1、目 錄摘摘 要要 .4 1 引引 言言 .51.1 問題的提出.51.1.1 *發展現狀 .51.1.2 *信息系統使用現狀 .61.2 國內外研究的現狀.61.3 任務與分析.62 系統分析系統分析 .72.1 企業組織結構及相關業務分析.7 2.1.1 *的組織結構分析 .72.1.2*相關業務分析 .72.2 業務流程分析.82.3 數據流程分析.92.4 數據字典.10 2.5 數據存取分析.152.6 處理邏輯描述.163 系統設計系統設計 .173.1 系統結構圖.173.2 系統軟硬件配置.173.3 代碼設計.193.4 數據庫設計.193.5 輸入輸出設計.21 3.5.1

2、輸入設計 .213.5.2 輸出設計 .22 3.6 模塊功能說明.23結 論.26致 謝. 27參考文獻參考文獻 .28 - 1 -摘 要*其前身為元亨汽車修理服務公司（1996 年創建），主要經營項目有汽車整車銷售，特約維修，配件供應，因而其配件庫存情況比較復雜。眾所周知，一個企業的健康發展離不開合理的庫存管理。上典汽車要想使企業進一步發展，必須加強對配件庫存的管理。本課程設計針對上典汽車配件庫存管理信息系統的系統現狀,運用管理信息系統設計的基本步驟和設計方法分析與設計了上典汽車配件庫存管理信息系統。主要包括：組織結構分析，業務流程分析，數據流程分析，數據字典描述，數據存取分析，處理邏輯描

3、述以及系統結構設計，軟硬件配置，代碼設計，數據庫設計，輸入/輸出設計，模塊功能描述等，為程序開發人員開發該配件庫存管理信息系統提供了依據。關鍵詞：關鍵詞：配件庫存管理 系統現狀 系統設計 - 2 -1 引 言1.1 問題的提出隨著我國經濟的飛速發展，各種類型與規模的企業迅速崛起。隨著企業規模的不斷擴大，產品數量的急劇增加所生產產品的種類也不斷地更新與發展，有關產品的信息量也成倍增加。面對龐大的產品信息量，對這些庫存產品的有效管理是各企業面臨的重大課題。庫存管理設計入庫、出庫的產品，經辦人員和客戶等各方面的因素，如何管理這些信息數據，是一項復雜的系統工程，所以這就需要庫存管理系統來提高庫存管理工

4、作的效率。信息化和電腦技術以同樣的潮流趨勢把汽車銷售維修企業也引向現代管理模式。在汽車貿易公司中，售后服務的好壞直接影響著公司的聲譽和利潤，而好的配件庫存管理是一家汽車貿易公司良好售后服務的保證，因此將配件庫存管理的信息化是汽車貿易公司發展的必然趨勢。本方案調查了成都上典汽車貿易有限公司，并以此公司為對象，按照管理信息系統分析與設計的步驟與方法，為該公司設計了相應的零配件庫存管理信息系統。1.1.1 *發展現狀上典汽車貿易有限公司成立于 2002 年 5 月，原為成都元亨騰飛汽車貿易有限公司，于 2004 年 11 月變更為成都上典汽車貿易有限公司。于 2005 年 4 月獲得比亞迪公司的4s

5、 店的授權證書及品牌經營權，也是西南地區首家比亞迪 4s 店。該公司除了汽車銷售外，同時還提供特約維修和配件供應等服務，所以汽車配件的種類相對比較復雜。上典汽車的配件庫存管理現狀為：售后主管直接管理者配件倉庫，庫長全面負責倉庫的行政與業務管理，出入庫管理組和統計分析組負責倉庫日常管理工作。當訂購貨物到貨后，先由采購人員填寫入庫單，倉庫管理人員對配件的數量進行登記，然后入庫保管。配件在倉庫中由倉管人員進行專門的管理。配件出庫時，庫管人員根據車間提供的配件領料單出庫配件。統計人員會對每天的出入庫量和庫存結余量進行統計，當發現庫存降到安全庫存以下時，就會填制缺貨單向配件廠家發出訂貨。- 3 -1.1

