1、部門(mén)人力行政部職位經(jīng)理述職人吳繼平報(bào)告周期7月1日-7月31日?qǐng)?bào)告時(shí)間特別提醒工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容工作簡(jiǎn)述人事部規(guī)早制度關(guān)于離職員工工資結(jié)算事宜、關(guān)于統(tǒng)一物料發(fā)放事宜、關(guān)于 統(tǒng)一發(fā)文事宜、店鋪?lái)氈衅盖闆r1.應(yīng)聘人數(shù)116人，導(dǎo)購(gòu)93人，儲(chǔ)備干部1人，店助2人，督導(dǎo)2人， 客服主管1人，品牌經(jīng)理1人，品牌主管無(wú)，物流主管無(wú)，倉(cāng)管1人，市場(chǎng)部助理無(wú)，拓展助理無(wú)，行政人事助理8人，會(huì)計(jì)3人，培訓(xùn)主管1人，銷售主管無(wú)留用情況1.決定試用36人，試用27人（其中留用10人，淘汰6人）人員流動(dòng)1.JC5流失8人，JNBY流失3人，MIXMAX 流失5人，OTT 3人，LESS流失4人，E-W流失3人，辦公室流

2、失 4人考勤考核事假：李梅1天、盧瑞1天、諶漫2天、潘良花4天、陳漢梅14天、 張麗6天、賀程1天、盧瑾9天、黃建春半天、王亞 2天、曾麗3天、 李維霞半天、劉云 7天病假： 陳艷31天、周麗7天、梅天芳2天、李梅2天、趙喬2天、 孫蓓蓓2天、張振芬8天、鄭曉美7天、盧瑞1天、韋明芝2天、吳 茹1天岀差：李梅1天，吳雪飛12天、陳鴻5天、柯杰10天、熊志軍7天、 梁吉4天、孫勇7天、謝成惠15天加班：李莉2天婚假：王敏13天年休：李曉燕 4天、周桂英5天、陳軍偉5天、黎婭5天、李莉7天、 麻曉莉9天、楊美玲7天、李華5天、劉瑩6天遲到：胡文兩次，袁萍一次，李梅兩次，李維霞一次，盧瑞兩次，蔣榮

3、佳三次，宋立波兩次。離職與移交1. 帶訓(xùn)流失的8人，離職21人2. 7月已發(fā)離職工資有：石麗，馬璐璐，龍江蘭,沈金燕，伍仕蘭，袁登艷，劉鳳萍,吳有翠，李海燕,王艷，龍超，涂富秀（共12名）招聘途徑人才市場(chǎng)：0人，推薦23人，占20 % 流水牌61人，占52% 網(wǎng)絡(luò)32人占25%，其他0人辦公體系和店鋪體系的在職和離職工資核算，新進(jìn)員工的培訓(xùn)，接待面試導(dǎo)購(gòu)人員.整理人事工作清單，工資核算流程（已給財(cái)務(wù)）,7.13-18出差到凱里，7.18 給凱里新進(jìn)人員做入職培訓(xùn)，每月25日做新入職培訓(xùn)，制作辦公用品和物料表單，核算1-6月OTT,LESS的新工資方案占比，填寫(xiě)1-6月各品牌 銷售表.本月晉升萬(wàn)

4、亞莉從儲(chǔ)干到督導(dǎo)，大南E曾媛香從導(dǎo)購(gòu)到店長(zhǎng)，南國(guó)E從導(dǎo)購(gòu)到店助行政部社保合同1. 完成伊麗達(dá)和創(chuàng)美社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)事宜，伊麗達(dá)新增1人（駱小七）,，停12人，共32人完成繳費(fèi)2. 創(chuàng)美新增6人，續(xù)保2人（劉鳳萍、王治平）.停保6人，共53人完 成繳費(fèi)。3. 完成在職員合同續(xù)簽統(tǒng)計(jì)工作及新進(jìn)員工簽署勞動(dòng)合同名單的確 認(rèn)，需簽署25份勞動(dòng)合同，其中續(xù)簽 3人，新簽22人；企業(yè)文化建設(shè)1. 周一店長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議，進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo)；2. 企業(yè)內(nèi)刊YI家時(shí)尚小樣岀品，在聯(lián)絡(luò)印刷事宜；3.7月22日組織5、6、7月過(guò)生日員工到花溪聚會(huì)員工生日統(tǒng)計(jì)7月員工生日共計(jì) 10人，舉行5、6、7三個(gè)月過(guò)生日員工生日聚會(huì)，參

