1、緒 論隨著計算機技術的發展，計算機已經應用到人類生產、生活的各個領域當中，會計專業也不例外。為了使人們更多的了解計算機在會計專業中的應用，作者僅以此論文向大家做一個簡要的介紹。計算機會計也叫會計電算化。它是計算機技術和現代會計相結合的產物，它的基本含義是指：“將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中，應用會計軟件指揮各種計算機設備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。”這了更好的了解會計電算化，我還要分別介紹一下什么是會計和計算機。簡單的說會計是“以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企業和行政事業單位，乃至整個國家的經濟活動進行連續、完整、系統地核算和監督的一種管理活

2、動。”而計算機則是一種“能自動、高速進行大量計算和數據處理工作的電子設備。”它主要由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器、控制器等幾部分硬件組成，在計算機軟件的指揮下它能通過對輸入數據進行數值運算和邏輯運算，從而解決各種問題。通過以上兩個概念我們可以看出正是由于會計工作需要連續、完整、系統地核算，而計算機又正好具有這種特性，所以它們便緊密的聯系到了一起。那么會計電算化是如何出現和發展的呢？1954年，美國通用電器公司首次用電子計算機計算職工薪金的舉動，引起了會計數據處理技術的變革，開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元。隨著計算機技術的迅速發展，計算機在會計工作中的應用范圍也在不斷擴大。當今西

3、文許多發達國家，將計算機應用于數據處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策，并且取得了顯著的經濟效益。而在我國，將計算機技術應用于會計數據處理起步較晚，1979年，長春一汽大規模信息系統的設計與實施，是我國會計電算化發展過程中的一個里程碑。1981年8月，在財政部、第一機械工業部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春一汽聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”等一次提出了“會計電算化”的概念。自從會計電算化出現以后，會計處理技術發生了質的飛躍，不僅是會計實務，還有其它某些傳統的會計理論都發生了很大的變化。所以說會計電算化在會計領域中的發展前途是一片光明的。第一章 計算機會計

4、系統的產生和發展1.1 會計數據處理技術的發展 會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對工商企業和行政事業單位，乃至整個國家的經濟活動進行連續，完整系統地核算和監督的一種管理活動。從數據處理的有度來看，會計組織又是一個信息系統，它通過對大量原始數據的收集和處理，將反映企業財務狀況和經菅成果的信息偉遞給有關單位和個人，以便相關者做出正確的決策。從會計的發展歷史可以看出，隨著社會的發展，會計理論體系已形成并逐步完善，會計的方法逐步豐富，會計的應用領域逐步擴大，同時隨著科學技術的發展，會計數據處理技術也經歷了不斷從低級向高級發展的過程。所謂會計數據處理技術是指對會計數據進行采集，存儲，加工和傳

5、輸等過程中所采用的技術方法。按照數據處理自動化程度高低，可將會計數據處理分為三種類型。1.1.1 手工處理 手工處理是指要靠人工進行會計數據的收集、分類、匯總、計算的一種形式。從會計的產生至今，手工處理占據主導地位，目前仍有大量企業的會計工作采用這種形式。這種形式是以記帳憑證和帳簿為信息載體，信息以可見的形式記錄，信息平行地記錄于總分類帳和明細分類帳中，利用總帳的統制作用，通過對帳方法發現和糾正可能存在的錯誤，以保證數據記錄的正確性。 手工處理方式具有良好的適應性和可靠性，如由于某種需要，會計業務的處理方式程序需要調整，變化時，在手工方式下比較容易實現；在日常的業務處理過程中出現例外事件時，可

6、以靈活地進行相應的處理。但手工處理方式的缺陷也是明顯的，具體表現為二低一高，即低速度、低效率和高差錯率。1.1.2 機械處理 19世紀末至20世紀初，西方主要資本主義國家正處于工業經濟大發展時期，在這個時期，企業規模日趨擴大，會計在管理中的作用進一步受到重視，會計數據處理的工作量也隨之增大，這就從客觀上產生了改革會計手工處理形式的需要。人們利用當時研制的卡片穿孔機，卡片分類機，機械式計算機及制表機等設備組成一條機械化的數據處理流水線來取代手工會計。這是會計數據處理技術發展史的一次重大改革。它第一次打破了手工會計長期壟斷的局面。這種形式是以卡片為信息載體，信息以可見和不可見兩種形式同時記錄在卡片

