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文檔簡(jiǎn)介
1、車輛及駕駛員管理制度(修訂草案)車輛管理的基本框架:一、對(duì)車輛的管理采取專業(yè)化管理的方式,設(shè)立車管助理,形成車管 助理物業(yè)辦公室三方互相協(xié)調(diào)、互相制約的模式。二、設(shè)立車場(chǎng)日,每月一次。三、完善維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算報(bào)銷程序。四、完善交通事故的處理程序。五、完善駕駛員的獎(jiǎng)懲、補(bǔ)貼措施。第一章 總則第 1 條 目的 為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮 車輛的使用效益,以適應(yīng)集團(tuán)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。第 2 條 適用范圍 本制度所指車輛均指集團(tuán)辦公用車。第 3 條 權(quán)責(zé)單位 本集團(tuán)的辦公用車統(tǒng)一由辦公室管理。第二章 車輛管理第 4 條 車輛日常管理及使用調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負(fù)
2、責(zé)。第 5 條 公司車輛實(shí)行專人專車制度,駕駛員不得私自將車輛交由他 人駕駛。第 6 條 非專職駕駛員因公務(wù)需自駕車輛時(shí),應(yīng)填寫用車申請(qǐng)單 并注明自駕,由物業(yè)科確認(rèn)車輛狀況,審查駕駛?cè)笋{駛證后向辦公室審批(領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外) 。第 7 條 集團(tuán)各部門用車均應(yīng)按要求填寫車輛派遣單 ,經(jīng)辦公室負(fù) 責(zé)人簽名同意后方可出車。第 8 條 部門用車超過(guò)半天以上(包括半天) ,應(yīng)提前一天申請(qǐng)。第 9 條 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、 緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,因特殊情況不能派車時(shí)需說(shuō)明理由。第 10條 駕駛員須持派車單出車, 無(wú)派車單出車者一律視為私自出車。第 11 條 派車單一式兩份
3、,駕駛員一份,辦公室留存一份,需保存完 整,便于每月核查行車日志 。第 12 條 下班后車輛應(yīng)按指定位置存放,車鑰匙由車管助理統(tǒng)一收繳 辦公室保管(領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外) ,領(lǐng)導(dǎo)專車按領(lǐng)導(dǎo)要求使用停放。第 13 條 每部車輛應(yīng)設(shè)置行車日志 ,在使用前應(yīng)核對(duì)“車輛里程 表”與行車日志的前一次用車記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載 行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月對(duì)其抽查一次。第 14 條 濰坊本地項(xiàng)目部配備車輛的使用1、項(xiàng)目部配備車輛原則上由專職駕駛員駕駛, 參照公司車輛使用辦法, 由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理,綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度安排,以便于車輛統(tǒng)籌 使用。2、如果下班后返回濰坊,需將車輛開(kāi)回公
4、司存放,如果下班后不返回濰坊,需由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人經(jīng) 0A系統(tǒng)向辦公室申報(bào),經(jīng)審批同意后,將車輛 存放到項(xiàng)目部辦公所在區(qū)域,不得將車輛私自開(kāi)回家或駕駛車輛辦私事。3、如車輛因故夜間不能在上述兩地存放時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在下班 前通過(guò)0A辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向公司辦公室提交申請(qǐng),并注明車輛使用范圍, 經(jīng)同意后使用。4、項(xiàng)目部無(wú)專職駕駛員的車輛由物業(yè)科和辦公室共同審核同意后,指 定項(xiàng)目部專人駕駛,并妥善保管,不得隨意借用。5、確因需要交由他人駕駛時(shí),需經(jīng) OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向辦公室提交 申請(qǐng),注明使用人、使用性質(zhì)、車輛去向,經(jīng)同意后方可借用。第15條 外地項(xiàng)目部配備車輛的使用管理參照上述規(guī)定,按照項(xiàng)目最 高
5、領(lǐng)導(dǎo)要求使用停放,指定一名專業(yè)技術(shù)精湛的駕駛員負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)工作。第三章車輛的保養(yǎng)與維修第16條 車輛的年審、保養(yǎng)、維修統(tǒng)一由物業(yè)科負(fù)責(zé)辦理。第17條 物業(yè)科應(yīng)在每年年初根據(jù)集團(tuán)車輛狀況做出書(shū)面年度保養(yǎng)維 修計(jì)劃,預(yù)算年度經(jīng)費(fèi)數(shù)額,向辦公室匯報(bào)。18駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車 前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向車管助理報(bào)告,保證車輛的 正常行駛。第19條 每月XXXX日作為車場(chǎng)日(如遇節(jié)假日順延到節(jié)假日后的第 一天),所有車輛加滿油開(kāi)回公司進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。第20條 各部門對(duì)所屬車輛的安排使用應(yīng)盡量避開(kāi)車場(chǎng)日,以便于車 輛有足夠的時(shí)間保養(yǎng)與維護(hù),如因故不能按時(shí)進(jìn)
