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文檔簡介
1、 核心交換機和認證計費系統項目核心交換機和認證計費系統項目 招招招招 標標標標 文文文文 件件件件 編號:豫財招標采購-2015-642 河南廣匯招標采購服務有限公司 henanhenan guanghuiguanghui bidding (3)(3) 中標人拒絕在中標通知書規定的時間內簽訂合同; (4)(4) 中標人未能在招標文件規定提交履約保證金; (5)(5) 未按招標文件規定按時向招標代理機構交納中標服務費。 1616 投標有效期投標有效期 16.1投標文件應自投標規定的開標日起,在“招標項目資料表”規定的時間 內保持有效。投標有效期不足的將被視為非響應投標而予以拒絕。 16.2在特殊
2、情況下,招標人和招標代理機構可征求投標人同意延長投標有效 期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可以拒絕這種要求, 但其投標保證金不會被沒收。同意延期的投標人將不會被要求也不允許 修改其投標,其投標保證金的有效期相應延長,第 15 條有關退還和沒收 投標保證金的規定在投標有效期的延長期內繼續有效。 1717 投標文件的式樣和文件簽署投標文件的式樣和文件簽署 17.1投標人應準備一份投標文件正本和“招標項目資料表”規定數目的副本, 每套投標文件應清楚地標明“正本”或“副本” 。副本應與正本內容一致, 13 若副本與正本存在文字或表述的不符之處,以正本為準。 17.2投標文件及所有文件必須是
3、打印件,并由投標人或經正式授權的代表簽 字,授權代表必須將以書面形式出具的授權代表必須將以書面形式出具的“法定代表人授權書法定代表人授權書”附在投標附在投標 文件中。投標文件副本可為正本完整的復印件。文件中。投標文件副本可為正本完整的復印件。 17.3任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標人簽字人用姓或首字母在旁邊 簽字或加蓋公章后有效。 17.4投標文件應膠訂成冊,投標文件應膠訂成冊,電報、電傳和傳真投標文件一律不接受。 四四. .投標文件的遞交投標文件的遞交 1818 投標文件的密封和標記投標文件的密封和標記 18.1為便于開標和唱標,投標人應將“開標一覽表”單獨用信封密封提交, 信封上應標
4、明投標人名稱、地址及開標一覽表字樣并加蓋公章或合法投 標人簽字。如果投標文件中的報價與開標價格表報價之間有差異,投標 人應接受評標按 11.1 條原則所進行的修正,并承擔一切不利于投標人責 任。 18.2投標人應將投標文件正本和所有副本分別密封裝在單獨的信袋中,并在 信袋上標明“正本”或“副本”字樣(副本與正本內容必須一致,電子 文檔 1 份要求是能打開的 u 盤、開標一覽表 1 份,電子文檔與開標一覽 表分別單獨密封) 。 18.3外層封袋均應: (1) 標明遞交至“招標項目資料表”中載明的地址。 (2) 注明“招標項目資料表”中載明的項目名稱、招標編號、包名、正 本、副本及“在 年 月 日
5、之前不得啟封”字樣,在后面注明 本招標文件規定的開標日期和時間。 (3) 寫明投標人的名稱和地址。 18.4如果外層封袋上未按第 18.2 和 18.3 條要求密封和加寫標記,招標人和 招標代理機構對誤投或過早啟封概不負責。招標代理機構拒收未成冊和 未按以上要求封裝的投標文件。 14 18.5投標人應清楚招標文件應直接從招標代理機構獲得,根據復制招標文件 編制的投標文件將被拒收。 1919 投標截止期投標截止期 19.1投標人應在不遲于“招標項目資料表”中規定的截止日期和時間將投標 文件按照“招標項目資料表”中載明的地址遞交至招標代理機構。 19.2招標人和招標代理機構可以按第 6 條規定,修
6、改招標文件并自行決定酌 情延長投標截止期限。在此情況下,招標人、招標代理機構和投標人受 投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。 2020 遲交的投標文件遲交的投標文件 20.1招標代理機構將拒絕接收第 19 條規定的投標截止期和時間后遞達的任何 投標文件。 2121 投標文件的修改和撤回投標文件的修改和撤回 21.1投標人在遞交投標文件后,在投標截止時間之前可以修改或撤回其投標 文件,但投標人必須在投標截止時間之前將修改或撤回的書面通知遞交 至招標代理機構。 21.2投標人的修改或撤回通知書應按第 18 條規定編制、密封、標記和遞交。 21.3在投標截止期之后,投標人不得對其投
7、標做任何修改。 21.4從投標截止期至投標人在投標文件中載明的投標有效期滿期間,投標人 不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照第 15 條的規定被沒收。 五五. .開標與評標開標與評標 2222 開標開標 22.1招標代理機構在“招標項目資料表”中規定的日期、時間和地點組織公 開開標。開標時所有投標人應派代表參加。參加開標的代表應簽名報到 以證明其出席。 22.2開標時,招標代理機構當眾宣讀投標人名稱、修改說明、投標價格、折 扣聲明、是否提交了投標保證金,以及其他招標人和招標代理機構認為 必要的內容。 15 22.3在開標時沒有啟封和讀出的投標文件(包括按照第 21 條遞交的修改書) 將原封退
8、回投標人。 22.4招標代理機構將對開標情況做詳細記錄。 2323 評標工作評標工作 23.1評標工作由評標委員會(下稱評委會)主持對所有投標人的投標文件進 行審評,并依評分由高到低的順序推薦出 1 名中標候選人。 23.2評委會成員為 3 人以上單數經濟、技術專家和招標人代表組成,其中外 聘專家不少于三分之二,評標專家從相關機構專家庫中隨機抽取。 2424 投標文件的澄清投標文件的澄清 24.1為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較,評委會有權向投標人質 疑,請投標人澄清其投標內容。投標人有責任按照招標代理機構通知的 時間、地點、方式由投標人或其授權代表進行答疑和澄清。 24.2重要澄清的
