1、精選會議接待方案優秀范文 篇一 一、接待時間：20xx年X月X日X月X日 二、接待地點： 接送機地點：西寧機場 下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等) 會議地點：XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等) 三、接待對象： 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負責人員：總負責：接待辦 跨部門接待小組：相關 _，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組 五、接待前期準備工作： 1.制發，邀請嘉賓，協調時間2.食宿安排，提前預定3.迎接車輛安排 4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作)5.相關接待人員，負責相關接待工作 六、機場接待 1.機場一層到

2、達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的 _到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.80.50.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80180cm以下易拉寶)。 3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。 4.對于重要 _等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請 _有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。 硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條? 七、酒店入住 1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關

3、準備，確定 _住宿安排。2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的 _。 4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回 _。餐后安排客房服務人員帶入 _休息，并問詢是否需要叫醒服務。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。 2.餐后安排客房服務人員帶入 _休息，并問詢是否需要叫醒服務。 九、會議前的籌備工作 1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。 2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、

4、盆花;為使會場更加莊嚴， _臺上可懸掛 _、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一 3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。 十、會議接待 1.(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導” 2.會場及布置 1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新 2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。 3. _陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪

5、同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員4. _嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。 十一、座談 1.企業宣講(集團，產業宣傳片，企業介紹PPT)2.技術交流(技術人員PPT講解，互動) 3.會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)4.拍照(依重要程度，進行拍照留檔)5.攝像(依重要程度，進行攝像留檔) 十二、會后服務準備 做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。 十三、會后服務 會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將 _嘉賓送回入住酒店 篇二 一、會議概況： (一)會議時間：xx (

6、二)會議地點：xx 地址：xxx _：xxxxxxx _人：xx (三)參加會議人員 東北九城市公安局主管 _工作局長、 _部主任、 _部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關 _與會，約50人。 二、活動日程(見日程安排表) 三、工作分工 成立會議籌備 _小組 組長：xxx 副組長：xxx _小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。 成員單位： _部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、*支隊 _各1人。 辦公室下設材料組、會務組。 (一)材料組 負責人：xxx 成員：秘書處有關人員 職責： 1. _講話、主

7、持稿、論文集 2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄 3.會議須知、日程表 4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表 5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊 6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽 7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛 (二)會務組 負責人：xxx 成員：*支隊、巡警支隊、 _部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。 職責：具體負責請 _參加開幕式、 _開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的 _發放、后勤保障及各項協調工作。 1.車輛 負責人：xxx (1)會議抽調 _部秘書處轎車3臺、干部處2臺、 _處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表

8、團。行政處2臺轎車主要用于會務。 (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，*支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。 (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;*前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。 (4) _*支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由*安排勤務。 (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。 (7) _各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 2.接站 負責人：xxx 8月9日，各代表團報到當天，由 _部有關 _及 _部各處處長負

9、責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。 具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表; _處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。 3.紀念品 負責人：xxx (1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。 (2)奧迪A6車模60輛，由秘書處 _并在會議代表入住時送到 _。 (3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。 4.住宿 負責人：xxx (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、

10、_部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表 _內擺放水果、香煙和主要地方報紙。 (2)宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店 _歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。 (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。 5.參觀、娛樂活動 (1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。 責任人：xxx 負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責 _和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。 要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強 _( _指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山*前導車迎接并導，要請白山市局 _3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從 _部內挑選)。 (2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。 責任人：xxx 負責 _晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局 _)。 6.宣傳報道 責任人：xxx (1)負責會議攝、