1、11專轉本應用文 3030分分 評分標準評分標準 o 應用文應用文30分分 o 格式格式10分分 o 信息覆蓋合理規(guī)范信息覆蓋合理規(guī)范20分分 一：真題特點概述 o 05年考的是招聘啟事（日常應用文）年考的是招聘啟事（日常應用文） o 06年考的是請示（公務文書）年考的是請示（公務文書） o 07年慰問信（日常應用文）年慰問信（日常應用文） o 08年通報（公務文書）年通報（公務文書） o 09年申請（日常應用文）年申請（日常應用文） o 10年自薦信（日常應用文）年自薦信（日常應用文） 一：真題特點概述 o考的文體三大傾向：考的文體三大傾向： o 1。重要。重要 o 2。操作性強。操作性強

2、o 3。見區(qū)分度。見區(qū)分度 一：真題特點概述 o 1。重要：都是生活中常見的公文，經常要 遇到，即重要性比較高重要性比較高， o 2。可操作：與此同時，這些應用文不是特 別難，所以可操作性操作性比較強強，那么它的區(qū)分 度在哪呢？ 一：真題特點概述 o 3。區(qū)分度。區(qū)分度： o A。區(qū)分度在格式準確。區(qū)分度在格式準確 o B。區(qū)分度在語言得體。區(qū)分度在語言得體 o C。區(qū)分度在信息充分。區(qū)分度在信息充分， o 尤其是格式正確與否尤其是格式正確與否，這一點決定了應用文 的小半得分。 一：真題特點概述 o掌握的程度：會寫就行掌握的程度：會寫就行 o 在題目中就直接告訴你寫作的應用文的文體，在題目中就

3、直接告訴你寫作的應用文的文體， 不需要去思考要寫什么文體，所以只要熟悉不需要去思考要寫什么文體，所以只要熟悉 文體的格式就行了，不需要知道文體的應用文體的格式就行了，不需要知道文體的應用 場合以及特點等，只要會寫就行場合以及特點等，只要會寫就行 一：真題特點概述 o A。格式準確。格式準確: o包括標題、稱呼語包括標題、稱呼語 （或者主送機關）、（或者主送機關）、 正正 文（首行、正文內容、文（首行、正文內容、結尾用語結尾用語）、致敬語）、致敬語 (或其他或其他結束語結束語) 、署名（或者發(fā)文機關）、署名（或者發(fā)文機關） 和發(fā)布時間和發(fā)布時間(右對齊右對齊) o B。語言：。語言： o 語言規(guī)

4、范,表達準確，符合應用文語體要求 一：真題特點概述 o C。信息量充分。信息量充分: o 正文內容把該交待的事情都交待了，充分反應 信息 o 06年是“濱江市第三中學擬建實驗室，需要該 市教育局批準，請根據以上信息，代該中學撰 寫一份請示”，也就是已經給出你一些基本的 信息，在這個基本信息的基礎上進行適當的補 充）要求作一定的補充要求作一定的補充，因為給的信息不充分 一：真題特點概述 o 字數控制：字數控制： o 300 會議紀要會議紀要記錄性公文記錄性公文 通告通告 通知通知 通報通報 公務文書公務文書 它是黨政機關、 人民團體、企事 業(yè)單位在管理過 程中形成的具有具有 法定效力和規(guī)范法定效

5、力和規(guī)范 體式的特定文書體式的特定文書。 知照性公文知照性公文 報請性公文報請性公文 報告報告 請示請示 公務文書 商洽性公文商洽性公文函函 日常應用文 o 日常應用文書： o 應用于日常生活中的應用文。 o 請假條、通知、借條、啟事、介紹信、推薦 信、證明信、表揚信、感謝信、慰問信、吊 唁信、賀信、咨詢信、求職信、聲明、倡議 書 日常應用文 o 消息 通訊 o 如實陳述某一客觀事實而不作主觀評論的文 書。 二：完二：完 式式 模模 板板 o 標題標題 o 稱謂稱謂： o 正文正文 o 此致此致 o 敬禮！敬禮！ o 署名署名 o 日期日期 二：變二：變 式式 模模 板板1 o 標題標題 o

6、稱謂稱謂： o 正文正文 o o 署名署名 o 日期日期 二：變二：變 式式 模模 板板2 o 標題標題 o 正文正文 o o 署名署名 o 日期日期 （1）關于稱呼語。）關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如啟事不必開頭寫稱呼語，通知如 標題已明確通知的對象，不加稱呼語了標題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余都要求。其余都要求 抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語 不能和稱呼語同一行。不能和稱呼語同一行。 （2）關于致敬語。結尾不寫致敬語的有：）關于致敬語。結尾不寫致敬語的有：倡議書、倡議書、 建議書、啟事、電報和通知建議書、啟事、

7、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有：結尾必須寫致敬語的有： 祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬。致敬 語不能與其它內容寫在同一行。語不能與其它內容寫在同一行。在正文之后，轉行空在正文之后，轉行空 兩格寫兩格寫“此致此致”，再轉一行頂格寫，再轉一行頂格寫“敬禮敬禮”。“敬敬 禮禮”之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。 模板變格說明模板變格說明 介紹信 南京市人民政府: o 茲茲介紹我市李企盼貴單位予以接 洽。 o 此致 o 敬禮! o 蘇州市人民政府(加蓋單位公 章) o 二0一0年三月八 日

