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文檔簡介
1、附件1:行政部2013年工作安排及權重為保障公司2013年目標的實現,現將本部門職責范圍內的經營管理目標分解如下:工作任務完成時間工作標準任務權重制度建設(15%)健全公司現有制度,包括(會議管理制度、考勤管理制度 (外出登記制度、補簽到制度、請假制度、著裝制度)、衛生管理制度(包括衛生大掃除制度、衛生區域劃分、宿 舍衛生管理制度)、車輛管理制度(派車管理制度、車輛 保養管理制度、日常行車管理制度)、食堂管理制度(食 堂衛生管理制度、員工用餐管理制度)、宿舍管理制度(公 共財產、衛生、入住)。2013年5月31日前以公司現有制度為參考,修改后將初稿于 4 月底前報主管領導審核,于 5月15日前
2、召 開部門負責人會議討論修訂,于 5月31日 前發文正式實行并組織學習。5%建立新的規章制度,包括文書管理制度(發文制度、收文 制度、文件編號制度、文件傳閱制度、文件歸檔制度)、來訪上訪接待制度、人事管理制度(招聘管理制度、培訓 管理制度、入職管理制度、薪資管理制度、離職管理制度)、 辦公用品管理制度、物資采購管理制度、物資領用管理制 度。2013年5月31日前初稿于4月底前報主管領導審核,于5月15 日前召開部門負責人會議討論修訂,于 5月 31日前發文正式實行并組織學習。5%將行政部日常工作建立詳細的工作流程2013年5月31日前初稿于4月底前報主管領導審核,于5月15 日前召開本部門討論
3、修訂,于 5月31日前 最終確定正式實行并組織學習。5%文書工作(文件、通知、及各類公文的起草、收發、傳閱, 會議紀要、簡報的撰寫,介紹信等各類證明文件的開具)要求做到及時無差錯,錯誤率需控制在5%以內5%內部管理(40% )檔案管理工作按照檔案管理制度要求執行,要求不能發生 檔案的損毀、丟失及無手續借閱提取等情況 發生,檔案收取準確率達到100%5%車輛管理工作(配合各部門完成好各項日常出車任務,按時審驗公司在冊車輛、按時繳納公司在冊車輛各項保險費 及稅費,按要求認真做好車輛的保養及維修,注意行車安全,無事故、無違章)嚴格執行公司的車輛管理制度,要求各車輛 保險的購買不得超過到期日,車輛的審
4、驗不 能逾期,車輛不得帶病運行,全年不得發生 主要責任事故,違章不得超過3次且費用由個人承擔;5%人事管理(包括日常的勞動紀律管理,人事檔案管理,員工入職離職管理,員工培訓,各項社保手續的辦理及工傷 保險的申報等工作)要求勞動紀律管理過程中不得營私舞弊,所 有在職及掛靠員工建立完善的個人檔案,員 工入職及離職的勞動合同鑒證解除手續需 在1個月內完成,入職離職內部流程需在1周內完成,社保的核定繳納需在當月完成, 工傷速報需在 24小時內完成,員工入職培 訓工作需在1周內完成5%會務接待及來訪來客等各類接待工作 (包括日常來客的接 待工作,主管機關單位的各類檢查工作, 各類信訪接待工 作)要求來客
5、接待做到禮貌、熱情;各類檢查的 接待做好各部門的協調工作,資料提前準備 完善,信訪接待有登記、有落實、有回訪、 有反饋5%培訓工作(內部及外部培訓)及配合各協會日常工作要求本年度完成1-2次外部培訓,部門每月 組織1-2次內部培訓,每季度聯合公司其他 部門進行1次部門間培訓;配合各協會做好 日常工作的開展、各項活動的組織參與及各 類獎項的評比5%衛生管理及食堂管理工作保證公共區域衛生整潔有序,堅持每月衛生 大掃除制度;保證員工用餐安全,努力控制5%用餐成本黨工群工作做為次要部門配合黨辦、工會、團委做好各 項日常工作及各項活動的組織與后勤保障 工作5%證 昭 八、 管 理(15% )各公司營業執照、組織機構代碼證年檢4月30日前3月份完成網上申報,4月底前完成現場審 驗3%各公司貸款卡年檢5月30 日前貸款卡年檢需在營業執照及組織機構代碼 證年檢完畢后1各月內完成2%房地產公司及供熱公司資質證書年檢按文件要求的截至 日期前完成房地產公司資質為每 2年一年檢,供熱資質 證書年檢日期為供熱辦臨時通知5%各類其他日期不一致的證書的年檢供熱司爐證、特種作業證、會計證、公司相 關人員的駕照,上述證件的年檢原則為不得 超過證件上要求的年檢日期或證件有效期5%其他工作(30% )博潤公司房地產開發資質6月30 日前6月30前取得房地產開發暫定級資質20%
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