7、上，以卡片代帳，不再區分記帳憑證和帳簿；通過穿孔，驗孔操作來保證輸入數據的正確性。但這種機械化的處理形式并沒有得到廣泛應用，其主要原因在于它體系龐大，成本高，操作復雜，穩定性較差，且處理方式與企業管理慣例不一致。1.1.3 計算機處理 本世紀50年代以來，發達國家的會計工作發生了較大的變化，主要表現在：1） 會計服務進一步發展，會計工作日益向基層單位，管理部門等領域滲透，與企業日常經濟活動的結合更緊密；2） 會計信息反饋的作用日趨受到重視，會計工作不僅反映企業的經營情況，也參與決策。這些變標志著會計工作從內容和結構上發生了質的飛躍，也對會計信息處理的速度和質量提出了更高的要求，落后的會計處理技

8、術越來越不能滿足管理的需要。電子計算機的出現，為會計數據自動化開辟了廣闊的前景。在60年代初期，計算機主要用來處理一些計算過程簡單，但數據量大而重復的工作，如工資計算，庫存材料的收核算等等。70年代初，隨著計算機在會計業務中應用面的擴大，開始出現了比較完整的計算機會計系統，計算機在會計中的應用進一步向著更高層次發展。許多企業在管理工作中全面應用了計算機，利用數據庫技術實現了數據共享等等。目前，隨著計算機技術的發展，價格的下降，無論國內國外運用計算機進行會計數據處理系統十分普遍。1.2 計算機會計系統的含義 計算機會計系統是指以計算機為基礎用系統思想分析，設計和建立的，用于處理會計核算業務，提供

9、財會信息，輔助管理人員進行管理和決策的現代會計系統。計算機會計系統也被稱為“電算化會計信息系統”，“電腦會計系統”，“會計電算化”等等。計算機會計系統開發應用是通過核算核算手段和財會管理決策手段的現代化，提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準確度，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理的需要，提供管理所需的會計信息，從而更好地發揮會計參與管理，參與決策的職能，為提高現代化管理水平和提高經濟效益報務。第二章 會計電算化在我國的發展情況 我國的會計電算化起步較晚，開始于本世紀20年代末，80年代初。概括起來大致可分為三個發展階段。（1） 緩慢發展階段（1983年以前）。在1983年以前，只

10、有少數單位將計算機技術用于會計領域，主要是單項會計業務的電算化的開發和應用，如工資計算，倉庫核算等。這個階段，會計電算化發展比較緩慢。（2） 自發發展階段（1983年1987年），1983年以后，微機在國內市場大量出現，多數企業已能夠買得起微機，這為計算機在會計領域的應用創造了良好的條件。與此同時企業也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發會計軟件。因此，這個階段，電算化處于各自為戰，閉門造車的局面。（3） 穩步發展階段（1987年至今），這個階段，財政部，各地區財政部門，以及企業管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織有計劃的發展軌道，并得到了蓬勃的發

11、展。第三章 電算會計體系及其特征電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎,在實踐中發展起來的一門新學科.這門學科目前還正在高速發展之中,其理論的全部還沒有完全呈現于人們面前,但是,從已有的大量會計電算化的實踐經驗中,我們已經看見了整個理論體系的輪廓與大概。電算會計大廈由三大支柱組成：完成事先輔助決策的決策支持型電算會計，完成事中控制的管理型電算會計，完成事后核算型電算會計。在這三大部分中，核算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統的基礎。它向這兩個系統提供原始，來自企業具體業務以及來自經濟事項的最原始數據，管理型電算會計又是會計決策支持系統的基礎，它把決策支持型電算會計得出的會計決策