8、英語四級考試考前培訓的通知 o 各位同學： o 根據學校規(guī)定，定于11月5日（星期六） 下午2：00-3：00在校多媒體教室進行四級英 語考試考前培訓，內容為：答題要求、答題技 巧及填涂答題卡新規(guī)等。希參加英語四級考試 的同學按時參加。 o 南京師 范大學 o 二0一0年十一月 十日 尋物啟事 o 本人不慎于本人不慎于2011年年4月月20下午下午2時左右于校時左右于校 圖書館遺失圖書館遺失2011年專轉本準考證一張（考生姓名；年專轉本準考證一張（考生姓名； 考試類別），事關緊急，那位同學拾到或代為保存考試類別），事關緊急，那位同學拾到或代為保存 請與請與 同學聯(lián)系，聯(lián)系手機：同學聯(lián)系，聯(lián)系手

9、機： ，當，當 面重謝！面重謝！ o o 二二0一一年四月一一年四月 二十一日二十一日 三、模板詳解 標題 o o 一般情況下所有的應用文體都需要寫標題, 除了一般的書信可寫可不寫除了一般的書信可寫可不寫,在這里建議大 家在考試的時候,不管什么應用文體,安全起 見,還是寫上標題。寫上標題。 o 所有標題寫作必須放在放在文章的中間中間 完整標題 o 完全標題模板： 關于 的 o 這種格式一般見于公務文書的寫作，也是考 試中常考的格式，采用這種格式常見的文體 有通告、函、報告、通知、請示通告、函、報告、通知、請示等。 o 這種標題的格式是考試考試中的重點重點。 o構成：構成：發(fā)文機關事由（關于主要

10、內容）發(fā)文機關事由（關于主要內容） 文種文種 完整標題構成解讀 o發(fā)文機關：發(fā)文機關： o 是制定此公文的機關，要求寫其全稱寫其全稱或規(guī)范 化的簡稱。 o 發(fā)文機關：高校；高校各團體 o 事由：內容 o 文種：通告、函、報告、通知、請示、批復通告、函、報告、通知、請示、批復 完整標題構成解讀 o通告通告 “江蘇省教育廳關于關于加強和規(guī)范高 校收費的通告” o函函 “市教育局關于教學事故關于教學事故確認等 問題的函” o報告報告 “學院關于關于招生情況的報告” o請示請示 “學院關于關于建立計算機中心要求 撥款的請示” 完整標題構成解讀 o通知通知 “市教育局關于關于轉發(fā)教育部 國家教育中長期發(fā)

11、展規(guī)劃的通知“ o這種公務文書的通知和一般的日常應用文書這種公務文書的通知和一般的日常應用文書 的的“通知通知”不同。日常應用文書的不同。日常應用文書的“通知通知” 的標題，只要在文章中間寫文種的標題，只要在文章中間寫文種“通知通知”就就 行，行，沒有“發(fā)文機關和事由 注意 o 公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外， 一般不用標點符號。一般不用標點符號。 o 語言簡潔準確得體語言簡潔準確得體 標題糾錯備考 o 改錯改錯 o 1標題：一封表達感激之情的信標題：一封表達感激之情的信 o 2標題：標題：大學通報表揚王山見義勇為模范事跡大學通報表揚王山見義勇為模范

12、事跡 o 3標題：標題： 市人民政府關于批轉市人民政府關于批轉國務院關于國務院關于 2005年度國家科學技術獎勵的決定年度國家科學技術獎勵的決定的通知的通知 o 4標題：關于向上級請求增撥我校招生指標的請示標題：關于向上級請求增撥我校招生指標的請示 報告報告 o 5標題：南京市人民政府通告要保護百年梧桐。標題：南京市人民政府通告要保護百年梧桐。 標題糾錯備考 o 6標題：標題： 清華大學對清華學堂發(fā)生火災情況清華大學對清華學堂發(fā)生火災情況 的匯報的匯報 o 7標題：關于大學請求增撥招生指標的請標題：關于大學請求增撥招生指標的請 示報告示報告 o 8標題標題: 市人民政府答復同意市教委建市人民政

13、府答復同意市教委建 立愛國主義教育基地的請示的批復立愛國主義教育基地的請示的批復 o 9標題：關于給黃山派出所的一封感謝信標題：關于給黃山派出所的一封感謝信 標題糾錯備考 1標題：感謝信（致標題：感謝信（致XX的感謝信）的感謝信） 2標題：標題：大學關于王山見義勇為模范事跡的通報大學關于王山見義勇為模范事跡的通報 3標題：標題： 市人民政府轉發(fā)市人民政府轉發(fā)國務院關于國務院關于2005年度國家年度國家 科學技術獎勵的決定科學技術獎勵的決定的通知的通知 4標題：關于增撥我校招生指標的請示標題：關于增撥我校招生指標的請示 5標題：南京市人民政府關于保護百年梧桐的通告標題：南京市人民政府關于保護百年

14、梧桐的通告 標題糾錯備考 o 6標題：清華大學關于清華學堂發(fā)生火災情況的匯標題：清華大學關于清華學堂發(fā)生火災情況的匯 報報 o 7標題：標題： 大學關于增撥招生指標的請示大學關于增撥招生指標的請示 o 8標題標題: 市人民政府關于同意建立市教委愛國市人民政府關于同意建立市教委愛國 主義教育基地的批復主義教育基地的批復 o 9致黃山派出所的感謝信致黃山派出所的感謝信 扣分：扣分：2 三、模板詳解 稱謂 o稱呼語就是你這篇應用文寫給誰看的稱呼語就是你這篇應用文寫給誰看的 o 啟事不必開頭寫稱呼語啟事不必開頭寫稱呼語 o 位置：標題下一行左端頂格，稱謂后加冒號標題下一行左端頂格，稱謂后加冒號 o 稱

