-=可透弘晾中抽交說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為議題管理的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第50頁理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶(2)活動場館場館申請場地曲團申謂上要狂成卻倉五四廣戈律詡春場地躬Ct用甲MLts甲竈是宙上擰單蹩丈書掘遲舍灤

28、初步窒JI塘電畔hff謂邙門価已占,jfljr忑咕圖例鍥交并誨-4=可進步ST甯=;=;PS說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為活動場館申請的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處 理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶。西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第51頁(3)周會議表周會議表封硏殳破”由辦公室金賁削會說表起草-辦杳主任審桟.送挾導査洵或戔島,叮 疫洪樓時便、會反S所.號腔鐮丹的雲糸件査詢.說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為周會議表的流程先后順序;3、 “實

29、框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處 理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶。檢螢導審橫西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶第52頁633綜合辦公(1)匯報預約說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為匯報預約的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第53頁(2)通知公告通知公告枝內堆知:客職能郵門離全犢極生內謀發奮櫓息*為室和二雖單位有權發 巾公會通知,曲文書配商部門緬導審橙.檢盾下雄童靜單忖.咬*違匂:吝附:社那門

30、冋空校協垃奮熾豈 祁去宰押一遢車仃譽枕址衣處昔 通E 山文料建雪爺門皺耳審懿.枝郴導批存堂甌辦幸核+豈政辦發權 洞誹譽專員銀理屈知F輔逋叨的齊同情氏”圖例出宜丼遠 -申心#理說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為通知公告的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第54頁(3)工作督辦工作督辦工作警辦主要是對碩導批示、直要文件It神、盤富決IS交有關部門辻理,世成督辦文件戒督査隔眾.督促備栩關即荷盡快赴理相關舉笳圖例壞節秤童握交并返閆 匕送歩

31、軾 .說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為工作督辦的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處 理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶(4)合同審批合同審批含同用壯貝停由主辦刖誼覓便起牟_鮎卜 完戒龍律顧訶無槻.部門就學 西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第55頁審橫.堂政那審核*力管校頓導審?1L趙日一5金頻芮餐校快審貯的派*呂 芳番亍令同宜抒址理苴程中辭皐fit門直時文件進齊曜底、辦.圖例展2幷逋 町j&歩曙 =中t移龍 -*說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為合同審

32、批的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處 理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶。(5)章證管理西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第56頁章證管理爭出廨狂管理由用章部門増弓斥于申讖+菲門亂五人齒壯.于空強#措肝.學檯血發拿芯書用印,應和骯廠斫圖例提求IF遽回 可總,璋 .“:“ = *說明:1、 “虛線”為可選環節流程;“實線”為必選環節流程;2、 “序號”為章證管理的流程先后順序;3、 “實框”為中心用戶,具有跟蹤控制權限;“白框”為處 理用戶,需處理文件,處理完后文件自動返回中心用戶。(6)信訪管理西安外國語大學協作辦公管理系統-培訓手冊第57頁聲門辦辱承

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