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文檔簡介
1、招標代理公司內部管理崗位職責公司經理崗位職責1、負責主持本公司的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本公司職責范圍內的各項工作。2、具備較強的創新意識和開拓精神,根據公司的經營計劃、目標,督促部門的工作計劃的實現。3、按照公司的總目標,采取各種形式對員工進行有目的、有計劃、有組織、多層次、多渠道的培訓,提高員工業務水平,保證企業實現各項既定目標。4、及時掌握并匯總各種信息、合理安排人員。積極參與市場競爭,定期召開辦公例會,布置、檢查、總結、交流各項工作,提高公司各部門相互配合的整體素質。5、負責本公司的財務管理工作,嚴格執行財經紀律,節約理財,合理使用各項經費開支。6、組織考核,對員工的表現、
2、工作能力、思想素質等定期進行實事求是的評價及考核,充分發揮員工積極性。公司副經理崗位職責1、組織搞好本公司人員的政治、業務學習,認真貫徹執行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國合同法,遵守職業道德,提高公司人員思想覺悟和業務水平。遵守紀律,履行崗位職責。2、負責抓好分管部門的各項工作,組織并督促分管部門人員全面完成職責范圍內的各項工作。3、協調各部門的業務工作。督促落實各部門每周工作計劃的制定及實施,按照各階段工作任務的工作量,拿出統一調配人力和物力資源的方案報經理批準后施行。4、貫徹執行“三法一條例”和建設部第89號令等法律法規,熱情為建設單位服務,不斷提高分管部門
3、的整體業務水平。5、積極參與市場競爭,利用各種合法渠道及時掌握市場信息,不斷拓展業務范圍,提高企業信譽。6、每年初,做出提高業務人員技術水平的培訓計劃,分批、分期學習法律法規文件和技術業務,學習兄弟單位的先進經驗,提高每位員工的實際工作能力和思想品質,以促進整體水平的提高。7、定期召開公司辦公會議(每周星期五下午)總結本周工作,布置下周任務,協調各部門工作,并經常向經理匯報工作確定每階段的工作重點,組織力量實施。8、搜集工程代理等業務信息,跟蹤信息,聯系建設單位主動出擊,廣泛承攬招標代理、造價咨詢、政府采購等業務。9、完成經理交辦的各項工作任務。技術負責人崗位職責1、負責指導大型工程和復雜工程
4、,新拓展業務的招標代理、造價咨詢、政府采購等工作。2、負責審定大型工程、復雜工程和新拓展業務的招標文件,答疑記錄、開標文件及造價咨詢成果文件。3、處理招標投標、審計、編制標底、清單等工作出現的有關技術爭議。4、組織本公司招標代理、造價咨詢、政府采購等工作人員學習有關法律、法規規章、招標文件范本、造價咨詢知識等,探討招標工作的先進經驗和做法。提高公司人員業務水平。5、提出并搜集、整理建設性意見,定期向上級領導匯報研究。6、總結匯集成功經驗,大力進行推廣,檢查、督促檔案及時歸檔。7、做好經理的參謀。招標代理部職責1、組織搞好本部人員的政治、業務學習,認真貫徹執行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國
5、招標投標法、中華人民共和國合同法、政府采購貨物和服務招標投標管理辦法等法律法規和規定。2、負責與建設單位洽談招標事宜,確定代理內容,簽訂代理合同,熱心為建設單位服務提高本公司的社會信譽。3、檢查招標項目的“招標依據”登記招標工程任務表,發布招標公告,按程序上網,辦理“建設工程招標投標工作流程表”。招標工作的每步程序都應按表規定的內容到市招標辦進行核查備案。4、按規定接受投標單位報名,發放并按時收回“投標單位資格預審文件”連同“資格預審報告”一起送建設單位和市招標辦審查批準,以確定合格的投標人,并向合格的投標人發售招標文件及有關圖紙資料。5、按規定制作“招標文件”,參加答疑會議,制作“答疑文件”
