1、XX員工宿舍管理規(guī)則目錄第一早第二早第三章 第四章 氏U r第五早第八早總則員工宿舍申請(qǐng)事項(xiàng)說(shuō)明 員工宿舍入住手續(xù) 宿舍管理?xiàng)l令員工宿舍退宿手續(xù)附則第一章總則第一條 【本規(guī)則的宗旨和根據(jù)】為規(guī)范XX員工宿舍青年公寓的管理，切實(shí)有效地為XX員工提供安全、整潔、舒適、秩序良好的住宿保障特制定本規(guī)則。第二條【本規(guī)則的適用人群】XX全體在京工作的全體員工。第三條【本規(guī)則管理的宿舍范圍】青年公寓：北京市海淀區(qū)上地東里小區(qū)6區(qū)10號(hào)樓第二章員工宿舍申請(qǐng)事項(xiàng)說(shuō)明第四條【員工宿舍申請(qǐng)條件】XX在職員工，符合以下條件的，可以申請(qǐng)入住:1. 在京工作2. 京內(nèi)無(wú)房3. 首次申請(qǐng)宿舍4. XX副總裁或副總經(jīng)理以下級(jí)

2、別人員（不含副總裁或副總經(jīng)理）5. 應(yīng)屆畢業(yè)生6. 公司外派來(lái)京工作人員7. 其它特殊情況，如家庭條件困難等以上1-4條為必要條件，必須符合；5-7條為選擇條件，符合一條，即可申請(qǐng)；如有其它特殊情況，需附以申請(qǐng)說(shuō)明，經(jīng)特殊審批，凡有不良嗜好或者患有傳染病的員工（包括高發(fā)區(qū)傳染病嫌疑）不得申請(qǐng)住宿。0第五條【可申請(qǐng)入住期限】青年公寓中多人宿舍為臨時(shí)周轉(zhuǎn)保障性宿舍，最長(zhǎng)申請(qǐng)入住期限為1年；單間宿舍,作為整租的單間，最長(zhǎng)申請(qǐng)入住期限為 3年入住期滿，不得延續(xù)， 需辦理退宿。如有特殊情 況，需特殊申報(bào)審批。第六條【工宿舍申請(qǐng)材料和流程辦理】XX員工申請(qǐng)宿舍須按以下流程辦理：填寫XX員工宿舍入住申請(qǐng)單（

3、詳見(jiàn)：附件三）1經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人和人力資源部，行政部共同審批2如遇到滿房沒(méi)有空余時(shí)，需按序排隊(duì)等候，如需查看排隊(duì)進(jìn)程，請(qǐng)郵件通知相關(guān)行 政人員。第三章員工宿舍入住手續(xù)第七條【員工宿舍入住材料和辦理流程】待通知可以辦理入住時(shí)，需要員工前往青年公寓簽訂青年公寓室入住確認(rèn)單（附件六），并于2個(gè)工作日之內(nèi)，準(zhǔn)備以下材料，到XX行政部349辦公室辦理入住手續(xù)：1 身份證正反面復(fù)印件2 簽訂青年公寓室入住確認(rèn)單（公寓管理處現(xiàn)場(chǎng)提供）待行政部確認(rèn)無(wú)誤后，需員工本人前往財(cái)務(wù)部繳納押金，并攜帶押金收據(jù)回到行政部簽訂安全責(zé)任書、宿舍住宿管理規(guī)定、房租租賃協(xié)議等。第四章宿舍管理?xiàng)l令1 住宿員工不得將宿舍轉(zhuǎn)借他人使用

4、或擅自留宿非公司人員。2 .宿舍內(nèi)的公司財(cái)物，須列出清單，由公司資產(chǎn)、行政部門清點(diǎn)確認(rèn)后建立臺(tái)賬，員 工簽字，明確責(zé)任。3. 住宿員工不得擅自調(diào)換房間以及內(nèi)部的內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品。員工離開(kāi)宿舍須鎖好房 門，貴重物品應(yīng)注意保管，遺失自行負(fù)責(zé)。4. 住宿員工不得隨意改造或變更房?jī)?nèi)設(shè)施，不得私拉線路，不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公 共設(shè)施，如造成損壞，照價(jià)賠償。5. 宿舍現(xiàn)有的設(shè)備（如桌椅、衛(wèi)浴設(shè)備、管道、門窗、床鋪等）公司以完好狀態(tài)交與員工使用，日常維修由宿管人員承擔(dān)，但如疏于管理或人為損壞，由住宿人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重處罰。住宿員工退房時(shí)須辦理移接手續(xù)，清點(diǎn)財(cái)物。凡居住期間， 財(cái)物有損壞的，

5、承擔(dān)賠償責(zé)任。6. 公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部檢查宿舍，員工應(yīng)當(dāng)積極配合，不得拒絕，并服從相關(guān)整改建 議。7. 不得大聲喧嘩，電視、音響的使用，聲音不得過(guò)大，以不妨礙他人安寧為原則。8. 遵紀(jì)守法，在宿舍內(nèi)不得聚眾賭博、酗酒、撒酒瘋。不準(zhǔn)在樓內(nèi)大聲喧嘩、打鬧 等。嚴(yán)禁從事違法活動(dòng)，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品9. 住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。10. 宿員工個(gè)人床上用品起床后須擺放整齊，其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜，住宿員工洗曬衣物須在