12、信息細化成管理會計的若干個具體目標，而且把決策執行的結果信息反饋給決策支持型電算會計。管理型電算會計又會把自己管理目標與核算型電算會計結合起來，控制住核算層系統中不該發生的會計事項，保證管理目標的實現。管理型電算會計還是對核算型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結。這也符合由實踐到認識再到實踐的哲學規律。3.1 核算型電算會計的會計目標 它與手工會計的會計目標沒什么差異，因為它主要作為手工帳務的代勞工具，而它的使用對象是會計人員，它主要運用了財務會計的核算方法，原理及計算機知識，而它的功能，主要是完成事后核算。3.2 管理型電算會計的會計目標 管理型電算會計的目標是提高企業經濟效益，對企業

13、生產經營過程中人、財、物和供產；銷以及其它經營進行全面管理，它的使用對象不僅包含了會計人員。而且不包含企業管理者乃至企業的最高層領導，從某種角度來說，它更主要的是面向企業高領導。管理型電算會計不僅使用了財務會計的核算方法和原理，而且運用了管理會計的方法和原理，以及決策科學的思想，技術，方法原理，將業務處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能：分析功能、控制功能、預算功能。分析功能包括對各種財務報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環比等項分析、預算功能；管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售由入、成本乃至現金流量的全面

14、預算。控制功能包括通過保本點，固定成本，變動成本，預計流動比率，預計投資報酬率等計算控制，通過預算報表與實際中執行的反饋結果進行控制。總結到一點，管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。3.3 決策支持型電算會計目標 決策支持型電算會計的會計目標是提高會計上的非結構化決策問題的支持環境，且對企業的財務決策全過程提供支持。非結構化是指規律完全沒被人們掌握的問題如某些突發事件。與此相反，規律完全被人們所掌握的問題是結構化問題，而有部分規律被人們掌握的問題則是半結構化問題。結構化問題與非結構化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標志。管理型電算會計解決結構決策的問題，決策支持型電算會計解決

15、半結構化和非結構化問題。 決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動，而且還支持做決定前的情報活動，做決定前的思考活動（設計方案，選擇方案）當然還支持做決定后的決策實施活動，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數據基礎的形象化決策支持人機對話環境，從而讓決策者在這個環境中充分發揮自己的創造性思維。由于這類決策規律沒完成，只能由人去完成，但計算機能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業的總會計師，總經濟師與企業總裁，直接為他們進行財務方面的戰略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運用了會計理論和方法，又運用了數量經濟學，模糊數學，控制論和模型技術。

16、決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點： 為財務決策提供數據支持 提供模型支持 提供方法支持 提供知識支持提供數據支持指決策支持型電算會計可以提供反映內部管理和外部金融商品市場的數據。提供模型支技持型電算會計提供了預測模型，籌資決策模型，投資決策模型，銷售利潤決策模型，成本決策模型，最優庫存決策模型等等，這些模型可以產生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會計提供量本利分析法，決策樹法，全部成本分析法，變動成本分析法，運籌學方法，仿真模擬法，蒙特卡洛法以及其它數學方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支持。3.4 電算會

17、計的特征3.4.1 電算會計是信息經濟中的會計 這三大支柱在一個企業中不是單獨，孤立存在的，而是有一個大環境，大氣候，這就是企業的信息化進程。當企業的信息化進程較低時，電算會計處于它的低層核算層。伴隨著企業的信息化進程的提高電算會計逐漸成熟起來，逐漸變為核算層管理層，最終變為核算層和管理層再加決策層的支持層。 既然電算會計是信息經濟中的會計，那么，它在企業的整個信息系統中扮演何種角色？這是電算會計在企業信息系統中定位的問題。電算會計分別是相應企業信息系統的子系統，具體來說就是：決策支持型電算會計是企業決策支持系統的子系統，管理型電算會計是企業管理信息系統的子系統，核算型電算會計是企業務處理系統

18、的子系統。決策支持型電算會計從財會的角度對企業決策提供支持，管理型電算付對企業業務進行管理，而核算型電算會計對企業的各種業務活動進行記錄，反映，分類與匯總。 因此，電算會計是企業集成化信息系統的基礎和核心，電算會計的建設和應用離不開電算會計的建設與應用，反過來企業集成化信息系統的建設和應用也離不開電算會計的建設與應用，如孤立地建設任何一個系統都將導致失敗。3.4.2 會計電算是管理、決策和戰略會計從所周知，在沒有管理會計的時候，只有核算會計，會計只好充當提供經濟信息的角色。但當有了管理會計后，會計的管理職能便出現了，但管理會計中復雜而多變的數字計算，統計處理，使得管理會計的推廣受到很大的限制，

