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文檔簡介
1、公司員工私車公用管理規(guī)定為合理配置、有效利用交通資源,提高工作效率,員工外出 辦事時(shí), 在公務(wù)車無法調(diào)派或儲(chǔ)運(yùn)部便車無法搭乘的情況下, 公 司鼓勵(lì)個(gè)人自駕車輛外出,給予用車費(fèi)用補(bǔ)貼。特制定本規(guī)定。一、私車公用概念因公司工作需要, 征用員工私人產(chǎn)權(quán)車輛外出 市內(nèi) 辦理公務(wù) 的行為。財(cái)務(wù)去銀行辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)除外,盡量使用公司公務(wù)車輛。二、私車公用的申請(qǐng)及審批1、私車公用,員工應(yīng)先攜帶所有證件原件至行政辦公室登 記車輛的“車型、牌照、排氣量、駕駛證及行駛證期限、駕齡”等 信息。(見附件 1)2、私車公用 出車前 ,應(yīng)在行政辦公室登記填寫私車公用 登記表(見附件 2),先由部門負(fù)責(zé)人簽字, 交行政辦公室
2、審核。三、私車公用的費(fèi)用結(jié)算1、私車公用,用車公里費(fèi)用計(jì)算:車公里費(fèi) = 行駛里程 1.5 元/km2、“實(shí)際運(yùn)行公里數(shù) ”的計(jì)算(1)行政辦公室在駕駛?cè)顺鲕嚽啊⒑髴?yīng)核抄里程表。 行政辦公室核對(duì)里程表后對(duì)行駛公里數(shù)有疑問的,可通過 百度地圖 “駕車”模式的 “最少時(shí)間 ”模塊計(jì)算查詢, 超出太多的部 分,需駕駛員解釋原因,部門領(lǐng)導(dǎo)確定無誤后方可簽字同意。(2)若時(shí)間緊急,出車前、后未能及時(shí)核抄里程表的,用 車“實(shí)際運(yùn)行公里數(shù) ”以百度地圖 “駕車 ”模式的 “最少時(shí)間 ”模塊 自動(dòng)計(jì)算出的起止地點(diǎn)公里數(shù)作為實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)。3、報(bào)銷人應(yīng)提供正規(guī)有效的出租車發(fā)票(發(fā)票沖抵費(fèi)用),到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)
3、。四、私車公用的管理1、私車公用需是員工自覺自愿的行為;2、私車公用駕駛?cè)艘惺炀毜鸟{車經(jīng)驗(yàn),原則上要求駕齡 在兩年及以上;3、申請(qǐng)私車公用的經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人, 要據(jù)實(shí)填寫登記表, 不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司, 否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用, 并給予警告批 評(píng);4、私車公用的駕駛?cè)诵璐_保駕駛證、 行駛證、車輛保險(xiǎn) (含 第三方責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)) 等證件的齊全, 并保證所有證件在有效 期內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān);5、私車公用的車輛必須辦理車輛保險(xiǎn),如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn) 等,保險(xiǎn)費(fèi)由車主交納;6、私車公用車輛的購置稅、年檢費(fèi)、維修費(fèi)、折舊費(fèi)等均 由車主交納;7、私車公用駕駛?cè)吮仨氉杂X遵守國家、省、市頒發(fā)的交通 法律法規(guī),服從交通管理部門的指揮和檢查, 文明行車,嚴(yán)禁酒 后駕車, 確保行車安全。 對(duì)于違反交通法律法規(guī)而產(chǎn)生的相關(guān)處 罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。8、申請(qǐng)私車公用的員工,
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