1、精品文檔 09屆畢業生晚會策劃 一、前言 大學三年是我們旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年 里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風 大浪，或平平淡淡，畢業生班的同學們即將為他們的大學生活劃上圓 滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福！ 作為 青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對 新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。 畢業了，說好不流淚。老師卻說，有淚盡情流。人生能有幾次的 離別如此傷感，能有幾次的分手如此銘刻？我們笑著哭， 無須任何語 言，就能觸動彼此心弦；我們哭著唱，一首朋友別哭讓我們的手 緊緊握在一起。沒有人拿紙

2、巾擦拭淚水，那是全然不夠的，我們能做 的只是任眼淚伴隨著同窗情恣意的落下畢業了，姐妹說無論走 多遠你都是最棒的。我笑了無論我將來如何優秀，你們都是精彩 的締造者；無論我將來如何坎坷，你們都會風雨相隨。我們從五湖四 海來，我們到天南地北去。無論走到哪里，不管在什么崗位，讓我們 繼續填好人生的履歷表，交出事業的優秀答卷，為母校的旗幟增輝添 彩!我們相逢在陌生時，我們分手在熟悉后。 二、整體情況 1、晚會主題： “火紅的青春，畢業生晚會” 2、晚會目標：歡送即將畢業離開學校，踏入社會的畢業生，讓畢業 生在母校的最后時光留下最美好的記憶。 3、時間： 2012年4月 26日18:30 4、地點： 10

3、0 教室 5、主辦單位：南京視覺藝術學院校團委、校學生會 6、晚會籌備工作管理方式：項目式管理 7、晚會對象：畢業生及全校師生 三、項目組 第一項目組：節目組 組長：魏環佩 任務：a.節目的征集； b. 每次彩排的總結、指正。 第二項目組：宣傳組 組長：王順 任務： a. 負責對晚會的全面宣傳的統籌， 并根據宣傳進度進行隨時的 調整 B. 王順負責搜集海報的圖片設計、 海報的設計以及請柬和節目 單的制作 C. 王恒負責打印海報、請柬、節目單 D. 生活部和體育部張貼海報 宣傳安排： 1、開始階段： 4月 10日懸掛至晚會結束 掛教學樓 306 外墻 （大幅 4*6 ）；男女宿舍、餐廳、 100

4、、各一 張（小幅四張） 2、最后階段： 4月 24日 a. 原有一幅大的不變，原位置不變；餐廳外面加大海報（內容改 變）一張， b. 掛橫幅， 第三項目組：禮儀組 組長：王恒 任務:a.在4月16日之前準備好請柬 b. 在 4 月 17 日送出請柬及節目單 注意事項 ：請柬的設計要和宣傳海報及節目單的設計都配套（設計由 宣傳組負責） 第四項目組：舞臺組 組長：褚召劍 文藝部及其他部門 任務：a.布置舞臺 c. b. 舞臺燈光設備、音響設備的安裝 化妝室、換衣間的選擇與控制等 d. 全班禮服的統籌 注意事項 ： a. 設備準備：燈光、音響設備去南京或溧水租，在 4月15之前要 洽談好，在 4月

5、26日彩排之前所有設備到位。 b. 每人把自己曲目的歌詞在第二次彩排前上交。 c. 播放回憶性VCR及活動照片，VCR的拍攝、取材，所有事項由 季天慈負責 d. 舞臺下方擺 4 個鮮花、氣球分兩邊，舞臺的設計制作 e. 晚會中的攝影攝像工作由季天慈負責 第五項目組：機動組 組長：王恒 魏環佩 胡泳濤 任務： a. 晚會現場秩序 b. 會場后勤保障工作以及緊急情況的處理，保證晚會取得 完滿成功。 c. 各組人員發生沖突時，機動組隨時進行人員調配。 四、各階段任務及工作分配 1 、晚會前三個階段： （1 ）晚會策劃及準備期 : 本階段主要完成一期宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 節目收集：由

6、節目組負責。對每個演員的曲目進行驗收。 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。 （2）晚會協調及進展期 本階段主要完成節目排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光 音響確定、物品購買。 節目排練：由節目組負責， 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳 （網站、論壇 及校網郵箱 ）、廣播宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作 公司及婚慶租賃公司。 物品購買及禮儀小姐確定： 由禮儀組負責。 物品需要情況征求 大家。 （3）晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定） 、彩排、末期 宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。 晚會全過程確定及

7、彩排： 由節目組負責。 節目單確定交由各部 門，加緊排練節目。并進行彩排 末期宣傳：宣傳組負責。 領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 五、具體流程 4月6日到 4月11日 節目籌備 宣傳部發通知，上交王璐進行歌曲曲目安排，與 4 月 15 日前確定 最終的表演曲目，與 4月 18日進行一次全體節目過場，地點 100， 盡量在這一輪后確定節目單。 彩排 第一遍彩排 ： 時間：4月18 日 地點： 100 目的：讓班里上臺少的同學熟悉舞臺，按節目順序走兩遍，給在臺 上緊張的同學加歌，找舞臺感覺，可讓其多唱。 第二遍彩排 時間：4月 21日 地點:100 目的：次遍按正規模式彩排，讓大

8、家對晚會有個整體的了解，老師 對每首歌曲進行最后的指導，確保節目質量。 第三遍彩排 ： 時間：4月 24日 地點： 100 目的:完整的流程 ,此次要求主持人及工作人員全部到位， 按晚會的 流程和順序進行預演， 確定燈光音效等工作人員到位并對個設備進 行調試。 第四遍彩排 時間：4月 26日 帶妝彩排，上午最后一遍的聯排， 從上午 9點到晚會開始前 1 個小 時，設備再次檢查，全體演職人員動員大會及最后一次的彩排。根 據工作表上的名單進行最后的人員分配調動。 4月 26日18:30 ，演出進行。 六、晚會當日整體流程 13:40 學生會成員簽到（ 100教室） 14： 00場地布置 16： 0

9、0演出人員到場熟悉場地 17：00主持人到場，機動組組織學生就坐 17: 30 主持人、演員進行聯排 18： 20主席團向嘉賓發送節目單 18： 30觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒 主持人宣布晚會正式開始 主持人宣布晚會開幕 領導致辭 15 個節目 主持人宣布晚會閉幕 觀眾退場（工作人員留下確保觀眾提前離場） 21： 00閉場 七、資金預算 用 途 金額（單位：元） 、舞臺場景布置： 1 、熒光棒 1*5 盒 50 元 2 、氣球 10*5 帶 50 元 3 、彩帶 50 元 二、舞臺效果 1 、禮炮 8 50 元 2 、冷煙火連接線 20 元 3 、氫氣 3*20 60 元 三、其他 1 、主持人服裝 600