15、為模板：稱為模板：尊敬（敬愛）的尊敬（敬愛）的 ：對上、對對上、對 平平 o ：對下對下 o 請假條 o 尊敬王老師： o 我因頭痛發(fā)熱，今天上午經醫(yī)生診斷為病毒性 感冒，不能堅持到校上課，特請假兩天，（五月九 日到十日），請予批準。 o 此致 o 敬禮！ o 附：醫(yī)生證明 o 請假人： 張小寶 o 二0一0年五月 八日 o 三、模板詳解 正文 o 正文首行 o 格式：只有電報的正文首行頂格寫,其余都 空兩格開始寫空兩格開始寫。 o 起頭語：常見的起始用語有：茲因、據核實、常見的起始用語有：茲因、據核實、 關于、鑒于、為了、根據、按照等關于、鑒于、為了、根據、按照等。 o 一般公文寫作總是按照

16、事情的始末來寫，起起 始用語對于公文的寫作十分有用始用語對于公文的寫作十分有用。 開頭開頭 緣由式緣由式 原因式、目的式、依據式、合并式（由于。為原因式、目的式、依據式、合并式（由于。為 了。根據。）了。根據。） 引據式引據式（先引標題，后引發(fā)文字號）（先引標題，后引發(fā)文字號） 情況概述式（情況概述式（通報通報） 結論式結論式 問候祝賀式問候祝賀式 背景交代式（背景交代式（總結總結） 三、模板詳解 正文 o 正文內容 o 5w:包括時間（when）、地點(where)、 人物(who)、 事件(what)、原因(why)， 這種常見于消息、通報等應用文體。 o 還包括目的 、具體措施 、實施步

17、驟 、注 意事項 、對象單位等。這種方式常見于計 劃、請示 、函、通告、通知等應用文體 常見的格式是三步論： o 一步：陳述事情的基本情況（反映情況反映情況） o 二步：總結成績、經驗、教訓、問題不足 （肯定成績，說明意義及影響，提出不足肯定成績，說明意義及影響，提出不足） o 三步：提出方向、希望、要求方向、希望、要求） o 這種三段論的正文結構常見于述職報告、報 告中 、歡迎詞、歡送詞 、答謝詞等應用文。 三、模板詳解 正文 o 正文內容涉及到閱卷時的信息量充分信息量充分這一要 求:即正文內容把該交待的事情都交待了， 充分反應信息。 o文章開頭提供的信息全部寫上，根據文章開頭提供的信息全部

18、寫上，根據5w補補 充。按三步論思路寫。充。按三步論思路寫。 o字數內寧多勿缺。字數內寧多勿缺。 結尾結尾 o 執(zhí)行要求式執(zhí)行要求式 o 模式套語式模式套語式 o 祈請企盼式祈請企盼式 o 結論建議式結論建議式 o 希望號召式希望號召式 結尾結尾 o寫給上級的，常常用“是否妥當，請是否妥當，請 批示批示”“以上請求，請批復以上請求，請批復”等等 o 公文中其他常見的結束語有“特此通告” （通告） 、“專此報告”（答復報告） 、 “以上意見，供參考”（復函）、“特此報 告”（工作報告和情況報告）、“特此聲明” （聲明） 會會 議議 通通 知知 南京師范大學：南京師范大學： 根據省教委根據省教委“

19、蘇教高（蘇教高（2010）12號號” 文件精神，為切實做好本學年度文件精神，為切實做好本學年度應用寫作應用寫作 教學與今年第二次水平測試工作，經研究決定，教學與今年第二次水平測試工作，經研究決定， 召開召開應用寫作應用寫作教學與水平測試研討會，現教學與水平測試研討會，現 將有關事項通知如下：將有關事項通知如下： o一、會議時間：一、會議時間：11月月14日上午日上午9時報到，會時報到，會 期一天。期一天。 o二、會議地點：北京東路麗江賓館（公交車二、會議地點：北京東路麗江賓館（公交車 麗江賓館站旁）。麗江賓館站旁）。 o三、與會人員：三、與會人員：應用寫作應用寫作中心組成員、中心組成員、 本課

20、程專業(yè)教師。本課程專業(yè)教師。 o四、其他事項：與會人員應帶上本課程教材四、其他事項：與會人員應帶上本課程教材 （或導學手冊）；會務及資料費每人（或導學手冊）；會務及資料費每人80元，元， 差旅費回本單位報銷。差旅費回本單位報銷。 o請貴校（院）委派相關人員屆時赴會請貴校（院）委派相關人員屆時赴會。 聯(lián)系人：聯(lián)系人： 電話：電話： 賓館電話：賓館電話： 江蘇省應用寫作中心教研江蘇省應用寫作中心教研 組組 二一年十一月六二一年十一月六 日日 注意 o語言：準確、簡潔、樸實、得體語言：準確、簡潔、樸實、得體 o 注意 o 稱謂用語稱謂用語 o 自稱用語（第一人稱自稱用語（第一人稱）：）：“我我”、“