9、答復應是書面的,并由投標人法定代表人或其委托代理人簽 字。 24.3投標人的澄清文件是投標文件的組成部分,并取代投標文件中被澄清的 部分。 24.4投標文件的澄清不得對投標內容進行實質性修改。 2525 投標文件的初審投標文件的初審 25.1評委會將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合 格、投標人是否提交了投標保證金、有無計算上的錯誤等。 25.2算術錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結果與總價不一致,以單價 為準修改總價;若文字表示的數值與數字表示的數值不一致,以文字表 示的數值為準。若投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。 25.3允許修正投標文件中不構成重大偏離的
10、、微小的、非正規的、不一致或 不規則的地方。 25.4在對投標文件進行詳細評估之前,評委會將確定每一投標是否對招標文 件的要求做出了實質性的響應,而沒有重大偏離。實質性響應的投標是 指投標符合招標文件的所有條款、條件和規定且沒有重大偏離和保留。 重大偏離和保留是指對招標文件規定的范圍、質量和性能產生重大或不 16 可接受的偏差,或限制了招標代理機構、招標人的權力和投標人的義務 的規定,而糾正這些偏離將影響到其它提交實質性響應投標的投標人的公 平競爭地位。 25.5評委會判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身內容而不靠外部證據。 25.6投標價超出招標人預算的投標將會被拒絕。 25.7評委會將依
11、據投標人提供的資格證明文件審查投標人的財務、技術和生 產能力。如果確定投標人無資格履行合同,其投標將被拒絕。 25.8實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕,投標人不得通過修正或 撤消不符之處而使其投標成為實質上響應投標。 25.9評標中有下列情形之一的,其投標將會被拒絕: (1) 投標人未提交投標保證金或金額不足、投標保證金形式不符合招標 文件要求的; (2) 超出經營范圍投標的; (3) 資格證明文件不全,或不滿足招標文件規定的投標人資質要求的; (4) 投標文件沒有法定代表人簽字、或簽字人沒有法定代表人有效委托 書的、沒有被授權代表簽字和加蓋公章; (5) 業績不滿足招標文件要求的;
12、(6) 投標有效期不足的; (7) 不滿足技術規格中主要參數和超出偏差范圍的; (8) 投標文件中載明的標準和方法等不符合招標文件的要求; (9) 投標文件附有招標人不能接受的條件; (10) 不符合招標文件中規定的其他實質性要求。 2626 評標評標 26.1綜合評審綜合評審 26.1.1 定標原則 評標工作將嚴格按照招標文件的要求和條件,比照投標文件進行評審, 評審分為符合性檢查、綜合評審兩部分。通過評審,評出綜合評審最優 的投標人。 17 26.1.2 評標辦法 對每個投標人進行技術、商務和價格符合性檢查,內容包括:投標保 證金、投標書、法人授權書、資格證明文件以及招標
13、文件中列明的 其他導致廢標的條款。 對通過技術、商務和價格符合性檢查的投標人進行商務技術綜合評議, 針對投標文件對招標文件的響應情況對各個投標人進行商務和技術評分。 2727 定標定標 27.1評標委員會按照最終評標得分由高到低的順序推薦 1 位中標候選人。 28 保密及其它注意事項保密及其它注意事項 28.1評標是招標工作的重要環節,評標工作在評委會內獨立進行。 28.2評委會將遵照規定的評標方法,公正、平等地對待所有投標人。 28.3在開標、評標期間,投標人不得向評委詢問評標情況,不得進行旨在影 響評標結果的活動。否則其投標可能被拒絕。 28.4為保證評標的公正性,開標后
14、直至授予投標人合同,評委不得與投標人 私下交換意見。 28.5在評標工作結束后,凡與評標情況有接觸的任何人不得擅自將評標情況 擴散出評標人員之外。 28.6評委會和招標代理機構不退還投標文件。 28.7河南省財政廳政府采購處是河南省政府采購招標活動的管理監督機構。 六六. .授予合同授予合同 2929 合同授予標準合同授予標準 29.1除第 33 條的規定之外,招標代理機構將把合同授予被確定為實質上響應 招標文件要求并有履行合同能力評分最高的投標人。 3030 授標時更改采購貨物數量的權力授標時更改采購貨物數量的權力 30.1招標代理機構和招標人在授予合同時有權在“招標項目資料表”規定的 18
15、 范圍內,對“貨物需求一覽表”中規定的設備和服務的數量予以增加或 減少,但不得對貨物、單價或其它的條款和條件做任何改變。 3131 評標結果的公示評標結果的公示 31.1評標結束后 5 個工作日內,評標結果將在河南省政府采購網 (http:/ 7 個工作日。 31.2投標人若對評標結果有疑問,有權按照河南省財政廳200214 號文件規 定的程序進行投訴和質疑,但須對投訴和質疑內容的真實性承擔責任。 3232 接受和拒絕任何或所有投標的權利接受和拒絕任何或所有投標的權利 32.1如出現重大變故,采購任務取消情況,招標代理機構和招標人保留因此 原因在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標、以及宣布招標
