1、龍祥賓館內(nèi)部文件有關(guān)事項：低值易耗品管理制度工作細(xì)分：各部門發(fā)文部門：財務(wù)部文件編號：LXH發(fā)文日期：執(zhí)行日期：簽 發(fā)：(執(zhí)行總經(jīng)理)發(fā) 送：楊總/王總/總經(jīng)理助理/各部門總監(jiān)/經(jīng)理/廚師長抄 報：張仁平總經(jīng)理/張富林書記目的要求低值易耗品具有數(shù)量大、品種多、使用期長短不一等特點。因此，管好、用好低值易耗品也是經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容。主要內(nèi)容l、按最新規(guī)定，單位價值不滿 2000元，使用期限較短的勞動資 料屬低值易耗品范圍。2、低值易耗品的分類：根據(jù)賓館的具體情況，賓館低值易耗品可分為以下幾類:大類小類細(xì)類(1)床上用品羊毛毯按規(guī)格分細(xì)類鴨絨被按規(guī)格分細(xì)類枕芯其他布件床上用布件按品種規(guī)格登記床

2、罩按規(guī)格分細(xì)類洗理用巾按品種規(guī)格登記餐廳專用布件按品種規(guī)格登記各種簾套按品種規(guī)格登記工作服按品種規(guī)格登記(3) 器皿餐具金屬類按品種規(guī)格登記玻璃類按品種規(guī)格登記陶瓷類按品種規(guī)格登記廚房用具按品種規(guī)格登記(4) 工具類度、量、衡具按品種規(guī)格登記公用工具按品種規(guī)格登記個人工具按品種規(guī)格登記計算工具(5) 其他指不包括在上述范圍內(nèi)的其他低值易耗品3、低值易耗品的管理 ,在執(zhí)行總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 , 實 行歸口分級管理和“誰用誰管 , 管用結(jié)合”的辦法。(1) 財務(wù)部為低值易耗品的專管部門、負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理；A、負(fù)責(zé)在庫低值易耗品的保管及核算；B、負(fù)責(zé)建立在用低值易耗品的管理制度；C建

3、立在用低值易耗品的輔助賬，并定期到各部門清點和核查。(2) 各部門布草間負(fù)責(zé)床上用品、工作服及布件的日常管理。A、負(fù)責(zé)回收已使用過的床上用品及布件交洗滌公司洗滌，并 按回收數(shù)供應(yīng)符合使用要求的床上用品及布件。B、在用床上用品、布件和工作服的零星修補及少量床上用品、 布件的制作；C按“物資管理規(guī)定”的要求，辦理使用過程中床上用品、 布件的報廢、領(lǐng)用手續(xù)；D按規(guī)定要求，登記在用床上用品、布件的收發(fā)情況，掌握 在用床上用品、布件的動態(tài)。(3) 餐飲部負(fù)責(zé)在用器皿餐具等的日常管理。A、編制飯店器皿、餐具的年度消耗計劃；B、制定在用器皿、餐具的保管責(zé)任制；C按“物資管理規(guī)定”的要求，辦理器皿、餐具的報廢

4、、領(lǐng) 用手續(xù)；辦理餐廳專用布件的缺項申報手續(xù)；D經(jīng)財務(wù)部同意，業(yè)務(wù)部門可設(shè)二級倉并相應(yīng)建立在用器皿、 餐具的臺賬，掌握使用消耗動態(tài)。(4) 房務(wù)部負(fù)責(zé)各管區(qū)所使用的低值易耗品的日常管理。A 、編制客房低值易耗品的年度消耗計劃；B 、制定在用低值易耗品的保管責(zé)任制；C 、按“物資管理規(guī)定”的要求，辦理各管區(qū)在用低值易耗品的 報廢、領(lǐng)用手續(xù)，辦理床上用品、布件的缺損申報手續(xù)；D、按規(guī)定要求，建立在用低值易耗品二級、三級明細(xì)賬臺賬， 掌握低值易耗品使用及消耗情況。(5) 工程部負(fù)責(zé)對個人工具、公用工具進行日常管理。A 、建立在用工具臺賬，掌握在用工具的使用動態(tài)；B 、對實行以舊換新的工具進行報廢鑒定

5、， 辦理新領(lǐng)工具的審批 手續(xù)；(6) 各部門負(fù)責(zé)本部門使用的低值易耗品的管理工作。A 、編制低值易耗品的消耗計劃；B 、建立在用低值易耗品的明細(xì)臺賬；C 、按“物資管理制度”辦理低值易耗品的領(lǐng)發(fā)，保管等日常 管理工作；4、報廢低值易耗品應(yīng)先由使用部門填寫報廢單，使用部門總監(jiān) 或經(jīng)理簽字后報財務(wù)成本控制、核對后報財務(wù)部經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、 總經(jīng)理批準(zhǔn)。報廢物品的實物，應(yīng)交財務(wù)部倉庫驗收后統(tǒng)一處理。5、領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)按照“物資管理規(guī)定”辦理手續(xù)。一般實 行以舊換新的辦法，領(lǐng)用前應(yīng)先辦理報廢手續(xù)，憑報廢單、領(lǐng)料單領(lǐng) 用新的低值易耗品。 屬增領(lǐng)或定額管理范圍內(nèi)的， 應(yīng)按物品領(lǐng)用程序 辦理領(lǐng)用手續(xù)。6、

6、低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移：(1)在用低值易耗品在部門內(nèi)轉(zhuǎn)移的，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人員報 財務(wù)部專管人員處辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)后方可轉(zhuǎn)移。(2)在用低值易耗品跨部門轉(zhuǎn)移的，應(yīng)由調(diào)入、調(diào)出部門負(fù)責(zé) 人員填制內(nèi)部調(diào)撥單到財務(wù)專管人員處辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)后方可轉(zhuǎn) 移。7、低值易耗品的對外調(diào)撥，由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。在用低值易耗 品對外調(diào)撥應(yīng)由使用部門提出申請，報財務(wù)部經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、總 經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部門辦理。任何使用部門無權(quán)直接對外調(diào)撥在用的 低值易耗品。&低值易耗品費用的攤銷，統(tǒng)一采用分期攤銷法。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適

7、用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明_3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦

8、公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以