6、.2 *信息系統使用現狀*雖然發展迅速，但與同行業的巨頭相比仍處于發展初期，信息系統的建設仍不完善，很多數據的錄入都采取的是手工操作的方式。現行的庫存管理系統基本上是“靜態”管理模式，各種數據孤立存取，造成了大量的數據冗余。使得庫存效率低，保密性差，讓查找、更新和維護庫存信息的工作進行起來十分困難。同時因為管理模式落后，不能及時提供庫存現狀信息和庫存報警信息，難以對產品的庫存進行實時控制和成本控制，從而使庫存成本增加 40%，人力成本增加 20%，配送能力降低 20%30%，不利于企業的進一步發展。1.21.2 國內外研究的現狀國內外研究的現狀隨著科學技術的不斷提高，計算機科學的不斷發展，庫存

7、管理與計算機科學結合得越來越緊密。各種先進的庫存管理模式（如：vmi 庫存管理，jit 庫存管理，abc 庫存管理等）不斷涌現，erp、mrp 等軟件的應用大大提高了庫存管理水平。但是由于我國物流發展較晚，許多先進的庫存理念還不被人們所熟知。而且由于經濟發展的制約，整個行業的庫存管理信息化水平不高。迫切的需要為各個企業建立合適的管理信息系統，從而推動整個汽車銷售行業的發展。1.31.3 任務與分析任務與分析本課程設計的目的是針對*的配件庫存管理信息系統現狀,運用管理信息系統設計的基本步驟和設計方法，分析與設計*配件庫存管理信息系統。主要包括：組織結構分析，業務流程分析，數據流程分析，數據字典描

8、述，數據存取分析，處理邏輯描述以及系統結構設計，軟硬件配置，代碼設計，數據庫設計，輸入/輸出設計，模塊功能描述等，為程序開發人員開發該采購管理信息系統提供依據。進而達到為*設計出一款適合的配件庫存管理信息系統，輔助其完成配件入庫、配件出庫和統計分析等業務，提高庫存管理效率，促進*的迅速發展。- 4 -2 系統分析2.12.1 企業組織結構及相關業務分析企業組織結構及相關業務分析2.1.1 *的組織結構分析*作為一個成都知名的汽車銷售企業，其組織結構十分龐大，這里僅以其中的一個 4s 店的組織結構為例：總經理市場營銷部行政公關部售后服務部銷售前臺采購科計劃物流科市場網絡部人力資源科財務科俱樂部維

9、修部保險理賠配件倉庫圖 2.1 上典汽車組織結構圖2.1.2*相關業務分析由于本設計主要研究得是*的配件庫存管理，所以這里主要介紹有關配件庫存的業務流程。上典汽車的配件庫存管理信息系統主要包含以下三方面的內容：配件入庫管理，配件出庫管理和統計分析。1、配件入庫對入庫物資進行登記審核，合格的可填寫入庫單然后經倉庫管理人員對配件的數量和質量進化型核查后入庫。同時還可更新、刪除入庫記錄，查看現有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印。- 5 -2、配件出庫 對出庫配件進行登記。主要指車間領料出庫。主要包括填寫出庫單、更新刪除出庫記錄，查看現有庫存記錄，出庫記錄的查詢及打印。3、統計分析每天下班前統計分析人員

10、根據配件出入庫記錄，統計匯總各種配件的當日入庫量、累計領料出庫量和庫存結余量等數據4、配件需求填寫需求計劃表，更新刪除采購計劃信息，查看現有采購信息，采購信息的查詢以及打印，預測短期內的需求計劃。2.22.2 業務流程分析業務流程分析成都*的配件庫存管理流程：當采購的汽車配件到貨時，有采購員首先填寫入庫單，然后經倉庫管理人員對配件質量及數量進行核查后入庫，并填寫入庫臺賬。如驗收不合格則需進行退貨。當配件領料出庫時，庫管人員根據車間提供的配件領料單經核查后出庫配件，同時登記出庫臺賬。由統計人員對庫存臺賬進行統計從而實現對配件庫存的盤點，若發現低于安全庫存，則需填寫缺件單，并以此向供應商發出訂貨。

