1、臨湘市職業(yè)中專 鐘麗敏 文書：是指通過書面形式與他人或社 會組織進行溝通與聯(lián)絡的一種應用文體 。 一、普通書信一、普通書信 1 1、信封、信封 2 2、信文、信文 （1）稱謂：）稱謂： （2）問候語）問候語: （3）正文）正文 （4）結(jié)尾）結(jié)尾: （5）署名和日期）署名和日期 注意事項：注意事項： 1 1 內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或 疑問。疑問。 2 2 用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。 3 3 要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避 免投遞困難。免投遞困難。 4 4

2、 字跡要清楚，以免造成誤會和麻煩。字跡要清楚，以免造成誤會和麻煩。 二、專用書信二、專用書信 專用書信是指組織與組織之間、組織與個人專用書信是指組織與組織之間、組織與個人 之間，因工作關系、業(yè)務聯(lián)系或交際需要而往來之間，因工作關系、業(yè)務聯(lián)系或交際需要而往來 的信件。包括介紹信、證明信、感謝信、道歉信、的信件。包括介紹信、證明信、感謝信、道歉信、 倡議書等等。倡議書等等。 1 1、介紹信、介紹信 定義：介紹信是用來介紹、聯(lián)系、接洽定義：介紹信是用來介紹、聯(lián)系、接洽 事宜的一種應用文體。事宜的一種應用文體。 主要內(nèi)容包括：被介紹人的姓名、身份；主要內(nèi)容包括：被介紹人的姓名、身份； 活動的目的、對受

3、訪單位的請求等等。活動的目的、對受訪單位的請求等等。 書寫格式：書寫格式： 主要包括標題、主要包括標題、 開頭、正文、開頭、正文、 結(jié)尾、署名和結(jié)尾、署名和 日期。日期。 定義：證明信是單位證明有關人員定義：證明信是單位證明有關人員 的身份、經(jīng)歷、學歷或某件事情的真象的身份、經(jīng)歷、學歷或某件事情的真象 而寫的一種文書。而寫的一種文書。 2 2、證明信、證明信 格式：格式： 、標題、標題 、稱謂、稱謂 、正文、正文 、結(jié)尾、結(jié)尾 、單位公章和日期、單位公章和日期 3 3、請假條、請假條 定義：請假條是請求準假不參加某項定義：請假條是請求準假不參加某項 工作、學習或活動的文書。工作、學習或活動的文

4、書。 4 4、請柬、請柬 定義：請柬又稱請?zhí)侨藗冊诠ぷ骱蜕钪卸x：請柬又稱請?zhí)侨藗冊诠ぷ骱蜕钪?經(jīng)常用到的一種表示邀請的文書。一般來說，聯(lián)誼經(jīng)常用到的一種表示邀請的文書。一般來說，聯(lián)誼 會、婚宴、誕辰和一些比較重要的會議或紀念活動會、婚宴、誕辰和一些比較重要的會議或紀念活動 都會發(fā)請柬。都會發(fā)請柬。 請柬格式：請柬格式： （1 1）標題。）標題。 （2 2）抬頭。）抬頭。 （3 3）交待活動內(nèi)容，）交待活動內(nèi)容， 時間和地點。時間和地點。 （4 4）結(jié)尾）結(jié)尾 （5 5）署明和發(fā)出請）署明和發(fā)出請 柬的時間。柬的時間。 同志：同志： 為慶祝我校成立為慶祝我校成立100100周年，特

5、定周年，特定于于20062006年年1010月月2020日上午日上午 九時在我校禮堂舉行慶祝大會，屆時敬請光臨。九時在我校禮堂舉行慶祝大會，屆時敬請光臨。 此致此致 敬禮敬禮 大學校慶籌備委員會大學校慶籌備委員會 二二年年月月日日 紀念紀念大學建校大學建校100周年周年 1906年年2006年年 請請柬柬 這是一篇這是一篇大學邀請有關人士出大學邀請有關人士出 席百年校慶的請柬，既莊重嚴肅，又顯席百年校慶的請柬，既莊重嚴肅，又顯 得喜慶和對被邀請人士的尊重。時間、得喜慶和對被邀請人士的尊重。時間、 地點和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部地點和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部 表達出來，顯得簡潔明確。表達

