1、dotproject （平民版）操作手冊dotproject （平民版）操作手冊11899源代碼任澤均 2008-10-4編者從事項目研究多年，偶然接觸到 dotproject軟件，本人甚感驚喜！一是本軟件為開源軟體，可以自行修改，二是其功能不亞于 ms project 和 sharepoint 的project service ，本人曾對project service 軟件的穩定性甚為惱火，在 project service 中，今天分配的工作明天可能還接收不到，不氣死你才怪！dotproject 的數據結構天衣無縫，本人曾開發過目管理軟件，但本人的軟件過于啰索，搞得系統很龐大，而dotpr

2、oject 為工作環節設立了一個獨立的表單，每個項目可隨時與多個任務掛勾，可隨時添加記錄，另外，該系統對各模塊延伸欄位也處理得很好，新增欄位只是邏輯上得到新增，而實質上卻全在一個固化的表中，雖然犧牲了一些數據庫效率，但維護起來也是挺方便的。但是， dotproject 也不是十全十美，如果網上一搜， 還是有很多對dotproject 的權限控制 有抱怨， 幸好本人精通 php&mysql ， 稍作一些改動， 即可輕松實現本人的目的，因為修改后的軟件也參雜了本人的一些管理理念，所以本人暫為軟件命名為 dotproject （平民版） ，或許以后還會搞點新玩意。本人還是先對doject 軟

3、件作一些介紹，對于安裝方法這里就不講述了，各位網上查一下就會明白的。一、窗口介紹當我們成功登入系統后，即會進入以下畫面，本畫面為“日歷”模塊的“天視圖” ，在本畫面中， 菜單窗口 可以選擇所要執行的模塊， 我的工作 可以快捷地選擇常用的功能， 數據查詢窗口 可以按照“表單所有者”或“公司”進行查詢， 新建快捷窗 為新建常用的表單，數據窗口為操作和瀏覽數據的區域。圖一、系統設定要正常使用系統，必須對系統進行必要的設定，如公司名稱、網頁標題、域名、 email 標題、郵件設置等。特別提醒：如果郵件設置不正確，系統將不會正常發出郵件。進入方法： 登入系統 => 系統管理 => 個性化設置

4、 => 系統配置mail_transport_title 選擇“ smtp” ， smtp主機為郵件服務器名稱， smtp 端口不用修改，保證為 25 ，勾選 mail_auth_title,smtp 用戶名和密碼為dotprject 所需的 email 驗證帳號，mail_defer_title 處的勾號一定要取掉，否則將不會實時收取郵件，必須執行本系統根目錄的queuescanner.php程序，本人強烈建議不要使用 defer 方式，這將會為你帶來麻煩，本人為這件事情也傷了一個禮拜的腦筋，因為老是要你去手工執行 queuescanner.php程序。圖二圖三三、公司設定進入方法：登

5、入系統 => 新建公司注意： 公司法人處選擇某帳號后，以后可直接在數據查詢窗口選擇公司擁有者帳號，即可查詢該公司數據，另外， 公司名稱 欄位至關重要，因為在權限控制模塊中，如果禁止某帳號訪問某公司資料，或者任務的 public 與privileged 訪問等等都與其相關。圖四四、帳號與權限1新增帳號進入方法： 登入系統 => 用戶管理 => 添加用戶user role 欄位是至關重要的，如果選擇“系統管理員” ，則該用戶具有所有權限，如果為“項目人員” ，則具有“用戶管理”和“系統管理”模塊以外的所有權限， “匿名”和 “訪客”的角色則需要系統管理員為其手工分配權限； 公司