21、本本”，如，如 我省、本公司、本校。我省、本公司、本校。 o 對稱用語（第二人稱對稱用語（第二人稱）：）： “貴貴”、“你你”，如，如 貴校、貴單位。貴校、貴單位。 o 他稱用語（第三人稱他稱用語（第三人稱）：）：“該該”、“他他”，如，如 該校、該地區(qū)、該單位。該校、該地區(qū)、該單位。 內容糾錯內容糾錯 按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞 語。語。 1.1.如如果果貴公司同意。貴公司同意。 2.2.切望切望出出力相助。力相助。 3.3.出出于以上原因。于以上原因。 4.4.得到得到貴校大力支援，特表謝意。貴校大力支援，特表謝意。 內容糾錯內容糾

22、錯 按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞 語。語。 1.1.如如果果貴公司同意。貴公司同意。 答案：蒙答案：蒙 2.2.切望切望出出力相助。力相助。 答案：鼎答案：鼎 3.3.出出于以上原因。于以上原因。 答案：鑒（基）答案：鑒（基） 4.4.得到得到校大力支援，特表謝意。校大力支援，特表謝意。 答案：承蒙答案：承蒙 內容糾錯內容糾錯 o5.我們我們打算打算今年今年5月份開課。月份開課。 o6.該人該人切實為切實為精神病患者。精神病患者。 o7.現在就關于現在就關于我校財政收支等問題，我校財政收支等問題， 提出以下幾點意見。提出以下幾點意見。 內

23、容糾錯答案 o5.我們我們打算打算今年今年5月份開課。月份開課。 o答案：擬答案：擬 o6.該人該人切實為切實為精神病患者。精神病患者。 o答案：確系答案：確系 o7.現在就關于我校財政收支現在就關于我校財政收支等問題，等問題， 提出以下幾點意見。提出以下幾點意見。 o答案：茲就答案：茲就 內容糾錯 o 1正文：希望你們給我們支持。正文：希望你們給我們支持。 o 2過渡語：特此通知如下內容：過渡語：特此通知如下內容： o 3正文：那個公司每天的營業(yè)額大約正文：那個公司每天的營業(yè)額大約500萬萬 元左右。元左右。 o 4正文：請參會代表于正文：請參會代表于11月月5日前來報到。日前來報到。 o

24、5正文：現在把我市受災情況寫在下面的報正文：現在把我市受災情況寫在下面的報 告中。告中。 內容糾錯答案 1正文：望予支持。正文：望予支持。 2過渡語：特通知如下：過渡語：特通知如下： 3正文：該公司每天的營業(yè)額在正文：該公司每天的營業(yè)額在500萬元左右。萬元左右。 4正文：請與會代表于正文：請與會代表于11月月5日上午日上午9點報到。點報到。 5正文：現將我市受災情況報告如下。正文：現將我市受災情況報告如下。 內容糾錯 o 1正文：正文：大學大學月月日的來信已收到了，日的來信已收到了， 內容也都曉得了。內容也都曉得了。 o 2結語改錯：以上意見妥當不妥當，請批準。結語改錯：以上意見妥當不妥當，

25、請批準。 3禁止任何人不得聚眾賭博。禁止任何人不得聚眾賭博。 4專門發(fā)出這個通告。專門發(fā)出這個通告。 5那個公司的辦公大樓位置在那個公司的辦公大樓位置在路與路與路之路之 間，大樓兩頭都設有接待室間，大樓兩頭都設有接待室。 內容糾錯答案 1正文：正文：大學大學月月日的來信收悉日的來信收悉 2結束語：以上意見妥否，請批示。結束語：以上意見妥否，請批示。 3嚴禁聚眾賭博。嚴禁聚眾賭博。 4專此通告。專此通告。 5該公司的辦公大樓位于在該公司的辦公大樓位于在路與路與路之間，路之間， 大樓兩端均設有接待室大樓兩端均設有接待室。 三、模板詳解 致敬語 o致敬語：致敬語：就是對閱讀此應用文的對象表達敬 意的

26、語言 o 必寫必寫：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和 一般書信一般書信。 o 不寫：不寫：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。倡議書、建議書、啟事、電報和通知。 三、模板詳解 致敬語 o致敬語要另起一行空兩格致敬語要另起一行空兩格 o 運用的最多的致敬語是 ”敬禮 ”,”敬禮敬禮 ” 必須另起一行頂格寫必須另起一行頂格寫.”敬禮敬禮”之后后一般不點 標點符號,要寫只能寫一個感嘆號感嘆號”!” : o 此致 o 敬禮! o 致以 o 革命的敬禮 o 即祝 o 近好! 介紹信 南京市人民政府: o 茲茲介紹我市李企盼貴單位予以接 洽。 o 此致 o 敬禮! o 蘇州市

27、人民政府(加蓋單位公 章) o 二0一0年三月八 日 三、模板詳解 署名 o 只有電報的署名緊連正文,其余均可另起一另起一 行右署名行右署名.而且署名最好和日期一起右對齊。而且署名最好和日期一起右對齊。 o署名要署單位或個人的全名，署名要署單位或個人的全名，如果又要寫單 位又要寫個人，則先寫單位然后另起一行再 寫個人，單位和個人要右對齊，然后另起一 行寫日期。 o 推薦信 o 文學研究所： o o 切盼貴所能采納我的推薦意見，招收他為貴 所研究員。 o 此致 o 敬禮！ o 大學 o 校長： o 二0一一年九月 八日 o o 市禽流感防治工作領導小組辦公室關于加強和規(guī) 范禽流感防治工作的通告