16、無效或拒 絕所有投標的權力,對受影響的投標人不承擔任何責任。 3333 中標通知書中標通知書 33.1在投標有效期滿之前,招標代理機構將以書面形式通知中標人中標; 33.2中標通知書將作為進行合同談判和簽訂合同的依據。 3434 簽訂合同簽訂合同 34.1中標人應按中標通知書指定的時間、地點,與招標人進行合同談判。 34.2招標文件、中標人的投標文件和澄清文件等,均應作為簽約的合同文本 的基礎。 34.3如招標人或中標人拒簽合同,則按違約處理。對違約方收取中標金額 2% 的違約金。 34.4如中標人不按第 34.2 條約定談簽合同,招標代理機構和招標人將報請取 消其中標決定,并沒收其投標保證金
17、。招標代理機構和招標人可在候選 中標單位中重新確定中標人。 3535 履約保證金履約保證金 35.1 中標人收到中標通知書后,應按照合同條款的規定,采用招標文件中提 供的履約保證金格式向招標人提交履約保證金。 3636 其他其他 36.1如果中標人未按上述第 34 條規定簽訂合同,在此情況下,招標代理機構 和招標人可將該標授予下一個合格的投標人,或重新招標。 19 第二章第二章 合同條款合同條款 1.適用性適用性 1.1 本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。 2.2. 定義定義 2.1 本文件和附件中所用下列名詞的含義在此予以確定。 1) “需方”是指“合同條款資料表”中指
18、明的采購需要貨物和服務的單 位,包括該法人的法定代表人、法人的繼任方和法人的受讓方。 2) “供方”是指提供本合同項下貨物和服務的公司或其他實體,包括該 法人的法定代表人、法人的繼任方和法人的受讓方。 3) “付款人”是指在本合同項下向供方支付合同貨物資金款的票據臺頭 單位或部門。 4) “合同”是指供需雙方簽署的、合同格式中載明的供需雙方所達成的 協議,包括所有的附件、附錄和上述文件中提到的構成合同的所有文 件。 5) “合同價格”是指根據本合同規定供方在正確地完全履行合同義務后 需方應支付給供方的價款。合同價格在合同有效期內為固定價格。 6) “貨物”系指供方按合同要求,須向需方提供的所有
19、材料、備品備件、 工具、手冊及其他技術資料和/或其他材料。 7) “服務”是指根據本合同規定由供方提供的與本合同貨物有關的輔助 服務,包括運輸、保險以及其它伴隨服務,如安裝、調試、驗收、檢 修時相應的技術指導、技術配合、技術培訓和合同中規定供方應承擔 的其它義務。 20 8) “技術資料”是指合同貨物及其相關的設計、制造、檢驗、安裝、調 試、驗收及合格證、產品質量證明書等文件(包括圖紙、各種文字說明), 和用于合同項目正確運行和維護的文件。 9) “驗收”是指需方對每款合同貨物的驗收。 10)“備品備件”是指根據本合同提供的合同貨物備用部件,包括隨機 備品備件和足夠按“合同條款資料表”中要求保
20、證所提供貨物正常使 用的備品備件。 11)“書面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有簽字和/或印章及日 期的文件。 12)“貨物缺陷”是指供方因設計、制造錯誤或疏忽所引起的本合同貨 物(包括部件、原材料、原器件等)達不到本合同規定的質量標準要 求的情形。 13) “運雜費”是指合同貨物從供方始發站(車上)/碼頭(船上)到 需方指定地點所發生的公路、水路、鐵路、航空運費,保險費及運輸 過程中發生的各種費用。 14)“合同條款”是指本合同條款。 15) “項目現場”是指本合同項下貨物的安裝、使用的現場,其名稱 在“合同條款資料表”中指明。 16)“日、月、年”是指公歷的日、月、年;“天”是指 24
21、小時; “周”是指 7 天。 3.原產地原產地 31本合同項下所提供的貨物及服務均應來自于中華人民共和國或是與中華 人民共和國有正常貿易往來的國家和地區(以下簡稱“合格來源國”)。 32本款所述的“原產地”是指貨物開采、生長或生產或提供有關服務的來 源地。所述的“貨物”是指通過制造、加工或用重要的和主要元部件裝 配而成的,其基本特性、功能或效用應是商業上公認的與元部件有著實 21 質性區別的產品。 33貨物和服務的原產地有別于供方的法定注冊地或國籍。 4.標準標準 41本合同項下交付的貨物應符合技術規格所述的標準。如果沒有提及適用 標準,則應符合貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是有關機構
22、 發布的最新版本的標準。 42除非技術規格中另有規定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量單 位。 5.使用合同文件和資料使用合同文件和資料 51沒有需方事先書面同意,供方不得將由需方或代表需方提供的有關合同 或任何合同條文、規格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行 本合同無關的任何其他人。即使向與履行本合同有關的人員提供,也應 注意保密并限于履行合同必須的范圍。 52沒有需方事先書面同意,除了履行本合同之外,供方不應使用合同條款 第 5.1 條所列舉的任何文件和資料。 53除了合同本身以外,合同條款第 5.1 條所列舉的任何文件是需方的財產。 如果需方有要求,供方在完成合同后應將這些文
23、件及全部復制件還給需 方。 6.專利權專利權 6.1 供方應保證,需方在使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出 的侵犯其專利權、商標權、著作權或其它知識產權的起訴。 7.履約保證金履約保證金 71供方在收到中標通知書后 7 天內,向付款人提交規定金額的履約保證金。 22 72履約保證金用于補償需方因供方不能完成其合同義務而蒙受的損失。 73履約保證金應采用本合同貨幣,并可采取:現金、銀行支票或匯票的形 式提交招標人指定的帳戶。 74在供方完成其合同義務包括任何保證義務后三十天內,付款人將把履約 保證金退還供方。 8.檢驗和測試檢驗和測試 81需方或其代表應有權檢驗和或測試貨物,以確認貨
