1、應用文寫作： 便條、單據 1 何謂便條？何謂便條？ ? 人們在日常生活、學習、工作中，會有一 些簡單的事情要向對方說明、介紹，或請 對方辦理，有時無法當面講但又必須告知， 或者是出于手續上的需要必須留作依據， 這時往往需要寫一個條子作憑證，這個 “條子”就叫便條。 ? 便條是一種最簡便的書信，它字數很 少，也不用信封，在生活中的使用頻率很 高。 2 便條的格式便條的格式 ? 便條的格式包括：稱呼、正文、結尾、署 名、日期五部分 ? 稱呼：第一行頂格，寫清楚對收條人的稱 呼。 ? 正文：第二行空兩格寫起，這是便條的內 容部分，要寫得簡明扼要，切忌行文拖沓。 3 便條的格式便條的格式 ? 結尾：正

2、文寫完后，另起一行，空兩格， 寫上“此致”兩個字，表示這張便條是特 意送給收條人看的。同時，為了表示有禮 貌和尊敬收條人，還可在“此致”的下一 行頂格寫上“敬禮”的字樣。這一部分有 時也可不寫。 4 便條的格式便條的格式 ? 署名：在便條的右下方，簽上寫便條人的 姓名。 ? 日期：在緊挨著姓名的下一行，寫上年、 月、日。 5 便條便條 稱呼 正文 此致 敬禮 署名 年 月 日 6 幾種常見、常用的便條幾種常見、常用的便條 ? 1、請假條。、請假條。如果突然發生了意外事情，不 能去上學、上班或出席會議，就要寫請假 條，向有關負責人請假。請假條要寫清楚 請假的原因和所需時間。遞交請假條是請 假的正

3、式手續。請假條應該提前送達，如 果時間緊急，也可事后補送，以完善手續。 7 請假條請假條 劉老師： 我今天腹瀉，四肢無力，經醫生診斷， 屬于急性腸炎，需要休息三天，不能上課， 特此請假。懇望批準。 學生 李晴 2009年1月4日 8 請假條請假條 張老師： 我收到區學聯的通知，要我代表我校學 生會參加會議。下午我不能到校上課，特此 請假半天。 此致 敬禮 學生 李琳 2017年9月17 日 9 幾種常用、常見的便條幾種常用、常見的便條 ? 2、留言條。、留言條。有時找人有事，對方不在，又 不能久等，可寫留言條。這種情況下，留 言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希 望和要求。如果以前沒有交往，還

4、要做自 我介紹。如果必須和對方面談，還要把約 定面談的時間、地點寫明白，便于對方準 備。另外，有時替別人接了電話，或代別 人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用 留言條，轉告對方。 10 留言條留言條 王新同志： 今天上午九點，我來宣傳部找您研究如 何落實市委關于開展紀念改革開放三十周 年系列活動的通知的精神，您不在，下午 三點我再來，請在辦公室等我。 此致 敬禮 張浩 2009年1月8 日 11 留言條留言條 亞平同學： 今天下午五點特地上門拜訪，不想你不 在。本來想約你去探望剛退休的李老師，你 交際能力強，有你在場氣氛也好。今晚七點 我再來找你，咱們能不能一起去？ 楊森和 2017年9月1日

5、 12 幾種常見、常用的便條幾種常見、常用的便條 3、請托條。、請托條。又叫托人辦事條，即請人幫忙辦 某些事情而寫的條子。在寫請托條時，應把 事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。托人 購物，要詳細寫清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免誤事。寫托人辦事條還得講究 禮貌，致謝語是必不可少。 13 請托條請托條 紹裘同志： 知道你明天赴長沙開會，會議地點是國 防科技大學。我哥是該校的教授，有兩本書 請代我捎去。詳細地址已在紙包上寫明，你 只要送到系里的傳達室即可。 謝謝！ 王良友 托 2017年8月28日 14 寫作練習寫作練習 一、何老師晚上到劉校長家反映學生情況， 適逢劉校長不在。何老師就留了一