28、o 本通告自發(fā)布之日起生效，望各單位和個人嚴格執(zhí)行。 o 特此通告 o （發(fā)文 機關印章） o 二00四 年二月五日 三、模板詳解 日期日期 o 只有電報不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下其余都要在署名下 一行位置上寫準日期一行位置上寫準日期.寫日期時,漢字和阿拉 伯數字使用要一致,不能混用. o建議大家寫漢字建議大家寫漢字,比如比如”九月九日九月九日” 、”十 月五日”等。不用“零”用“0” o署名最好和日期一起右對齊。署名最好和日期一起右對齊。 o發(fā)文機關印章和日期右對齊。發(fā)文機關印章和日期右對齊。 四、重點備考文種四、重點備考文種 1啟事啟事 o 1啟事的含義啟事的含義 o 啟事是單位或個人

29、就某項具體事宜告知公啟事是單位或個人就某項具體事宜告知公 眾，希望人們關心幫助或參與的事務文書。眾，希望人們關心幫助或參與的事務文書。 o不要把不要把“啟事啟事”寫成寫成“啟示啟示” 啟事啟事 o 考試內容考試內容：征文啟事、招聘啟事、招生啟事、：征文啟事、招聘啟事、招生啟事、 征訂啟事、遷址啟事、招領啟事等。征訂啟事、遷址啟事、招領啟事等。 o 構成：標題、正文、結尾組成構成：標題、正文、結尾組成 啟事啟事 o 格式：變式格式：變式2 o 標題：簡式：啟事標題：簡式：啟事 o 正文：一步正文：一步+三步三步 o 先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦 法法

30、o 結尾：聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名。結尾：聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名。 o 尋物啟事尋物啟事 o 本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽 車時，遺失黑色車時，遺失黑色nike學生書包一只，內有學生學生書包一只，內有學生 證一本、專轉本準考證一張、現金三千。有拾證一本、專轉本準考證一張、現金三千。有拾 到者請與到者請與同學聯(lián)系，必有重謝。同學聯(lián)系，必有重謝。 o 電話：電話： o 啟事人：啟事人： o 年年月月 日日 糾錯備考 o 找手表找手表 o 本人不小心丟了一塊手表本人不小心丟了一塊手表,現生活很不現生活很不 方便方便,拾獲者盡快交還給我拾獲者盡快交還給我.

31、 o 王王 力力 o 2010年年3月月2 日日 o 啟啟 示示 o 我叫李四，本院計算機信息處理我叫李四，本院計算機信息處理 系系2006級學生。我在星期三中午到學生級學生。我在星期三中午到學生 食堂吃飯，撿到一個黑色錢包，裝有人民食堂吃飯，撿到一個黑色錢包，裝有人民 幣五十三元六七角七分，另有本院學生食幣五十三元六七角七分，另有本院學生食 堂飯菜票二十八元九角正。我知道遺失者堂飯菜票二十八元九角正。我知道遺失者 著急得很，特發(fā)布本啟示，希望遺失者速著急得很，特發(fā)布本啟示，希望遺失者速 來認領。來認領。 o 計算機信息處理系計算機信息處理系2006級李級李 四四 備考內容 o 招生啟事 o

32、征文啟事 o 尋物啟事 2聲明 o 一、聲明的涵義一、聲明的涵義 o 國家、政府、學派、團體、單位或個國家、政府、學派、團體、單位或個 人就重要問題或事項表明立場、態(tài)度、觀人就重要問題或事項表明立場、態(tài)度、觀 點、主張，或澄清事宜而發(fā)表的文書。聲點、主張，或澄清事宜而發(fā)表的文書。聲 明常用來明常用來伸張道義、維護權益、反對侵權伸張道義、維護權益、反對侵權 或說明事實真相。或說明事實真相。 聲明聲明 o 格式：變式格式：變式2 o 標題：簡式：聲明標題：簡式：聲明 o 正文：一步正文：一步+三步三步 o 先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦 法法 o 聲明聲明

33、 o 我社以服務讀者為宗旨，注重圖書質量，受到讀者厚愛。近年來，我社以服務讀者為宗旨，注重圖書質量，受到讀者厚愛。近年來， 屢有非法分子置國家法令于不顧，肆意盜印我社暢銷書。盜印本紙質較差，屢有非法分子置國家法令于不顧，肆意盜印我社暢銷書。盜印本紙質較差， 印刷模糊，錯誤百出，令人難以卒讀。如榮獲首屆江蘇讀書節(jié)最佳暢銷書印刷模糊，錯誤百出，令人難以卒讀。如榮獲首屆江蘇讀書節(jié)最佳暢銷書 的的生活小竅門生活小竅門1 400例例一書，被盜印后，幾乎每頁都有差錯，如一書，被盜印后，幾乎每頁都有差錯，如 “蛋黃蛋黃”誤排成誤排成“蠶黃蠶黃”，“皮毛走硝變硬復原法皮毛走硝變硬復原法”誤排成誤排成“變復原變