6、出來，顯得簡潔明確。 請柬是邀請他人參加某種會議、宴席、請柬是邀請他人參加某種會議、宴席、 聚會活動的一種禮儀文書，是一種簡便邀請聚會活動的一種禮儀文書，是一種簡便邀請 信。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的信。采用請柬方式邀請顯示舉辦者或主人的 鄭重態(tài)度。鄭重態(tài)度。 請柬按照不同的標準劃分有不同的類型請柬按照不同的標準劃分有不同的類型 ： 根據(jù)請柬內(nèi)容不同來劃分，有會議類請根據(jù)請柬內(nèi)容不同來劃分，有會議類請 柬、活動類請柬、工作類請柬等；柬、活動類請柬、工作類請柬等； 根據(jù)請柬發(fā)出者的不同，可分為單位團根據(jù)請柬發(fā)出者的不同，可分為單位團 體請柬、個人請柬；體請柬、個人請柬； 從制作形式上看，

7、有單頁單面式、單頁從制作形式上看，有單頁單面式、單頁 雙面式和雙頁折疊式。雙面式和雙頁折疊式。 各種請柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都必須各種請柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都必須 將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請 人寫明白。具體來說，請柬的寫作格式一般由標題人寫明白。具體來說，請柬的寫作格式一般由標題 、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。 1 1標題標題 居中寫居中寫“請柬請柬”、字體要略大，要醒目美觀。、字體要略大，要醒目美觀。 如果請柬是折頁紙，封面寫如果請柬是折頁紙，封面寫“請柬請柬”二字。通常情二

8、字。通常情 況下，況下，“請柬請柬”二字已按照書信格式印制好，發(fā)文二字已按照書信格式印制好，發(fā)文 者只需填寫正文而已。者只需填寫正文而已。 2 2稱謂稱謂 首行頂格寫被邀請的單位名稱和個人姓名，后首行頂格寫被邀請的單位名稱和個人姓名，后 用冒號提起下文。用冒號提起下文。 3 3正文正文 正文要寫清邀請的事由、活動內(nèi)容、時間、地正文要寫清邀請的事由、活動內(nèi)容、時間、地 點及應注意的一些問題等。點及應注意的一些問題等。 4 4結(jié)尾結(jié)尾 請柬結(jié)尾常用敬語表示對被邀請者的尊敬，如請柬結(jié)尾常用敬語表示對被邀請者的尊敬，如 “敬請光臨指導敬請光臨指導”、“敬請屆時出席敬請屆時出席”、“敬請蒞敬請蒞 臨臨”

9、或或“此致敬禮此致敬禮”等。等。 5 5落款落款 注明發(fā)請柬的單位或個人，并寫明發(fā)請柬的日注明發(fā)請柬的單位或個人，并寫明發(fā)請柬的日 期。若單位所發(fā)請柬有時還需加蓋公章；如果邀請期。若單位所發(fā)請柬有時還需加蓋公章；如果邀請 者是個人，則寫姓名。結(jié)婚請柬署名時要并排寫上者是個人，則寫姓名。結(jié)婚請柬署名時要并排寫上 新婚夫婦的姓名，先寫男，后寫女，習慣在姓名后新婚夫婦的姓名，先寫男，后寫女，習慣在姓名后 寫上寫上“鞠躬鞠躬”等字樣，以示尊敬。等字樣，以示尊敬。 第一、內(nèi)容簡明。請柬文字簡約而內(nèi)容明白第一、內(nèi)容簡明。請柬文字簡約而內(nèi)容明白 ，邀請的內(nèi)容、時間、地點，被邀請者的姓名、頭，邀請的內(nèi)容、時間

10、、地點，被邀請者的姓名、頭 銜必須準確無誤。銜必須準確無誤。 第二、用語禮貌。行文往往用熱情、友好、第二、用語禮貌。行文往往用熱情、友好、 恭敬的語言，以表示對被邀請者的尊重和友好，切恭敬的語言，以表示對被邀請者的尊重和友好，切 忌生硬和粗魯。忌生硬和粗魯。 第三、制作精美。請柬用紙多為紅色，裝幀第三、制作精美。請柬用紙多為紅色，裝幀 盡可能美觀、大方，以示隆重、喜慶。盡可能美觀、大方，以示隆重、喜慶。 第四、鄭重呈遞。請柬一般應派專人或由主第四、鄭重呈遞。請柬一般應派專人或由主 人親自登門呈送；如果郵寄，發(fā)帖者常加用電話相人親自登門呈送；如果郵寄，發(fā)帖者常加用電話相 告，以示誠懇。時間安排上

