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文檔簡介

1、 四川理工學院機電協會會 員 大 會策劃書 機電協會 2011年10月會員大會活動策劃活動主題：機電工程協會第24屆會員大會活動時間：10月15日下午2：00活動地點：黃嶺校區一教4階參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協會指導、機電協會24屆全體會員以及協會各級干部。 活動目的：聯系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動安排和協會的發展狀況并鼓勵大家多多參加協會舉辦的活動。現場發表演講，介紹我們協會各部門的情況，讓會員對我們協會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現我們協會的新風采和發展方向。會后并進行干事的競選。活動意義：協會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在

2、大學生活中發揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發了協會未來發展的激情。前期準備及各部門分工：1、 辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、 宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；2、 組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據；3、 宣傳部：負責現場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；4、 專業部：策劃活動、申請活動場地；5、 科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯

3、部布置會場；6、 公關部：聯系其他社團拉橫幅以及現場的迎賓工作；7、 編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現場拍攝工作；活動流程：1、 嘉賓、會員依次入場就坐2、 主持人宣布會員大會正式開始3、 領導講話4、 理事會成員講話5、 各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門6、 由會長主持現場互動環節，會員進行現場提問，由相關人員做詳細解答7、 會長通知招干的時間、地點和其他安排8、 活動結束后，協會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結后期工作：1、 辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復2、 準備招干的

4、相關事宜3、 編輯部在第一時間寫好新聞稿4、 及時做好會員大會及招干的總結經費預算：名稱數量單價合計嘉賓車費（雙向）3個14元42元24屆干部22號車費（單向）20人7元140元礦泉水1件20元20元干部、會員簽到冊20張2角4元彩帶10卷2元20元筆10支1元10元氣球3袋8元24元總計260元活動注意事項：1、 為確保活動的順利進行，每一位干部都必須參加本次大會2、 在大會期間，請各位干部維持好現場秩序，保持現場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功3、 大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內做好會員大會的總結4、 保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監督負責并打掃衛生

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