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文檔簡介
1、東莞市謙禾電子科技有限公司人才培訓管理制度第一章 總則第一條 為配合公司的發展目標,提升人力績效,增強員工對本職工作的能力與對企業文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進而發揚本公司的企業精神,特制定本制度,作為各級人員培訓實施與管理的依據。 第二條 相關定義(一) 培訓:為提高員工業務技能,開拓思路而進行的有目的訓練。包括出國考察、各種展覽會、技術研討會、外聘講師來公司進行培訓、外培機構的專業知識培訓、由公司承擔費用的各類自修及其他特殊崗位的實習。(二) 培訓費:一切用于培訓的費用。包括:教材費、學費、簽證費、調研費、實習費、上機費、證書費、食宿費、交通費
2、第三條 適用范圍 公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓及相關活動均適用于本制度,員工參加或組織相關培訓的情況,將納入部門和個人的績效考核范疇,作為個人薪資及崗位(含職級)調整的依據之一。另總經理辦公室(以下簡稱“總經辦”)為本制度實施的協調、監督及管理部門。 第二章 培訓計劃制定第四條 人力資源部于每年12月份向各部門、分廠發出次年度培訓需求調查表,各部門、分廠根據公司發展和部門業務需要及各崗位技能要求,擬定部門次年度培訓需求,填寫培訓需求表,并于當月匯總到人力資源部。第五條第六條 人力資源部根據年度考核中業績溝通表收集各員工的培訓需求。第七條 人力資源部對各部門培訓需求調查表以及考核中
3、提出的培訓需求進行審核和匯總,編制年度培訓計劃,經總裁批準后發放各部門。第八條 對臨時追加的培訓,屬本部門內訓由部門經理核準,報備人力資源部;涉及兩個部門以上(包括兩個部門)或需參加外部培訓的,需填寫培訓需求表,由分管領導審核,并由人力資源部核準;如果費用在年度培訓預算費用之內,且單次費用在2000元以內的,人力資源部經理核準;單次費用超過2000元或不在年度培訓預算之內的培訓費用,報總裁核準。第九條 根據實際情況,年度培訓計劃需及時調整。對未能實施的培訓需說明原因,并提出下一步措施第十條 個人自學教育需經人力資源部核準,且自學課程或專業必須與工作相關,同時費用在300元以上均需簽訂培訓協議。
4、第三章 培訓需求與實施管理第十一條 培訓需求的確定 (一) 公司整體培訓需求的確定 人力資源部根據公司整體經營戰略,經過較為充分的培訓需求調研后,擬定公司年度培訓需求分析報告,或將相關內容在年度工作計劃中予以體現,報公司審核確認。 (二) 部門培訓需求的確定 各職能部門在制定年度工作計劃中,應根據本部門現狀和未來12年內的工作及崗位需求,提出本部門的培訓需求。另對于階段性或臨時性培訓需求,應及時向總經辦反饋或上報公司負責人。 第十二條 擬定培訓方案或計劃 (一) 年度培訓計劃的擬定 每年12月25日前,總經辦根據公司整體經營戰略,并結合各職能部門的年度工作計劃,擬定公司年度培訓計劃,計劃中應包
5、括全年擬計劃實施的培訓項目、培訓形式、預計開展時間、培訓經費等相關細則。 (二) 季度培訓計劃實施方案的擬定 總經辦根據年度培訓計劃,結合當期各部門工作實際情況,擬定季度培訓計劃實施方案,在方案中,應體現出本季度擬開展的培訓項目、參訓對象、項目責任人、開展時間、費用預算、培訓目的等相關內容。 (三) 月度培訓計劃的實施 總經辦不單獨擬定公司月度培訓培訓計劃,但在總經辦主任的月度工作計劃中,應對本月開展和實施的培訓項目進行闡述,并在工作中對相關細節予以落實。 第十三條 年度培訓計劃的審批 總經辦擬定的年度培訓計劃,須報公司年度經營計劃會議審議通過,公司總經理簽字確認后執行。期間如實際情況發生變化
6、,需要對計劃內容進行調整,則在季度培訓計劃實施方案中予以體現。 第十四條 年度培訓計劃的審批總經辦擬定的季度培訓計劃實施方案,須報上級主管領導和總經理批準后予以實施,如實施過程中需要對有關內容或項目進行調整,須經上級主管領導同意;如涉及費用超過5000元的調整,須報公司總經理同意后方可執行。 對于按季度培訓計劃開展、以培訓部為實施主體的各類培訓,由培訓部培訓主管填寫培訓項目審批表,總經辦和總工審核確認,其中培訓費用在5000元以上,或參訓人員為部門經理及以上層級人員,須報總經理審核確認后方可實施。 第十五條 其他部門負責的培訓的實施 對于公司各部門自行組織業務學習或相關培訓活動,由各部門自行安
7、排。如涉及其他部門人員(含兼職講師),則須報公司人力資源部審核備案; 對于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關商業培訓,或邀請外部專家到公司開展相關商業培訓,須到總經辦領取培訓項目審批表,按表格要求填寫后提交至總經理,按規定的程序辦理。第十六條 培訓時間的安排及管理 由公司組織安排的各類專業技能培訓,在時間安排上,盡可能安排在正常工作時間內,并兼顧培訓對日常工作的影響降低到最低的程度;對于有公司駐外人員參加的集中式培訓,盡可能與公司有關會議相結合,以節省時間和費用。另如因綜合因素,需利用非工作時間開展的培訓,對于參訓人員,則不計為加班。 第四章 培訓方式及內容管理第十七條 企業內訓 由公
