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文檔簡介

1、2、軟件模塊與功能介紹2.1、柜臺(tái)營業(yè)帳務(wù)模塊模塊主要是結(jié)算中心出納人員使用。主要功能:各類銀行結(jié)算票據(jù)的套打,同時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。票據(jù)種類:轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票、進(jìn)帳單、匯票申請書、電匯憑證、信匯憑證、業(yè)務(wù)委 托書、現(xiàn)金交款單、各類收費(fèi)憑證等等?,F(xiàn)金收/付記帳集團(tuán)內(nèi)部承兌匯票調(diào)度與對外支付(結(jié)合承兌匯票管理模塊)銀行間劃款外幣管理與結(jié)算部門收、付款申請確認(rèn)2.2、權(quán)限設(shè)置模塊科目的查詢權(quán)與錄入權(quán)(現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、信用證、 銀行借款等)部門的查詢權(quán)與錄入權(quán)(子公司、各核算單位、相關(guān)部門及業(yè)務(wù)員)自定義操作用戶的界面(銀行借款,應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)等)自動(dòng)預(yù)警提示

2、部門進(jìn)帳確認(rèn)權(quán)限用戶操作界面和流程個(gè)性化定義2.3、承兌匯票管理模塊模塊基本操作與功能承兌收入、背書、貼現(xiàn)、至懶托收、三欄式明細(xì)、票據(jù)結(jié)存、收發(fā)存明細(xì)報(bào)表情況 承兌匯票利息結(jié)算1、承兌收/付計(jì)息:部門收入承兌匯票交至結(jié)算中心,至承兌背書日期止,每一天需貼利息 (金額*每日利率*持票天數(shù))給結(jié)算中心。2、轉(zhuǎn)借背書計(jì)息:部門所收的承兌匯票原則上由自己付出,當(dāng)部門無法付出時(shí),可以向結(jié)算中心申請交別的部門付出。結(jié)算中心將貼息(每天)(金額*每日利率*到期天數(shù)總計(jì))給付出承兌的部門。3、 新開承兌計(jì)息:集團(tuán)積極鼓勵(lì)單位使用承兌,支付時(shí)根據(jù)(3個(gè)月或6個(gè)月)給予利息 (每天)(金額*每日利率*天數(shù))補(bǔ)貼。

3、 (結(jié)合信貸管理模塊)2.4、信貸管理模塊一、銀行借款管理包括:銀行借款憑證,本金還貸單,借款付息單,各單位或銀行借款匯總、明細(xì)賬,各單位 或銀行借款結(jié)余(尚未還款)明細(xì)、各單位或銀行借款利息匯總等等。二、應(yīng)付票據(jù)管理包括:(銀行、商業(yè))承兌匯票,承兌解付,保證金情況,各單位或銀行應(yīng)付票據(jù)或保證金(承兌、信用證、定期存單等)匯總、明細(xì)賬,應(yīng)付票據(jù)結(jié)余(未解付)明細(xì)等。三、信貸預(yù)警提示系統(tǒng)根據(jù)所定義的預(yù)警范圍提示所要到期的單據(jù)。2.5、電子帳務(wù)模塊一、基本資料:1、部門資料:各核算單位組織機(jī)構(gòu)、部門檔案、人員信息2、結(jié)算信息:包括開戶銀行、賬戶檔案、結(jié)算方式、貨幣等。3、往來信息:包括單位類型、

4、往來單位基本檔案等4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息:常用摘要、收支項(xiàng)目等。5、禾U率信息:內(nèi)部核算所需的信息。二、以會(huì)計(jì)科目的形式對各子公司的現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、銀行借款及信用證帳戶的記錄、管理、匯總、分析。三、結(jié)構(gòu)化分類報(bào)表(現(xiàn)金、銀行、其它貨幣資金、其它貨幣資金、銀行借款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、信用證),各種具體的收支情況分別歸入相應(yīng)報(bào)表類別中, 方便分類統(tǒng)計(jì)和日常管理。四、常用摘要核算:項(xiàng)目類型自動(dòng)匯總計(jì)息出某時(shí)間范圍內(nèi)某項(xiàng)目(如貨款,加工費(fèi),設(shè)備,電費(fèi)、往來款等)的收入和支出情況。五、完整的單據(jù)預(yù)警功能,軟件將要到期的銀行借款、收到的和開出的承兌匯票等等根據(jù)用 戶所設(shè)置的預(yù)

