1、湖南城建職業(yè)技術(shù)學院2o12屆學生畢業(yè)離校工作安排所屬各單位：今年我院共有3650名畢業(yè)生。為保證畢業(yè)生順利離校，根據(jù)學院總體部署，現(xiàn)將我院畢業(yè)生離校日程安排和有關(guān)要求通知如下：一、總體要求2012屆學生畢業(yè)離校工作以“安全、和諧、節(jié)約、服務”為指導思想，全院上下要充分認識到畢業(yè)生離校工作的重要性，高度重視，加強領(lǐng)導，及早準備，合理安排，確保畢業(yè)生離校工作簡便高效、安全有序地進行，使畢業(yè)生順利走向社會，走上工作崗位。二、工作要求1、各系部、各職能部門要樹立“一切為了學生、一切服務學生”的宗旨，切實落實好所負責的畢業(yè)生離校相關(guān)工作，營造良好氛圍。2、全院學生管理部門、各職能處室要為畢業(yè)生做一件實

2、事，通過為學生做好服務，讓學生心懷感激離校，同時注意人性化安排畢業(yè)生離校辦理手續(xù)，簡化學生離校手續(xù)。3、團委、各系部要指導學生會等學生組織，收集好畢業(yè)生的聯(lián)系方式，做好歡送畢業(yè)生的活動安排。4、全院召開畢業(yè)典禮會議。5、財務處要落實畢業(yè)生學費催繳工作，資助中心要做好貸款學生的誠信教育，同時注意問題學生的處理方式。三、畢業(yè)生日常教育管理1、畢業(yè)生的教育和管理要做到準備充分，耐心細致，正面引導，有的放矢，學工部門的老師和畢業(yè)班班主任要深入到學生中去，積極主動地掌握學生的思想動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，防患于未然。要把思想教育與嚴格管理結(jié)合起來，本著對學生既滿腔熱忱又嚴格要求的原則開展工作。2、學

3、生離校手續(xù)，由各班集體辦理（6月13日-6月19日），畢業(yè)生離校時間為6月21日。畢業(yè)生補考由教務處統(tǒng)一安排在5月19日開始進行，如因畢業(yè)補考不及格而不能按時領(lǐng)取畢業(yè)證的，再次補考將安排在下一年度進行。對已返校的學生各系要認真組織好系部活動、各班級聯(lián)歡晚會和畢業(yè)生代表座談會等。3、未進行畢業(yè)證圖像信息采集的同學，需查閱學院網(wǎng)站學工保衛(wèi)處網(wǎng)頁中2012屆畢業(yè)生圖像采集工作的安排，按照有關(guān)事項進行補照。其它畢業(yè)信息需隨時關(guān)注學院網(wǎng)站公布的離校信息（）。4、學院在畢業(yè)生中成立畢業(yè)生自我管理委員會。其職責是：協(xié)助學校組織落實畢業(yè)教育的各項工作；負責對畢業(yè)生表現(xiàn)進行監(jiān)督檢查；反映同學們的建議、意見。畢業(yè)

4、生自我管理委會由團委會、學生會干部及各畢業(yè)班班長組成，肖磊任主任，唐金龍任副主任。5、各系部黨總支要以普通高等學校學生安全教育及管理暫行規(guī)定和2012年學院安全與法紀教育活動方案為依據(jù)，對畢業(yè)生開展安全教育，確保學生自身及財物安全，防止安全事故的發(fā)生。6、各系學工辦要編制畢業(yè)生聯(lián)系方式一覽表，包括學生姓名、所在系部、家庭詳細住址、郵政編碼、就業(yè)單位、聯(lián)系電話等資料。7、各系學工辦主任要嚴格履行畢業(yè)生離校安全責任狀。四、畢業(yè)生離校的具體工作1、畢業(yè)生應將入校時所借用學校的課桌椅、床、學習用具、圖書等交還學校，如有損壞，應按規(guī)定賠償。畢業(yè)生還應上繳有關(guān)證件，包括借書證、學生證等。2、畢業(yè)生在還清公