24、物是否符合合同規 格的要求。 “合同條款資料表”中和貨物技術規格將說明需方要求進行的 檢驗和測試,以及在何處進行這些檢驗和測試。需方將及時以書面形式 把進行檢驗和或需方測試代表的身份通知供方。 82檢驗和測試可以在供方的駐地、交貨地點和或貨物的最終目的地進行。 如果在供方的駐地進行,檢測人員應能得到全部合理的設施和協助。 83如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規格的要求,需方可以拒絕接受 該貨物,供方應更換被拒絕的貨物,或者在需方認同下免費進行必要的 修改以滿足規格的要求。 84需方在貨物到達目的港和或現場后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒 絕接受貨物的權力將不會因為貨物在從來源地(國)啟運前通
25、過了需方 或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。 85在交貨前,供方應讓制造商對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等 進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規定的檢驗證書, 檢驗證書是付款時提交文件的一個組成部分,但不能作為有關質量、規 格、性能、數量或重量的最終檢驗。制造商檢驗的結果和細節應附在質 量檢驗證書后面。 86貨物抵達目的港和或現場后,由需方或政府管理機構指定檢驗部門 (第三方)對貨物的質量、規格、數量和重量進行檢驗,如果發現規格、 數量或兩者有與合同規定不一致的地方,需方有權在貨物到達現場后九 十(90)天內向供方提出索賠。 87如果在合同條款第 l 8 條規定的
26、保證期內,發現貨物的質量或規格與合 23 同要求不符,或貨物被證實有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不合適的材 料,需方有權隨時向供方提出索賠。 88所有上述的檢驗和測試不論在何處發生,一切費用均由供方承擔。對第 三方參與的檢驗所發生的費用,從合同總額中扣除并由政府采購專戶直 接支付檢驗部門。檢驗和測試的相關內容和要求見“合同條款資料表” 。 89合同條款第 8 條的規定不能免除供方在本合同項下的保證義務或其他義 務。 9.包裝包裝 9.1 供方應提供貨物運至合同規定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在 轉運中損壞或變質。這類包裝應采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及 防止其它損壞的必要保護措施
27、,從而保護貨物能夠經受多次搬運、裝卸及海 運、水運和陸地的長途運輸。供方應承擔由于其包裝或其防護措施不妥而引 起貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費用。 10. 裝運標記裝運標記 101供方應在每一包裝箱相鄰的四面用不可擦除的油漆和明顯的約定的字樣 做出以下標記: 1)收貨人 2)合同號 3)發貨標記(嘜頭) 4)收貨人編號 5)目的地(港) 6)貨物名稱、品目號和箱號 7)毛重凈重(用 kg 表示) 8)尺寸(長寬高用 cm 表示) 102如果單件包裝箱的重量在 2 噸或 2 噸以上,供方應在包裝箱兩側用文字 和國際貿易通用的運輸標記(適用進口貨物)標注“重心”和“起吊點” 以便裝卸和搬
28、運。根據貨物的特點和運輸的不同要求,供方應在包裝箱 24 上清楚地標注“小心輕放” 、 “此端朝上,請勿倒置” 、 “保持干燥”等字 樣和其他國際貿易中使用的適當標記(適用進口貨物) 。 11. 裝運條件裝運條件 111合同貨物的: 1) 運輸條件和保險、運費支付; 2) 交貨日期認定; 3) 目的港項目現場; 按“合同條款資料表”中規定。 112供方裝運的貨物不應超過合同規定的數量或重量。否則,需方對由此產 生的一切費用和后果不承擔責任。 12. 裝運通知裝運通知 121供方應在預計的裝運日期之前,即海運前三十(30)天或鐵路公路水 運前二十一(21)天或空運前七(7)天以電報或電傳或傳真形
29、式將貨物合 同號、名稱、數量、箱數、總毛重、總體積(用 m3表示)和在裝運地備 妥待運日期通知需方,同時,供方把詳細的貨物清單一式三(3)份,包 括貨物合同號、名稱、規格、數量、總體積(用 m3表示)、每箱尺寸(長 寬高)、單價、總金額、啟運地(或口岸) 、備妥待運日期和貨物在 儲存中的特殊要求和注意事項等寄給需方。 122供方應在貨物裝運完成后二十四(24)小時之內以電報或電傳或傳真形式 將貨物合同號、名稱、數量、毛重、體積(用 m3表示)、發票金額、運 輸工具名稱及啟運日期通知需方。如果每個包裝箱的重量超過 20 噸(t) 或體積達到或超過長 12 米(m)、寬 2.7 米(m)和高 3
30、米(m),供方應將每 個包裝箱的重量和體積通知需方,易燃品或危險品的細節還應另行注明。 123如果是因為供方延誤不能將上述內容通知需方,使需方不能及時做好有 關準備或辦理相關手續,由此而造成的全部損失應由供方負責。 此條款的適用對象見“合同條款資料表” 。 25 13. 交貨和單據交貨和單據 131供方應按照“貨物需求一覽表”規定的條件交貨。供方應提供的裝運細 節和或要求見合同條款第 9、10、11、12 條規定。 132為合同支付的需要,供方還應根據本合同條款第 20 條的規定,向需方 寄交或通過供方銀行轉交該條款規定的相關“支付單據” 。 14. 保險保險 141供方在本合同下提供的貨物應