19、而決策會計與戰略會計更需要高深的數學知識，這導致了這些會計方法的使用只在極少數人中流行，這些會計的功能也只在極少數企業中才顯露得出來，這嚴重阻礙了決策戰略會計對社會生產力的貢獻。此外，管理、決策和戰略會計還需大量的及時的數據信息，而在一個信息化程度很低的企業里，這樣既及時，又可靠的信息是很難得到的，而在一個信息化程度很高的企業里，這些信息卻很容易得到。對于電算會計來講，運算復雜的數學公式，收集和處理大量的數據是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數學知識，只需要會操作即可運行管理決策戰略會計中的復雜計算，這樣就使管理，決策和戰略型會計隨著電算會計軟件的普及開來。電算會計采用局域網和

20、廣域網及因特網技術，從采購、供應、生產、銷售環節實時收集各種各樣的原始數據，及時處理和反饋車間科室以及班組一層的信息和業績，并及時反饋給生產經營管理第一線，改進第一線管理水平和提高基層經營業績，不僅如此，它還能通過實時收集一些特殊的數據，并及時按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個經營過程。第四章 會計電算化在實際中的應用 隨著會計電算化在我國的發展，電算化會計在我國各大城市國有大中型企業中都被大規模的采用。在這里就以福建萬達汽車玻璃工業有限公司為例，來看一下會計電算化在實際中的應用。一、 企業背景 福建萬達汽車玻璃工業公司始建于1995年，是亞洲規模最大，技術最先進的以生產汽車安全玻

21、璃和工業技術玻璃的專業大型公司。 該公司現有員工1200人，資產12億元人民幣。為加快計算機網絡化的進程，以增加企業的競爭能力，公司于1995年投資500萬元，引進SSA公司的MRP產品BPCS集成系統軟件。 BPCS是一個將企業的產品計劃、物料需求計劃、生產管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、成本核算、財務管理等結合成一個集成的循環系統的集成軟件。集成化的管理系統將各種管理數據集成共享，一方面減少了數據的重復輸入，重復存儲和出錯機率；另一方面使所有管理部門能及時共享取得所需各種數據，同時又加入完全控制，使各個局部管理融合成一個大系統。二、 系統的目標、原則及指導思想1、 目標：通過引進先進技

22、術的管理思想管理模式，運用現代化的管理手段，建立一個以生產經營管理為核心，能為全公司各級管理人員提供及時，準確，全面信息服務和決策支持，具有高度開放性的信息管理系統。這個系統不僅僅把人們從繁重的日常事務中解放出來，減輕他們的勞動強度和難度，而且在激烈的市場競爭中，能將企業內部條件，外部環境和企業目標的各種信息綜合起來，構造出企業整體效益較優的若干方案，只有這樣的管理系統才是企業真正需要的。2、基本原則：從降低成本出發，盡量節約投資，充分利用現有軟硬件資源的潛力，從實際需要出發，盡量采用較為成熟的先進技術，從系統可擴展性出發，盡量保護投資，為求得到未來新技術的發展趨勢。3、指導思想：在總體規劃，

23、統一規范，預留接口的前提下，針對企業需要特點，合理采用現代網絡技術，注重實際效能，在保證滿足基本功能的前提下，開發關鍵環節的用戶應用系統，及時投入使用，在使用中逐步完善。三、系統運行環境 經過多方調查研究，在廣泛征求其最終用戶的基礎上，他們選AS/400小型機為主機，它的主要優點表現在A）強大的操作系統OS/400，減少了系統管理時間，降低了費用。B）AS/400集成了基本的系統管理因素，例如安全性，因此，對應用程序有更好的可用性和可靠性。遵照多快好省的原則，采用雙同蕊電纜連接方式，把整個公司上上下下緊密地聯結在一起，使各方信息都得到充分的利用。并在系統上分期分批安裝了以下應用模塊：INV庫存