6、指定區(qū)域晾曬，不得隨意在走廊、過(guò)道及其它公共區(qū)域晾掛 （雨天除外），污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。11住宿員工遷出時(shí)須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，須主 動(dòng)接受行政部人員檢查。12.住宿員工離職、調(diào)離及出現(xiàn)嚴(yán)重疾病或傳染病的，應(yīng)及時(shí)遷離宿舍，不得借故拖 延。第五章員工宿舍退宿流程第八條【員工退宿情形】符合以下情形之一的員工必須辦理退宿手續(xù)：1. 從XX體系離職或調(diào)離北京2. 入住期滿3. 在京已取得固定住所4. 在企業(yè)被提拔至副總裁/副總經(jīng)理及以上級(jí)別5. 違反宿舍管理?xiàng)l令的第1條，第8條和第12條規(guī)定中任意一條公司或者部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)取消住宿資格的情形第九條【員工宿

7、舍退宿材料和辦理流程】員工辦理退宿，需按以下流程辦理：1. 退宿當(dāng)日，住宿員工將所有個(gè)人物品搬離，協(xié)同公寓管理處宿管到宿舍進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn) 收，并交還鑰匙、門禁卡、等相關(guān)物品。2. 退宿當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，公寓管理處簽批青年公寓室退房交接單（附件 五）。3. 退宿員工還需填寫XX員工宿舍退宿申請(qǐng)單（附件四），并提交XX行政部以及集 團(tuán)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。4. 退宿員工將青年公寓室退房交接單和XX員工宿舍退宿申請(qǐng)單，提交行政部存檔。第十條【員工離職退宿說(shuō)明】如有住宿員工離職退宿時(shí)，需盡快辦理退宿手續(xù)（2天以內(nèi)），逾期將影響房租扣除以及押金退還。行政部在住宿員工辦完所有退宿審批后，方可為其辦理離職。住

8、宿員工離職前未辦結(jié) 退房手續(xù)的，視為未辦結(jié)工作交接，與其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等薪資暫緩發(fā)放。第六章附則第十一條【本規(guī)則的解釋】本規(guī)則由XX行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十二條【本規(guī)則的施行】本規(guī)則自2017年_月日起生效施行。本規(guī)則施行前的制度規(guī)定與本規(guī)則不一致的，以本規(guī)則為準(zhǔn)附件附件一 青年公寓入住電子公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程附件二 青年公寓退宿電子公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程附件三XX員工宿舍退宿申請(qǐng)單附件四XX員工宿舍退宿申請(qǐng)單附件五青年公寓室退房交接單附件六青年公寓室入住確認(rèn)單附件一 青年公寓入住電子公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程附件二 青年公寓退宿電子公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程附件三XX員工宿舍入住申請(qǐng)單公司名稱：所屬產(chǎn)業(yè)集團(tuán):姓名日期

9、性別電話部門職務(wù)申請(qǐng)佰舍上地青年公寓申請(qǐng)?jiān)虿块T負(fù)責(zé)人審核部門直管領(lǐng)導(dǎo)審核所屬人力資源部負(fù)責(zé)人審核集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人審批集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人審批XX公司確認(rèn)接收備注1. 原則上，不得冋時(shí)申請(qǐng)兩個(gè)及以上宿舍；2. 按提交申請(qǐng)并審批通過(guò)的時(shí)間排隊(duì)；3. 集團(tuán)人力資源部聯(lián)系人：黃慧8252 4173集團(tuán)辦公室聯(lián)系人：石肖萌 82529290附件四 XX員工宿舍退宿申請(qǐng)單公司名稱：所屬產(chǎn)業(yè)集團(tuán):姓名日期性別電話部門職務(wù)退房宿舍上地青年公寓退房原因離職不續(xù)租XX公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)備注1、離職的員工須將申請(qǐng)單送至所屬人力資源部方可辦理相關(guān)離職手續(xù)；2、在職不續(xù)租的員工須將申請(qǐng)單送至所屬人力資源部留存；3、集團(tuán)辦公室聯(lián)系人：石肖萌8252 9290附件五青年公寓室退房交接單青年公寓室退房交接單公司員工自愿從青年公寓退宿，承租人與宿舍管理員共同就室內(nèi)設(shè)施進(jìn)行檢查及交接，確認(rèn)如下：1、屋門及門鎖完好（)破損（)2、陽(yáng)臺(tái)、窗戶是否圭寸閉完好（)破損（)3、燈管是否完好完好（)破損（)4、電器開(kāi)關(guān)插座是否完好完好（)破損（)5、熱水器是否正常正常（)損壞（)6、電視是否正常正常（)損壞（)7、馬桶是否完好暢通完好（)損壞（)8、單人床（）張；寫字臺(tái)（）張；椅子（）把；熱水器（）9、房間鑰匙是否已交回是（），交回（）