5、與人員名單共為21人，實(shí)際參加人數(shù)13人。統(tǒng)計(jì)8月過(guò)生日員工名單。辦公物料管理統(tǒng)計(jì)整理物料，并購(gòu)進(jìn)一些新的物料會(huì)議記錄、跟蹤完成日常會(huì)議記錄工作，并完成辦公室會(huì)議記錄管理檔案。辦公用品領(lǐng)用、登記、跟蹤各部門(mén)員工辦公用品的領(lǐng)用及登記。公出、公差、跟蹤辦公室考勤的核對(duì)，并及時(shí)將考勤報(bào)至陳鴻處雜項(xiàng)預(yù)定酒店并結(jié)賬辦公內(nèi)液晶顯示的安裝配合工作，店鋪MIXMAX 音樂(lè)的更新；新開(kāi)店鋪電腦組裝與采購(gòu)；星力JNBY功放安裝；配合廣州 JC5總部對(duì) V 升級(jí)4.完成凱里新店開(kāi)業(yè)的準(zhǔn)備工作；劉瑩電腦的掃灰清除；OTT三個(gè)IT部店鋪設(shè)備維護(hù)店鋪杭州系統(tǒng)的升級(jí)；Tuesday吊牌不干膠訂做；JNBY系統(tǒng)的升級(jí)；龍港M

6、IXMAX 系統(tǒng)上線調(diào)試及龍港 JNBY系統(tǒng)上線的準(zhǔn)備工作；屏蔽電腦避免OTT的工作人員的工作檢查；凱里新店開(kāi)業(yè)岀差系統(tǒng)調(diào)試及培訓(xùn)。部門(mén)溝通情況工作關(guān)系部門(mén)協(xié)調(diào)情況部門(mén)檢杳監(jiān)督1.整理每個(gè)員工的檔案和電子檔，并進(jìn)行招聘人員檔案和離職人員檔接待處人事、行政檔案案錄入電腦和存檔管理事項(xiàng)；日常事務(wù)2.完成新進(jìn)員工上崗事項(xiàng)；序號(hào)分類具體工作任務(wù)責(zé)任人配合部門(mén)（起止） 時(shí)間完成情況備注3. 每月JC5加盟商收發(fā)各項(xiàng)傳真文件；4. 配合完成各個(gè)部門(mén)文件事宜。書(shū)報(bào)雜志本月暫無(wú)借用辦公區(qū)衛(wèi)生、綠化植物無(wú)特殊事宜員工培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)每月新進(jìn)人員培訓(xùn)完畢。培訓(xùn)效果跟蹤能夠從培訓(xùn)中意識(shí)到自己的不足并逐步完善中。績(jī)效

7、考核各部門(mén)績(jī)效考核分析目前績(jī)效考核體系尚不能激進(jìn)有效的提高員工工作效率。績(jī)效考核實(shí)施問(wèn)題調(diào)整尚未完成，正在計(jì)劃中部門(mén)工作狀態(tài)以及工作簡(jiǎn)述部門(mén)內(nèi)部調(diào)整。各項(xiàng)工作正在交接和代訓(xùn)中！下月工作計(jì)劃1制作8月份辦公系統(tǒng)和店鋪員工工各部每月6日每月6日2招聘（導(dǎo)購(gòu)、品牌經(jīng)理、儲(chǔ)備干部等）3制作離職人員工資15 日-25日之間做好交給財(cái)務(wù)，發(fā)離4岀當(dāng)月人員異動(dòng)各部每月1日5本月新進(jìn)員工入職培訓(xùn)每月25日6工總經(jīng)理或部經(jīng)交待的臨時(shí)性事物7作重給8月生日員工拍攝生日照片本部門(mén)8月15號(hào)8跟進(jìn)水城移柜開(kāi)業(yè)的準(zhǔn)備工作銷售部開(kāi)店前9占八、對(duì)公司職位分析方案進(jìn)行修改，對(duì)考各部8月15日10聯(lián)系我司各部門(mén)并發(fā)放職位信息調(diào)吳繼平各部8月15日11我司合同的續(xù)簽及新簽工作行政部各部門(mén)8月15日12時(shí)尚YI家第二期文案以及板塊李維霞8月22日1308月社保事宜盧瑞持續(xù)14各項(xiàng)會(huì)議的記錄及辦公室考勤李維霞持續(xù)15配合行政部經(jīng)理梳理本部門(mén)工作程李維霞持續(xù)16常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行梁吉各部