1、黨委機(jī)文格式與行政機(jī)關(guān)的區(qū)別公文格式即公文的規(guī)格樣式, 是公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)。為了區(qū)別，黨委與行政機(jī)文在格式上有所不同，現(xiàn)將我所知道的歸納如下，希望能對從事文秘工作的同志有所幫助。一、開本不同黨委機(jī)關(guān)文件采用16開紙型，尺寸為寬184毫米、長260毫米，版面上空約40毫米，下空約22毫米。國家行政機(jī)關(guān)文件采用a4型用紙，尺寸為寬210毫米，長297毫米，版面上空約37毫米，下空約35毫米。二、版心不同黨委機(jī)關(guān)文件一般每頁20行，每行25個字。為便于印制，每頁的行數(shù)可調(diào)整為21行或19行，并保持各頁行數(shù)相同。在調(diào)整行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行間距，以保證版心高度的相對固定。國家行政機(jī)關(guān)的文件

2、一般每頁22行，每行28個字。三、公文份號的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識在版心左上角的上一行，數(shù)碼前加，空開約4mm。數(shù)碼為6位數(shù)組成，不足6位數(shù)前面均用0補(bǔ)足。國家行政機(jī)關(guān)文件份號由7位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，份數(shù)不足7位的左邊用0補(bǔ)足，位置頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。四、密級的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件的密級用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第一行位置（即份號的下方），兩字之間空開一字。國家行政機(jī)關(guān)文件密級用 3 號黑體字標(biāo)識在版心右上角第一行末尾，兩字之間空一字，如需同時標(biāo)識保密期限，密級和保密期限之間用實心“”隔開，機(jī)密二字中間不空字。如：機(jī)密一年。五、版頭的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件版頭由版

3、頭名稱（一般是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）加上“文件”兩字（或者加括號標(biāo)明文種）和一條帶有實心五角星的橫線組成國家行政機(jī)關(guān)文件版頭由機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字和一條紅色橫線組成。六、緊急程度的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件的緊急程度標(biāo)注在文件的右上角與密級平齊。國家行政機(jī)關(guān)文件緊急程度標(biāo)注于右上角第二行，即密級下面。七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名不同黨委機(jī)關(guān)的文件與上面正文空開一行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字體字號與正文相同。國家行政機(jī)關(guān)的文件不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章代替。 八、成文日期格式不同黨委機(jī)關(guān)的文件居右排，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下面，第一個字比其后退兩個字，且與版心右邊空開兩個字，字體號與正文相同，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。國

4、家行政機(jī)關(guān)的文件成文日期用大寫漢字，“”不能寫成“零”或“o”。九、附注的格式不同黨委機(jī)關(guān)文件與上面的正文（有落款的與落款、沒落款的與內(nèi)容）空開1行，用3號仿宋體居左排放，前面空2字，用小括號括起來。國家行政機(jī)關(guān)的文件一般只標(biāo)注主、抄送機(jī)關(guān)。特殊情況對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項加以說明。十、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期格式不同黨委機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空半個字，印發(fā)日期后空半個字。國家行政機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空1個字，印發(fā)日期后空1個字。十一、印發(fā)份數(shù)的格式不同黨委機(jī)關(guān)的文件用小括號括起來。標(biāo)注為“（共印份）”。國家行政機(jī)關(guān)的文件不用括號，直接標(biāo)“共印份”。黨的機(jī)文一般由17個部分組成。條例第八

5、條規(guī)定：“黨的機(jī)文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。”國家行政機(jī)文一般由18個部分組成。辦法第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”從大的方面看，在我國，黨政機(jī)關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。公文版頭部分，包括版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項。黨的

6、機(jī)文截至目前，尚沒有標(biāo)注保密期限。 公文本體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等七項。公文文尾部分，包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等四項。下面，以黨的機(jī)文為例，對公文結(jié)構(gòu)的組成部分作些介紹。（1）版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也和以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。（2）份號。公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。（3）密級。公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方。（4）緊急程度

7、。對公文送達(dá)和辦理的時間要求。（5）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（6）簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（7）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號下方。（8）主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。（9）正文。公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。（10）附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。（11）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。（l2）成文日期。一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。（13）印章。除會議紀(jì)要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。（14）印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號標(biāo)注于成文日期在下方。比如，“（此件發(fā)至省、軍級）”，“（此件發(fā)至縣、團(tuán)級）”。（15）主題詞。按上級機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表（中共中央辦公廳秘書局編制，中