11、要提前發(fā)送。告，以示誠懇。時間安排上要提前發(fā)送。 下面這份請柬存在哪些不足？下面這份請柬存在哪些不足？ 請請 柬柬 同學：同學： 茲定于茲定于20062006年年4 4月月6 6日上午日上午1010時到校醫(yī)院時到校醫(yī)院 看望病重看望病重的的老師，屆時請準時到校醫(yī)院老師，屆時請準時到校醫(yī)院 指導。指導。 班委班委 20062006年年4 4月月4 4日日 參加人不為客人，不用發(fā)請柬。參加人不為客人，不用發(fā)請柬。 到醫(yī)院看病人非隆重喜慶之事，不到醫(yī)院看病人非隆重喜慶之事，不 可發(fā)請柬。可發(fā)請柬。 看醫(yī)問藥治療事宜乃醫(yī)生之事，看醫(yī)問藥治療事宜乃醫(yī)生之事，“ 請準時到醫(yī)院指導請準時到醫(yī)院指導”，措詞不

12、妥，違背，措詞不妥，違背 常理。常理。 請柬通常也稱作請?zhí)Ｕ埣硗ǔＲ卜Q作請?zhí)?在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請柬的在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請柬的“ 柬柬”字，本為字，本為“簡簡”。造紙術發(fā)明以前，簡一般是。造紙術發(fā)明以前，簡一般是 較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后 制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料 古人稱古人稱“牘牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由。人們把文字刻在簡上用來記事，由 于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫 文字容

13、量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成文字容量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊冊 ”。到了魏晉時代，。到了魏晉時代，“簡簡”就專門用來指一種短小就專門用來指一種短小 的信札，這一說法延用至今。的信札，這一說法延用至今。 【案例精選案例精選】 邀邀 請請 書書 尊敬的尊敬的教授：教授： 為了紀念辛棄疾仕為了紀念辛棄疾仕閩閩8lO8lO周年，我會定于周年，我會定于20042004年年月月日至日至日在日在 風景秀麗的武夷山舉行辛棄疾學術研討會。您對辛棄疾素有研究，造詣風景秀麗的武夷山舉行辛棄疾學術研討會。您對辛棄疾素有研究，造詣 頗深。我們懇請您蒞臨指導。現(xiàn)將有關事項通知于后。頗深。我們懇請您蒞臨指

14、導。現(xiàn)將有關事項通知于后。 一、研討會內(nèi)容：一、研討會內(nèi)容： 1 1宣讀學術論文。宣讀學術論文。 2 2交流研究經(jīng)驗。交流研究經(jīng)驗。 二、出席會議的代表原則上應向大會提交學術論文。二、出席會議的代表原則上應向大會提交學術論文。 三、會議的住宿費、伙食費由大會負擔，往返交通費由代表所在單三、會議的住宿費、伙食費由大會負擔，往返交通費由代表所在單 位負擔。位負擔。 四、接到通知后，請立即向大會籌備組寄回代表登記表（在會前三四、接到通知后，請立即向大會籌備組寄回代表登記表（在會前三 天不見寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿）。天不見寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿）。 五、報到時間

15、：五、報到時間：20042004年年月月日。日。 六、報到地點：武夷山市六、報到地點：武夷山市賓館（賓館（路路號）。號）。 七、代表登記表請寄武夷山七、代表登記表請寄武夷山市市大學辛棄疾研究所大學辛棄疾研究所同志。郵同志。郵 編編 辛棄疾學術研討會籌備組（公章）辛棄疾學術研討會籌備組（公章） 20042004年年月月日日 這是一份學術研討會的邀請書這是一份學術研討會的邀請書 。信中首先寫明是什么研討會，在什么。信中首先寫明是什么研討會，在什么 時間、什么地點召開；其次是對被邀請時間、什么地點召開；其次是對被邀請 者的稱贊；最后告知有關事項。全信寫者的稱贊；最后告知有關事項。全信寫 的緊湊自然，