5、物后，以班為單位到有關(guān)處室蓋章。手續(xù)辦完后，方能領(lǐng)取畢業(yè)證書。3、各班班主任要會同班干部代表、同學代表將本班班費結(jié)清，并將賬目向全班公布。各系學工辦主任要督查到位，并將匯總信息反饋給系黨總支書記。4、各畢業(yè)班離校要做到“文明離校，勤儉話別”，不得大吃大喝，不得包租高檔娛樂場地舉辦畢業(yè)晚會。如違反上述規(guī)定的，學院將對該班學生做出推遲發(fā)放畢業(yè)證的處理，并將追究班主任和班長的責任。5、畢業(yè)生離校時，要求將寢室打掃干凈，除了學院正常配置的家具、用品設(shè)施外，其他物品一律清出，同時還應保證門窗玻璃完好無損。每一寢室要指定一名同學負責此項工作，完成任務后才發(fā)放有關(guān)證件。各畢業(yè)班要及時確定各寢室負責人并將名單

6、報系學工辦，系學工辦將名單匯總后報學工保衛(wèi)處和后勤處。若有損壞的家具物品,由后勤處按成本價出具理賠單據(jù)，分攤到人，并作為財務處扣退款依據(jù)。6、畢業(yè)生離校時，如成績、操行合格且不欠學費的，辦理離校手續(xù)后即可發(fā)放畢業(yè)證書。已正式被用人單位錄用的畢業(yè)生，可發(fā)放報到證、戶口遷移證。暫時未被用人單位錄用的，其學生檔案由學院保留兩年，兩年后直接寄回生源所在地市、縣教育部門。戶口關(guān)系畢業(yè)時直接轉(zhuǎn)走不寄存在學院。7、畢業(yè)生要愛護宿舍公共設(shè)施，任何人不得破壞或擅自搬移、挪用和轉(zhuǎn)讓。對破壞公共設(shè)施者，學院將按有關(guān)規(guī)定給予處理。非畢業(yè)班的學生嚴禁私自搬進畢業(yè)生宿舍。8、所有畢業(yè)生都必須按時離校，如不能按時離校的，必

7、須經(jīng)學院批準。9、學院將聯(lián)系火車站、汽車站、郵電局來校辦理行李托運郵寄手續(xù)。10、為保持學院與學生的聯(lián)系，各畢業(yè)班級要按招生就業(yè)處下發(fā)的表格，如實詳細填寫學生的就業(yè)單位和聯(lián)系方式，由班主任審核后交系學工辦，系學工辦收集后交招生就業(yè)處（電子文檔）。未履行此手續(xù)的，系部不得在離校手續(xù)上簽章。11、已辦理國家助學貸款的學生，由學工保衛(wèi)處助學工作辦公室統(tǒng)一組織開展誠信教育。已被單位錄用的必須首先到助學辦予以登記后方可到招就處領(lǐng)取報到證，確保學生助學貸款還貸率100%。二0一二屆學生畢業(yè)階段主要工作日程安排序號工作內(nèi)容負責人完成日期備注1學工保衛(wèi)處與各系學工辦主任簽定畢業(yè)生離校安全責任狀曾 懿5月18日

8、前2召開學生部門及有關(guān)管理人員和畢業(yè)班班主任會議曾 懿5月15日前3畢業(yè)生檔案資料的收集各系部、沈玲5月30日前未交者檔案室將不會在離校手續(xù)單上簽字蓋章4畢業(yè)答辯完成各系部6月5日前5與車站郵局聯(lián)系托運瞿彥劍、周海龍6月19日前含火車站、汽車站6畢業(yè)生代表座談會周 丹6月19日前7畢業(yè)生班級或系部座談會學工辦班主任6月20日前8畢業(yè)生助學貸款誠信座談會黃 凱6月19日前9收學生證賀 虎6月20日前10交寢室（學工保衛(wèi)處協(xié)助后勤服務中心）羅繼紅、曾懿6月20日前開出財務理賠清單到個人11轉(zhuǎn)移團組織關(guān)系周丹6月20日前12收圖書證唐芳6月7-20日13轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系劉歡6月20日前14辦理報到證手續(xù)