31、對其在制造、購置、運輸、存放及交貨過 程中的丟失或損壞按本條款規定的方式,進行全面保險。 142根據需方在“招標項目資料表”中要求的報價條件交貨,如由供方負責 辦理、支付貨物保險,供方應用一種可以自由兌換的貨幣辦理以發票金 額百分之一百一十(110)投保的一切險和戰爭險,并以需方為受益人。 15. 運輸運輸 151根據需方在“招標項目資料表”中要求的報價條件交貨,供方應負責辦 理相應的運輸、倉儲、保管等事項,相關費用包括在合同價中。 152如果合同中有進口貨物,供方所選擇承運人事先應獲需方同意或使用需 方指定的承運人。 16. 伴隨服務伴隨服務 161供方可能被要求提供下列服務中的任一項或所有
32、服務,包括“合同條款 資料表”與技術規格規定的附加服務(如果有的話): 1) 實施或監督所供貨物的現場組裝和或試運行; 2) 提供貨物組裝和或維修所需的工具; 3) 為所供貨物的每一適當的單臺設備提供詳細的操作和維護手冊; 4) 在雙方商定的一定期限內對所供貨物實施運行或監督或維護或修理, 但前提條件是該服務并不能免除供方在合同保證期內所承擔的義務; 26 5) 在供方廠家和或在項目現場就所供貨物的組裝、試運行、運行、 維護和或修理對需方人員進行培訓。 162供方應提供“合同條款資料表”技術規格中規定的所有服務。為履行 要求的伴隨服務的報價或雙方商定的費用均應包括在合同價中。 17. 備件備件
33、 171供方可能被要求提供下列與備件有關的材料、通知和資料: 1) 需方從供方選購備件,但前提條件是該選擇并不能免除供方在合同 保證期內所承擔的義務; 2) 在備件停止生產的情況下,供方應事先將要停止生產的計劃通知需 方,以便需方有足夠的時間采購所需的備件; 3) 在備件停止生產后,如果需方要求,供方應免費向需方提供備件的 藍圖、圖紙和規格。 172供方應按照“合同條款資料表”技術規格中的規定提供所需的備件。 18. 保證保證 18.1供方應保證合同下所供貨物的全部組成是全新的、未使用過的一級正 品,除非合同另有規定,貨物應含有設計上和材料上的全部最新改進。 供方還應保證,合同項下提供的全部貨
34、物沒有設計、材料或工藝上的 缺陷(由于按需方的要求設計或按需方的規格提供的材料所產生的缺陷 除外),或者沒有因供方的行為或疏忽而產生的缺陷,這些缺陷項目是 工作現場現行條件下正常使用可能產生的。 18.2本保證應在合同貨物最終驗收后的一定期限內保持有效,或在最后一 批合同貨物到達目的地后的一定期限內保持有效(上述期限見“合同條 款資料表”),以先發生的為準。 18.3需方應盡快以書面形式通知供方保證期內所發現的貨物的缺陷。 18.4供方收到通知后應在“合同條款資料表”規定的時間內以合理的速度 免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。 27 l8.5如果供方收到通知后在合同規定的時間內沒有以合理的速度
35、彌補缺陷, 需方可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由供方承擔,需方根 據合同規定對供方行使的其他權力不受影響。 19. 索賠索賠 191如果供方對貨物的偏差負有責任,而需方在合同條款第 18 條或合同的 其他條款規定的檢驗、安裝、調試、驗收和質量保證期內提出了索賠, 供方應按照需方同意的下列一種或幾種方式結合起來解決索賠事宜: 1) 供方同意退貨并用合同規定的貨幣將貨款退還給需方,并承擔由此 發生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續費、運費、保險費、 檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為看管和保護退回貨物所需的其它必 要費用。 2) 根據貨物的偏差情況、損壞程度以及需方所遭受損失的金額,經需 供雙
36、方商定降低貨物的價格。 3) 用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和或設 備來更換有缺陷的部分和或修補缺陷部分,供方應承擔一切費用 和風險并負擔需方蒙受的全部直接損失費用。同時,供方應按合同 條款第 l 8 條規定,相應延長所更換貨物的質量保證期。 192如果在需方發出索賠通知后三十(30)天內,供方未作答復,上述索賠應 視為已被供方接受。如供方未能在需方發出索賠通知后三十(30)天內或 需方同意的延長期限內,按照需方同意的上述規定的任何一種方法解決 索賠事宜,需方將從合同貨款或從供方開具的履約保證金中扣回索賠金 額。 20. 付款付款 201合同項下的付款方法和條件在“合同條款
37、資料表”中規定。 21. 價格價格 211供方在合同項下提交貨物和履行服務的價格在合同中給出。 28 22. 變更指令變更指令 221根據合同條款第 35 條的規定,需方可以在任何時候書面向供方發出指 令,在本合同的一般范圍內變更下述一項或幾項: 1)本合同項下提供的貨物是專為需方制造時,變更圖紙、設計或規格; 2)運輸或包裝的方法; 3)交貨地點; 4)供方提供的服務。 222如果上述變更使供方履行合同義務的費用或時間增加或減少,將對合同 價或交貨時間或兩者進行公平的調整,同時相應修改合同。供方根據本 條進行調整的要求必須在收到需方的變更指令后三十(30)天內提出。 23. 合同修改合同修改