8、司總經辦負責組織安排的公司內部培訓,由公司的內部兼職講師主持或授課,培訓對象也均為公司內部各層級員工。在有相關培訓需求時,此類培訓為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開展的條件,則可選擇其他方式的培訓。 第十八條 外聘培訓師或培訓機構開展的企業內訓 對于需要外聘培訓師或管理咨詢機構到公司開展實施培訓項目或活動,一般情況由公司總經辦負責聯系和組織。對于專業性較強的培訓,則相關業務部門可向公司總經辦推薦培訓師或培訓機構。總經辦根據公司培訓需求及與對方聯系情況,填寫培訓項目審批表,按第六條規定的程序辦理。 第十九條 外派人員參加相關培訓 對于因公須外派人員參加相關專業培訓,則派出人員到人力資源
9、部領取培訓項目審批表,按要求填寫,注明培訓時間、內容、費用等,由部門經理簽字確認后,報總經理審核后,至人力資源部備案,與公司簽訂培訓協議后參加相關培訓。 第二十條 新員工入職培訓 公司新入職的員工須接受入職培訓,培訓內容主要包括公司簡介、企業文化、規章制度、行為規范等相關內容,以幫助新入職員工增進對公司及工作環境的了解,迅速進入工作狀態。新員工培訓一般采用內訓方式,人力資源部根據當期新員工的數量,不定期開展。 第二十一條 員工在職培訓 (一) 公司員工在職期間,每年須接受一定時間的培訓和學習。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓的時間不小于40學時,部門主管接受公司提供培訓的時間不小于5
10、0學時,部門經理接受公司提供培訓的時間不小于60學時。 (二) 員工在職培訓的內容應包括專業技能(含市場營銷、生產技術等)、通用管理技能、職業發展與心態等方面的內容。采用外訓和內訓相結合的方式開展進行。 第二十二條 員工外訓 (一) 對于因工作需要,公司派出員工參加相關培訓機構組織的商業培訓,屬于員工外訓(時間不超過15天)。外訓費用超過3000元/人,脫產時間超過30天以上的,須報公司總經理批準方可執行。其他情況須經總監層級以上管理人員確認后執行。 (二) 參加外訓的人員受訓完畢返回公司后,須向公司總經辦提交受訓總結和培訓教材備案,方可到財務部門核銷相關費用(培訓費、差率費等)。 (三) 公
11、司總經辦根據培訓所涉及的費用及培訓內容,在員工派出參訓前確定是否與員工簽訂培訓協議,明確相關責任。第二十三條 委托培養 因公司發展需要,對于部分關鍵崗位所需的經營管理或技術性人才,可以采用委托相關培訓機構或院校培養方式進行培訓(培訓時間超過30天)。委托培養的人選需公司總經理認可同意,并與公司簽訂培訓協議,明確委培人員須在公司服務的年限、委培費用的承擔等相關事宜。 第五章 培訓考核第二十四條 培訓的考核一般就下列幾種情況進行:(一) 培訓前就培訓內容進行課前考核,以了解參訓員工的實際知識水平。(二) 培訓過程當中進行考核,以了解參訓員工的掌握情況,利于培訓的調整。(三) 培訓結束后對培訓的全部
12、內容考核,以了解培訓效果。第二十五條 培訓考核應根據具體的培訓主題采用以下幾種方法進行:(一) 現場操作;(二) 書面答卷;(三) 書面測試等。第二十六條 培訓考核由培訓師設計考題,計劃財務部組織、督導、協調,參訓部門具體實施,計劃財務部派人監考。第二十七條 考場紀律:(一) 員工參加考試時須提前做好應試準備,不得攜帶允許應試工具以外的其它物品。(二) 員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者或為作弊行為提供方便者,本次考試成績無效,并予以“記過”處罰。(三) 如有特殊情況需臨時離開教室和考場時,經監考人員同意后方可離開。對不聽勸阻者,將予以“警告”處罰。(四) 因請假、出差等未參考者,應及時
13、到計劃財務部申請補考。無正當理由不參加考試者,取消補考資格并予以“記過”處罰。(五) 考場內嚴禁吸煙、喧嘩,違者予以“警告”處罰。(六) 員工的培訓考核結果納入其績效考核之中,并作為其績效考核的重要依據之一。第六章 培訓檔案管理第二十八條 培訓檔案的建立 公司開展的新員工入職培訓、各類員工在職培訓、員工外訓、委托培訓等活動結束后,總經辦應建立相應培訓檔案備查。 第二十九條 培訓檔案的內容 培訓檔案的內容包括培訓項目審批表、培訓項目實施情況記錄表、參訓人員名單及出勤記錄、培訓教案(或教材)等相關內容,另對于部分培訓項目,應附有培訓效果評估調查表。 第三十條 培訓檔案的用途 建立培訓檔案,是規范公司培訓管理的重要措施,讓各類培訓均有相對完整詳細的記錄,避免重復培訓,造成不必要的資源浪費。同時,培訓檔案也是公司對于總經辦組織和開展的各類培訓活動進行評價和考核的重要依據,保證培訓效果及質量的重要手段。 第三十一條
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