24、管理 PUR采購管理ORD客戶訂單管理BIL票據管理 SAL銷售管理MDM制造數據管理SFL車間訂單處理CAP能力計劃 QMS質量管理MRP物料需求計劃CST成本管理 ACP應付賬管理ACR應收帳管理 GLD總帳管理MLT多幣制系統FXA固定資產管理四、實現效果1、服務效率提高，物品帳面與實物數量檢查時間由57天，縮短至1天。 2、庫存精度提高，抽查合格率在99%左右。 3、物料數據共享，為生產、采購、銷售部門到生產車間已形成了一個共識：企業要發展，必須依靠科技進步，而科技進步的具體體現是要全面實施企業的MIS計劃。更具體而言，就是應用計算機及網絡技術，以及先進的集成思想來實現企業的整體優化，

25、從而使企業始終保持技術和管理的先進地位。 MRP的成功實施將萬達及其用戶帶來明顯的經濟效益。五、體會與經驗1、企業計算機應用是一項系統工程，涉及面廣，不僅要投入大量人力物力，還涉及到企業的組織結構，管理體制，工作方法和工作基礎等一系列問。從某種意義上講，計算機應用就是對企業的人、財、物資源及產、供、銷環節在信息處理，工作方式，管理機制和人們的思想觀念，習慣等方面進行一次又一次的變化，尤其是認識到企業計算機應用程度的高低直接影響企業技術水平的高低，從而影響到企業的發展與壯大。2、企業計算機應用是企業技術進步的一個極其重要的組成部分，兩者互為促進，互為依托。企業計算機網絡的建設不是一件立竿見影的工

26、作。軟件的完善，人員的培訓，數據庫的充實完備都是一個高效網絡系統必不可少的條件。如果我們看不到這項工作的效率和速度，在未見成效時就終止或削弱這方面的人力、物力投入，勢必前功盡棄，將先進的管理手段隔離在門外。3、企業領導要像關心經濟效益那樣關心企業計算機應用。在項目立項、申核、條件準備、資金保障、部門協調、項目督查等方面起決定作用。4、如何處理計算機技術、開發人員與用戶的關系是項目成敗的關鍵。用戶需求多變，使開發人員常常處于被動狀態，造成用戶需求多變的根本原因是部門主義，本位主義在起作用，缺乏整體觀。他們往往孤立的強調部門重要性，對相關業務的周密分析十分欠缺。因此，一定要正確處理好開發過程中用戶

27、要求變化而帶來的問題。通過上面的例子可以看出我國的會計電算化在實際應用中已達到了一定的高度，但在應用中還存在一定的問題。第五章 淺談會計電算化網絡系統 會計電算化是會計工作的重大變革，我國各行各業、各個部門都在積極進行推廣。但是，其中不少單位和企業采用了單機系統。針對這一情況，本文從會計業務的需求出發，指出單機系統的缺陷，提出會計電算化勢在必行，并深入討論了有關問題。5.1 單機系統存在的問題 會計電算化網絡系統利用了局部網絡系統允許網上每個工作站，可共享全部硬件和軟件資源，及網上各個工作站之間可以進行點對點的信息交換的特點，達到會計數據的共享和監控。 會計核算軟件是為了完成各種會計處理及核算

28、工作而設計的。由于工礦企業，尤其是大中型工礦企業，會計核算業務非常龐雜，核算業務種類多，所以會計核算工作是分為幾個具體核算業務而進行的。如帳務處理、報表編制、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售及利潤核算。這些具體業務可能是由幾個人分別承擔，或者是幾個部門分別承擔，如成本科、會計科、勞資科、設備科、庫房、銷售科。對于會計電算化，單機系統普遍存在以下幾個問題：1、 會計數據龐大，一臺機器錄入速度慢，造成大量會計數據不能及時錄入計算機內。2、 數據傳送時間長。例如庫房的數據要送到財務科去處理，若廠區很大，只能采用人工抄報數據或人工報送軟盤的辦法，這樣數據在路途上花費的時間是相當可觀的。3、 各種