38、 231除了合同條款第 22 條的情況,非經雙方協商同意并簽訂書面的合同修 改書,任何一方不應對合同條款進行任何變更或修改。 24. 轉讓轉讓 241除特殊情況下并經需方事先書面同意外,供方所應履行的合同義務的任 何一部分均不得向其他方轉讓。 25. 分包分包 251由需方確認的分包貨物,供方應向需方提供其所分包的全部分包合同, 且任何分包合同并不能解除供方履行本合同的責任和義務。 252分包必須符合合同條款第 3 條的規定。 26. 供方履約延誤供方履約延誤 261供方應按照“貨物需求一覽表”或交貨計劃表中規定的時間向需方交貨 和提供服務。 262在履行合同過程中,如果供方及其分包人遇到妨礙
39、按時交貨和提供服務 29 的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通 知需方。需方在收到供方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否 同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費。延期應通過修改合同的方 式由雙方認可。 263除了合同條款第 29 條的情況外,除非拖延是根據合同條款第 26.2 條的 規定取得同意而不收取誤期賠償費之外,供方延誤交貨,將按合同條款 第 27 條的規定被收取誤期賠償費。 27. 誤期賠償費誤期賠償費 271除合同條款第 29 條規定的情況外,如果供方沒有按照合同規定的時間 交貨和提供服務,需方應在不影響合同項下的其他補救措施的情況下, 從合同價中扣除
40、誤期賠償費。每延誤一周的賠償費按遲交貨物交貨價或 未提供服務的服務費用的百分之零點五(o5)計收,直至交貨或提供 服務為止。誤期賠償費的最高限額為合同價格的百分之五(5)。一旦 達到誤期賠償最高限額,需方可考慮根據合同條款第 28 條的規定終止 合同。 28. 違約終止合同違約終止合同 281在需方對供方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,需方可向 供方發出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同: 1)如果供方未能在合同規定的期限內或需方根據合同條款第 26 條的規 定同意延長的期限內提供部分或全部貨物; 2)如果供方未能履行合同規定的其它任何項義務。 3)如果需方認為供方在本合同的競爭
41、和實施過程中有腐敗和欺詐行為。 其定義如下: a.腐敗行為:是指提供、給予、接受或索取任何有價值的物品來 影響需方在采購過程或合同實施過程中的行為。 b.欺詐行為:是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報或隱 瞞事實,提供不滿足合同要求的貨物,損害需方利益的行為。 30 282如果需方根據上述第 28.1 條的規定,終止了全部或部分合同,需方可 以依其認為適當的條件和方法購買與末交貨物類似的貨物或服務,供方 應承擔需方因購買類似貨物或服務而產生的額外支出。但是,供方應繼 續執行合同中未終止的部分。 29. 不可抗力不可抗力 291簽約雙方任何一方由于不可抗力事件的影響而不能執行合同時,履行合
42、同的期限應予以延長,其延長的期限應相當于事件所影響的時間。不可 抗力事件系指需供雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發生及其 后果是無法避免和無法克服的事件,諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、 地震等。 292受阻一方應在不可抗力事件發生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方, 并于時間發生后十四(14)天內將有關當局出具的證明文件用特快專遞或 掛號信寄結對方審閱確認。一旦不可抗力事件的影響持續一百二十天 (120)天以上,雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合 同的協議。 30. 因破產而終止合同因破產而終止合同 301如果供方破產或無清償能力,需方可在任何時候以書面形式通知供方, 提出
43、終止合同而不給供方補償。該合同的終止將不損害或影響需方已經 采取或將要采取的任何行動或補救措施的權力。 31. 因需方的便利而終止合同因需方的便利而終止合同 311需方可在任何時候出于自身的便利向供方發出書面通知全部或部分終止 合同,終止通知應明確該終止合同是出于需方的便利,并明確合同終止 的程度,以及終止的生效日期。 312對供方在收到終止通知后二十(20)天內已完成并準備裝運的貨物,需方 應按原合同價格和條款予以接收,對于剩下的貨物,需方可: 1)僅對部分貨物按照原來的合同價格和條款予以接受;或 31 2)取消對所剩貨物的采購,并按雙方商定的金額向供方支付部分完成的 貨物和服務以及供方以前
44、已采購的材料和部件的費用。 32. 爭端的解決爭端的解決 321合同實施或與合同有關的一切爭端應通過雙方協商解決。如果協商開始 后三十(30) 天還不能解決,爭端應提請河南省政府采購管理機構按有 關規則進行裁解或提交需方當地仲裁機關按有關規則和程序仲裁。 322仲裁機關裁決應為最終裁決,對雙方均具有約束力。 323仲裁費除仲裁機關另有裁決外均應由敗訴方負擔。 324在仲裁期間,除正在進行仲裁的部分外,本合同其它部分應繼續執行。 33. 合同語言合同語言 331除非雙方另行同意,本合同語言為漢語。雙方交換的與合同有關的信函 應用合同語言書寫。 34. 適用法律適用法律 341本合同應按照中華人民
