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文檔簡介

1、房地產(chǎn)公司成控部門管理制度房地產(chǎn)公司成控部門管理制度、總則為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,通過實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,有效控制項(xiàng)目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。二、職責(zé)公司工程項(xiàng)目建設(shè)的成本預(yù)決算管理部門,負(fù)責(zé)檢查、管理、考核工作。三、管理制度(-) 項(xiàng)目成本管理內(nèi)容項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過程管理,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。1、根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù)。2、根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的定額和有關(guān)制度,控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,防止浪

2、費(fèi)和損失,促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗。3、正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算,反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司項(xiàng)目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù)。,使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi),4、針對項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。5、分析和考核各項(xiàng)定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使項(xiàng)目部改進(jìn)項(xiàng)目管理,挖掘降I低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。(二)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃1、項(xiàng)目開始前,對照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制 成本計(jì)劃, 并制定切實(shí)可行的成本控制措施。2、結(jié)合項(xiàng)目工期要求,將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并明確各作

3、業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。3、必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)匯總各個(gè)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的成本,編制工程完整的總成本計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃平衡各項(xiàng)目成本計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃。(三)成本控制項(xiàng)目成本控制按如下基本要求進(jìn)行1、人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行量價(jià)分離原則(1)采購壞節(jié)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。(2)對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制。(3)對材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家。(4)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。(5)現(xiàn)場材料應(yīng)有收

4、、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、核對。3、機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價(jià)格;項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械 設(shè)備使用臺班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。4、間接費(fèi)用的控制:(1)項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。(2)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。(3)對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。(4) 發(fā)放獎金必須先報(bào)獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。5、其他費(fèi)用的控制(1)控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi)。(2)注重節(jié)約能源。(四) 項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求1、項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原

5、則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本。2、成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致,為集中反映各個(gè)成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對彖設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對彖的實(shí)際成本。3、各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對彖填寫。4、項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本三同步的原則嚴(yán)格劃清成本界限,即劃 清項(xiàng)目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清 本期成本與下

6、期成本的界限。(五) 按月對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析1、及時(shí)對各成本核算對象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料2、成控部匯總工程項(xiàng)目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,分析存在的問 題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度成本分析報(bào)告。3、根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對策與措施等。四、各階段成本控制制度(-)工程預(yù)算階段1、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與合同簽訂條款的討論和學(xué)習(xí);2、成控部預(yù)算人員接到施工圖后,必須及時(shí)翻閱圖紙,提岀問題

7、,做好圖紙會審準(zhǔn) 備;3、成控部預(yù)算人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),編制出工程預(yù)算書并完成審核;4、成控部預(yù)算人員編制完預(yù)算及時(shí)進(jìn)行量價(jià)分析”根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主申請調(diào)整工程量清單或合同價(jià)款;5、成控部預(yù)算人員每月編制產(chǎn)值報(bào)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,按照合同約定,定 期報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字,作為工程進(jìn)度款結(jié)算依據(jù);6成控部預(yù)算人員按每月或節(jié)點(diǎn)完成工作量,對材料、人工、機(jī)械等進(jìn)行分析,為成;供依據(jù);分析提工程結(jié)算階段1、工程建設(shè)期間,成控部預(yù)算人員經(jīng)常到現(xiàn)場,收集相關(guān)結(jié)算資料;2、工程竣工后,成控部預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)結(jié)算資料,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制出竣工結(jié)算部門領(lǐng)導(dǎo)書,交審核;3、部門領(lǐng)導(dǎo)在接到結(jié)算書后,在規(guī)定時(shí)間

8、內(nèi)完成審核。發(fā)現(xiàn)問題,要求成控部預(yù)算人員 進(jìn)行調(diào)整;4、結(jié)算書正確無誤后,應(yīng)做成本分析、比較;5、最后領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)送。三)工程簽證、索賠階段在工程建設(shè)期間,成控部預(yù)算人員應(yīng)深入現(xiàn)場,做好簽證和索賠的工作。辦理延長工期的簽證的條件:1、增加合同以外的工作;2、客觀原因?qū)е峦9ざ鸬墓て谘悠冢缡┕ぴS可證、規(guī)劃許可證等;3、甲供材料拖延時(shí)間、業(yè)主違約,第三方與業(yè)主糾紛而影響工期等;4、因異常惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期;5、超過合同工期仍未竣工的,非我方原因必須辦理工期順延簽證;6、其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致工期比合同工期延誤的。二、辦理經(jīng)濟(jì)簽證的條件1增加的工作內(nèi)容未含在工程建設(shè)合同內(nèi)

9、;2因設(shè)計(jì)圖紙變更引起我方額外支付費(fèi)用和延長工期的;3、因乙方違約導(dǎo)致我方人力窩工和機(jī)械、料具閑置的;4、非我方原因造成我方的損失;5、乙方提供的機(jī)械設(shè)備故障,一次或累計(jì)停止運(yùn)轉(zhuǎn)超過協(xié)議約定時(shí)間的,也要辦理工期順延簽證及相關(guān)經(jīng)濟(jì)簽證;6、其它超岀合同約定的內(nèi)容。三、索賠的條件1、合同文件的內(nèi)容岀錯(cuò)或與國家強(qiáng)制法律法規(guī)相矛盾;2、在合同約定的時(shí)間內(nèi)未發(fā)出施工圖;3、甲方提供有關(guān)放線的資料不準(zhǔn);4、現(xiàn)場不利的自然條件;5、在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)化石、錢幣、有價(jià)值的物品或文物等延誤工期;6、甲方和監(jiān)理工程師命令暫停工程;7、甲方未按時(shí)提供現(xiàn)場;8甲方違約;9、甲方原因引起的政策風(fēng)險(xiǎn)。四、辦理簽證與索賠的要求1、

10、提高和強(qiáng)化及時(shí)簽證、依約索賠的意識和自覺性,把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段;2、建立嚴(yán)格的文檔記錄和資料保管制度,加強(qiáng)專業(yè)的和有針對性的簽證和索賠;3、明確分級的量化管理責(zé)任,杜絕 該簽未簽、該賠不賠的情況;4、注意提岀簽證和索賠的期限和程序;5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實(shí)際效果,積極尋求友好協(xié)商和謀求調(diào)解等有效方法;6、及時(shí)向法律相關(guān)部門進(jìn)行簽證、索賠咨詢。(四)工程分包結(jié)算階段1、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與分包合同條款的討論和學(xué)習(xí);2、成控部預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部相關(guān)人員咨詢、了解,分包項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果;3、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包工程的特點(diǎn),向相關(guān)部門索要相關(guān)資料和數(shù)據(jù);4、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包合同對分包工程的結(jié)算資料進(jìn)行審核;5、成控部預(yù)算人員審核完分包工程結(jié)算后,應(yīng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。(五)其他部門配合材料部1、編制預(yù)算、投標(biāo)時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的提供材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格;2、編制結(jié)算時(shí),應(yīng)及時(shí)

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