1、新開店企劃作業流程第一節、目的、適用范圍目的：規范各地區公司新開門店企劃工作進程， 供新開店參考、修正、應用。適用范圍：本程序適用于北京華聯綜合超市有限 公司下屬各地區公司企劃部。第二節、作業流程一、 人員招聘與培訓；二、招商大會作業流程（一）、確定時間、地點南康購物廣場有限公司 茲定于年月日（星期）時，在舉辦招商大會。（二）、參加部門及人員2 、 業 務 部 門3 、 會 務 組4 、 企 劃 部（ 三 ）、 籌 備 工 作1 、 確 定 會 址招商大會不僅僅是一個業務工作內容，同時 也 是 企 業 形 象 的 一 個 展 示 ，一 般 應 在 當 地 最 高 檔 次的酒店舉行，易于對政府領

2、導、新聞界、供應 商的邀請，是公司一個重要的亮相。2 、 采 購 部根據市調、商品分類、規定品項數等，列出 供 應 商 名 錄 ，在 確 認 時 間 后 向 供 應 商 發 出 邀 請 函 （要求有回執：單位名稱、參會人員、職務、參 加 總 人 數 ）。（ 見 附 件 ）3 、 總 經 理 辦 公 室 負責外聯當地政府、銀行、管理部門的領導， 名 單 確 定 ，公 司 與 會 領 導 名 單 確 定 ，領 導 發 言 稿 確定。4 、 企 劃 部招商大會印刷品。1 ) 吊 帶 式 工 牌 ( 附 圖 )；2 ) 供 應 商 手 冊 、 簡 介 、 店 內 媒 體 及 價 位 等 ；3 ) 確

3、定 會 場 布 置 方 案 ；4 )協 調 會 務 組 準 備 條 幅 、公 司 標 志 、座 位 牌 、 人名牌、照片展板、簽到薄、簽字筆、照 相、錄相安排落實等，提前一天會場布置 到位；5 ) 新 聞 單 位 邀 請 及 新 聞 通 稿 準 備 ；6 ) 會 場 導 向 牌 制 作 。確定接送領導車輛、食宿安排、禮儀接待、 人 員 安 排 ，禮 品 準 備 與 發 放 ，重 要 領 導 的 午 宴 或 晚宴準備。（四 ）、 大 會 程 序 （ 議 程 按 8： 00 12：0 0 計 劃 ）1 、 會 務 工 作 人 員 到 場 。2 、 會 場 準 備 就 緒 ， 公 司 人 員 到 場

4、 。3、 供 應 商 簽 到 時 間 （ 3 0 分 鐘 ）。4 、 主 持 人 宣 布 開 會 。介 紹 來 賓 ：當 地 政 府 領 導 、行 政 主 管 部 門領導；大型企業、知名品牌代表介紹。5 、 公 司 領 導 發 言（ 介 紹 華 聯 基 本 狀 況 、經 營 特 色 及 發 展 方 向 ， 致 辭 ）。6 、 當 地 政 府 領 導 發 言7 、 供 應 商 代 表 發 言 。8 、 業 務 介 紹 （ 運 營 、 財 務 工 作 流 程 等 ）9 、 商 務 洽 談 、 簽 約 。10 、 結 束 。（ 五 ）、 會 務 要 求1 、 與 會 人 員 一 律 統 一 著 裝

5、，如 不 能 統 一 ，則 穿 職 業 裝 。 男 士 著 襯 衫 ，系 領 帶 ， 穿 西 褲 ， 女士著職業套裝。2 、 迎 接 禮 貌 用 語 ：“ 您 好 ！ 北 京 華 聯 ， 歡 迎 光 臨 ！”、“ 請 簽 名 ，留 下 您 的 名 片 或 聯 絡 方 法 。”3 、 所 有 與 會 人 員 一 律 佩 戴 胸 卡 。4 、 當 地 政 府 重 要 領 導 要 指 定 專 人 迎 接 。5 、 如 會 場 不 足 夠 大 ，應 指 定 標 明 站 位 ，記 者 設專位。6 、 當 地 報 紙 最 好 有 告 之 廣 告（六 ）、 費 用 預 算1、6、餐費2、7、印刷費、沖洗費3

6、、4、8、其它費及不可預見費公關費（記者發稿費、禮品費9、總計5、交通費招商會企劃作業流程1、公 司 簡 介 ；門 店 簡 介 ；招 商 簡 介 ；供應商手冊； 2 、 招 商 邀 請 函 ；選 擇 媒 體 發 布 ；企 劃 倒 計 時3 、 選 擇 會 址 ； 會 場 布 置 ；4 、 邀 請 領 導 、媒 體 名 單 ；邀 請 函 發 放 ；公 司 領導講話稿；嘉賓講話稿5 、 招 商 會 企 劃 負 責 媒 體 接 待 ；對 招 商 會 進 行 錄音、錄象、拍照；新聞發布會；三、 開業 前企劃作業流 程1 、 企 劃 倒 計 時 表 ； 業 務 培 訓 ；2、 開業 廣而告之宣傳 ；電臺 、電視臺 、報紙 、 霓虹燈、燈箱等。3 、 賣 場 裝 飾4、 DM制作5 、邀 請 領 導 、媒 體 名 單 ；邀 請 函 發 放 ；公 司領導講話稿；嘉賓講話稿6 、慶 典 會 場 布 置7 、 開 業 慶 典 企 劃 負 責 媒 體 接 待 ；新 聞 發 布 會 組織與接待；8 、 安 排 慶 典 錄 音 、錄 象 、拍 照 ；對 招 商 活 動 、 慶 典 活 動 資 料 的 收 集 整 理 、進 行 整 合 、保 存 、 并報總部