29、計算機資源不能共享。例如一些特定的文件需要用激光打印機輸出，還有一些文檔需要用高級噴墨繪圖機輸出，需要對高檔外部設備的共享；計算機發展迅速，隨著早期購買的單機的硬件配置越來越顯得有限和待更新，需要高配置才能運行特定的軟件資源，這就需要共享高檔機及其軟件資源和運行環境；又如成本科需要銷售科當前的和歷史的有關數據，單機則很難達到隨時調用的要求，還有對于特定數據避免重復錄入等，都需要對數據資源的共享。4、 領導查看數據只能到裝有計算機的特定部門（如會計科、計算機房）查看。因此，會計電算化系統網絡化勢在必行。會計電算化網絡系統由運行在網絡上的主控軟件，以及運行在網上其它工作站上的子系統軟件組成。各個核

30、算系統間的數據關系統如圖5-1所示。由圖5-1我們可能性看到，帳務處理系統是各個核算子系統的核心。各個核算子系統在核算后，都要把相應的結果數據送到帳務處理系統中去，供編制報表使用。會計電算化網絡系統一般將帳務處理子系統置于主機上運行。在實際工作中，會計電算化網絡系統根據單位的實際工作需要，及管理要求進行工作站系統配置。也就是說，各個工作站是根據各個部門的工作性質來建立的，這樣能充分發揮網絡系統的優勢，大大減少數據的重復錄入。各個工作站分配如圖5-2所示。工資核算系統 帳固定資產核算系統 務 會計報表處理系統處 理產成品銷售及利潤核算系統 系 成本核算系統 統圖5-15.2 網絡的解決方案會計核

31、算軟件如何運用網絡機制，具體表現在傳輸數據上，這是網絡運用中最為重要的一環，其中最難解決的是數據共享問題。在會計核算軟件中，人員權限管理、科目代碼、憑證等數據庫文件的共享運用也很多，如何能使網上諸用戶方便地實現共享而又不發生共享沖突，成為一個棘手的問題。當然，一個成熟的網絡系統，大都具備檢查網上讀寫沖突并告之用戶的能力，但如果用戶程序對沖突不加人為限制，而單純依靠網絡系統本身的機制加以解決，則可能中斷正常運行的用戶程序。網絡軟件必須保證將檢查、處理共享沖突的控制權掌握在用戶程序手中，而不應由網絡操作系統控制。這樣做，用戶程序就可及時地察覺到引起共享沖突的各種可能性，向操作員發出提示和報警，以保

32、證共享數據的唯一性、準確性和可靠性，從而保證整個網絡會計核算系統安全運行。網絡會計核算系統的優點，還在于可實現各子系統之間的自動轉帳。即數據的輸入和處理工作由各子系統，諸如工資核算、固定資產、財料核算、成本核算、銷售核算、等完成，其結果自動形成憑證，轉入帳務處理系統。在工作過程中，帳務處理系統和其它子系統之間的數據流向既可能是單向的。也可能是雙向的。其它子系統向帳務處理系統提供數據，同時也可能從帳務系統中提取各自需要的數據，這個過程是動態的，是不斷變化的，這不但要求軟件設計人員，對系統內部不斷變化的數據流能“明察秋毫”，而且能控制數據流的時序，例如，只有工資，材料等子系統向帳務處理系統轉帳后，

33、成本核算子系統才能從帳務處理系統中提取到正確的數據。時序關系不是一成不變的，各單位不盡相同，這就要求應用程序具有很強的適用性，以滿足不同用戶的要求。網絡會計核算軟件應該是以控制會計數據流為核心，以網絡硬件和網絡操作系統為基礎，運用各種網絡軟件設計技巧，解決數據共享和控制會計數據流的集成軟件。5.3 會計電算化網絡應具有的功能1、 網絡會計核算系統具有單用戶軟件的一切功能，而且用戶在單用戶條件下的所有子系統及數據庫都可以同樣適用于網絡系統，便于單用戶系統的升級。2、 可實現網上多機同時錄入憑證某些單位的憑證錄入工作量很繁重，單用戶系統難以勝任，網絡系統有效地解決了這個問題。網絡會計核算系統允許工