9、孫亮6月20日前15轉(zhuǎn)檔案（將報到證（白色聯(lián)）交學生檔案室，并登記郵寄詳細地址、電話沈玲6月20日前16辦理戶口遷移手續(xù)戴 蕓6月20日前17畢業(yè)證審定發(fā)放曾懿、王柯6月21日前18畢業(yè)典禮全院6月20日上午19組織歡送畢業(yè)生專題廣播周丹6月7-20日20書寫歡送標語任永輝6月7日21歡送畢業(yè)生離校周丹、各系部6月19、20日22學生部門加強值班學工保衛(wèi)處6月1-24日6.1日起聯(lián)合值班23聯(lián)合檢查畢業(yè)生寢室羅繼紅、曾懿6月25日下午后勤服務中心畢業(yè)生須知一、畢業(yè)生離校時取得以下材料：1、畢業(yè)證(學工保衛(wèi)處發(fā)放)；2、報到證（招生就業(yè)處發(fā)放）；3、戶口遷移證（學工保衛(wèi)處發(fā)放）；4、組織關(guān)系（學

10、生黨員必須辦理好組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)）；5、學生檔案（學生憑招生就業(yè)處發(fā)放的報到證到學保處檔案室轉(zhuǎn)寄檔案，畢業(yè)后暫時沒有工作單位的，可先辦理報到證，將檔案放置市級人才交流中心托管。否則學校將在畢業(yè)兩年后將檔案轉(zhuǎn)寄至生源所在地的市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）。到單位后，須關(guān)心、查詢自己的檔案是否已轉(zhuǎn)到保管地。為避免造成不必要的麻煩，請畢業(yè)生予以高度重視。二、畢業(yè)生為什么要辦理報到證？1、報到證是到接收單位報到的憑證； 2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；3、憑報到證及其它有關(guān)材料辦理戶口、檔案提取手續(xù)； 4、干部身份證明；5、人才服務機構(gòu)存檔的證明。特別強調(diào)：為使已找到就業(yè)單位的學生盡

11、快拿到報到證，從而順利辦理戶口和檔案的遷移手續(xù)，省就業(yè)指導中心安排我院統(tǒng)一辦理報到證的時間為6月10 日，院招就處要求已簽好就業(yè)協(xié)議書的學生于6月5 日前將協(xié)議書交院招就處黃索老師，以便集中辦理。否則，辦理時間會延期。三、已落實就業(yè)單位的應屆畢業(yè)生如何在長沙市人才服務中心辦理人事代理手續(xù)？ 若落實了就業(yè)單位，而就業(yè)單位又不接收畢業(yè)生檔案、戶口等手續(xù)，畢業(yè)生可申請辦理人事代理手指續(xù)，具體程序如下： 就業(yè)協(xié)議書一式三份經(jīng)用人單位、學校和院系蓋章后交市人服務中心，并交相關(guān)費用；由市人才服務中心辦理相關(guān)手續(xù)；學校按規(guī)定時間到有關(guān)部門開出報到證；畢業(yè)生到學校就業(yè)辦（學院）領(lǐng)取報到證；畢業(yè)生憑報到證到戶口

12、所在地派出所領(lǐng)取本人戶口卡或戶口遷移證；畢業(yè)生憑畢業(yè)證、報到證、就業(yè)協(xié)議書（一份）（均需原件）到市教育局報到、蓋章；畢業(yè)生個人將報到證、戶口卡或戶口遷移證原件及復印件、身份證復印件各一套、彩色一寸近照一張（反面寫上姓名、身高），交市人才服務中心簽訂檔案管理合同（當年7月10 日前）；市人才服務中心辦理相關(guān)的戶口轉(zhuǎn)移、檔案提取等手續(xù)。四、戶口是如何轉(zhuǎn)遷的？應屆畢業(yè)生戶口是根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)報到證上的單位地址轉(zhuǎn)遷的。戶口已遷入學校的畢業(yè)生戶口由學校學工保衛(wèi)處高新校區(qū)宿管保衛(wèi)科負責辦理，戶口尚在原籍的畢業(yè)生戶口由畢業(yè)生本人憑就業(yè)報到證在原籍派出所辦理。就業(yè)報到證、戶口遷移證、畢業(yè)證是畢業(yè)生在就業(yè)單位所在地辦理落戶手續(xù)必須遞