1、寧波市昊宇包裝制品有限公司昊宇【2013】第131021號oa系統實施方案為了加快公司流程運轉效率，提高公司內部管理流程，特制訂oa報銷系統流程具體流程及內容如下。一、方案一：各部門報銷人員，按照公司規定流程進行網上費用報銷，具體見以下內容步驟一：登陸公司oa網站系統，首頁協同審批欄目。步奏二：進入協同審批流程子欄目，選擇審批科目并進入單元。步奏三：按照公司內置的表格填寫，并按照公司現有的授權流程進行選擇報銷人員審批級別。同時將所報銷的發票等附件進行電子掃描并附在附件內。待該項審批完成后將紙質版發票及清單等資料，遞交至財務進行存檔保管。方案一流程概述：由各部門進行報銷，并將所報銷資料進行電子掃

2、描并上傳附件，按照公司授權內容進行選定審批人員級別。待審批流程完成以后，有報銷人員自行下載打印報銷審批單，并協同紙質文件（發票、清單等資料）整理并黏貼整齊，遞交至財務部。方可領取報銷費用或財務自動轉賬至各指定賬戶。方案優勢及劣勢分析：優勢：通過以上方案實施可以實現網上無固定區域辦公，方便領導在任何地點進行辦公并進行審批，同時加快了公司無紙化辦公的現況；節約了因領導不在而等待的時間，同時審批領導也可進行合理安排時間。劣勢：為了實現領導可實現網上自動化辦公，及報銷的票據進行復核等因素，發票等原件需要進行電子掃描并上傳，因部分報銷單據比較多，上傳造成一定的工作量的累計。方案二：按照公司年度預算計劃進

3、行規劃每月費用的安排，依據公司每月費用計劃安排費用報銷計劃，在費用報銷之前在網上進行預先費用申請，并將所申請的詳細資料及單價、金額、數量等信息制作表格黏貼至空白處。待預先申請批準后方可進行下步工作安排。申請人在領導審批完成后將此文件打印并黏貼，將通過后的申請和票據黏貼后上報財務部，由財務部進行初次審核后將遞交至下一級領導，在文件審批期間由審核人將簽署過的文件，自動流轉至下級部門進行審核，至之此項工作流轉至最后一個審批人。有最終審批人統一進行簽署和分發。步奏一：打開oa鏈接頁面，進入子欄目步奏二：按照公司的授權流程進行添加審批人員，需要跨部門合作的審議的請選擇審批的類型“合議”步奏三：按照所需要

4、申請的事項將詳細闡述申請項目明細，具體內容可按照各項目的具體要求進行填寫，同時將附件進行掃描后上傳。步奏四：將審批完成的申請（以上為秉議）打印出，粘合發票等單據進行報銷，由財務部進行初次審核，審核后有財務部按照申請的審批流程，自動流轉至下一級的審批領導人。待審批完成后由領導進行最終審核和審批完成后的文件下發。優勢：按照此項工作流程進行安排可以有效控制公司費用，同時強化公司預算管理能力；同時領導隨時查閱所報銷費用的詳細資料及底單。可以有效監督公司財務及報銷人員的真實情況。避免因下屬造成的疏漏而無人知曉。劣勢：以上方案需要在公司預算比較精確且預算執行較好的情況下進行，不然費用有可能出現超支的現象，另因需要網上進行審批，同時也需要在線下走流程。多了一套手續和流程，造成大家一定的工作量。同時線下審批需要各部門的自動流轉，改變現有人