16、用詞莊重典雅。開會時間的緊湊自然，用詞莊重典雅。開會時間 、地點明確具體。、地點明確具體。 邀請書，又稱邀請信，是行政機關邀請書，又稱邀請信，是行政機關 、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有 關人士前往某地參加會議、做學術報告關人士前往某地參加會議、做學術報告 以及婚宴喪葬等活動或事宜的專用書信以及婚宴喪葬等活動或事宜的專用書信 。邀請書實際上就是一種比較復雜的請。邀請書實際上就是一種比較復雜的請 柬。柬。 邀請書的類型跟請柬的類型差不多邀請書的類型跟請柬的類型差不多 。 邀請書通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款邀請書通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款 五部分組

17、成。五部分組成。 1 1標題標題 邀請書的標題一般有兩種方式構(gòu)成。邀請書的標題一般有兩種方式構(gòu)成。 一種是單獨以文種名稱組成。如一種是單獨以文種名稱組成。如邀請書邀請書、 邀請信邀請信。 另一種是由發(fā)文原因和文種名稱共同組成另一種是由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如。如 關于出席關于出席會議的邀請書會議的邀請書。 2 2稱謂稱謂 稱謂要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓稱謂要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓 名。姓名之后可加名。姓名之后可加“書記書記”、“校長校長”、“教授教授” 等職稱或等職稱或“先生先生”、“女士女士”等尊稱。單位名稱要等尊稱。單位名稱要 用全稱，以示尊敬。稱呼后面加注冒

18、號。用全稱，以示尊敬。稱呼后面加注冒號。 3 3正文正文 邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的 內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活 動方式、動方式、 邀請對象以及邀請對象所做的工作邀請對象以及邀請對象所做的工作 等。等。 活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚 、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書 一并送給被邀請對象。若相距較遠，則應寫一并送給被邀請對象。若相距較遠，則應寫 明交通路線，以及來回接送的方式等。其它明交通路線，以及來回接送的方式等。其它

19、差旅費及活動經(jīng)費的開銷來源、及被邀人所差旅費及活動經(jīng)費的開銷來源、及被邀人所 應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應在正應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應在正 文中交待清楚。文中交待清楚。 4 4結(jié)尾結(jié)尾 結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“ 懇請光臨懇請光臨”、“致以敬意致以敬意”等等。等等。 5 5落款落款 邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個 人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應加人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應加 蓋公章，以求慎重。蓋公章，以求慎重。 1 1應以尊重友好的態(tài)度邀請對方。應以尊重友好的態(tài)度邀請對方。 2

20、 2語言應莊重典雅、簡明扼要。語言應莊重典雅、簡明扼要。 3 3請對方參加活動的內(nèi)容、時間、地請對方參加活動的內(nèi)容、時間、地 點和相關事項應明確具體。點和相關事項應明確具體。 下面這份邀請書存在哪些不足？下面這份邀請書存在哪些不足？ 邀請書邀請書 尊敬的馮小剛導演：尊敬的馮小剛導演： 您好您好! ! 欣聞您近日赴廣州參加欣聞您近日赴廣州參加“20042004年喜劇片金象獎年喜劇片金象獎”開幕式，開幕式， 借此機會，我們特邀您在閑暇之余蒞臨我校參加學生會組織的借此機會，我們特邀您在閑暇之余蒞臨我校參加學生會組織的 天下無賊天下無賊影評會。近來網(wǎng)上對影片中表現(xiàn)的偷竊技巧有無負面影評會。近來網(wǎng)上對影片中表現(xiàn)的偷竊技巧有無負面 影響議論較多，說有的說無的，莫衷一是，進而指責影片中這些影響議論較多，說有的說無的，莫衷一是，進而指責影片中這些 技巧的展示是故弄玄虛，嘩眾取寵。在我們組織的幾次討論會上技巧的展示是故弄玄虛，嘩眾取寵。在我們組織的幾次討論會上 也有針鋒相對的兩派意見。因此想請您撥冗于后天下午四時到我也有針鋒相對的兩派意見。因此想請您撥冗于后天下午四時到我 校禮堂參與我們的討論并發(fā)表您個人的看法。校禮堂參與我們的討論并發(fā)表您個人的看法。 切望務必到會，勿誤切望務必