34、復原 硬法硬法”“在鐵絲兩端各彎成一個小鉤在鐵絲兩端各彎成一個小鉤”誤排成誤排成“才灣各一個小鈞才灣各一個小鈞” 等等。此種盜印行為，嚴重侵犯作者權益，損害我社聲譽，給讀者造成了等等。此種盜印行為，嚴重侵犯作者權益，損害我社聲譽，給讀者造成了 直接損失，擾亂了圖書市場。我社除已報請國家主管機關嚴加取締并追究直接損失，擾亂了圖書市場。我社除已報請國家主管機關嚴加取締并追究 法律責任外，特敬告廣大讀者和書店同仁，請在選購圖書時務必判明真?zhèn)危韶熑瓮猓鼐锤鎻V大讀者和書店同仁，請在選購圖書時務必判明真?zhèn)危?以免上當。以免上當。 o 南京師范大學出版南京師范大學出版 社社 o 2011年年2月月 2

35、8日日 備考 o 遺失（學生證、身分證）聲明 3感謝信感謝信 o 感謝信是社會組織或個人向對自己有過關心、感謝信是社會組織或個人向對自己有過關心、 幫助和支援的單位或人員表示感謝而寫的專幫助和支援的單位或人員表示感謝而寫的專 用書信。用書信。 感謝信感謝信 o 格式：完式格式：完式 o 標題：簡式：感謝信事標題：簡式：感謝信事 o 正文：一步正文：一步+三步三步 o 先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦 法法 o 1。標題。標題 o 第一行正中寫第一行正中寫“感謝信感謝信” o 2稱謂稱謂 o 在標題下一行左端頂格寫被感謝的單位名稱在標題下一行左端頂格寫被感

36、謝的單位名稱 或個人姓名，個人姓名后應加上或個人姓名，個人姓名后應加上“同志同志”、 “先生先生”、“女士女士”等相應稱呼，稱謂后加冒等相應稱呼，稱謂后加冒 號。號。 o 3正文正文 o (1)感謝緣由感謝緣由 o 即寫明因何事向對方表示感謝。應簡明扼即寫明因何事向對方表示感謝。應簡明扼 要地敘述對方的事跡，交代清楚時間、地點、人要地敘述對方的事跡，交代清楚時間、地點、人 物、事件、原因、結果，要突出對方的幫助、支物、事件、原因、結果，要突出對方的幫助、支 援所產生的客觀效果和意義，并向對方表示由衷援所產生的客觀效果和意義，并向對方表示由衷 的謝意。的謝意。 o (2)頌揚內容頌揚內容 o 贊

37、揚對方的難能可貴，并表示向對方學習贊揚對方的難能可貴，并表示向對方學習 的態(tài)度和決心。的態(tài)度和決心。 o 4結尾結尾 o 正文后另起一行，正文后另起一行，左端空兩格寫左端空兩格寫“此此 致致”(后面不加標點符號后面不加標點符號)，下一行頂格寫，下一行頂格寫 “敬禮敬禮”并加感嘆號并加感嘆號。 o 5署名和日期署名和日期 o 在右下方寫上作者的單位名稱在右下方寫上作者的單位名稱(加蓋公章加蓋公章) 或個人姓名。下一行寫發(fā)信的年、月、日。或個人姓名。下一行寫發(fā)信的年、月、日。 o 感感 謝謝 信信 o部隊全體指戰(zhàn)員：部隊全體指戰(zhàn)員： o我市上月遇到了特大洪澇災害，許多地區(qū)被淹，人民生命、國家我市上

38、月遇到了特大洪澇災害，許多地區(qū)被淹，人民生命、國家 財產受到了嚴重的威脅。在這危難之際，你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕財產受到了嚴重的威脅。在這危難之際，你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕 赴我縣，投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜夜，你們發(fā)揚赴我縣，投入到緊張的抗洪搶險之中。十幾個日日夜夜，你們發(fā)揚 “不怕犧牲，排除萬難不怕犧牲，排除萬難”的獻身精神，始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險的第的獻身精神，始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險的第 一線，譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援，有力地保一線，譜寫了許多可歌可泣的動人事跡。你們的奮力救援，有力地保 住了我市人民的生命和財產，使我市上萬畝良田和幾百座房屋免于洪住了我市

39、人民的生命和財產，使我市上萬畝良田和幾百座房屋免于洪 水沖毀，使我市最后戰(zhàn)勝了洪澇災害，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們水沖毀，使我市最后戰(zhàn)勝了洪澇災害，贏得了抗洪斗爭的勝利。你們 這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻的精神值得贊揚和學習。為此，這種急他人所急、助人為樂、無私奉獻的精神值得贊揚和學習。為此， 特向你們表示衷心的感謝特向你們表示衷心的感謝! o我們決心向你們學習，積極恢復生產，重建家園，以實際行動報我們決心向你們學習，積極恢復生產，重建家園，以實際行動報 答你們的關懷和幫助。答你們的關懷和幫助。 o此致此致 o敬禮敬禮! o 市人民政市人民政 府府 o 年年月月 日日 糾錯 1標題改錯：

40、關于給標題改錯：關于給各位領導和所有各位領導和所有 工作人員們的一封感謝信工作人員們的一封感謝信 o 2.正文改錯：您們給了我們毫沒私心的援正文改錯：您們給了我們毫沒私心的援 助，在此很深的謝意。助，在此很深的謝意。 糾錯答案 o 1致致的感謝信的感謝信 2你們給予我們無私的援助，在此深表謝你們給予我們無私的援助，在此深表謝 意。意。 備考 o 感謝信：感謝救助生命 o 材料：復旦大學學生游黃山，一民警救助殉 職。 o 賀信：賀學校成立賀信：賀學校成立 周年周年 o 推薦信已考推薦信已考 4聘書聘書 o 格式：變式格式：變式1 o 標題：簡式：聘書標題：簡式：聘書 o 正文：一步正文：一步+三