11、*配件庫存管理業務流程圖如圖 2.2 所示。- 6 -入庫單領料單缺件單庫存臺賬報表出庫處登帳盤點統計財務處驗收入庫處采購科車間配件廠家售后主管退貨合格入庫不合格發貨付款發票付款單圖 2.2 上典汽車配件庫存管理業務流程圖2.32.3 數據流程分析數據流程分析根據上典汽車配件庫存管理的業務流程可以繪制出其數據流程圖。從頂至下,逐層分解,對配件庫存管理信息系統進行數據流程分析，便可以得出汽車配件庫存管理信息系統的最終數據流程圖。如圖 2.3 所示。- 7 -配件廠家車間采購員售后主管p3財務管理p1.1憑單出庫登出庫帳p1.1收貨登入庫帳p2.1匯總賬目p1.2制作報表d1 入庫帳d4 應付款d

12、2 出庫帳d4 庫存臺賬缺貨付款2.3 數據流程圖2.42.4 數據字典數據字典數據字典是對系統數據流程圖中的數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部實體進行定義和描述的工具，是數據分析和管理的工具，同時也是系統設計階段進行數據庫設計的重要依據。數據字典的具體內容包括數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部項。以下是上典汽車配件庫存管理信息系統數據字典的具體條目。1、數據項的數據字典（部分）表 2.1 數據項條目汽車配件編號名稱內容數據項名稱汽車配件編號數據項編號101別名pno- 8 -簡要說明每種汽車配件的唯一編碼類型及長度字符型，8 位有關編碼說明 第 12 位配件供

13、應廠家 第 34 位車型 第 58 位配件種類（第 5 位表示汽車構造部分，68 位表示各部分配件類別）數據類型離散表 2.2 數據項條目汽車配件名稱名稱內容數據項名稱汽車配件名稱數據項編號102別名pname類型及長度字符型，32 位數據類型離散表 2.3 數據項條目配件供應商編號名稱內容數據項名稱配件供應商編號數據項編號103別名sno簡要說明每個配件供應商的唯一編碼類型及長度字符型，8 位有關編碼說明 第 12 位配件供應商提供配件編號 第 36 位配件供應商所在地代碼 第 7 位配件供應商評價等級 第 8 位配件供應商類型數據類型離散表 2.4 數據項條目配件供應商名稱名稱內容- 9

14、-數據項名稱配件供應商名稱數據項編號104別名sname類型及長度字符型，32 位數據類型離散2、數據流的數據字典（部分）表 2.5 數據流條目配件入庫單名稱內容數據流名稱配件入庫單數據流編號201簡要說明配件入庫時倉庫管理人員填寫的表單數據流來源倉庫管理員數據流去向處理邏輯“匯總賬目”數據流組成汽車配件，倉管人員，操作人員，數量，日期，配件廠家表 2.6 數據流條目配件出庫單名稱內容數據流名稱配件出庫單數據流編號202簡要說明配件出庫時倉庫管理人員填寫的表單數據流來源倉庫管理員數據流去向處理邏輯“匯總賬目”數據流組成汽車配件，倉管人員，操作人員，數量，日期，領料人3、處理邏輯的數據字典（部分

