1、辦公用品管理規定受控狀態：受控文件發放形式： 書 面 1 范圍 本規定明確了公司辦公用品的種類和辦公用品的申報、審批、采購、發放、維修、保養等管理事項。 本規定適用于公司各部室、車間。2 職責與權限2.1 各部門負責本單位辦公用品、生活用品計劃的提報、領用及維護。2.2 行政部負責公司所有辦公用品、辦公設備、部分生活用品的計劃審核、日常管理、發放、維修、使用監督與考核等事項。2.3 總經理負責對辦公室審核后的計劃的審批。2.4 行政部負責對公司總經理審批后的辦公用品、辦公設備、部分生活用品的采購。3 辦公用品的種類3.1 辦公用品分類1）信息物資類：計算機、復印機、優盤、硬盤、掃描儀、電視機、

2、打印機、傳真機、手機、記憶卡等。2）新聞器材類：攝錄像機、錄像機、投影儀、話筒。3）易損易耗品類：辦公桌椅、文件櫥柜、文件夾、文件袋、期刊盒、檔案袋、廢紙簍、記錄本、稿紙、電池、復寫紙、膠卷、錄像帶、計算器及各類文具等低值易耗品；光盤、軟盤、鍵盤、墨盒（包括灌注墨盒）、硒鼓、鼠標等。4）生活用品類：值班室內生活用品、辦公樓衛生清理用品等。4 管理程序4.1 辦公用品申報程序4.1.1 信息物資、新聞器材類（含辦公桌椅、文件櫥柜）辦公用品應通過申請書形式進行申報，申請時應詳細說明申報原因；其它辦公用品應通過物資采購程序進行申報，辦公用品申報時間為每月20日前申報下月計劃。4.1.2 各部門在申報

3、辦公用品時，根據實際情況向人事行政部申報購買計劃。4.1.3 申報購買計劃應寫明申報部門、所購物資名稱、規格型號、單位、數量，有特殊要求的應做備注說明。4.1.4 急用的辦公用品隨時申報、隨時購買、隨時發放（如硒鼓、墨盒、碳粉、會議用品等）。4.2 辦公用品的審批程序4.2.1 各部門所申報的購買計劃由人事行政部匯總審核后統一轉公司總經理審批。4.2.2 人事行政部將領導審批的計劃留存一份，交采購人員一份。4.3 辦公用品的采購程序4.3.1 采購人員應嚴格按照人事行政部提供的辦公用品計劃進行購買。4.3.2 采購人員在購買辦公用品時，按照公司物資采購管理規定的要求，進行采購。4.3.3 采購

4、人員在每月5日前購回辦公用品并轉人事行政部入庫。4.3.4 因特殊情況在外地需要購買辦公用品的，應首先向公司總經理提出申請，然后通知人事行政部分管人員（電話通知也可），購回后必須經人事行政部登記管理。4.4 辦公用品的入庫和出庫程序4.4.1 入庫程序a) 物資供應人員將辦公用品購回后，由人事行政部負責人與采購人員當面清點實物,即時辦理入庫手續,人事行政部負責實物保管與發放；b) 采購人員在辦理入庫的同時,應將所購辦公用品的說明書、設備隨機資料、廠家、采購單位聯系方式、價格清單等向人事行政部進行交接，以便于以后對辦公用品的管理和維修以及各部門的考核；c) 贈送的辦公用品，相應部門應到人事行政部

5、進行入庫登記。4.4.2 出庫程序 人事行政部嚴格按照領導審批后的各部門辦公用品計劃發放辦公用品，并負責建立辦公用品臺賬，做到月清月結。4.5 辦公用品的發放、領用程序4.5.1 各部門領用辦公用品時，按照規定在辦公用品領用臺賬登記簽字。 4.5.2 贈送的辦公用品需領用的，應執行辦公用品申報、審批、領用、發放程序。4.6 辦公用品的維護、維修、報廢程序4.6.1 各部門、個人應增強對公司配置的辦公用品的保護意識，每天進行擦拭、整理及維護。4.6.2 辦公用品的維修由人事行政部負責聯系。4.6.3 辦公設備的報廢，需鑒定小組鑒定后做出書面說明，需再配置的要以舊換新，并按購買程序申報計劃,否則不

6、予辦理。5 檢查與考核5.1 行政部負責建立辦公用品使用臺賬，不定期對各部門辦公用品進行核對檢查。5.2 凡贈送的辦公用品，相應部門不到主管部門登記的，對部門負責人以所贈物品的同等價值罰款。5.3 各部門應正確使用各類辦公用品，對人為損壞或保管不當丟失的，按公司相關制度進行處理。5.4 人事行政部將對辦公用品的計劃管理、采購管理、維護、保養、衛生等情況進行不定期檢查，對管理好的部門或個人提出通報表揚，對管理不到位的部門及個人罰款50元200元或通報批評。5.5 新聞器材由人事行政部負責使用、管理、維護并填寫好新聞器材使用記錄，未經許可不應擅自操作。如有其他部門因公需借用時，應經分管領導批準后借出，否則不予借出。各部門使用完畢后將器材、膠卷或錄像帶、事件的說明一并及時歸還人事行政部，在使用過程中如有人為損壞現象或歸還不及時者，按公司管理制度進行處理。5.6 部門工作人員在調離崗位時,應對辦公用品進行書面交接，并填寫辦公用品交接清單，在保證完好無缺的情況下方可調離，否則按原價賠償；無辦公用品交接手續的，原部門負責人及調動人員各扣罰100元。交接手續不及時轉交主管部門的，扣部門負責人50元。5.7 因主管部門管理不善