34、資核算、材料核算等多個子系統在不同的工作站上同時工作，并向網絡傳送已輸入的本機數據，主機能自動辯識、處理并存入系統總庫中。另外，網絡會計核算系統允許在不同的工作站上，錄入同一個子系統的數據，如在多個工作站上錄入帳務系統的憑證。3、 可實現各子系統之間的自動轉帳功能用戶可自定義數據來源格式，各子系統根據用戶定義的格式，將各自的系統數據自動填入憑證中，形成各自的憑證庫。網絡會計核算系統以主機的帳務處理系統為中心，將各工作站形成的憑證數據自動收集到主機中，主機按一定的順序加以處理，形成統一的總憑庫和總帳庫。可以大大減輕用戶轉帳的工作量。4、 可實現廠長監控通過網絡，查詢存儲于網絡主機中的帳務報表，并

35、可將查詢結果在打印機上輸出。5、 權限控制為了會計核算數據的安全，網絡會計核算系統應設置不同的存取權限數據庫，為不同的用戶設置了相應權限內的數據和操作，規定并允許用戶修改密碼，不得擅自越權。還有用戶號、口令字等登錄限制，或在限定的工作站上入網、限定入網時間、限定目錄權限、限定文件屬性權限。另外，還要進行組織控制，對機房進出人員進行接觸控制。財 務 科憑證錄入工作站工資核算工作站（勞資科）憑證錄入工作站材料核算工作站（供應科）財務處理系統工作站庫存管理工作站（庫房）會計報表編程工作站固定資產核算工作站（設備科） 成本科成本核算工作站經理室 產成品銷售利潤核算工作站（銷售科）查詢終端圖5-25.4

36、 更好地利用會計電算化網絡1、 應擴大財務軟件本身的應用范圍財務軟件的功能從處理記帳憑證、編制財務報表擴大到對采購、銷售、結算單據等原始憑證的處理上（或通過采購、銷售軟件采集、傳輸數據），使企業對庫存成本、銷售利潤、應收應付等信息的產生與相應業務的發生基本同步，可以反映采購與銷售的最新情況，也能隨時掌握資金動態，提高運籌能力。2、 應搞好財務軟件與其它軟件的接口會計數據量很大，在錄入、審核等環環耗費很多人力和時間，若對這些已錄入的數據進行再利用，就需要設置好接口，編制一個固定資產評估軟件，分如下三個步驟：1）數據采集：從網上固定資產核算等系統中采集數據，在讀取數據的過程中自動生成與其中各軟件的

37、各個庫有關字段寬度類型一致的新庫結構，將數據采集到該新庫。2） 數據編輯：利用網上軟件資源自動編輯掉由其它數據生成的無用數據，如累加和等，只留原始數據；輸入不定參數，如測試數、折扣率等。3） 生成報告：利用網上軟件資源將采集來的各數據定位于各個電子表格的設定位置；用采集數據及程序中設置好的勾稽關系，計算出的各數，定位于各個電子表格的設定位置，這樣，所采集的原始數據，經過與其它評估因素的加工合成，用于固定資產評估并產生報告。由以上分析可見，數據采集是網上利用數據的最重要的步驟，而好的數據采集一定要求該軟件有好的接口，或稱外掛式軟件，其數據才能真正達到共享。3、 加強對共享數據庫的控制大量不同業務

38、（如采購、倉儲、會計等部門）互聯于網絡中，要防止未經校驗的數據進入共享數據庫中，否則可能無法查明錯誤原因。也要防止修改中數據的前后不一致，如采購部門的購入單的修改，直接影響到倉儲部門的驗收和會計部門的登帳。要經常對共享數據庫進行統一或部門備份。4、 人員要進行分工具體可分為系統管理員：協調網絡運行環境；系統操作員；負責工作站的操作運行；數據錄入員和審核員；負責錄入和驗錯；數據管理員；清毒備份數據。要經常進行人員培訓。會計電算化是會計工作發展的一次變革，而網絡是會計電算化進一步發展的必由之路。第六章 電算化會計在實際過程中所存在的問題一、 會計電算化的使用率不高雖然會計電算化在我國得到了很快的發