15、）表 2.7 處理邏輯條目登出庫帳名稱內容處理邏輯名稱登出庫帳處理邏輯編號p1.2簡要說明接收從終端錄入的出庫單并驗證是否正確輸入數據流配件出庫單（領料單） 來源：車間輸出數據流出庫帳單- 10 -處理從終端輸入領料單后：按配件名稱，規格檢索“汽車配件目錄”驗證是否正確和是否有存貨表 2.8 處理邏輯條目制作報表名稱內容處理邏輯名稱制作報表處理邏輯編號p2.2簡要說明根據庫存臺賬制作庫存統計報表輸入數據流庫存臺賬輸出數據流庫存統計報表處理根據庫存臺賬對本月的庫存進行統計分析，制作成報表供售后主管決策5、數據存儲的數據字典（部分）表 2.9 數據存儲條目配件入庫帳名稱內容數據存儲名稱配件入庫帳數

16、據存儲編號d1簡要說明入庫配件的基本信息匯總的檔案組成日期配件代碼配件名稱廠家規格入庫數量表 2.10 數據存儲條目配件出庫帳名稱內容數據存儲名稱配件出庫帳數據存儲編號d2簡要說明出庫配件的基本信息匯總的檔案組成日期配件代碼- 11 -配件名稱單位規格出庫數量表 2.11 數據存儲條目庫存臺帳名稱內容數據存儲名稱庫存臺賬數據存儲編號d3簡要說明出入庫配件的基本信息匯總的檔案組成日期配件代碼配件名稱本日累計入庫量本日累計出庫量操作人6、外部項的數據字典表 2.12 外部項條目供應商名稱內容外部項名稱供應商外部項編號s1簡要說明需向其采購汽車配件輸入數據供應商發貨單應付款通知輸出數據訂貨單付款單外

17、部項的數量5 個表 2.13 外部項條目車間名稱內容外部項名稱車間- 12 -外部項編號s2簡要說明其向倉庫倉庫領料輸入數據配件領料單倉庫發貨單輸出數據發貨單領料單外部項的數量8 個2.52.5 數據存取分析數據存取分析在數據流程圖中定義了數據存儲，在數據字典中表述了數據存儲的結構后，可以使用數據立即存取圖來進行數據存取分析。在該系統中，可以按配件編號等來查詢該配件的基本信息，可以通過出入庫單編號等出入庫單的信息，可以通過配件編號等查詢對應的汽車配件庫存量的信息。也可以通過配件名稱等查詢對應出入庫信息，相反地，通過輸入配件編號等可以查詢對應的配件采購信息，車間信息和供應商信息。其數據立即存取圖

18、如圖 2.4 所示。該系統還可以通過這些存檔的數據，完成匯總報表操作。包括出庫信息的匯總、入庫單的匯總，生成缺件匯總表。可以通過供應商提供配件編號，配件編號等完成匯總操作。數據存儲之間通過這種關聯管理，來實現快速查詢出入庫信息，缺件信息，采購訂單信息的操作，且有效的控制了數據的冗余，提高了系統查詢的效率。 - 13 -供應商編號配件編號出入庫編號供應商檔案供應商/車間編號供應商/車間名稱庫存臺賬出入庫單編號供應商/車間編號出入庫配件名稱出入庫配件數量配件出入庫日期操作人缺件單存檔表缺件單編號缺貨配件編號缺貨數量數量缺件單編號圖 2.4 數據立即存取圖2.62.6 處理邏輯描述處理邏輯描述1、p

19、1.1 收貨，登入庫帳對于“收貨，登入庫帳”的處理邏輯，倉管人員應根據采購人員填寫的入庫單填寫，同時核對配件的數量和質量，檢驗合格的方可入庫。2、p1.2 憑單出料，登出庫帳倉管人員根據車間開出的領料單，現有根據庫存量，來憑單出庫。同時填寫出庫單，檢查現有庫存，將庫存變化情況登記入賬。3、p2.1 匯總賬目對于“匯總賬目”的處理邏輯，由統計人員對本月的出入庫帳進行分類匯總，明確本月的本月的配件庫存量。 4、p2.2 制作報表對于“制作報表”的處理邏輯，是根據匯總賬目有統計人員編寫出庫存統計表（如本月累計出庫表，本月累計入庫表，現有庫存表） ，供售后主管管理決策。5.、p3 財務管理對于“財務管

