1、信息管理制度信息管理制度一、監(jiān)理信息管理制度1、設(shè)置信息管理人員并制定相應(yīng)崗位職責(zé)。2、制定包括文檔資料收集、分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復(fù)制、移交、保密等的制度。3、制定包括文件資料簽收、送閱與歸檔程序，文件起草、打印、校核、簽發(fā)、傳遞程序等文檔資料的管理程序。4、文件、報表格式（1） 常用報告、報表格式應(yīng)采用本規(guī)范附錄 E 所列的和水利部印發(fā)的其他標(biāo)準(zhǔn)格式；（2） 文件格式應(yīng)遵守國家及有關(guān)部門發(fā)布的公文管理格式，如文號、簽發(fā)、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、主送與抄送、密級、日期、紙型、版式、字體、份數(shù)等。5、建立信息目錄分類清單、信息編碼體系，確定監(jiān)理信息資料內(nèi)部分類歸檔方案。6、建立信息采集、分

2、析、整理、保管、歸檔、查詢系統(tǒng)及計算機輔助信息管理系統(tǒng)。二、人員崗位職責(zé)二、人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對工程建設(shè)各方往來的一切資料進行妥善保管。2、對技術(shù)資料、各種文件辦理簽認(rèn)收發(fā)登記手續(xù)，簽認(rèn)的資料信息應(yīng)及時錄入計算機，以保證資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。3、各專業(yè)監(jiān)理工程師確認(rèn)返回的文件資料，按統(tǒng)一的編目進行分類整理歸檔。4、負(fù)責(zé)文件資料的借閱，辦理借閱手續(xù)。5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公用品和勞保用品的保管和領(lǐng)用。6、收發(fā)文件工作按規(guī)定程序進行，按統(tǒng)一的信息編碼系統(tǒng)和統(tǒng)一的文件格式，建立、錄入各種監(jiān)理文檔，并將有關(guān)信息及時通知各專業(yè)工程師和總監(jiān)。7、負(fù)責(zé)打印、傳發(fā)監(jiān)理部文檔，并妥善進行文件歸檔。8、定期了解

3、并規(guī)范現(xiàn)場的各種信息和采集，計算機存儲和信息的分析處理工作。9、協(xié)助總監(jiān)辦主任負(fù)責(zé)財務(wù)出納工作，登記財務(wù)現(xiàn)金支出帳。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。11、參加會議記錄、編寫一般會議紀(jì)要。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。13 、旬報、月報、年報資料統(tǒng)計及整理；三、文檔清單及編碼系統(tǒng)三、文檔清單及編碼系統(tǒng)檔案資料按照不同類別分類存放，按照公司統(tǒng)一制定的編碼規(guī)定編制目錄清單。四、文檔管理計算機管理系統(tǒng)四、文檔管理計算機管理系統(tǒng)所有工程文檔資料，監(jiān)理機構(gòu)將按照不同類別輸入計算機系統(tǒng)，以便于資料的查找和有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。五、文件信息流管理系統(tǒng)五、文件信息流管理系統(tǒng)1、靜態(tài)信息由總監(jiān)批閱后由信息員傳遞后收回，進

4、行歸檔。2、動態(tài)信由總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師批閱后，提出意見辦理。實行閉環(huán)管理，即什么事、怎么處理、處理結(jié)果、證實文件等由信息員跟蹤封閉。3、信息利用。信息是管理的核心，是溝通內(nèi)外的中樞，必須進行加工處理后以便提供監(jiān)理工程師有效利用。4、除施工合同另有約定外，文件應(yīng)按下列程序傳遞：（1） 承包人向發(fā)包人報送的文件均應(yīng)報送監(jiān)理機構(gòu)，經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報發(fā)包人；（2） 發(fā)包人關(guān)于工程施工中與承包人有關(guān)事宜的決定，均應(yīng)通過監(jiān)理機構(gòu)通知承包人。5、所有來往的文件，除書面文件外還宜同時發(fā)送電子文檔。6、不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。六、文件資料歸檔系統(tǒng)六、文件資料歸檔系統(tǒng)1、督促承包人按有關(guān)

5、規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。2、按有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時歸檔。3、監(jiān)理資料檔案應(yīng)妥善保管。4、在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對應(yīng)由監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交七、現(xiàn)場記錄的內(nèi)容、職責(zé)和審核七、現(xiàn)場記錄的內(nèi)容、職責(zé)和審核1、認(rèn)真、完整記錄每日施工現(xiàn)場的人員、設(shè)備和材料、天氣、施工環(huán)境以及施工中出現(xiàn)的各種情況，寫好監(jiān)理日志?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查。2、按照監(jiān)理合同約定，在施工現(xiàn)場對工程項目的重要部位和關(guān)鍵工序的施工，實施連續(xù)性的全過程檢查、監(jiān)督與管理，做好旁站監(jiān)理記錄。八、現(xiàn)場指令、通知、報告內(nèi)容和程序八、現(xiàn)場指令、通知、報告內(nèi)容和程序1、監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)工程質(zhì)量、進度、投資、安全、信息管理等情況，按照監(jiān)理規(guī)范要求及時下發(fā)進場通知、合同項目開工令、分部工程開工通知、監(jiān)理通知、工程現(xiàn)場書面指示、警告通知等書面文件。2、監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在每月的固定時間，向發(fā)包人、監(jiān)理單位報送監(jiān)理月報。3、監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，在各類工程驗收時，提交相應(yīng)的驗收監(jiān)理工作報告。4、在監(jiān)理服務(wù)期滿后，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)向發(fā)包人、監(jiān)理單位提交項目監(jiān)理工作總結(jié)報告。5、監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)