6、是至關重要的，該欄位確定用戶屬于某公司，能操作某公司的相關記錄； email 欄位為該用戶的 email 聯系地址。圖五當新建用戶完成后，還有大量工作要做！這項工作稱為設定權限。進入方法：登入系統 => 用戶管理進入模塊后，在用戶清單中選定需要操作用戶的 的 按鈕。在該模塊中，增加的權限的邏輯關系為“或”關系，在增加權限 的模塊 選項中， “管理模塊” 、“所有管理模塊”“非管理模塊” 、 “公司” 、 “項目”是常用的。如果只允許某用戶訪問和操作某公司的記錄，則應設定：第一步， 模塊 選擇“公司” ， 訪問 選擇“禁止” ，勾選 訪問 、 查看 、 添加 、 修改 、 刪除 ，完成遞交

7、。第二步， 模塊 選擇“公司” ，在條目中選擇其所要訪問的公司名稱， 訪問 選擇允許，勾選訪問 、 查看 、 添 加 、 修改 、 刪除 ，完成遞交。如果只允許某用戶訪問和操作某項目的記錄，則應設定：第一步， 模塊 選擇“項目” ， 訪問 選擇“禁止” ，勾選 訪問 、 查看 、 添加 、 修改 、 刪除 ，完成遞交。第二步， 模塊 選擇“項目” ，在條目中選擇其所要訪問的項目名稱， 訪問 選擇允許，勾選訪問 、 查看 、 添加 、 修改 、 刪除 ，完成遞交。當然，也可以實行某些組合，如允許某用戶可以查看某公司所用資料，但只能維護某項目的記錄。在權限管理的單選框中， 訪問 是指該用戶在菜單中

8、具有該模塊的鏈接， 查看 ， 是指可以查看到記錄的明細， 添 加 、 修改 、 刪除 是對記錄的操作方法。圖六五、個性化設定或許你在想，我想用英文系統，其它人想用中文系統，行嗎？當然是可以的。進行方法：登入系統 => 用戶管理按鈕。進入模塊后，在用戶清單中選定需要操作用戶的然后點選 修改個人喜好 后，即可修改某用戶的專用個性化設定。在 本地化 中，選擇該用戶需要的語言。另外，在用戶通知方式中，也可以修改相關的任務通知內容。圖七六、項目項目管理是dotproject 的核心。進入方法：登入系統 => 項目在數據查詢窗口，可以根據“所有者”或“所屬公司”進行查詢。 更新項目狀態 處可以

9、隨時更新項目的狀態。重要改動 !dotproject 原有功能過于粗糙，如果你擁有操作“項目模塊”權限后，則一股腦兒讓你可以無限度地修改項目和狀態，本人特作出更改！即項目主管、超級用戶才可修改項目和更新相關狀態，其它人一概不能修改，另外，對于狀態為“已完成”的項目，則其相關的任務、任務log 、文件等相關記錄一概不能修改，除非你修改它的狀態為非“已完成狀態” 。圖八如果新增項目， 登入系統 => 項目 => 新增項目在填寫內容中，項目主管 、 公司欄位非常重要，因為關系到權限控制。如果某項目的任務環節與其它環節相同，可使用 導入任務 進行操作。重要改動 !原系統的導入任務則是一股腦

10、兒讓你可導所有項目數據， 為了具有針對性， 本人對系統作了一些修改，即只能導入模板項目，這樣可以更好地規劃項目模板，便于管理，且具顯示的數據也將減小，可以提高工作效率！圖九七、任務與日志1任務圖十進入方法： 登入系統 => 項目 => 選定所需操作的項目名稱=> 新建任務。圖十一在填寫表單內容時，任務所有者欄位非常得要，因涉及到權限控制。 訪問 欄位非常重要，如果為“公開的” ，則所有人均可訪問該任務， “ privileged ” 為該項目所屬公司成員均可訪問該任務， “參與者”為分配到任務的成員可以訪問本任務， “受保護的”為分配到任務的成員中，只有屬于項目所屬公司的成員

