1、 信息化在高職院校人事管理中的應用探究 高職院校的人事管理工作主要指的是在學校規定的人事政策原則下，在一定程度上運行和調整學校的人事制度、適當的調整學校的人事關系、處理各種參與過學校事務等方面的問題，對高職院校內部的一些特定人群的行為進行適當的規范調整的管理。高職院校的人事管理工作的主要內容包括機構的設置、教師等人員的聘任、培訓、考核、評優以及獎勵等等一些內容，其工作具有涉及面廣泛、信息量大、需要管理的內容多、實效性強以及信息關聯性強等特點。任何高職院校對學校的人事管理準確性的要求都很高，所以對于加強學校人事管理的信息化的問題迫在眉睫。一、信息化管理對高職院校人事管理的作用（一）信息化管理對提

2、高高職院校的人事管理的工作效率發揮了很大的作用在我國過去幾年高職院校大多采用傳統的人力來進行管理事務，并且對于學校的人事資料的管理也都是采用紙張管理法，工作起來不僅消耗大量的時間、消耗許多人力同時還會在一定程度上造成人、物的損失。而當代的信息化就是解決這一問題的有效途徑之一，通過信息化在國家的建立，將高職院校的人事管理通過信息化進行數據統計整理，在進行高職院校的人事信息查詢、處理的時候也提高了工作效率，與此同時還可以依靠信息管理軟件將學校的人事進行科學的分析，為日后高職院校的發展提高具體的資料數據信息。（二）可有效的提高管理的透明度高職院校對學校的人事管理的工作的主要內容在于對在職工作人員的招

3、聘和獎懲。我國傳統的人事管理主要是以紙張保存記錄為主，這種傳播媒介具有速度慢、影響范圍小、信息的實效性比較弱等重要的特點，同時人事管理的透明度也造成了一定程度的影響。但是信息化就可以很好的解決這一問題，人事管理的信息化，使得高職院校的人事更加透明化，使得學校的人事管理更加公平公正公開，可以引進和任用更多高技術的、高能力的人才，從而為高職院校的發展打下良好的基礎。二、高職院校的信息化管理中存在的問題加強信息化建設是當前我們國家建設的主要任務，在我國國民經濟“十二五”的規劃中明確強調了此問題。高職院校人事管理的信息化是我國信息化發展的重要組成部分，對我國日后高等院校的發展具有不可替代的作用。但是在

4、高職院校的人事管理中總是存在這樣那樣的問題，制約著經濟發展的進度。（一）高職院校對信息化人事管理方式的認識程度不深在我國高職院校的信息化人事管理建設中，很多的領導或者有關部門對信息化管理的認識程度不深刻，只是單純的認為信息化人事管理就是依靠硬件設施的采購，并且可以簡單的使用辦公軟件就可以了，從而忽略了對管理軟件的使用，只是一味的追求信息的硬件設施的建設，而忽略了對于工作人員的素質培養。實際中，對于高職院校人事管理的信息化的發展不僅僅需要硬件設施的建立，其中更重要的是要求提高人事管理工作人員的職業素質，同時通過信息化設備的應用軟件對學校的人力資源信息的收集、采集、整理以及分析，從而提出比較合理的

5、人員管理的建議。（二）信息化人事管理人才的缺失就目前來看，信息化技術是一項技術比較新的學科，學科內的技術型人才比較缺失。現在高職院校的人事管理的部門的相關工作人員大多是人力資源以及相關專業畢業的畢業生，那么這就對信息技術比較陌生，從而不能更好的利用先進計算機技術進行人事管理，不能很好的發揮計算機技術在高職院校的人事管理中的應用。所以導致了先進信息技術不能更好的服務于現代的人事管理，同時有時候還會在一定程度上給工作帶來不便。因此，要想加快高職院校人事管理的信息化的推進速度，那么首先就要從工作人員進行專業培訓開始，從而使他們更好的掌握工作軟件，從而提高人事管理的工作效率。（三）信息化的標準程度還有

6、待提高高職院校人事管理的信息化指的是把人事工作的內容從紙質版向電子版轉化的過程，在這個轉化的過程中，各個部門之間只是根據各自的工作需求來建立標準，從而忽略了整體的考核，從而導致問題出現，那就是匯報的部門不一樣，然后就出現了信息以及信息的表現形式不一樣的情況，這種問題就極大的影響了人事管理的工作效率。比如，某個學校建立了一個教職工信息管理系統，然后就對學校的在職人員的自然情況、學歷資歷、職稱情況還有工資情況等等做了一定的采集、整理與錄入，但是因為缺乏動態的信息管理模式與制度體系的建立，并且沒有詳細的制度和標準，從而使得工作中，出現職責不清楚，分工不明?_的問題，導致學校在進行決策的時候，不能及時

7、準確的作出最后的決策。三、對高職院校人事管理信息化問題的有效措施目前我國已經進入到信息化快速發展的時期，在很多領域的信息化的良好成績都為高職院校的人事管理信息化的發現提供了寶貴的經驗。高職院校中人事管理工作要突出以人為本、服務教育以及學生的基本理念。（一）提高高職院校對信息化管理的認識高職院校的人事管理的信息化不僅僅是對當下管理工具的信息化，更是對當前人事管理的方法的更新。在提高高職院校人事管理工作效率的基礎上，還要不斷加深從事高職院校人事管理的工作人員的服務理念，從而促進高職院校教學的改革方案。應該樹立堅持以科學發展觀、黨的群眾路線的教育思想，要求能夠充分認識到信息化對高職院校人事管理的重要

8、作用，并且通過資金支持、政策傾斜，從而不斷推進人事管理的信息化進程，不斷推進高職院校向著又好又快的方向發展。（二）提高高職院校人事管理工作人員的專業素質隨著我國信息化進程的不斷加快，同時也對高職院校的人事管理工作的員工提出了新的要求，從事此方面工作的工作人員的勝任力決定了管理工作的實際情況，同時也決定了信息化在高職院校人事管理中能否得到準確應用。高職院校應該積極的與計算機專業的老師聯系溝通，使得計算機技術與軟件應用更好的結合，使人事管理的工作人員對于管理軟件能夠更好的掌握，讓計算機信息軟件更好的服務于工作。除此之外，各高職院校還應該在一定時間內選出優秀的員工進行專門的培訓，培訓的過程不僅可以提

9、高工作者的工作能力以及技巧等，還可以提高員工專業的管理理念和思想，從而使人事管理工作更加規范化、科學化。（三）提高人事管理信息的標準化，全面實現資源共享信息的標準化和規范化是高職院校人事管理的重要保證，國家相關部門應該根據實際情況建立完備的管理機制，從而確保人事管理工作的規范化和標準化。各個高職院校也應該多開展各種專題研究，建立一個符合當地政府要求并且適合自己學校實際的人事管理制度，從而使得高職院校人事管理的每一方面信息都能夠與上級部門的要求相一致。與此同時各個高職院校的各個部門之間的信息收集與錄入都需要這樣一個標準來遵循，防止信息的重復錄入，確保信息的一致性，從而實現信息的全面共享原則。四、結語在信息化快速發展的今天，信息技術的升級換代的速度是遠遠大于人們心里的想象。加