41、步三步 o 先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦 法法 聘書構成聘書構成 o 1、標題、標題 o 聘書聘書 o 2、稱呼、稱呼 o 被聘請者的姓名被聘請者的姓名 o 3、正文、正文 o 寫聘請的緣由、目的、擔任的職務、承擔的寫聘請的緣由、目的、擔任的職務、承擔的 任務。有的還要寫任期、待遇。任務。有的還要寫任期、待遇。 o 直陳式聘書直陳式聘書: “茲聘請茲聘請擔任擔任職職 務務”，不寫任務、任期，更不寫待遇。，不寫任務、任期，更不寫待遇。 o 4、結尾、結尾 o 另起一行空兩格寫另起一行空兩格寫“此聘此聘”兩字。也可不寫。兩字。也可不寫。 o （此聘后不加

42、標點符號）（此聘后不加標點符號） o 5、落款、落款 o 聘請的單位全稱，單位名稱下寫年、月、日。聘請的單位全稱，單位名稱下寫年、月、日。 o 聘聘 書書 o 教授：教授： o 茲聘請您擔任我院第一屆茲聘請您擔任我院第一屆“風華杯風華杯” 大學生演講賽評委。大學生演講賽評委。 o 學院團委學院團委 （章）（章） o 2010年年5月月10 日日 5通告通告 o 概述:通告是一種適用于在一定范圍內公布通告是一種適用于在一定范圍內公布 應當遵守或者周知的事項的公文。應當遵守或者周知的事項的公文。 o 通告是使用頻率高、用途非常廣泛的普發(fā)通告是使用頻率高、用途非常廣泛的普發(fā) 性、文告類公文。性、文告

43、類公文。 通告通告 o 格式：變式格式：變式2 o 標題：簡式：通告標題：簡式：通告 o 正文：一步正文：一步+三步三步 o 先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦 法法 o 1、標題、標題 o 通告的標題有通告的標題有4種寫法。種寫法。 o 一是一是“發(fā)文機關發(fā)文機關+通告主題通告主題+文種文種”， o 二是二是“發(fā)文機關發(fā)文機關+文種文種”， o 三是三是“通告主題通告主題+文種文種”， o 四是四是只寫只寫“通告通告”。 o 2稱謂稱謂 通告一般不寫通告一般不寫 o 3、正文、正文 o 通告正文一般由通告正文一般由通告緣由、通告事項、通通告緣由、通告事項

44、、通 告要求告要求三部分組成。三部分組成。 o （1）通告緣由）通告緣由 主要寫明發(fā)布通告的原因、目主要寫明發(fā)布通告的原因、目 的、意義，有的還要加上發(fā)文的事實依據、法的、意義，有的還要加上發(fā)文的事實依據、法 律依據或政策依據。律依據或政策依據。 常見的模式有常見的模式有“為為根據根據特通告如下特通告如下”。 o （2）通告事項）通告事項 o 具體確切地寫明人們應當周知、遵守、辦理具體確切地寫明人們應當周知、遵守、辦理 的事項。的事項。 o 如果事項較多，必須分條列項地寫如果事項較多，必須分條列項地寫. o （3）通告要求）通告要求 o 是對通告事項的補充規(guī)定。提出執(zhí)行日期是對通告事項的補充規(guī)

45、定。提出執(zhí)行日期,措措 施及希望和要求施及希望和要求. o 正文的收尾處常寫上正文的收尾處常寫上“特此通告特此通告”等結語，單等結語，單 獨成段。獨成段。 江蘇省南京市秦淮區(qū)教育局江蘇省南京市秦淮區(qū)教育局2011年教師年教師 招聘公告招聘公告 o 為選拔區(qū)教育系統(tǒng)所需的師范教育類優(yōu)秀本科畢業(yè) 生從教，經區(qū)教育局研究決定，對2011年自愿應 聘的師范類本科畢業(yè)生實行綜合考核，擇優(yōu)錄用。 具體實施辦法如下： o 一、應聘資格一、應聘資格： o 二、需求學科及人數二、需求學科及人數： o 三、報名辦法三、報名辦法： o 四、考核辦法四、考核辦法 o 五、考核時間和地點五、考核時間和地點 o 六、體檢

46、安排六、體檢安排： o 七、公布錄用新教師名單七、公布錄用新教師名單 o 八、組織領導八、組織領導 o 咨詢、監(jiān)督電話：52651233 o 秦淮 區(qū)教育局 o 二O一一年二月 十一日 糾錯備考 修改下列公文用語修改下列公文用語 1禁止任何人不得考試作弊。禁止任何人不得考試作弊。 2專門發(fā)出這個通告。專門發(fā)出這個通告。 3那個公司的辦公大樓位置在那個公司的辦公大樓位置在路與路與路路 之間，大樓兩頭都設有接待室之間，大樓兩頭都設有接待室。 糾錯備考答案 1嚴禁考試作弊。嚴禁考試作弊。 2專此通告。專此通告。 3該公司的辦公大樓位于在該公司的辦公大樓位于在路與路與路之間，路之間， 大樓兩端均設有接