39、展但總體來看，電算化會計在應用的范圍上還是很小的。陜西省為例，在陜西全省有企業20萬家，而進行財務電算化管理的單位不到5000家，大型企業財務軟件使用率約為40%，中小型企業使用率不到30%，即便是使用財務軟件的單位，在應用范圍，管理內容和效果上也都遠未發揮功能。這是為什么呢？原因有四：缺乏財務電算化管理意識，舍不得投入；重“硬”；輕“軟”，認為買了設備就能管好財務；萬余元一套的軟件將一部分用戶拒之門外，品牌眾多令用戶無從選擇。二、企業財務人員的素質跟不上電算化會計發展的步伐大量調查表明，由于企業財務人員的素質低，使許多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮，僅停留在打字或進行

40、工資處理等一些簡單的功能上。隨著電算化會計的發展，這一問題將越來越突出。因此，要解決這一問題只有大力提高財務人員素質，對企業現有財務人員進行培訓并引進高素質的會計電算化人才。第七章 結論 通過以上幾點的論述表明，雖然會計電算化在我國起步較晚，但發展得很快，在短短十多年內，很多企業、事業、機關、學校、科研部門都在會計工作中使用了計算機。其中一部分單位已經建成了完整的會計信息系統，并甩掉了手工帳本，依靠計算機有效運行完成記收，算帳，報帳任務，從而把大批會計人員從繁重的抄寫計算，手工勞動中解脫出來，可以把主要精力投向會計管理工作，提高了會計的管理職能和現代化管理水平。雖然會計電算化的好處如此明顯，但

41、由于我國疆土遼闊，企事業單位眾多，并不是所有企事業都在會計工作中使用了計算機，使用計算機的單位比重不超過10%。因此，為了大力發展我國的會計電算化事業，財政部于1994年發布了關于大力發展我國會計電算化事業的意見提出：“2000年，力爭達到有40%60%的大中型企業，事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理，應收付款核算，固定資產核算，材料核算，銷售核算，工資核算，會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化，到2010年，力爭使80%以上的基層單位實現會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。”通過這個規劃我們可以看出，國家對會計電算化發展的重視，由此可見，會計電算化

42、在我國的發展前途是一片光明的，會計電算化專業在未來的21世紀將是一個及其熱門的專業，懂得會計電算化技術的人才，將是最搶手的人才。總之一句話，會計電算化將在未來的社會成為最不可缺少的一部分。登帳程序清單SET TALK OFFSEKECT 0USE pzk INDEX pzh ALIAS pzhLOCATE FOR shbj = 0IF FOUND（） ? CHR（7） WAIT 憑證文件中有未審核的憑證，不能登帳！WINDOW NOWAIT USE RETURNENDIFLOCATE FOR dzbj = 0IF NOT FOUND ( ) ? CHR（7） WAIT 憑證文件中的憑證都已登帳

43、！WINDOW NOWAIT USE RETURNENDIFSELECT 0USE kmdmye INDEX kmdm ALIAS kmdmyeWAIT 正在處理中，請稍候WINDOW NOWAITDO WHILE NOT EOF（pzk） SELECT kmdmye SEEK pzk.kmdmIF NOT FOUND（） ? CHR（7） WAIT 科目代碼錯誤，登帳終止！WINDOW NOWAIT CLOSE DATABASES RETURN ENDIFDO CASECASE kmdmye.kmjb = 1 REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jffse +

44、pzk.jfje，； Kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，； Kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-； Pzk.dfje) *(-1)(kmdmye.jdbz + 1)CASE kmdmye.kmjb = 2 REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，； Kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，； Kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-； Pzk.dfje)

45、 *(-1)(kmdmye.jdbz + 1) SEEK LEFT (pzk.kmdm，3) REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，； Kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，； Kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-； Pzk.dfje) *(-1)(kmdmye.jdbz + 1)CASE kmdmye.kmjb = 3 REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，； kmdmye.

46、dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，； kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-； pzk.dfje) *(-1)(kmdmye.jdbz + 1) SEEK LEFT (pzk.kmdm，5) REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，； kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，； kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-； pzk.dfje) *(-1)(kmdmye.jdbz + 1) SEEK LEFT (pzk.kmdm，3) REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.j