11、才可訪問， “私人”為僅有任務所有者才能訪問本任務。重要改動！原系統的任務訪問權限過了粗糙，如果能訪問則能修改，這顯然是不切實際的，因為有些成員只需要查看權限即可，因此本人對系統作了改動，即不管什么情況，只有任務擁有者、參與者、超級用戶才有權修改任務，而其它人也只有查看的份了！依次輸入完成日期。圖十二依次輸入 人力資源 等。圖十三2. 任務日志進入方法： 登入系統 => 任務 => 選定任務記 錄 => 執行 new log圖十四依次輸入是否 問題 ，如果是“問題” log ，則在瀏覽記錄時以不同顏色進行顯示log ， 進度的數據將會更新到任務中， 任務結束時間 將會更新到任

12、務的 任務完成日期 中， 如果需要把日志寄發給其它人， 則設定相關將日志郵寄到 選項，設定完成后， 更新任務 即可。重要更改！任務log 的維護權限控制也設定只有任務擁有者或任務參與者、超級用戶才可進行維護，其它人只可查看。圖十五2文件進入方法： 登入系統 => 任務 => 選定任務記 錄 => 文件如果要上載文件，執行附件 功能。重要更改！文件的維護權限控制也設定只有任務擁有者或任務參與者、超級用戶才可進行維護，其它人只可查圖十六依次上載文件，遞交。圖十七八、文件進入方法：登入系統 => 文件在維護文件過程中，如果需要“簽出” ( checkout ) ，即執行 按鈕

13、，簽出文件是指暫時把文件從系統中取出,以便修改，修改文件完成后，則要“簽入(check in)文件，即執行按鈕。圖十八圖十九圖二十九、日歷dotproject 的日歷模塊為用戶提供了直觀的工作界面，用戶只需要按一下某日期，系統即可把某日期的任務和事件記錄顯示出來， 其中日歷模塊又分為天視圖、 周視圖、月歷。月歷登入方法， 登入系統 => 日歷 ， 執行此項操作后即進行月歷模塊。點擊 即進入上個月的月歷， 即進入下個月的月歷，點擊 即進入選定某日期的周視圖 ,點擊某日期的鏈接即進入某日期的天視圖，非常方便，如果要查看某任務或事件，直接點擊該任務名稱即可，還可通過數據查詢窗口按要求進行查詢數

14、據。圖二十一圖二十二圖二十三如果要新增事件， 即進行日視圖， 執行 新建事件 ，即可。在內容錄入過程中，事件類型如果不同，其顯示的圖標將不同，這樣有利于從圖示中區分事件的類型，如果有些事件是重復性的，則選出相應重復的類型，如果郵件服務器設定正確，則被邀請者將可收到相關郵件。圖二十四十、問題單對于項目所發生的異常情況需要改善進度，那“問題跟蹤單管理”模塊將是一個最好的選擇。進入方法：登入系統 => 問題跟蹤在問題跟蹤模塊中，最重要的欄位莫過于“跟蹤單狀況” ，這即是跟蹤的結果，如果眼蹤狀態為已刪除的那就表示說跟蹤已ok啦！重要修改！原系統的此模塊管理是不合理的，比如對跟進的權限只限于所有者

15、，而維護數據則沒有更好地限制，只要你有維護“問題單”權限均可維護數據，為此本人作出修改，即只有“問題單所有者”和超級用戶才有權限維護數據，對于跟進的權限則不作限制，任何人均可跟進，這樣可以給用戶更友好的操作界面。圖二十五新增問題跟蹤單，執行“新建跟蹤單” ，在錄入資料時， 公司、 項目非常重要，因涉及到權限。圖二十六如果擁用維護權限，執行 即可進行維護問題跟蹤單，當然維護的主要內容即是更新“狀態”啦。圖二十七因果有人想發貼，那樣很好，表示有人反響和關注啦，只要有瀏覽權限即可，執行“發表跟貼”即可，發表跟貼內容將通知問題擁有者。圖二十八卜一、討論區dotproject 的討論區是一個很完整的論壇系統， 比如要先建討