1、管理資源吧（），海量管理資源免費(fèi)下載！行政事務(wù)管理制度制度名稱行政事務(wù)管理受控狀態(tài)編 號(hào)第1章 目的第1條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政辦事效率，特制定本制度。第2章 辦公用品管理第2條 辦公用品的購(gòu)置1為節(jié)約成本，保證質(zhì)量，由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置各部門需要的辦公用品購(gòu)置，各部門不得隨意自行購(gòu)置（除特殊情況外）。2各部門預(yù)算計(jì)劃內(nèi)購(gòu)置正常使用的辦公文具，須先行報(bào)送辦公用品“購(gòu)置申請(qǐng)表”，經(jīng)行政人事部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政人事部負(fù)責(zé)集中購(gòu)置，然后分發(fā)到各部門。3為便于管理，原則上各部門每季度最后一個(gè)月_日_日的集中一次申購(gòu)辦公用品，

2、如有特殊需要，可另行上報(bào)，行政人事部必須在接到批示后_日內(nèi)采購(gòu)?fù)戤叄⒓皶r(shí)發(fā)放到各部門。 第3條 辦公用品的分發(fā)、領(lǐng)用1各部門應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)書。申請(qǐng)書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于填寫辦公用品領(lǐng)用表。2辦公用品的核發(fā)（1）接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。（2）發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)全部用品備齊，分發(fā)給各部門。（3）用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。將一份申請(qǐng)書連同用品分發(fā)通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。（4）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好

3、登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第4條 辦公用品的管理1公司對(duì)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。2對(duì)庫(kù)存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施。 3辦公用品庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一年_次，要做到賬物相符，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺(tái)賬。 4對(duì)過(guò)時(shí)、失效的辦公用品，要填寫報(bào)廢單，填清名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。 5凡與采購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報(bào)表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。第3章 文書檔案管理第5條 收

4、文1本公司與外界往來(lái)的文件，由行政人事部統(tǒng)一登記、收文。2內(nèi)部印發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第6條 發(fā)文1以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司行政人事部登記簽發(fā)。2以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第7條 會(huì)簽1當(dāng)文件的內(nèi)容涉及其他部門或單位時(shí)，主辦單位可以將文件發(fā)送給各有關(guān)單位進(jìn)行會(huì)簽。2各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須及時(shí)、認(rèn)真處理并簽署意見。第8條 重要文件的審核、執(zhí)行重要文件，由總經(jīng)理辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示，獲得總經(jīng)理審核及批復(fù)后，方能實(shí)施。第9條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及

5、單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第10條 檔案部門要對(duì)所保管的文書檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的排列和編目，以便于保管和利用。第11條 檔案的借閱與索取1檔案管理部門對(duì)文書檔案的收進(jìn)、移出要逐卷登記并辦理相關(guān)手續(xù)。借閱的檔案一般要在檔案室內(nèi)查閱，需要借出時(shí)，必須辦理登記手續(xù)。2查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)圈劃、勾點(diǎn)、污損、涂改、剪裁、抽換，更不準(zhǔn)丟失，借閱人員要對(duì)檔案的完整負(fù)責(zé)。3查閱檔案時(shí)，需要摘錄、復(fù)印的需按密級(jí)批準(zhǔn)權(quán)限，另行批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后摘錄、復(fù)印后的檔案材料要妥善保管，不得丟失或轉(zhuǎn)借他人。4借閱檔案要及時(shí)歸還，一般不得超過(guò)_天。檔案管理人員對(duì)歸還的檔案詳細(xì)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況

6、，應(yīng)立即追查并報(bào)有關(guān)部門處理。第12條 檔案的銷毀1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案管理人員要認(rèn)真編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第4章 印章管理第13條 印章的使用1對(duì)與公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。2以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。3各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第14條 各種印章由監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管第15條 印

7、章遺失時(shí)，除應(yīng)立即向上級(jí)主管報(bào)告外，應(yīng)依法公告作廢。 第5章 會(huì)議管理第16條 會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。第17條 會(huì)議室的使用與管理，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第18條 會(huì)議由負(fù)責(zé)召集會(huì)議的負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)做好記錄；對(duì)于需要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，應(yīng)及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。第19條 會(huì)議紀(jì)律1各部門必須按通知的人員和人數(shù)參加會(huì)議；參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故不參加會(huì)議，有事須向會(huì)議主持人請(qǐng)假；會(huì)議期間關(guān)閉通訊工具或使之處于靜音狀態(tài)。第20條 各項(xiàng)會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督1各項(xiàng)會(huì)議制定的措施，涉及的有關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，執(zhí)行的具體落實(shí)情況，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。2各部門在執(zhí)行會(huì)議管理制度過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)執(zhí)行情況的信息反饋，以便提高會(huì)議決議執(zhí)行的效率。第6章 車輛管理第21條 公司公務(wù)車輛的證照及其稽核等事務(wù)統(tǒng)一由公司行政人事部負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車的維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。第22條 各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先提出申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第23條 每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)記錄表進(jìn)行抽查。第24條 司機(jī)在車輛駕駛前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行基本的檢查，以確保車輛的正常。第25條 為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來(lái)，車輛應(yīng)停放在指定的車庫(kù)車位。第26條 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng)，出車