學校秘書處工作職責秘書基礎(chǔ)_第1頁
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文檔簡介

1、學校秘書處工作職責秘書基礎(chǔ)秘書處是院團委的窗口和門戶，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄; 協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。二、日常工作1 、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。

2、在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。2 、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。3 、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。4 、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。5 、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核 ; 上級對下級負責 ; 無極特殊情況不得越級反映情況。第1頁共3頁三、成員守則1 、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。2 、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得

3、以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。3 、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任。4 、院團委秘書處成員如察覺自 l 2 、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法 ;3 、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設(shè);4 、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力 ;5 、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。五、例會制度例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。六、獎懲制度1. 對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。第2頁共3頁2. 對屢次無

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