1、Useful Documents會展項目策劃校園會展項目策劃書課程性質：專業：年級：校園會展項目策劃書目錄一、項目背景二、展會的目的和宗旨三、項目的基本情況四、展會價格及初步預算方案五、展會工作人員分工計劃六、展會招展計劃七、展會招商計劃八、展會宣傳推廣計劃九、展會籌備進度計劃 十、 展會服務商安排計劃 十一、展會開幕和現場管理計劃Useful DocumentsUseful Documents十二、展會期間舉辦的相關活動計劃 十三、效果評估方案一、項目背景努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高 職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的

2、人才， 但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神， 導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。故為了讓我們，獲得更多 的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的 學生舉辦此次活動。二、展會的目的和宗旨通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品 采購平臺。我們這次展會主題是。“讓我們共同生活的校園變得更美好”，讓校 園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。三、項目基本情況1 、項目名稱：2、展會主題：友誼聯盟，大家一起來。3 、展會時間：2015 年 11 月 22 日-11 月 25 日（星期六）4

3、、舉辦場地：學院足球場5、活動對象：主要面向全院學生6 、展會規模： 3R3 標準展位 30 個特裝展位 5 個7、展品范圍Useful DocumentsUseful Documents夏季清涼品：防曬衣、電風扇、太陽傘等 學習用品：文具、書籍、益智玩具等 生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品 飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等 電子產品：鼠標、鍵盤、 MP3 、MP4 、MP5、u 盤，耳機等 盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內植物四、展會價格及初步預算方案（一）成本主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用2、相關活動費用：開幕式及相

4、關配套活動所需物品及籌備費用等3、其他不可預見費用（二）收入主要包括以下幾個方面： 展位租金：主要是參展商所支付的展位費用 企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用1 、3MR3M 標準展位： 配兩張桌子，兩張凳子（如需其他展會配備另議）2、收費標準：（預定）A 、夏季清涼品類 100 元/2 天 B、電子產品類 100 元 /2 天 C、飾品類 100 元/2 天D 、生活用品 100 元 /2 天E、學習用品 100 元/2 天F、盆栽 100 元 /2 天Useful DocumentsUseful Documents（一）成本主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣

5、傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等3、其他不可預見費用（二）收入主要包括以下幾個方面： 展位租金：主要是參展商所支付的展位費用 企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用五、展會工作人員分工計劃主要由 2015 級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作 人員分成以下幾組： 外聯組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯系活動等問題。 招商組：主要負責活動招商招展活動。宣傳組：主要負責活動宣傳工作。 財務組：主要負責統計與計劃展會收入與支出問題。 物資申請組：主要負責校內物資申請。 現場管理組：主要負責展會現場管理工作。 機動組

6、：主要負責展會展前展后等協調與后勤工作。 開幕式組：主要負責開幕式相關活動 現場活動組：主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動 倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理六、展會招展計劃 本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。 根據交通與方便，本次展會選擇在學院足球場，本次展會要劃分 6 個展區， 3R3Useful DocumentsUseful Documents標準展位 30 個，特裝展位 5 個，展區分別為夏季清涼品類展區、 電子產品類展區、 飾品類展區、生活用品類展區、學習用品類展區、盆栽展區。其中夏季清涼品類 展區 7 個、電子產品類展區 6 個、飾品類展區 7

7、 個、生活用品類展區 5 個、學習 用品類展區 5 個、盆栽展區 5 個。七、展會招商計劃展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：（1）現金贊助： 分為兩種：冠名贊助和獨家贊助（2）實物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品八、展會宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點。基于綜合展會規模及形式的 多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網絡、校 園廣播、向外發傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下： （一）前期宣傳工作1）校內宣傳：a. 校園廣播站宣傳b. 在校園網上登有關此次展會的相關信息c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學生公寓

8、等人流較多的地方進行分發傳單d. 在各宿舍大門進行定點宣傳e. 在學院顯眼地帶拉橫幅 在教學樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報2）校外宣傳：Useful DocumentsUseful Documentsa. 在周邊的各大高校分發傳單b. 和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳c. 在各大高校粘貼海報d. 利用人際關系與各大高校學生干部洽談，進行人員推廣e. 制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會 （二）展會籌備期及進行中宣傳工作 利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導活動的詳細進程及部分結果。招展 招商階段，將展會相關材料分發給觀眾以及目標參展商。展會舉辦過程中，還將 舉行多種宣傳活

9、動以達到宣傳推廣的目的。（三）展后宣傳工作 通過新聞報導、校園網、校園報等形式，報道本次綜合展會。九、展會籌備進度計劃1 、 策劃書制定與完善： 10 月 26 日前2、 宣傳推廣： 10 月 26 日 11 月 22 日3、展會招商招展： 10 月30 日11 月10 日4、贊助：10 月30日 11 月18日5、開幕式： 11 月22 日6、正式展覽： 11 月 22 日 11 月 25 日7 、 撤展、展場清理： 11 月 25 日8、 收尾工作、評估總結： 11月23 日11月25日十、 展會服務商安排計劃1、在展覽現場設置一個服務點，保持展會進行階段有人員的值班。2、分配組員輪班巡場

10、，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規定用電，同時Useful DocumentsUseful Documents注意其他安全隱患和現場秩序的維護。3、在現場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。4 、注意現場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在 70 分貝以內，具體以 不影響展會及其他展商活動為原則。5 、注意用電安全、防火。6、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負責，如展商需求搬運服 務，需要收取相關費用（價錢面議） 。十一、展會開幕和現場管理計劃（一）、開幕式：1、主持人開場2、介紹嘉賓3、領導致開幕詞4、文藝表演5、領導宣布開幕及揭幕1、在校門口設置接待點。接待點具體

11、工作包括：展商簽到、咨詢。2 、接待展商簽到并核對參展商的協議書，同時向參展商發送展覽現場秩序管理規 章等相關資料和參展牌。3、引領參展商到相應展位。4 、指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓后停車場和后停車場） 。5 、展會期間， 提供專門人員協調現場工作， 可為參展商提供展會期間的各種服務， 如：電源調試、產品運送、商品保管等。6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發給各Useful DocumentsUseful Documents位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學校保衛科專門人員

12、對倉庫進行看 十二、展會期間舉辦的相關活動計劃1 、推廣階段，充分宣傳此次展會的規模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高 知名度及美譽度。2、展會開幕前幾天關注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取 相應的應急措施。3、現場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。4、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展 商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。5、會展現場管理中，一旦發現管理不合理，迅速采取應急預案。 雖然，綜合展會雖然存在一定的風險，但主辦方已意識到了此類風險性問題。為 了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風險降到最低直至消