6、場(chǎng)檢修保養(yǎng),提前向車管 助理請(qǐng)假,并在最短時(shí)間內(nèi)預(yù)約進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。第21條車場(chǎng)日檢修內(nèi)容1、核查加油記錄、計(jì)算本月百公里油耗;2、查對(duì)派車單及行車日志;3、對(duì)車輛進(jìn)行全面清理;4、在物業(yè)科的帶領(lǐng)下對(duì)車輛剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、動(dòng)力系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn) 行全面檢修保養(yǎng)。第22條 車輛需要維修時(shí),先由駕駛員填寫車輛報(bào)修單,車管助 理審查后制訂修理計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)科批準(zhǔn)后,車輛方可進(jìn)廠修理。第23條 集團(tuán)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該 是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第24條 維修費(fèi)在XXXXXX6以下的,由車管助理報(bào)物業(yè)科審核,經(jīng) 辦公室批準(zhǔn);XXXXXX5及以上的須
7、由總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修過(guò)程中如需增加維 修項(xiàng)目,由維修主管(物業(yè)科)確認(rèn)維修。第25條 維修完畢后憑審批后的報(bào)修單(項(xiàng)目、金額)支付費(fèi)用一一 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄;由本車駕駛員和車管助理在維修發(fā)票簽字確 認(rèn)后按程序報(bào)銷(物業(yè)科審核、辦公室審批、XXXXXg字認(rèn)可)。第26條 出車在外地發(fā)現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判 斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi) 用并征得維修主管(物業(yè)科長(zhǎng))同意后,就近尋找修理廠處理,如故障嚴(yán) 重應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案,發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審, 補(bǔ)填報(bào)修單對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。第27條 私自聯(lián)系修車及保養(yǎng)者,費(fèi)
8、用自理。第28條 易損件和油品的采購(gòu)和領(lǐng)用1、集團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買車輛維修的易損件和潤(rùn)滑油、玻璃水、防凍液等 物品。2、建立出入庫(kù)制度。3、易損件和潤(rùn)滑油、玻璃水、防凍液等物品的領(lǐng)取需填寫領(lǐng)料單,經(jīng) 批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不允許在外補(bǔ)充;4、消耗品的登記內(nèi)容包括:數(shù)量、時(shí)間、車號(hào)、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人。第四章駕駛員管理第29條辦公室下設(shè)車管助理,由車管助理負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員統(tǒng)一管理。 第30條日常行為管理(1)駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交 通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。(2)為體現(xiàn)集團(tuán)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌 待人。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況
9、下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛 交由無(wú)證人員駕駛或租借給他人。(4)未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私 自對(duì)外經(jīng)營(yíng),否則,個(gè)人所得收入歸集團(tuán)所有,并且相關(guān)費(fèi)用自理,根據(jù) 具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰。(5)駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗 干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修。(6)不得擅自將公務(wù)用車開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處(7)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除;酒后開(kāi)車損壞車輛者,由駕 駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi)用;如發(fā)生交通事故,除負(fù)責(zé)維修費(fèi)用,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé) 任。(8)駕駛員對(duì)辦公室的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不 出車,應(yīng)