6、張便條， 準備明天晚上再來，請劉校長在家等他。請 你為何老師寫這張便條。 15 何謂單據？何謂單據？ 單據也是一種便條，但它的適用范圍僅限于 錢、財、物方面，比如借到、收到、領到錢 或物品時，往往要寫張條子給對方作憑證， 以便對方作為收入、支出、報銷、保存、查 證的根據。這種作為憑證用的條子，叫單據。 它的書寫格式大體包括四部分：名稱、正文、 署名、日期署名、日期。 16 單據的格式單據的格式 1、名稱：要寫明憑證的性質，如“借 條”“收條”“欠條”等。 2、正文：應寫明這個單據是寫給誰的、什么 事情。在書寫格式上，可以在開始第一行正 中偏左，先寫“今借到”或“今領到”或 “今欠”等字樣，而后

7、另起一行空兩格寫內 容；也可在“今借到”等字樣后直接寫內容。 17 單據的格式單據的格式 3、署名：正文寫完后，低一行，于單據的右 下角，寫上開憑證人的所在單位及姓名。重 要憑證還需加蓋圖章。 4、日期：在署名的下一行寫明年、月、日。 18 寫單據的注意事項寫單據的注意事項 1、表示錢物往來數量的數字要用大寫“壹、 貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等 字樣，以防涂改；在錢的數額前，必須寫 “人民幣”緊相連接，以防與其他的幣種糾 纏不清；數額末尾應寫上相關名稱，如 “元”“斤”“臺”等，然后寫上“整”字， 以防增添。 2、單據一般要用鋼筆、毛筆書寫，寫后不得 涂改。如需改動，應在改動處加蓋公

8、章或私 章（有時要雙方蓋章），以免誤會。 3、如果是代領代收，必須寫明“代收人XXX” 代領人XXX”字樣。 19 幾種常用的單據幾種常用的單據 1、借據。也叫借條，、借據。也叫借條，它是借了某單位或某人 的錢、物后交給對方的憑證。等借的東西還 清了，要將借條取回，表示雙方手續已清楚。 借據要寫清楚所借東西的名稱、數量，貴重 和稀缺的物件還要寫明特征。 20 借據借據 今借到去南京出差的差旅費人民幣壹仟 元整，回來后五日內結算報銷。 借款人 趙川 2009年1月6日 21 借條借條 今借到總務科錄音機壹臺（編號008）， 供大會錄音用。會后歸還。 經手人 校辦 伍琪 1998年12月8日 22

9、 幾種常用的單據幾種常用的單據 2、收據，又叫收條。、收據，又叫收條。在收到了某單位或某人 交來的錢、財、物時，要給對方寫張收條， 逐項寫明自己收到了什么東西，數量多少， 以便日后互相查對。 23 收據收據 今收到新橋鄉王壓村養雞專業戶王學真 夫婦為獨生子女捐贈的現金伍佰元整。 xx縣計劃生育委員會辦公室 經手人 王國瑞 2010年9月18日 24 收條收條 今收到幸福印刷廠王長慶、劉永昌二同 志送來的打字講義計劃生育學五捆。每 捆各伍拾冊。每冊價格為拾元伍角捌分，共 計壹千零伍拾捌元整。4月30日上午8時派人 把款送去。 xx計劃生育干部學院教材 科 經手人 高大明 武偉林 2010年4月28日 25 幾種常用的單據幾種常用的單據 3、欠條。借錢或物品，到期不能全部歸還， 應收回原借條，另寫一張單據，約定在一定 期限內歸還尚余部分，這樣的單據叫欠條。 欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一 部分，尚余部分要在新的商定期限內歸還， 因此不能與借條混淆。 26 欠條欠條 今欠XX建筑維修工程隊教學樓電路維護 費人