6、發送“答疑文件”,參加標前會議,按規定確定評標委員會成員,主持開標會議,組織評標會議,并做好開標、評標會議記錄。6、負責把“投標單位資格預審文件”、“資格預審報告”、“招標文件”、“答疑文件”、“開標文件”、“評標文件”等有關文件,送建設單位及市招標辦核查批準、修改、復印、備案、負責人要認真細致制作有關招標的文件,并對其質量負責。7、按規定對中標人進行公示,公示期滿無問題,辦理“中標通知書”。8、按規定時間整理已完成工程的招標檔案,訂制三套,分別送建設單位、市招標辦、公司檔案室。9、負責聯系建設單位按期交納代理費款。10、總結每周完成任務情況,計劃下周任務安排作出報表報至公司辦公室。(每周星期
7、五上午完成)11、按期檢查任務完成情況,總結經驗教訓,采取適當措施,改進工作質量、提高工作效率。12、搜集工程代理信息,聯系建設單位跟蹤信息承攬招標代理業務。13、及時辦理招標各階段程序上網工作。造價咨詢部職責組織搞好本部人員的政治、業務學習,認真貫徹執行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法等法律、法規和規定。1、接到圖紙后,立即按專業分工,布置任務,按招標文件規定確定各自分工標底完成時間,提出答疑問題,參加答疑會議,對“答疑記錄”做最后審定,標底編制完成后負責匯總并進行內部審定工作,最后確定標底,并對標底的準確性負責。2、負責開標時必要的標底復核工作,發現錯誤立即修改,以使開標工作
8、順利進行。3、負責施工方案招標工程的造價審定工作,與中標單位核對工程量及價格,確定中標價。4、標底編制的根據是招標文件,圖紙資料,答疑記錄,以及招標文件中指定的計算依據,定額和文件,編標人應認真細致,詳細周到的做好標底,并對其負責。5、保密責任,編標人不得透漏一切計算數據或暗示任何內容,如由此發現泄密現象當事人應負法律責任。6、加強對編制標底人員職業道德教育,充分利用微機,不斷提高工作效率。7、及時廣泛搜集市場信息,跟蹤市場信息,搜集工程代理業務信息,聯系建設單位,主動出擊,廣泛承攬招標代理業務。8、定期召開部門工作會議,安排檢查部門工作,檢查督促建立標底檔案。9、填制工程造價標底基本數據表。
9、每月一次,報經理和公司綜合部各一份。綜合部職責1、正確貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級有關指示,宣傳貫徹法律法規,模范遵守各項規章制度,積極協調各科室有關部門工作,保證本部門各項工作任務的完成。2、聯系各部門,每周作出周計劃,包括本周工作完成情況和下周工作計劃安排,每周五報經理、副經理各一份,并報市招標辦綜合科三份。3、聯系招標代理部督促對已辦理完成的招標代理工程及時整理裝訂檔案,及時歸檔,及時歸檔的資料內容要求齊全、整潔,檔案資料目錄要清楚明了,以便查詢。并做好檔案日常管理工作。4、做好文件的登記、收發、傳閱、歸檔及有關文件資料的復印、發放。管理好印章。5、檢查招標工程各階段文字資料
10、上網情況,定期制表匯總向經理匯報。6、負責辦公用品及資產管理工作,做好物品登記建賬工作,對固定資產、辦公用品年底盤點與財務對賬,做到賬物清楚。7、調查研究、收集信息,積累資料,做好各種會議工作總結,匯報材料的文稿工作,為領導當好參謀。8、負責車輛的使用管理工作。9、做好計算機、復印機、文具用品、紙張復印、辦公用具等的日常管理與維護、采購及發放。10、建立特殊專業的評標專家網工作。11、完成領導交辦的其它工作。檔案管理員崗位職責1、努力學習“三個代表“重要思想,認真執行黨的路線方針政策,積極參加政治、業務學習,認真學習貫徹執行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法增強服務意識,提高服務質量。2、做好文件的登記、收發、傳閱、保管存檔工作,負責督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔,要求代理工作完成后一周之內整理好檔案歸檔完畢。3、負責做好檔案登記臺賬、歸檔資料要求內容齊全、整潔、資料、索引、編號、目錄清楚明了,為使用檔案提供優質服務。4、本公司借閱檔案資料應經辦公室主任同意辦理登記手續,外單位人員查閱檔案應經公司經理批準后才可查閱并辦理查閱登記手續。5、負責做好每周各招標代理部、造價咨詢
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