47、待室大樓兩端均設有接待室。 糾錯備考 o 1標題：南京市人民政府通告要保護百年梧標題：南京市人民政府通告要保護百年梧 桐。桐。 o 2過渡語：下面把有關事項廣泛的告知。過渡語：下面把有關事項廣泛的告知。 o 3正文：嚴厲禁止各樣的單位和個人辦理各正文：嚴厲禁止各樣的單位和個人辦理各 種文化補習班。種文化補習班。 糾錯備考答案 o 1標題：南京市人民政府關于保護百年梧桐標題：南京市人民政府關于保護百年梧桐 的通告的通告 o 2過渡語：現將有關事項通告如下過渡語：現將有關事項通告如下 o 3正文：嚴禁任何單位和個人辦理文化補習正文：嚴禁任何單位和個人辦理文化補習 班。班。 6通知通知 通知的概念通

48、知的概念 適用于適用于批轉下級批轉下級機關的公文，機關的公文，轉發(fā)上級轉發(fā)上級 機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級 機關辦理和有關單位需要周知或者執(zhí)行的事機關辦理和有關單位需要周知或者執(zhí)行的事 項等。項等。 通知通知 o 格式：變式格式：變式1 o 標題：中式：標題：中式： 的通知的通知 o 正文：一步正文：一步+三步三步 o 先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦 法法 通知 o 構成：標題、主送機關、正文、署名、日期構成：標題、主送機關、正文、署名、日期 o 1標題：中式標題：中式 o 2主送機關主送機關 o 主送

49、機關的名稱一般用全稱，也可用規(guī)范化主送機關的名稱一般用全稱，也可用規(guī)范化 簡稱。若主送機關為多個同類型機關，則用簡稱。若主送機關為多個同類型機關，則用 其其統(tǒng)稱統(tǒng)稱 o 各有關單位（忌用）各有關單位（忌用） 通知 o 3正文正文 o 第一層次：通知緣由。通知的根據、原因及第一層次：通知緣由。通知的根據、原因及 目的。目的。 o 第二層次：通知事項。第二層次：通知事項。分條列項分條列項 o 第三層次：結束語。結束語通常用以提出本第三層次：結束語。結束語通常用以提出本 通知的執(zhí)行要求。通知的執(zhí)行要求。 評選評選2011年南京師范大學研究生優(yōu)秀學年南京師范大學研究生優(yōu)秀學 位論文的通知位論文的通知

50、o 各學院： o 根據南京師范大學研究生優(yōu)秀學位論文評選辦法 的有關規(guī)定，現就2011年優(yōu)秀學位論文評選工作 的有關事項通知如下，請各學院認真組織申報。 o 一、評選范圍一、評選范圍 o 二、評選標準二、評選標準 o 三、評選原則三、評選原則 o 四、名額分配四、名額分配 o 五、申報程序五、申報程序 o （一） o （二） o （三） o 六、評選程序六、評選程序 o （一） o （二） o 研究生部 o 2011 年3月12日 備考糾錯 o 正文改錯正文改錯 o 各院系、直屬機關：現將教育部各院系、直屬機關：現將教育部2010 28號號關于進一步加強高校校風校紀監(jiān)查關于進一步加強高校校風校

51、紀監(jiān)查 力度的通知力度的通知批轉給你們，望有關單位參照批轉給你們，望有關單位參照 執(zhí)行，抓好具體落實。執(zhí)行，抓好具體落實。 備考糾錯答案 o 各院系、直屬機關：各院系、直屬機關： o 現將教育部現將教育部201028號號關于進關于進 一步加強高校校風校紀監(jiān)查力度的通知一步加強高校校風校紀監(jiān)查力度的通知轉轉 發(fā)給你們，希貫徹執(zhí)行。發(fā)給你們，希貫徹執(zhí)行。 備考 o 會議通知 o 任職通知 7通報通報 通報的概念通報的概念 通報是一種適用于表彰先進，批評錯誤，通報是一種適用于表彰先進，批評錯誤， 傳達重要精神或者情況的公文。傳達重要精神或者情況的公文。 o （1）表彰性通報）表彰性通報 o （2）批

52、評性通報）批評性通報 o （3）情況通報）情況通報 通報通報 o 格式：變式格式：變式1 o 標題：中式：標題：中式： 的通報的通報 o 正文：一步正文：一步+三步三步 o 先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦先寫原因，目的，次寫內容要求和有關辦 法法 通報通報 o 構成：標題、主送機關、正文、署名、日期。標題、主送機關、正文、署名、日期。 o 標題：中式標題：中式 o 主送機關主送機關：（：（可無）可無） 正文正文 表彰通報和批評通報的正文。表彰通報和批評通報的正文。 第一部分：陳述通報對象的基本情況和基本事第一部分：陳述通報對象的基本情況和基本事 實。實。應寫出時間、地點、人物、事件、原因、應寫出時間、地點、人物、事件、原因、 結果，使受文者對情況、事實有基本的了解和結果，使受文者對情況、事實有基本的了解和 認識。認識。 第二部分：給予評價。第二部分：給予評價。 第三部分：寫明通報決定。第三部分：寫明通報決定。 第四部分：提出希望。第四部分：提出希望。 南京市政府關于表彰見義勇為先進個人的南京市政府關于表彰見義勇為先進個人的 通報通報 o各縣（區(qū)）人民政府，市各委、辦、局，市各直屬單位： 2010年以來，全市涌現出一大批見義勇為先進個人，他 們在國家利益、集體利益和人民群眾生命財產安全受到威脅的 危急關頭，臨危不懼，挺身而出，與各種違法犯罪和自然災害