1、學校規章制度之音頻軟、硬件管理細則 一、音頻硬件的管理1、音頻硬件計劃采購錄音機配置標準：滿足每個教室（包括活動課教室、實驗室等專用教室）配一臺。或語文、英語、音樂教師人手一臺（其他人員原則上不得借用），留兩臺供維修周轉。采購時要特別注意質量，新產品拿一臺實際試用一個學期，質量可靠才大批量購進，同時注意型號統一，以便于使用和維修、保養。音樂教室、音樂欣賞專用教室每室配音響一套。2、硬件購入編號入賬硬件購入驗收合格后先登入賬冊，并在調撥單或發票上注明已登入賬冊，簽上登賬人和日期。然后用大號油性記號筆在儀器適當位置標上編號，內容如下：資產產權單位（如衡陽市八中電教室）、價格（以便損壞時作價賠償）、

2、入庫日期、編號（例2001年3月2日采購錄音機30臺，其編號為1/3030/30）未經編號不得借出。3、音頻硬件的發放、歸還科任教師在休假結束報到那天至正式上課前領取，無特殊情況，中途不得更換（當累計正常使用時間較長，而造成錄音機的機械磨損、元器件老化，以至無法正常使用時，在填寫損壞鑒定表后，可以更換新機。如是人為損壞、遺失，則必須履行賠償手續后，才能領取新機）。領取時務必把編號詳細登記在電教器材領取登記本上。其它專用教室需要在登記本上注明責任人，否則不得出借。期末考試前2天出通知要求歸還。歸還時務必仔細檢查。4、音頻硬件的損壞賠償硬件損壞后不能經簡單的維修而恢復（如清洗等方法）則應進行損壞鑒

3、定，并填寫電教儀器損壞鑒定登記表。如是人為損壞，則責任人應賠償配件及人工費用（費用標準在鑒定中確定）并到財務室辦理好賠償手續。非人為損壞，經濟損失由學校負責，如損壞嚴重到只能報廢，則要辦理固定資產核減手續，方法見損壞鑒定登記表的說明。5、音頻硬件的保養及維修音頻硬件損壞時由使用人報電教室分管人處申請維修，損壞嚴重時需在損壞簽定表上簽字負責。維修人維修完畢一定要填寫好維修登記表。作為個人工作成績憑據。每期開學前對儀器進行一次保養，項目為：除塵、清理、加注潤滑油、調試。并注意進行安全性能檢查，填好維護、保養紀錄表。二、音頻軟件的管理1、音頻軟件的計劃采購音頻軟件的采購渠道主要是各級教育技術裝備站的

4、訂購，因此在計劃時要根據庫存情況和上年度訂單（應注意訂單存底）進行計劃訂購，原則上訂單上的最新版軟件而質量有較好時均應訂購。配備標準：同科同年級教師人手一份，教師參加各級培訓及會議時訂購音頻軟件，應與電教室分管工作人員聯系，確定無同類產品時才能訂購（以免重復訂購，造成浪費）。2、購入驗收、入賬及編號軟件購入經驗收合格后，先登入賬冊和軟件目錄，并在調撥單或發票上簽字，并書已上賬的字樣。教師自購報銷時，需在電教室入庫、上賬后，電教室主管人方能在報銷憑據上簽字驗收（不得先驗收、簽字，后收回實物，否則驗收者自負責任）。財務和審批領導應注意杜絕電教室主管人未簽字驗收，即批準報銷的情況發生，以免造成固定資

5、產的流失。然后用油性記號筆標記資產產權單位、價格、入庫日期、編號（方法同硬件），在封面、說明書上簽上單位和日期號碼章。沒有編號要編號，以方便收回時驗收。未經編號、標記的不得借出。3、音頻軟件的借出和歸還音頻軟件在開學前教師備課時即可借出（非科任教師原則上不得借用），期末考試前兩天出通知歸還。4、音頻軟件損壞及遺失后的賠償音頻軟件損壞時，借用教師應負責賠償，遺失后按標價或加倍賠償，遺失單盒的要按平均價格3倍賠償。辦理賠償手續與硬件賠償相同。未按時歸還按遺失報學校審批后在工資中扣款賠償。5、空白磁帶配備標準按需領取，最多不超過五盒，期末歸還。6、建立軟件評價制度，質量狀況（技術質量、藝術質量、內容質量）要列入質量評價記錄表，質量不佳的下次不再訂購。7、通過發放目錄、口頭推薦向教師推薦新軟件，以使新軟件及時應用到