5、警范圍自動(dòng)進(jìn)行提示。2.6、結(jié)算中心(內(nèi)部核算)模塊一、管理方式集團(tuán)主要由具有法人資格的獨(dú)立公司組成,一般是集團(tuán)全資子公司或控股企業(yè)。其資金管理特點(diǎn)如下:各子公司都有自己的財(cái)務(wù)部門,有獨(dú)立的賬號(hào)進(jìn)行獨(dú)立核算,擁有現(xiàn)金的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率, 節(jié)約資金成本,集團(tuán)公司將各子公司的現(xiàn)金實(shí)施統(tǒng)一調(diào)控,統(tǒng)一結(jié)算。對于成員企業(yè)的進(jìn)賬及時(shí)上繳,對外付款由集團(tuán)逐筆審批, 結(jié)算中心根據(jù)審批后的付款金額將款先撥入子公司支款戶,然后再向外部收款賬戶付款。由企業(yè)集團(tuán)制定現(xiàn)金管理的規(guī)定,包括收入和支出的規(guī)定,結(jié)算中心根據(jù)這些規(guī)定嚴(yán)格監(jiān)控 各子公司的現(xiàn)金繳納、支用和結(jié)

6、算情況。各子公司不直接對外借款,由結(jié)算中心統(tǒng)一對外辦理。二、部門利息核算占用資金利息(每月期初占用金額*每日利率(貸款)*30天)減 每筆收入*每日利率(貸款)*(月底收款日)。加每筆支出*每日利率(貸款)*(月底一付款日)。承兌收/付計(jì)息:部門收入承兌匯票交至結(jié)算中心,至承兌背書日期止,每一天需貼利息(金額*每日利率*持票天數(shù))給結(jié)算中心。轉(zhuǎn)借背書計(jì)息:部門所收的承兌匯票原則上由自己付出,當(dāng)部門無法付出時(shí), 可以向結(jié)算中心申請交別的部門付出。結(jié)算中心將貼息(每天)(金額*每日利率*到期天數(shù)總計(jì))給付出承兌的部門。新開承兌計(jì)息:集團(tuán)積極鼓勵(lì)單位使用承兌,支付時(shí)根據(jù)(3個(gè)月或6個(gè)月)給予利息(每

7、天)(金額*每日利率*天數(shù))補(bǔ)貼。3. 效果評析三元結(jié)算中心與其下屬子公司近50多個(gè)資金結(jié)算點(diǎn)應(yīng)用軟件后,基本上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)單據(jù)的套打替代手工填制,一單錄入(業(yè)務(wù)單據(jù))賬表自動(dòng)生成的功能,以及部門核算利息、 賬戶清算、各種中間業(yè)務(wù)收費(fèi)的核算、余額分析等?,F(xiàn)實(shí)中,計(jì)算機(jī)替代手工在規(guī)范業(yè)務(wù)程序、內(nèi)部控制、快速算賬、記賬、出賬和減少人員勞動(dòng)強(qiáng)度方面發(fā)揮了積極作用。構(gòu)建了敏 捷、互動(dòng)的企業(yè)資金管理數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。那是心與心的交匯, 是相視的莞 爾一笑,是一杯飲了半盞的酒,沉香在喉,甜潤在心。紅塵中,我們會(huì)相遇一些人,一些事,跌跌撞撞里,逐漸懂得了這世界,懂得如何經(jīng)營自己的內(nèi)心,使它柔韌,更適應(yīng)這風(fēng)雨征途,而不會(huì)在過往的錯(cuò)失里糾結(jié)懊悔一生。時(shí)光若水,趟過歲月的河, 那些舊日情懷,或溫暖或痛楚,總會(huì)在心中烙下深深淺淺的痕。生命是一座時(shí)光驛站,人們在那里來來去去。一些人若長亭古道邊的萋萋芳草,淪為泛泛

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