20、理”的處理邏輯，是根據匯應付款項的數據，對有關庫存方面的財務- 14 -相關工作進行處理。3 系統設計3.13.1 系統結構圖系統結構圖上典汽車配件庫存管理信息系統的系統結構圖如圖 3.1 所示。上典汽車配件庫存管理信息系統信息輸入信息查詢報表輸出入庫數據輸入庫存現有量數據輸入出庫數據輸入入庫單查詢出庫單查詢配件信息查詢現有庫存量查詢 報表數據計算缺件單計算統計收發存貨流水賬報表系統維護權限及密碼設置系統登錄關閉系統數據維護圖 3.1 系統結構圖3.23.2 系統軟硬件配置系統軟硬件配置上典汽車配件庫存管理信息系統是以計算機系統為核心建立起來的，所以計算機系統的軟件和硬件配置在很大程度上影響整

21、個信息系統的功能實現。同時因為上典汽車的業務量比較大，所以對硬件的藥求相對較高。據系統功能，上典汽車配件庫存管理信息系統的硬件和軟件配置做出如下要求。硬件配置：服務器：- 15 -硬件配置： 主板：技嘉防耐久 3 代cpu：3 核 amd內存：20g 以上具有 ecc 功能的內存硬盤空間：300g 以上顯卡：xfx 訊景 7950gx2(雙卡)(pv-t71u-zdd)聲卡：創新 audigy 2 zs video editor軟件配置：windowsxp 以上操作系統 殺毒軟件、防火墻：mcafee，sep11 金蝶財務軟件 用友企業庫存管理軟件 普通辦公電腦硬件配置：cpu：賽揚 d cd

22、331+ 主板：華擎 775i65g內存：kingmax ddr333 256*2硬盤:希捷 7200.7 80g 2m ide 盒裝顯卡：4mb 以上的 pci 或 agp 顯卡聲卡：聲卡 創新 audigy 2 zs video editor光驅：三星金將軍 52x以及聯機設備（打印機等） 軟件配置：windowsxp 以上操作系統 witness 開發軟件 sql sever 數據庫管理系統- 16 -3.33.3 代碼設計代碼設計上典汽車配件庫存管理信息系統為供應商編號、配件編號、出庫單編號等進行了代碼設計。分別設計如下。1、供應商編號 xx xxxx x x （供應商提供配件編號）

23、（供應商所在地代碼） （供應商評價等級） （供應商類型）其中供應商提供商品編號是該公司對于配件的自編號；供應商所在地代碼是供應商所在區域代碼；評價等級分為優、良、中、差四級，對應數字為 1、2、3、4；供應商類型分為固定供應商、臨時供應商，對應數字為 1、2。2、配件編號xx xx xxxx（配件供應廠家） （車型） （配件種類）其中配件供應廠家是公司對供應商的編號，采用助記碼；車型也采用助記碼（例如f3 表示比亞迪 f3 系列） ；配件種類采用的是四位區間碼，第一位表示汽車構造部分，用1、2、3、4 表示：1 表示發動機部分，2 表示底盤部分，3 表示車身部分，4 表示電氣部分。后三位表示各

24、部分的配件類別。3、出庫單編號xxxxxxxx xx(出庫日期) (出庫單順序號)其日期中出庫日期的格式是 0000-00-00（年月日）的形式；出庫單順序號是該公司的自編號。如訂單號為 2010061204，表示訂單發出日期為 2010 年 6 月 12 日，出庫單順序號為04。3.43.4 數據庫設計數據庫設計上典汽車配件庫存管理信息系統的 e-r 模型如下圖所示;- 17 -供應商車間配件倉庫供應取出供給存入售后部門匯報編號名稱所在地地點名稱編號供應量車間號出庫量入庫量面積倉庫號月出入庫量名稱圖 3.2 上典汽車配件庫存管理信息系統的 e-r 圖該系統所選用的 dbms 是 ms sql