45、共和國的法律進行解釋。 35. 通知通知 351本合同一方給對方的通知應用書面形式或電報、電傳或傳真送到“合同 條款資料表”中規定的對方的地址。電報、電傳或傳真要經書面確認。 352通知以送到日期或通知書的生效日期為生效日期,兩者中以晚的一個日 期為準。 36. 稅和關稅稅和關稅 361在本合同項下提供的貨物及實施與本合同有關的伴隨服務,則根據中華 人民共和國現行稅法對供方征收的與本合同有關的一切稅費均應由供方 負擔。 32 362對于進口貨物在中國境外發生的與本合同執行有關的一切稅費均應由供 方負擔。 37. 合同生效及其他合同生效及其他 371本合同應在雙方簽字并經河南省財政廳政府采購處審
46、核備案和需方收到 供方提交的履約保證金后生效。 372如果本合同中的非中華人民共和國境內生產的貨物需要進出口許可證, 應由供方負責辦理,費用自理。 373下述合同附件為本合同不可分割的部分并與本合同具有同等效力: 1)供貨范圍及分項價格表 2)技術規格 3)交貨計劃 4)履約保證金 5)合同資料表中規定的其他附件 33 第三章第三章 合同(格式)合同(格式) 需方: 供方: 本合同于 年 月 日由需方和供方按下述條款簽署。 在需方為獲得(貨物和服務簡介)貨物和伴隨服務,邀請供方參加了該項 目競爭性招標,并接受了供方以總金額(幣種,用文字和數字表示的合同價) (以下簡稱“合同價” )的投標。雙方
47、以上述事實為基礎,簽訂本合同。 本合同在此聲明如下: 1.本合同中的詞語和術語的含義與合同條款中定義的相同. 2.下述文件作為合同簽訂的基礎,是構成本合同的主要組成部分,并與本合 同一起閱讀和解釋: 1)合同條款 2)合同條款資料表 3)合同條款附件 附件 1 供貨范圍及分項價格表 附件 2 技術規格 附件 3 交貨計劃 附件 4 履約保證金 34 4)中標通知書 3.供方在此保證全部按照合同規定向需方提供貨物和服務,并負責可能的彌 補缺陷. 4.需方在此保證全部按照合同規定的時間和方式向供方支付合同價或其他 按合同規定應支付的金額. 雙方在上述日期簽署本協議. 需方代表姓名 供方代表姓名 需
48、方代表簽字 供方代表簽字 需方名稱 供方名稱 35 第四章第四章 附附 件件 目 錄 1.法定代表人授權書 2.投標書 3.資格證明文件 1)申明資格信 2)制造廠資格證明 3)貿易公司(作為代理)資格證明 4)制造廠委托書(或授權) 4.投標報價表格 1) 開標一覽表 2) 投標報價一覽表 3) 貨物分項報價一覽表 4) 進口貨物分項報價一覽表 5) 備件、專用工具和消耗品價格表 6) 貨物(產品)規格一覽表 5.技術規格和商務條款偏差表 36 6.項目設備配置明細表 7.技術文件 8.售后服務計劃 9.投標人及投標產品簡介 10. 投標人反商業賄賂承諾書(固定格式) 1. 法定代表人授權書
49、法定代表人授權書 本授權書聲明:注冊于(注冊地址名稱)的(投標人全名)的在下面簽字的 (法定代表人姓名、職務)代表本公司授權(單位名稱)的在下面簽字的 (被授權人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,就招標編號為 (項目 名稱)的投標及合同執行,以本公司名義處理一切與之有關的事務。 本授權書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。 法定代表人簽字: 被授權人簽字: 見證人簽字: 職務: 單位名稱(公章): 地址: 37 2. 投投 標標 書書 致:(招標代理機構名稱) 根據貴方的投標邀請(招標編號) ,簽字代表(全名、職務)經正式授權并 代表投標人(投標人名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本 份,并
50、對之 負法律責任。 1) 開標一覽表 2) 投標報價一覽表 3) 貨物分項報價一覽表 4) 備件、專用工具和消耗品價格表 5) 貨物規格一覽表 6) 技術規格/商務條款偏差表 7) 按招標文件投標人須知和商務/技術條款要求提供的有關文件 8) 資格證明文件 9) 金額為人民幣 元投標保證金 10) 履約保證金 據此函,簽字代表宣布同意如下: 1) 所附投標報價表中規定的應提供的項目投標總價為人民幣 , (文字 表示) 。 2) 如果我們的投標文件被接受,我們將按招標文件的規定簽訂并嚴格履行 合同中的責任和義務。 3) 投標人已詳細審查全部招標文件,包括修改文件以及全部參考資料和有 關附件。我們
51、完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。 4) 本投標自開標日起有效期為 個工作日。 5) 如果在規定的開標時間后,投標人在投標有效期內撤回投標,其投標保 證金將被貴方沒收。 6) 投標人承諾,與招標方聘請的為此項目提供咨詢服務及任何附屬機構均 無關聯,非招標方的附屬機構。 7) 投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料, 38 完全理解貴方不一定接受最低價的投標或收到的任何投標。 8) 與本投標有關的一切正式往來請寄: 地址: 郵政編碼: 電話: 傳真: 投標人代表簽字: 投標人名稱(公章): 日期: 39 3. 資格證明文件資格證明文件 填寫須知 1)制造商作為投
52、標人應填寫和提交下述規定表格以及其他有關資料。貿易公 司作為投標人應填寫和提交下述規定的全部表格以及其他有關資料。 2)所附格式中要求填寫的全部問題和/或信息都必須填寫。 3)本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和填寫的內容是真實的和正確的。 4)評標將根據投標人提交的資料判斷其履行合同的合格性及能力。 5)投標人提交的材料將被保密,但并不退還。 6)全部文件應按“招標項目資料表”規定的語言和份數提交。 40 3.1 申明資格信申明資格信 致:(招標代理機構名稱) 響應河南檢察職業學院 年 月 日發出的 (招標編號) 招標文 件,下述簽字人愿意參加投標,提供招標文件中貨物需求一覽表規定的(項目/