10、隨時(shí)保持手機(jī)暢通,有公事能隨叫隨到。(9)駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法 通知辦公室負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管, 不準(zhǔn)私自用車。(10)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否 正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā) 現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車前加油。(11)駕駛員在本省內(nèi)出車上高速路前應(yīng)提前檢查燃油,保證燃油足 夠達(dá)到目的地,如有在高速路上用現(xiàn)金加油者,費(fèi)用自負(fù)。(12)駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,不會(huì)檢修者,應(yīng)立 即報(bào)告車管助理,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的
11、經(jīng) 費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。(13)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事,必須完善用 車手續(xù),填寫行車日志 、加油記錄。(14)原則上由駕駛員負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕 駛企業(yè)車輛。15)非專職駕駛員用車應(yīng)在行車日志上登記,注意保持車輛清 潔,行車后,駕駛員有責(zé)任及時(shí)檢查車況、核對(duì)行車日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng) 立刻向車管助理匯報(bào)。(16)每月車場(chǎng)日時(shí),利用半小時(shí)左右的時(shí)間對(duì)新發(fā)布交通法規(guī)、交 通標(biāo)志等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。第31條獎(jiǎng)勵(lì)(1)根據(jù)駕駛員的工作實(shí)際設(shè)立安全獎(jiǎng)每年 XXXXX元,年終發(fā)放。(2)優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)XXXX?元(包含衛(wèi)生狀況、用車單位反饋意見(jiàn)等)第
12、32條處罰1、凡有下列過(guò)失之一者,給予警告并罰款 50元處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生;(2)因服務(wù)態(tài)度不好,受到用車單位投訴者;(3)三五成群聊天影響工作;(4)不服從調(diào)度,不按規(guī)定時(shí)間出車者;(5)擅離工作崗位,私自外出者;(6)填行車日志不認(rèn)真,弄虛作假;(7)下班后無(wú)故不簽退,不交車鑰匙者;2、凡有下列情形之一者內(nèi)部通報(bào)批評(píng)并罰款 100元(1)發(fā)生輕微安全問(wèn)題者;(2)私自出車者;(3)事前不辦理請(qǐng)假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車者;(4)服務(wù)態(tài)度不好,影響集團(tuán)聲譽(yù)者;(5)遺失車上設(shè)備、證件等;第 33 條 違規(guī)與事故處理1、因下列情
13、形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予 以記過(guò)或免職處分。(1)無(wú)照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(4)違章行駛發(fā)生交通事故者,造成的經(jīng)濟(jì)損失,由個(gè)人承擔(dān)。(5)私自對(duì)外經(jīng)營(yíng)者。2、車輛發(fā)生交通事故的處理辦法(1)車輛在行駛途中發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)立即通知物業(yè)科,物業(yè)科接 獲通知后,應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,并迅速前往事故發(fā)生地點(diǎn)查勘處理。(2)應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。(3)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。3、交通事故報(bào)告表應(yīng)填下列事項(xiàng),勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)猶應(yīng)注意。 (1)事故地點(diǎn),時(shí)間、氣候。(2)事故原因 ( 研判現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因
14、素動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人 進(jìn)行方向與位置等情形 )(3)肇事車號(hào) ( 包括對(duì)方車 )。(4)駕駛(包括對(duì)方車 )姓名、住址、電話等。(5)損害情形 ( 包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失 )。6)傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。(7)現(xiàn)場(chǎng)圖的繪型及攝影(測(cè)量肇事車長(zhǎng),車寬及其輪位與路面各點(diǎn),線邊和剎車痕長(zhǎng)度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置 與距離)。5、本集團(tuán)交通事故的處理意見(jiàn),由本集團(tuán) XXXXX會(huì)議決定。6、發(fā)生交通事故后不按本規(guī)定執(zhí)行者,所發(fā)生維修費(fèi)用及損害全部由 相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。第34條駕駛員的勞保待遇1、 每季度發(fā)勞保手套一副、洗潔精 1瓶或肥皂1塊、毛巾一條;2、每2年發(fā)防紫外線眼鏡1畐V、雨靴1雙。第35
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