25、 sever2000,各個表的具體框架如表 3.13.7 所示。表 3.1 配件代碼表字段名稱數據類型長度準許為空鍵值配件號int6no主鍵配件名稱varchar32no表 3.2 權限表字段名稱數據類型長度準許為空鍵值用戶名varchar10no 密碼varchar15no權限varchar10no 表 3.3 配件入庫表字段名稱數據類型長度準許為空鍵值供給量- 18 -配件編號int8no主鍵入庫時間date/time無no供應商varchar32no供應商電話varchar15no入庫數量intintegerno價格intintegeryes 采購員varchar10no表 3.4 配件

26、出庫單字段名稱數據類型長度準許為空鍵值配件編號int8no主鍵出庫時間date/time無no使用部門varchar20no經手人varchar10no出庫數量intintegerno領取人varchar10no表 3.5 配件現有庫存量字段名稱數據類型長度準許為空鍵值配件編號int8no主鍵現有庫存varcharintegerno最大庫存varcharintegerno最小庫存varcharintegerno表 3.6 部門需求表字段名稱數據類型長度準許為空鍵值配件編號int8no主鍵部門名稱varchar15no需要數量varcharintegerno需求開始時間date/time無no-

27、 19 -需求結束時間date/time無no表 3.7 配件采購計劃表字段名稱數據類型長度準許為空鍵值配件編號int8no主鍵現有庫存intintegerno總庫存intintegerno最大庫存intintegerno購買數量intintegerno供應商varchar15no價格intintegerno計劃采購時間date/time無no3.53.5 輸入輸出設計輸入輸出設計3.5.1 輸入設計1、輸入信息來源的設計。由于庫存管理僅僅是一個子系統，數據來源相對簡單，出入庫單直接由鍵盤手工輸入，必要時的賬目文件可用磁盤輸入。2、輸入類型的設計。出入庫單采用外部輸入，報表采用內部輸入。3、輸

28、入設備和介質：鍵盤和鼠標。4、輸入內容和格式設計：配件入庫單樣式如表 3.8 所示：表 3.8 配件入庫單樣式配件入庫單單位名： 日期： no.流水賬號配件名稱配件編號車型入庫日期產地入庫數量廠家單位單價- 20 -入庫經辦人總額備注：配件出庫單樣式如表 3.9 所示：表 3.9 配件出庫單樣式配件出庫單單位名： 日期： no.流水賬號配件名稱配件編號車型出庫日期產地出庫數量廠家單位單價領料人總額領料車間入庫經辦人備注：3.5.2 輸出設計 1.輸出類型：主要是報表和臺賬輸出，有內部輸出、中間輸出、和操作輸出多種形式。2.輸出格式設計：輸出的格式參照數據窗口顯示的數據格式。3.輸出設備和介質：

29、打印機、顯示器。3.63.6 模塊功能說明模塊功能說明1、系統登錄模塊系統登錄模塊如圖 3.3 所示。模塊名稱系統登錄模塊功能識別系統用戶身份，賦予不同的操作權限處理概要說明：（設計操作界面如下圖）- 21 -用戶名：001密碼：*確認取消用戶輸入編號用戶輸入密碼登錄驗證用戶信息并作出下一步操作取消退出登錄界面單擊“登錄”命令按鈕，將彈出如上所示的身份驗證窗口，用戶輸入用戶編號及密碼后，單擊“確定”按鈕，對所輸入的編號和密碼進行驗證，若驗證通過，則登錄如窗口，否則就通過信息框彈出錯誤信息，密碼輸入錯誤 3 次，即自動關閉窗口。圖 3.3 系統登錄模塊2、信息錄入模塊供應商基本信息錄入模塊如圖 3.4 所示。模塊名稱信息錄入模塊功能實現“配件入庫單的錄入”和“配件出庫單的錄入”等功能，通過“添加” ， “刪除” ， “保存” ， “打印”來對