53、貨物名稱) ,遞交下述文件并保證所有陳述是正確的和真實的。 1. 提供(貨物名稱)的(制造商/指定代理名稱)開立的授權書,正本一 份,副本 份。寫明我方有權代表制造廠的貨物投標。 (當投標商為代 理貿易公司時填寫) 。 2. 我方和制造商資格聲明表正本一份,副本 份。 3. 簽署人保證資格文件的陳述真實正確的證明。 投標廠商或貿易公司 授權簽署資格文件者 名稱 姓名 地址 職位 電話和電傳號碼 簽字 郵編 電話 41 3.2 制造廠商資格申明制造廠商資格申明 一基本情況: 1) 制造廠商名稱 2) 總部地址 聯系電話、傳真 3) 成立或/注冊日期(提供其營業執照副本復印件) 4) 法人代表 5
54、) 指定代理商姓名和地址(如有) 6) 制造商所屬的集團/財團公司 7) 投標聯系人 二財務狀況: 1) 固定資產 2) 流動資產 3) 長期負債 4) 流動負債 5) 資產凈值 6) 有關開戶銀行的名稱、地址 7) 最近三年每年的營業總額 年份業務總額國內出口 8)最新資產負債表:由會計事務所審核的最近三年的財務報表。 三制造投標貨物情況: 1) 投標貨物的生產能力情況 工廠名稱地址生產項目名稱年生產能力 2) 非由本生產商制造需從其協作造商購買的主要零部件: 工廠名稱及地址設備部件名稱 3) 協作制造廠家基本情況: 工廠名稱及地址生產主要產品年生產能力 四生產供應投票貨物經驗(業績): 1
55、) 制造廠商情況簡介 2) 最近三年銷售記錄 42 3) 成功運行兩年以上的供貨合同 4) 近三年中類似貨物最終用戶單位 名稱地址簽約日期貨物名稱及型號銷售數量合同額 5) 最終用戶出具的證明(正本) 6) 業績要求見第二卷 茲證明以上陳述是真實的、準確的,所需提供的資料和數據均已提供,我 們同意按貴方要求出示有關證明文件。 日期 制造廠商名稱 授權代表簽字 授權代表職務 電話及傳真號碼 電子郵件 43 3.3 貿易公司(代理)資格申明貿易公司(代理)資格申明 一基本情況 1) 投標人名稱 2) 總部地址 聯系電話、傳真 3) 成立或/注冊日期(提供其營業執照副本復印件) 4) 法人代表 5)
56、 指定代理商姓名和地址(如有) 6) 投標人所屬的集團/財團公司 7) 投標聯系人 聯絡方式及電話: 二財務狀況 1) 固定資產 2) 流動資產 3) 長期負債 4) 流動負債 5) 資產凈值 6) 有關開戶銀行的名稱、地址 7) 最近三年每年的營業總額 年份業務總額國內出口 8) 最新資產負債表:由會計事務所審核的最近三年的財務報表。 三供應投標貨物經驗(業績) 1) 最近三年銷售記錄 2) 成功運行兩年以上的供貨合同 3) 近三年中類似貨物最終用戶單位 名稱地址簽約日期貨物名稱及型號銷售數量合同額 4) 最終用戶出具的證明(正本) 5) 業績要求見第二卷 茲證明以上陳述是真實的、準確的,所
57、需提供的資料和數據均已提供,我 們同意按貴方要求出示有關證明文件。 日期 制造廠商名稱 授權代表簽字 授權代表職務 電話及傳真號碼 電子郵件 44 3.4 制造商或其指定總代理商授權書制造商或其指定總代理商授權書 敬啟者: 我們(生產廠家/公司或指定代理名稱)是( 國家名稱)的法定制造/總 代理商,商業總部設在(地址) ,委托依 國法律設立的商業總部設在(地 址)的(經銷商名稱) ,作為我方真實的各合法代理人進行下列有效活動: 1. 代表我方應 (招標編號) 招標要求,用我方提供的 (貨物名稱)參加投標,并對我方具有約束力。 2. 作為制造商/指定總代理,我方保證以投標合作者來約束自己,并對
58、該次投標共同和分別承擔招標文件中所規定的義務。 3. 我們茲授予(經銷商名稱)全權辦理和履行上述我方為完成上述各 所必須的事宜,具有撤消或替換的全權。茲確認(經銷商名稱)或 其正式授權代表依此合法地辦理一切事宜。 我們于 年 月 日簽署本文以資證明。 授權方名稱(蓋章) 法人或授權代表人姓名(簽字) 授權代表所屬部門 被授權方名稱(蓋章) 職 務 法人代表 (簽字) 說明:1. 當投標商為經銷商時,需提交貨物制造商或其指定總代授權書。 2. 如指定總代理商出具此授權書,必須同時提供制造商對指定總代 理的授權。 45 3.5 證書證書 下述簽字人證明本資格文件和要求的格式中的說明是真實的和正確的
59、。 下述簽字人在此授權并要求任何被征詢的銀行向招標公司提供招標文件所 要求的資料,以證明本聲明及本公司實力和信譽。 下述簽字人理解并同意提交對其他有關資格材料的進一步要求。 制造商或貿易公司 授權簽署資格文件 名 稱 姓 名 地 址 職 務 電話及傳真 簽 字 電 話 年 月 日 46 3.6履約保證金履約保證金 (招標人名稱): (中標人名稱)與你方簽訂項目名稱 (編號: ) ,我方愿就 履行上述合同約定的義務向你方提供如下保證: 1、履約保證金為人民幣(大寫) 。 2、履約保證金有效期自上述合同生效日起至合同自然中止。 3、在有效期內,如我方違約,我方同意按合同約定在履約保證金中扣除你 方
60、要求賠償的損失,或全部沒收履約保證金。 中標人: (名稱) (蓋單位章) 法定代表人(或委托代理人):(簽字) 年 月 日 47 4.4. 投標報價表格投標報價表格 4.14.1 開標一覽表開標一覽表 投標人:(此處填名稱并蓋章) 項目名稱: 金額單位:元 項目 名稱 投標總價投標保證金 投標的主要設 備品牌型號 產地其他聲明 小寫:(大寫) 投標人授權代表簽字: 日期: 年 月 日 說明:1、本表投標總價應與投標文件中報價表的總報價一致,否則投標人承擔 被拒標的風險。 2、與本表同時公開唱標的內包括對其投標文件的修改或撒回通知、投標 價折扣聲明、其他招標人認為應該宣讀的內容等。 3、本表為唱
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